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信息化對財會職業及其教育的挑戰

2012-01-01 00:00:00趙鵬飛
中國管理信息化 2012年1期

[摘 要] 信息化使大量傳統的財會職業崗位消失,也產生了新的崗位需求。財會人員的職能與工作重心發生了較大的轉移,社會對財會人員的知識結構及素質要求也發生了巨大的變化,財會職業遭遇前所未有的挑戰。為適應信息化需要,財會人員的教育培訓必須相應進行變革,本文對此相關問題進行初步探討。

[關鍵詞] 信息化; 財會職業; 財會教育

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 01. 043

[中圖分類號] G642 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)01- 0067- 02

會計電算化在使會計人員脫離煩瑣機械式重復勞動的同時,也使傳統的會計核算崗位部分消失,會計職業第一次遭遇了挑戰;而隨著信息技術的發展及其在企業管理應用中的日益普及拓展深化,再加上電子商務的出現,深刻影響了會計信息系統,會計信息化的目標得以實現,但又一次使會計職業遭受前所未有的挑戰,傳統會計工作角色與崗位幾乎喪失殆盡,從憑證輸入、記賬、成本計算,到報表編制,除了進行必要的操作管理與審核之外,幾乎都被計算機程序替代完成。人們不禁要問:財會職業未來還將存在嗎?財會人員將何去何從?財會人員該如何應對這嚴峻的挑戰?財會人員的教育培訓如何變革?本文將對這些問題進行初步的探討。

1 會計信息化對財會職業的影響分析

1.1 流程化處理導致傳統大量崗位消失

信息化的一個重要條件是對企業整體業務流程的重組,是基于全局性協同、集中、共享的信息管理,由于剔除了眾多冗余、重復、不產生價值的環節與工作,相應崗位必將一定程度地減少,尤其是會計崗位。目前會計信息化主要以ERP理論為基礎,以整合電子商務為方向,實現業務與會計、財務的協同,物流、資金流、信息流緊密結合通暢的管理信息系統。原始業務憑證的無紙化傳輸輸入,業務數據分類及記賬憑證的自動生成,以及賬簿分類、成本計算、報表編制等匯總計算處理的程序化自動運行,使傳統的會計工作角色幾乎全部消失。在整個會計循環工作中,會計人員的核心工作就是對會計數據的審核與分類,即記賬憑證的編制工作,這主要是由于會計業務環境的日益復雜,部分記賬憑證自動生成的處理難以實現,還需依靠財務人員的職業判斷。也正是基于這個原因,會計職業永遠不會消亡,但需要更多的專業判斷與思辨能力,傳統工作需求日益收窄,對管理知識和能力的要求會更高。

1.2 新崗位、新需求產生

信息化在消滅了大量傳統的會計崗位的同時,也產生了一些新需求、新崗位,如數據處理分析員、數據管理員等,這些新的崗位需要會計人員掌握數據的處理與分析技術,熟悉會計業務流程,對數據有較強的敏感性,具有較好的經濟管理、金融、法律等相關知識結構與素養。在信息化環境下,財會人員應主動轉變理念,實現向企業管理理念轉變,利用現代信息技術,對企業經營活動的過程進行實時對比和實時分析,通過指導、調節、約束、促進等環節管理企業的經營業務,使會計的控制職能得以充分發揮,實現會計由傳統控制職能向實時控制職能轉變,并據此為企業管理提供預測決策支持,從而為企業提高經營效率和效益做出貢獻。

1.3 財會人才的專業素養要求提高

信息化使財會人員從煩瑣機械式重復勞動中解脫出來,但卻失去了這些工作崗位,信息化環境下的會計人才不得不去適應新的需求,而這些新崗位往往從事高級的管理活動。流程化的管理使管理的重心從傳統的日常管理模式轉向異常、例外的控制,甚至事前的預防,管理重心在監控及應急處理,還有一些無法程序化處理的決策活動或為決策提供支持的活動。財會人員要承擔這些管理性的工作,對其職業素養、知識結構必然提出新的要求。除了傳統的會計基本理論、方法技能及職業道德要求外,還要掌握數據處理與分析技術,熟悉管理理論與方法,并具備一定的決策判斷能力等。

2 會計信息化背景下財會人才教學與培養的策略

2.1 課程體系的調整與再設置

會計信息化要求財會人員的知識結構必須調整,適應基于電子商務網絡環境的財會職業工作,除了掌握會計基本理論與方法,熟悉與應用會計準則及基本信息應用技術外,更要重視管理理論與方法的學習,如能編制財務預算,能對信息系統所產生的數據進行加工和分析,能設計管理決策所用的各種內部報表,審查管理方案,能構建財務模型進行預測、決策和分析以解決程序、流程化處理以外的問題,能提供內外部用戶所需的各種信息報告,解析和挖掘系統輸出的信息,為企業各級尤其高層管理人員提供各種信息咨詢與決策支持等。為此,高校財會專業的教學課程與內容必須進行調整,如要增加或強調管理學、管理理論與方法、戰略管理、財務管理、管理會計、高級財務管理與高級會計學等課程的設置與學習,加強學生管理角色與成分的塑造,對于高校因為教學課時的限制所帶來的困難,可通過設置選修課,由教師引導學生選修的方法加以解決。

2.2 重視扎實基礎、拓寬知識,注重應用能力的培養

信息化時代的財會人員應該與時俱進,更新觀念,努力適應與做好自身職能的轉化工作,一方面要扎實基礎,拓寬知識,同時要學習大量管理方面相關知識,努力實現向參與管理、參與經營決策方面轉化;能做好事前預測、事中控制和監督工作,真正為領導經營決策當好參謀。對高校教學而言,在傳授會計基本理論與方法的過程中,要注重應用能力的培養,既要求學生知其然,還要求知其所以然。如在會計準則學習中,要介紹準則產生的背景、過程,使學生真正理解與掌握運用會計準則進行會計要素的確認、計量和報告整個過程。要重視學生思辨能力的培養,包括抽象邏輯思維能力、概括總結能力、靈活地運用知識分析問題與解決問題能力及舉一反三、觸類旁通的能力等等,這些都需要教師進行有目的的訓練與培養。美國會計專家Michael Diamond(2005)對新形勢下的會計教育有如下論述:“會計教育工作者必須為那些被認為進入了一個卓越行業的人提供他們應該得到的教育,不是傳授給他們具體的規章,而是傳授給他們借以做出合理的、有道德的商業實踐和決策行為的真正能力。” 因此,會計教育賦予學生的不僅僅是專業知識,還有思辨等能力的培養,使其在面臨業務環境變化時能作出明智的決策,并且幫助他們在職業生涯中繼續提高專業能力。會計信息化需要的正是思辨能力及管理角色的勝任能力。

對于會計職業者自身而言,只有及時更新自己的知識庫,樹立創新意識和終身學習的理念,提高專業素質和綜合素質,才能適應社會的發展和需求。

2.3 改革教學方法,完善教學條件

2.3.1 教師角色及方法的轉變

在網絡信息化社會,信息量呈爆炸式增長,會計、財務及管理理論方法持續地變革與發展,相關準則及知識量越來越大,而課堂教學畢竟有一定條件的限制,不可能包羅萬象。教師的職能應該適應環境的變化,由傳統的“教”變為“導”,去指導、引導學生學習。因為面對浩如煙海的知識量與信息量,學習者往往不知所措,無所適從,不知怎樣篩選閱讀對象、正確分辨哪些是對自己有用的知識,這就需要教師的指導,指導學生如何篩選閱讀對象、如何尋找信息、處理信息、理解信息、利用信息,并轉化為自己所需的知識,提升自身的能力。在信息化時代,教師不可能也沒有必要疲于奔命,講授所有會計及相關知識,利用現代信息技術條件去創造和引導學生課外有針對性地學習無疑是明智的、有益的。

教師作為教學的主體,除了指導、引導學生自我學習外,還要重視課堂教學方法的改革。現代教育思想的核心體現在教學互動上,有代表性的互動類教學方法主要包括“討論式教學法”與“案例教學法”。案例教學法首創于美國哈佛商學院,是指學生在學習和掌握了一定的會計理論知識基礎之上,將會計案例引用到會計教學中,通過教師的引導、學生的分析、討論,對案例中的會計問題或困惑找出解決方案并要求形成書面報告,最后由教師進行評述和歸納總結。而討論式教學法是在教師的主導下,通過設置若干與課程相關的問題并引導學生思考,借以調動學生學習積極性并自覺主動地參與教學過程,從而加強師生之間和生生之間的對話交流并促進教學的一種互動式教學方法。這兩種方法都有利于深化學生對概念、理論問題的理解,增強學習興趣,有利于提高其分析與解決實際問題的能力。

2.3.2 完善教學條件

引導學生自我學習,為順利實現這一環節,學校應予以支持與配合,完善條件,如開放圖書館,提供大量閱讀的資源,包括書、期刊及電子信息資源庫等;另外,要改革考試考核模式,引導學生走出“記憶式”學習,向“能力訓練”式學習轉變。

2.4 加強對在職會計人員的后續教育

信息化對會計職業的影響是漸進式的,對在職會計人員而言,需要持續地學習才不會落伍。從社會角度,則需要為在職會計人員的后續教育提供良好的條件,使他們的業務能力和職業道德水平通過培訓、再教育不斷提高,更好地適應社會經濟發展的需要,這也是會計隊伍建設的重要內容與制度保證。在信息化條件下,會計繼續教育的內容和方法要適應新形勢的變化。在繼續教育的目標與內容安排上,要重視綜合素質和能力的提高,使學員成為具有較強的時局洞悉力與決斷力、知識結構合理和職業道德高尚的人,而不是僅僅簡單地進行知識更新;從繼續教育的形式上,以自學與專門培訓相結合的形式進行,但提倡以自學為主。自學的優點在于方便,缺點是封閉,有一定的局限性。同時要加強考核,完善考核制度,使會計人員有動力學習新理論和新方法。在信息化時代,應充分利用信息技術和網絡技術的便利條件,采用現代遠程教育等手段,為會計人員的終身職業教育創造條件。

主要參考文獻

[1] 邁克爾·戴爾蒙德. 新形勢下的會計教育、研究和實務[J]. 會計研究,2005(12).

[2] 蔣永根. 會計信息化條件下提高會計人員素質途徑探討[J]. 湖南科技學院學報,2008(7).

[3] 楊春華. 試論高校會計信息化課程體系的重構[J]. 中國管理信息化,2006(4).

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