讓一天變成48小時的七種工作方法

　　如果你是個很忙碌的人——每天要處理各種事情，不停地接電話、開會、收發郵件，甚至有時還會因為某些事把原有的安排全部打亂……到了下班時間，卻發現有很多事沒來得及處理，這時候除了加班外，只能把這些事推到下一個24小時中。總是很忙碌，總有很多做不完的事情，好像時間總是不夠用，難道沒有辦法改善這樣的局面嗎?其實“讓時間×2”的方法有很多，如果你學會運用時間，時間也會為你所用，并幫助你創造出更大的價值——
　　列出時間花費表
　　在改變你的時間觀念前，先來分析一下你每天的時間都用到了什么地方，你會驚訝地發現有些時間不是被浪費掉了，就是做了一些無用功。浪費的時間當然不可能挽回，但好在意識到時間的重要性之后，我們對時間的把握程度就會有所改善，高效地利用時間不僅會讓每天的24小時顯得更長，同時也會讓工作更高效。
　　盡量少做浪費時間的事情
　　也許有人會問什么事才能算作“浪費時間”，讀書看報看電視算嗎?平時玩玩網游偷偷菜算嗎?每個人對于“浪費時間的事”所持的態度不同，所以你可以針對你的生活對時間進行有效利用，張弛有度的生活和工作至少不至于讓自己變成“機器人”，但是不鼓勵對某件事上癮，這樣你的大部分時間會在不知不覺中被消耗掉，在處理某些事的時候也要遵循“高效”的原則，把減少溝通成本和有計劃地做事放在首位，這樣才能減少時間的浪費。
　　學會在適當的時候說“No”
　　每個人每天的時間和精力都是有限的，如果你已經把自己的日程排滿，突然有其他部門的領導安排了任務給你，而且要占用你一部分時間，那么你該如何回應對方?直接把工作接下來顯然不是明智之舉。因為這會打亂你的原有工作計劃，也可能讓你的直屬領導感到不爽；直接拒絕也不是好的處理方法，因為這會影響部門間的關系，給未來的工作帶來障礙；最好的方式是委婉地拒絕——把情況反映給你的直屬上級，讓他來安排。到底該不該在計劃外的事情上花費時間，必須把握好自己的行事準則和優先順序。小心處理別人的要求，既減少了不必要的負擔，也不會激化雙方的矛盾。
　　先做事，再把事做好
　　“對不起，我想把事情做得更好，所以……”從“做到”到“做好”，就相當于從95分到100分，提升的難度自然很大。追求完美不是錯，但是因此浪費了大量時間且沒有完成任務，只能是吃力不討好。在要求的時間內盡可能把事情做好，這才是最穩妥得當的做法。
　　借別人的力做自己的事
　　所謂的“借力”，就是管理者要學會讓正確的人去做正確的事，而不要自己在一個問題或事情上“死磕”，事必躬親不僅會浪費時間，也會降低工效，員工的水平和技能也無法獲得提升。“管”在先，“理”在后，適當地放權會讓員工得到充分的鍛煉，反過來也會為管理者分擔更多的工作壓力。
　　經常總結和分析
　　處理事情一般分為“獨立完成”與“合作完成”兩種，獨立完成某項工作時，要學會總結工作經驗，摸索出節省時間且提高工效的方法，為以后的工作鋪平道路；而與別人共同完成某件事時，一定要提前制定好工作計劃和方案，并且要保持隨時溝通和跟進，避免溝通不到位而導致的溝通成本增加——既浪費了時間，也降低了工效。
　　安排放松的時間
　　追求成功的人往往是忙碌的，留給自己的時間總是少得可憐，雖然通過工作能夠從自己的價值體現過程中獲得快樂，但是忙碌和緊張帶來的長期高壓狀態也是不利于高效工作的，換句話來講就是“欲速則不達”。抽空聽聽歌曲、看看電影放松下身心，對工作和身體大有幫助。畢竟享受工作的同時，生活也同等重