會展人對話2012:穩定中進發活力

2011年，在歐債危機給全球經濟再度帶來衰退的陰影下，中國會展業卻成為局部的亮點，用不斷見漲的各項數據指標，映襯了經濟的回暖與市場的復蘇，重塑了行業的信心。據統計，在世界前百強的超大型專業商展中，中國已超過10％。

“十二五”期間，部分城市的會展業單獨制定了“五年規劃”，十七大明確指出。發展現代服務業，提高服務業比重和水平。與此同時，國家提出了要大力扶持創意文化產業的發展，這意味著中國會展業將有更好的發展機遇和前景。

2011年會展業的發展有哪些變化?2012年會展業面臨哪些挑戰?又面臨哪些機遇?

為回答這些問題，本刊邀請了來自研究院所、政府和企業的三位會展業內名人，分享他們關于2011年會展業的變化情況和2012年行業可能蘊藏的機會。

對話問題一：2011年會展業的發展經歷了哪些變化?

陳澤炎：2011年的會展業變化可以用四個大形容。一是大背景。2011年出臺的“十二五”規劃綱要第四篇第十五章提到，要“促進會展業健康發展”。在國家“十二五”規劃綱要里專門提到會展業，這是對會展業的高度重視。全國許多地方都在做本地區的會展業“十二五”規劃。隨后在十二屆六中全會上，中央提出促進文化大發展。在一年兩個大會上提到會展業，說明會展業發展的政策利好；二是大增長。2011年規模在5000平方米的展會達7000個左右，其中有1％、也就是70個左右的展會規模超過1萬平方米。相比我國剛“入世”時2000個左右的水平，2011年規模在5000平方米的展會數量是“入世”前3.5倍。2011年，我國成為被UFI認證的展會數量最多的國家，說明UFI看好中國市場。另外，國內二線城市謀求發展，比如德國科隆市政府與哈爾濱市政府簽約亞洲最大的國際農業展會項目 中國·哈爾濱國際農業博覽中心。重慶市與杜塞爾多夫展覽公司簽署合作協議；三是大會展。2011年，業界不單在談展覽，還談會議。2011年12月召開的中國會議產業大會參會人數達到上千人。展覽的外延已擴大到會議、活動、獎勵旅游，并向文化產業擴展。大會展的趨勢被業界接受并得到民眾理解；四是大平臺。2011年會展業發揮的平臺作用突出。會展不僅在進出口的貨物貿易中發揮作用，科技交流、投資洽談都用這個平臺。展會還承擔了外交和政治的使命。比如“烏洽會”和“中國亞歐博覽會”，被稱為是中國與中亞各國首腦外交、促進民族和諧的重要外交活動平臺。吉林的東北亞博覽會，廣西中國東盟博覽會和福建的中國國際投資貿易洽談會等承擔國家意志的作用更加明顯。

顧超：2011年出國展覽有四個特點。

1.出展項目規模穩步上升。2011年出國展項目總量、展出面積和參展企業數均有增長，但漲幅不大，保持了平穩發展的態勢。2.出展地域分布格局穩定，歐美市場仍占主導地位。2011年全國出國辦展地域分布格局較往年沒有大的變化，歐美市場仍占主導地位，亞洲市場發展迅速，拉美、非洲等新興市場有待開拓。其中出展規模位列前十名的目的地國家分別為：美國、德國、俄羅斯、阿聯酋、巴西、印度、日本、法國、意大利和墨西哥。從出國展覽的產業分布來看，機電產品類的展覽項目所占比例最大，其次是紡織服裝、輕工產品、建筑和建材等方面的專業展覽會。3.單獨展辦展效果進一步提升。2011年，全國組展單位(不合貿促會)出國舉辦單獨貿易展覽會65個比上年增長8％，展出總面積13.5萬多平方米，比上年增長近10％，其中2／3左右的項目集中在亞洲，分布于印度、越南、馬來西亞、阿聯酋等國家。4.會展業內合作進一步加強。各組展單位加強了與同行、外經貿主管部門以及相關國際組織的合作，積極提高組展效率，擴大組團規模，降低企業參展成本，共創雙贏局面。2011年，全國112家組展單位赴64個國家實施辦展計劃1354項，展出總面積59.9萬平方米，參展企業3.9萬余家。

謝字：我認為有兩大變化。一是展覽人更加專業化，比以往更加專業化地在辦展，尤其是以前某些行業展會中的老大，現在也在學習以專業手段辦展。隨著國外展覽公司加快融入國內展覽業，也促進國內展覽公司辦展水平的提高。二是品牌展會正在形成，企業更加重視品牌，并努力打造品牌。

對話問題二：2011年電子商務對實體展會的影晌情況怎樣?實體展會又該如何應對這一挑戰?

顧超：虛擬展覽是以展品和展覽空間的數字化為基礎，搭建互聯互通的網絡體系，實現不同展品、參展方和參觀者之間的信息共享、內容共建和體驗共享等綜合利用。數字展覽為實體展覽帶來了新的延伸，提供了更便利、覆蓋范圍更廣泛的參與方式，提供了更具互動性的體驗模式。這為展覽行業提供了新的發展思路。隨著虛擬現實技術的不斷進步，數字展覽不僅能完整的還原展覽實況、讓參觀者進行互動并體驗互動的樂趣，更能有效的擴大展覽會的時間外延。從而增加展覽會的附加值。

目前包括貿促會展覽部在內的很多單位都在做基于網絡的工作，現階段基本還是以信息服務為主，2011年展覽部對原有的中國展覽信息網進行了改版，目標是以展覽會信息為基礎，結合貿系統展覽業務和貿促會展覽審批管理職能，實現信息的多點交叉利用，打造中國會展業的專業信息服務平臺。但絕大多數實體展覽還遠沒有基于網絡來做，相信在不遠的未來，會展業會和數字技術有所結合，使網上展覽成為實體展覽的有益補充。

謝字：我認為目前實體展與網上展覽結合得比以前更好。雅森所辦的展會在公司的網站上都有專門的網上通道可供瀏覽，我不認為有了網上展覽，實體展會就會被取代。我們的網上展覽提供參展商的信息，甚至是聯系電話，我們都是無償提供，之前有人也質疑這么做會沒人參加我們的實體展，事實證明情況正好相反。實體展會是個平臺，提供的是個貨比三家、理性選擇的平臺。網上展覽與實體展形成補充和互相促進的關系，網上展會讓實體展的效果實現最大化，讓參展商、買家賣家的利益實現最大化。

會展業發達的國家都很重視網上展覽的發展。我了解的德國大型展覽公司，比如杜塞爾多夫和法蘭克福公司，他們正在實踐“買家撮合系統”，讓線上和線下資源結合得更好。

我自己也是買家，比如我愛好攝影，因此也瀏覽某些攝影器材方面的網上展會，但我還是會到展會現場去。我們應該看到互聯網技術的發展帶來的積極的一面。云計算和物聯網技術的發展將會為展覽帶來質的變化，比如我們可以將買家進入展會現場的所有行為進行跟蹤，然后精確分析這些行為最后得出有用的信息。

對話問題三：金融危機過程中。由于歐美國家所受影響較大，導致對中國企業的訂單減少，這對貿易型展會帶來的影響表現在哪些方面?國內成功應對的做法又有哪些?

陳澤炎：2011年由于外銷形勢不好，很多外貿企業轉而尋求內需渠道。展會也就承擔了作為外銷產品轉內需的平臺，所以類似的展會數量多于往年。

顧超：在全球金融危機的沖擊下，世界會展企業的營業額、會展活動的數量、會展活動參與人數和交易額、會展活動的實際支出和預算、企業參展后的業務預期和繼續參展意向等均出現了不同程度的下降。盡管金融危機的影響正在逐步消退，后金融危機時期下的全球經濟依舊脆弱，市場仍不穩定，給中國企業出國參展帶來困難與挑戰。一是國際展覽市場需求增長緩慢，展覽市場競爭進一步加劇。知名展會規模縮水，有效客戶群減少，企業參展效果不理想、利潤空間被壓縮、部分重要展覽會緩辦、停辦等現象時有發生：二是隨著國際競爭的加劇，出展活動中的知識產權糾紛呈高發趨勢，少數中國企業涉嫌侵權導致展臺被查封、展品被查抄，同時部分國外企業以知識產權為借口試圖阻礙中國企業參展，個別境外新聞媒體推波助瀾，損害了中國企業的經濟利益和整體形象；三是部分國家為保護本國企業利益，實行貿易保護主義，限制或拒絕中國企業參展，給中國相關行業企業開拓國際市場帶來障礙：四是專業客商邀請出現困難，專業客商下降。成交量有所下降，特別是傳統行業展會及綜合性展會情況較為突出。

面對危機帶來的種種困難與挑戰，貿促會積極采取措施，批管結合，幫助企業提高出國參展效果，一是利用財政資金，切實幫助企業開拓國際市場。貿促會加強與國家有關部委的溝通，努力為企業爭取更多財政和政策支持，滿足金融危機下國內企業積極開拓國際市場、擴大出口的需求；充分做好基礎調研工作，選擇穩定的組展單位合作，不盲目擴大參展規模，切實保障企業的利益和參展效率；制定對國內重點行業和參展企業的支持措施，配合國家相關產業振興規劃，選擇國內知名品牌和重點企業參加展覽：對熱門展覽會，適當提高展位租金，吸引有實力、大品牌的企業參展，在不增加財政支出的情況下，補貼展位設計、提高施工標準，進一步提升我會整體參展質量和水平；面對傳統行業展覽會項目有所萎縮的情況，積極配合國家產業結構調整規劃，適時調整出展項目結構，適度向高新技術產業傾斜，開發培育新能源、復合材料、生物醫藥類等具有前瞻性的新興行業展覽會；根據國家外貿市場多元化的方針，除歐美發達國家傳統市場外，針對拉美、加勒比地區、東南亞等市場，通過提供展位面積、展位設計和裝修、免費展品運輸等多項優惠條件，積極幫助國內具備一定實力的企業走出去，開拓更為廣泛的國際市場。

二是培育自有品牌展覽會，提高出國展覽自主創新能力。貿促會利用自身優勢和資源，在走出去創辦自有品牌的國際展覽會方面做出有益嘗試，成功舉辦中日韓產業交流會、馬來西亞／印度尼西亞中國機械和電子產品貿易展覽會等。貿促會還整合貿促系統資源，結合總會和地方分會各自優勢，強強聯合，打造貿促系統自有品牌展覽會。近年來年，聯合廣東省分會、商業行業分會及其他貿促分會，在印度孟買連續舉辦中國制造展覽會，樹立中國良好的國家形象和產品形象，并加強與印度及南亞地區工商業界之間的交流與合作。

三是配合展覽開展活動，推動中國文化“走出去”。結合辦展注重宣傳中國文化，通過配合展覽會舉辦新聞發布會、開幕式、招待會、研討會等活動，進一步增進雙邊、多邊交流，擴大合作領域和規模。

四是批管結合，做好出國展覽審批工作。受國際金融危機影響，全國出國展覽計劃實施率近年來呈下降趨勢。貿促會加強對出展項目實施過程的監督管理，重點開展對大型出國經貿展覽會的監管工作，切實做到審批與管理相結合。

五是推進出國展覽知識產權工作，做好出展服務工作。針對近年出國展覽中突出的知識產權問題，多渠道、多方式推進出國展覽知識產權保護工作。貿促會與商務部、中國一歐盟知識產權保護項目(二期)等有關單位合作，積極研究對策，采取企業培訓、現場監管和法律服務等多項措施加強出國展覽知識產權工作。在漢諾威國際信息技術博覽會和柏林消費電子展覽會現場設立中國參展企業知識產權服務站，通過努力，中國企業涉及侵權糾紛的數量從2008年的近60起下降至2011年的10起，中國參展企業知識產權保護對外形象得到大幅提升；在商務部、國家矢口識產權局和中國一歐盟知識產權保護項目(二期)的支持下，貿促會先后在成都、深圳兩地聯合組織主舉辦了“2011年出國展覽知識產權培訓”，有效提高企業知識產權意識：協助企業了解有關國家的投資政策、環境等信息，幫助企業擴大對外投資和出口；提高展覽會設計、施工等服務水平：加強對展團后勤服務單位的監督，為參展公司提供更高質量的后勤服務。

對話問題四：2012年會展經濟將呈怎樣的走勢?機遇在哪里?或者說，淘金的熱點在哪?

陳澤炎：2012年會展所搭建平臺的地位和作用將更加突出：目前各地展覽設施投入較大，一方面促進了項目選擇，另一方面也造成展館規模增長不能與項目同步。這一狀況還將繼續；2012年會展企業將更加注重品牌化發展，同業競爭將加劇在外貿增長尋求突破的壓力下，企業出展任務將加重，展會中防范知識產權糾紛的任務更加艱巨；在國家擴進口的目標下，進口展會的數量將突破以往。