應(yīng)用型創(chuàng)新人才培養(yǎng)

［摘 要］ 為了培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識，增強(qiáng)其創(chuàng)新能力，本文設(shè)計(jì)了問題導(dǎo)向型實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。通過分析問題、綜合運(yùn)用知識、解決問題的實(shí)驗(yàn)過程，克服驗(yàn)證型實(shí)驗(yàn)的不足，提高學(xué)生對ERP系統(tǒng)的綜合應(yīng)用能力。

［關(guān)鍵詞］ 會計(jì)信息系統(tǒng)； 應(yīng)用型； 創(chuàng)新人才

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 03. 045

［中圖分類號］ G642 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）03- 0085- 03

開設(shè)會計(jì)信息系統(tǒng)課程的目的是講授信息系統(tǒng)開發(fā)的基本理論和基本方法，并讓學(xué)生掌握一種ＥＲＰ軟件中的部分模塊，如財(cái)務(wù)管理模塊（涵蓋了總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策、成本管理、報(bào)表等）、供應(yīng)鏈模塊（采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等）、人力資源模塊部分功能（如薪資管理）。通過學(xué)習(xí)，學(xué)生可以理解系統(tǒng)開發(fā)的基本思路，掌握主要功能模塊的操作方法。本文針對ＥＲＰ軟件操作部分來探討教學(xué)過程中存在的問題，并提出如何改進(jìn)教學(xué)方法，鍛煉學(xué)生的創(chuàng)新能力。

１ 傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)操作部分的學(xué)習(xí)方法

會計(jì)信息系統(tǒng)操作部分的學(xué)習(xí)一般是以一種商品化ＥＲＰ軟件為藍(lán)本，如用友ＥＲＰ－Ｕ８、金蝶Ｋ／３等，學(xué)習(xí)掌握其中的一部分功能。由于課時(shí)不同，內(nèi)容也略有差異。但其中主要的模塊是必須要掌握的，如總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、薪資管理、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)表、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算以及成本管理等。一般是分章節(jié)安排２~４個(gè)學(xué)時(shí)進(jìn)行實(shí)踐（上機(jī)練習(xí)）。講課方式有在課堂用多媒體設(shè)備演示講解或在機(jī)房用多媒體設(shè)備演示講解，前一種方式講課易控制進(jìn)度和保持條理性，但較抽象，學(xué)生不好理解；后一種方式在機(jī)房可以進(jìn)行講解，教師講解一部分，學(xué)生同步練習(xí)，便于學(xué)生同步掌握，但也存在進(jìn)度受影響，學(xué)生間的差異影響課程開展的同步性等問題，同時(shí)，學(xué)生易分散注意力，聽課效果也會受影響。不管如何開展教學(xué)，常見的實(shí)踐方式都是一樣的，即課后安排學(xué)生上機(jī)練習(xí)。但學(xué)生是第一次接觸ＥＲＰ軟件的操作，常見的上機(jī)實(shí)驗(yàn)方式存在一定的不足。

２ 存在問題

由于學(xué)生第一次接觸到ＥＲＰ系統(tǒng)，上機(jī)實(shí)驗(yàn)時(shí)，多是按照書本上的步驟一步步模仿，缺乏相應(yīng)的思考與綜合，脫離書本通常仍不會操作。特別是遇到問題，不會自己解決，依賴指導(dǎo)教師。而ＥＲＰ軟件中一些模塊的一些功能的正確應(yīng)用，需要綜合分析，特別是一些功能的具體操作取決于初始設(shè)置，初始設(shè)置不同，操作步驟也存在差異。如用友ＥＲＰ－Ｕ８７２總賬模塊中的期末轉(zhuǎn)賬中的銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)功能，要求庫存商品科目（１４０５ 庫存商品）、商品銷售收入科目（６００１ 主營業(yè)務(wù)收入）、商品銷售成本科目（６４０１ 主營業(yè)務(wù)成本）下級科目結(jié)構(gòu)相同，輔助核算相同（除庫存商品科目可以比商品銷售收入科目少往來輔助核算外）。這樣，科目初始設(shè)置時(shí)就存在不同的選擇：一種方法是將庫存商品、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本科目均設(shè)置為數(shù)量核算，另外一種方法是在將庫存商品、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本科目設(shè)置為數(shù)量核算的同時(shí)，再設(shè)置為項(xiàng)目核算（以產(chǎn)品為具體項(xiàng)目，做到按產(chǎn)品結(jié)轉(zhuǎn)成本）。另外，期末利用期末結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)年所得稅時(shí)無法生成憑證；利用報(bào)表模板生成資產(chǎn)負(fù)債后，報(bào)表不平；應(yīng)付款系統(tǒng)中對采購發(fā)票無法審核，等等。對于這些在學(xué)生實(shí)驗(yàn)過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，一般情況下是學(xué)生依賴指導(dǎo)教師來解決或含糊不清地應(yīng)付過去。而在這些問題的解決過程中才能真正培養(yǎng)學(xué)生的系統(tǒng)維護(hù)能力——這是工作單位實(shí)際需要的一種能力。

３ 問題導(dǎo)向型創(chuàng)新能力培養(yǎng)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)

為了培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力，可以在分項(xiàng)實(shí)驗(yàn)練習(xí)的基礎(chǔ)上，將學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)的問題作為一個(gè)獨(dú)立的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，讓學(xué)生結(jié)合所學(xué)知識，進(jìn)行創(chuàng)新性思考，綜合運(yùn)用軟件基本功能，解決實(shí)際工作中常常出現(xiàn)的問題。

下面以用友ＥＲＰ－Ｕ８７２為藍(lán)本，列舉兩個(gè)案例，說明如何設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力。

３．１ 總賬模塊中期末轉(zhuǎn)賬完成銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)

在總賬的期末模塊中通過轉(zhuǎn)賬定義，定義銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)的3個(gè)科目（庫存商品科目、商品銷售收入科目、商品銷售成本科目）來完成自動計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品的銷售成本。但由于初始設(shè)置和業(yè)務(wù)處理等多方面原因，可能無法自動生成憑證，這是學(xué)生實(shí)驗(yàn)中常常出現(xiàn)的問題（如圖１所示）。

３．１．１ 原因分析

可以據(jù)此設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)題目，讓學(xué)生解決。要正確結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，必須在下4個(gè)方面設(shè)置正確或核算正確，某一個(gè)方面出現(xiàn)錯(cuò)誤，均無法通過期末結(jié)轉(zhuǎn)生成銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)的憑證。

（１） 科目輔助核算。庫存商品科目（１４０５ 庫存商品）、商品銷售收入科目（６００１ 主營業(yè)務(wù)收入）、商品銷售成本科目（６４０１ 主營業(yè)務(wù)成本），輔助核算設(shè)置要一致。設(shè)置為數(shù)量核算（單位為箱）、項(xiàng)目核算，如圖２所示。

（２） 項(xiàng)目檔案設(shè)置。既然１４０５ 庫存商品、６００１ 主營業(yè)務(wù)收入、６４０１ 主營業(yè)務(wù)成本3個(gè)科目設(shè)置為按項(xiàng)目進(jìn)行輔助核算，那么，項(xiàng)目檔案也要正確設(shè)置。在基礎(chǔ)檔案的項(xiàng)目目錄中增加項(xiàng)目大類，如生產(chǎn)成本，選擇核算科目，增加項(xiàng)目分類，維護(hù)項(xiàng)目目錄，把具體的庫存商品設(shè)置成項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)分商品品種結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。如圖３所示，把商品品種設(shè)置為具體項(xiàng)目。

（３） 初始余額錄入。總賬期初余額錄入時(shí)，相關(guān)科目，特別是１４０５ 庫存商品科目，錄入信息包括累計(jì)借方金額、累計(jì)貸方金額、期初余額、累計(jì)借方數(shù)量、累計(jì)貸方數(shù)量和期初數(shù)量，如圖４所示。數(shù)量信息不錄入，不影響試算平衡，但影響成本結(jié)轉(zhuǎn)。

（４） 業(yè)務(wù)核算。為了正確結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，要求在銷售收入確認(rèn)的會計(jì)憑證錄入時(shí)，６００１ 主營業(yè)務(wù)收入科目要錄入銷售數(shù)量、單價(jià)，并選擇銷售的具體項(xiàng)目（哪種商品），如圖５所示。

３．１．２ 解決方法

出現(xiàn)無法自動結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí)，學(xué)生需要查找究竟是哪個(gè)方面的原因，自己發(fā)現(xiàn)問題的原因，并提出解決辦法。針對以上原因?qū)е碌膯栴}，解決問題的思路如下：

（１） 修改科目的輔助核算。當(dāng)進(jìn)行期末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)要修改科目的輔助核算設(shè)置，需要完成幾項(xiàng)工作。首先，已經(jīng)記賬憑證的反記賬，在對賬窗口中按ＣＴＲＬ＋Ｈ 功能健，激活恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能，并把憑證恢復(fù)到月初記賬前狀態(tài)。然后，在總賬設(shè)置的期初余額中刪除有關(guān)科目的期初余額。最后，修改相關(guān)科目的輔助核算（如把１４０５ 庫存商品、６００１ 主營業(yè)務(wù)收入、６４０１ 主營業(yè)務(wù)成本設(shè)置成數(shù)量核算、項(xiàng)目核算）。

（２） 項(xiàng)目檔案維護(hù)。在初始設(shè)置的項(xiàng)目檔案中設(shè)置項(xiàng)目大類“生產(chǎn)成本”，并把１４０５ 庫存商品、６００１ 主營業(yè)務(wù)收入、６４０１ 主營業(yè)務(wù)成本等科目從待選窗口選到已選科目窗口中，并確定。然后錄入項(xiàng)目分類，最后錄入具體項(xiàng)目（每種商品可以設(shè)成具體項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)按商品項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本）。

（３） 期初余額維護(hù)。檢查庫存商品科目的期初余額，應(yīng)輸入如圖４所示的數(shù)據(jù)，包括借方累計(jì)發(fā)生額、貸方累計(jì)發(fā)生額、期初余額，以及累計(jì)借方數(shù)量、累計(jì)貸方數(shù)量、期初數(shù)量。

以上3項(xiàng)維護(hù)完成后，對已經(jīng)反記賬的憑證進(jìn)行記賬。

（４） 業(yè)務(wù)憑證修改。如果由于輔助核算設(shè)置、項(xiàng)目檔案等原因，造成銷售收入的憑證沒有反映出銷售的產(chǎn)品或沒有輸入數(shù)量信息，也沒法利用期末結(jié)轉(zhuǎn)生成銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證，則維護(hù)方法可以采用紅字沖銷憑證沖銷原有的銷售收入憑證，再輸入一張正確憑證。也可以通過反記賬，修改或刪除錯(cuò)誤憑證。

學(xué)生在操作過程中可能是以上一個(gè)方面或多方面的原因造成期末自動生成憑證不成功，通過把有問題的核算讓學(xué)生自己去查找原因，并修改錯(cuò)誤，綜合分析各種原因，可以提高學(xué)生綜合運(yùn)用各功能模塊的能力，讓學(xué)生體驗(yàn)主動性與成功感，增加學(xué)習(xí)的興趣和動力。

３．２ 資產(chǎn)負(fù)債表不平的維護(hù)

用友ＥＲＰ－Ｕ８７２版本中同樣提供常用財(cái)務(wù)報(bào)表模板，方便用戶生成報(bào)表，如圖６所示。以資產(chǎn)負(fù)債表為例，可以選擇２００７年新會計(jì)制度科目下的資產(chǎn)負(fù)債表模板來快速生成資產(chǎn)負(fù)債表。但是，也經(jīng)常出現(xiàn)報(bào)表不平的現(xiàn)象。報(bào)表不平如何維護(hù)也是一項(xiàng)綜合能力的鍛煉，可以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。

３．２．１ 利用模板生成資產(chǎn)負(fù)債表的步驟

在ＵＦＯ報(bào)表中，新建一張空表，利用格式中的報(bào)表模板，選擇２００７新會計(jì)制度科目板塊中的資產(chǎn)負(fù)債表，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字年月日，表頁重算，可以生成相應(yīng)賬套相應(yīng)期間的資產(chǎn)負(fù)債表。

３．２．２ 資產(chǎn)負(fù)債表不平的主要原因

年初數(shù)不平的原因有：①期初數(shù)據(jù)錄入有問題。總賬的期初數(shù)據(jù)錄入的試算平衡僅僅檢查期初余額，不檢查累計(jì)發(fā)生額。當(dāng)輸入時(shí)累計(jì)發(fā)生額不平，導(dǎo)致年初的期初余額不平，報(bào)表的年初數(shù)就不平。②模板公式有問題。系統(tǒng)提供的模板的存貨公式中不包括成本類科目（５００１ 生產(chǎn)成本、５１０１ 制造費(fèi)用、５２０１ 勞務(wù)成本、５３０１ 研發(fā)支出、５４０１ 工程施工、５４０２ 工程結(jié)算、５４０３ 機(jī)械作業(yè)），當(dāng)這些科目有余額時(shí)，報(bào)表年初數(shù)也不平。

期末數(shù)不平的主要原因有：①損益類科目期末有余額。通過期末結(jié)轉(zhuǎn)，損益科目期末應(yīng)該無余額，當(dāng)損益類科目期末有余額時(shí)，報(bào)表不平。如圖７所示。②模板公式有問題。模板的存貨公式中不包括成本類科目。模板的未分配利潤期末數(shù)公式不包括４１０３ 本年利潤。

３．２．３ 解決方法

（１） 總賬的期初數(shù)據(jù)維護(hù)。在對賬窗口中按ＣＴＲＬ＋Ｈ 功能鍵，激活恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能，并把憑證恢復(fù)到月初記賬前狀態(tài)。然后，在總賬的設(shè)置的期初余額中修改有關(guān)科目的借方累計(jì)發(fā)生額、貸方累計(jì)發(fā)生額。修改完成后，把憑證記賬、資產(chǎn)負(fù)債表表頁重算，檢查期初數(shù)是否平衡。

（２） 期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。利用總賬期末的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)功能，把損益科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤，使損益類科目期末沒有余額。如圖８所示。若有需要，同時(shí)要維護(hù)計(jì)提所得稅等業(yè)務(wù)。

（３） 報(bào)表公式維護(hù)。在存貨的年初數(shù)的公式中加上成本類科目的年初余額，如圖９所示。在存貨期末數(shù)的公式中加上成本類科目的期末余額，在未分配利潤期末數(shù)的公式中加上本年利潤的期末余額（保證年中各月本年利潤未結(jié)轉(zhuǎn)到利潤分配時(shí)，資產(chǎn)負(fù)債表期末數(shù)平），如圖１０所示。

所有維護(hù)完成后，資產(chǎn)負(fù)債表表頁重算，檢查期初數(shù)、期末數(shù)是否平衡。

４ 總 結(jié)

通過以上所列舉的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)，可以克服驗(yàn)證型實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的不足，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力，為解決工作中遇到的實(shí)際問題奠定基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn)

［１］ 王新玲，汪剛． 會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程（用友ＥＲＰ－Ｕ８．７２版）［Ｍ］．北京：清華大學(xué)出版社，２００９．

［２］ 劉永澤，孫光國． 我國會計(jì)教育及會計(jì)教育研究的現(xiàn)狀與對策［Ｊ］． 會計(jì)研究，２００４（２）：７５－８1．