盾安 全面鋪設OA系統促發展

“未來的辦公系統已經不再是簡單地將辦公流程電子化，而是逐步滲入內部管理的發展變革過程中，更加貼近管理變革過程中各階段的實際需求。”盾安集團信息化總監朱向榮近日在接受記者采訪時表示。

據了解，盾安集團創建于1987年，經過20多年的艱苦創業已發展成為一家集裝備制造、民爆化工、房地產開發、新材料開發、資源與能源開發等產業并行發展的多元化產業集團。擁有員工超過1.4萬員工，下屬骨干企業70余家。

集團規模的迅速擴展給管理帶來了巨大挑戰，信息溝通交流不暢、文件傳遞不及時、行政事務處理過程復雜、資源共享與利用不足等問題，導致整體勞動強度、出錯率、辦公成本都呈快速增加，而效率卻無相應增長等情況。為此盾安集團從2004年開始決定在集團內部建設OA協同系統。

“盾安集團的OA需要滿足三大要求。”朱向榮告訴記者。首先盾安旗下有70余家公司，橫跨6個產業，下設產業集團和二級、三級子公司，組織結構復雜、員工數量多，OA必須要方便集團化管控；其次集團內部的信息化水平差異巨大，有些分公司已經使用了SAP ERP系統，有些還停留在紙上辦公，所以OA要在滿足日常工作需求的基礎上，兼容SAP ERP系統；最后系統要滿足集團用戶數量大的需求，至少能夠支持2000人同時在線，而且要有極大的平臺性、靈活性和可擴展性。

目前，經過7年的合作，萬戶ezOFFICE已經在盾安集團的五大業務中得到了應用，包括首頁門戶、信息管理平臺、工作流程、物品管理以及會務管理等。“OA系統的全員推廣是實現信息化價值的基礎和關鍵。”朱向榮說。