建筑項目成本控制是指項目在施工過程中,對影響建筑項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效的措施,將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,隨時揭示及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準、計算實際成本和計劃成本之間的差異并分析,消除施工中的損失浪費現象,發現和總結經驗。通過成本控制,使之最終實現甚至超過預期的成本目標。
一、建筑工程項目成本控制的對象和內容
建筑工程項目成本是建筑企業在生產經營中為獲取和完成工程所支付的一切代價,即廣義的建筑工程項目成本。在項目管理中,我們更多接觸到的是狹義的建筑工程項目成本概念,即在項目施工現場所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現場其他直接費及項目經理為組織工程施工所發生的管理費用之和。狹義建筑工程項目成本將成本的發生范圍局限在某一項目范圍內,不包括建筑企業期間經營費用、利潤和稅金,是項目經理進行成本核算和控制的主要內容。進行建筑工程項目成本管理是將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,使之最終實現甚至超過預期的成本目標。避免建筑工程項目成本處于失控狀態,到工程結束后,才知道實際成本支出,這時已無法對損失進行彌補。因此,建筑工程項目的成本控制是非常重要的。
二、建筑工程項目成本控制存在的問題
2.1從工期成本分析
工期成本是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。建筑工程的一些項目管理人員和建筑工人由于缺乏成本控制的意識,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。再加上深受工期和超期罰款等合同條款的約束,在保證工程進度方面易于達成共識,對工期成本及項目盈虧卻無暇顧及。
2.2從質量成本分析
質量成本是指保證和提高工程質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。保證質量往往會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。長期以來,企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想。但是如果質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的不良影響。當然對施工企業而言,產品質量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加。
2.3從控制組織分析
從控制組織看,很多建筑工程的成本控制缺乏責權利統一的機制。比如說,很多建筑企業的項目經理往往認為自己的主要任務是保質、保量、按期完成施工任務,最關心的問題是工程資金能否到位。而企業的技術人員認為自己的主要任務是解決施工難題,搞好工程質量,確保順利移交。建筑工人最為關心的問題是工資能否保證,獎金能發多少。提起成本控制,一些人會自然而然地認為這是一個會計方面的概念,是財務部門的事情,與自己所從事的工作風馬牛不相及,財務部門雖然對成本控制理解較深,但其責任似乎也只停留在日常的成本核算上,況且自己也僅僅是一個項目部的職能部門,沒有權利指揮管理其他各部門。
2.3從技術手段分析
從技術手段來看,我國經過幾十年的成本管理與實踐的探索,從理論上形成了一套關于成本預測、決策、核算、控制、監督、分析、考核的管理法體系。但是,建筑企業在運用這些方法以進行成本管理的時候,還存在著諸如事前成本管理與事中管理的嚴重脫節等問題,建筑企業缺乏適應社會主義市場經濟需要的成本管理方法。
三、建筑工程項目成本控制的方法
3.1優化項目施工組織設計和資源配置
工程項目運作的合理安排、勞動的組織、技術的進步和資源配置與工程進度的加快是項目最大的節約,因為企業的經濟活動體現在施工生產的全過程,施工的合理安排與否、勞動組織和技術進步與否、資源配置科學與否決定著企業的成本水平。因此項目必須在工程上場后,對標書施工組織設計進行優化,或者根據現場實際變化情況,重新編制實施性的施工組織設計,使施工組織設計更加科學合理,完全符合工程項目的實際,盡量避免無效的工作量和重復勞動。采取先進的施工技術,并在不降低工程質量的前提下,改變一些傳統落后的施工方法,使用可替代的工程材料和機械設備,以提高施工效率,加快工程進度。
3.2 優化項目投資決策階段的成本控制與管理
首先建立工程項目控制,實行崗位分工控制,授權批準控制。項目決策控制、概預算控制、價款支付控制、竣工決算控制和監督檢查。積極做好項目決策前的準備工作。編寫具有較強的說服性和可行性的立項申請,切實做好項目可行性研究報告。通過方案優化使工藝流程盡量簡單,各種配套設施更加合理、實用,從而節約大量資金。
3.3加強質量管理,控制工程質量成本
質量是企業的生命,對于建筑施工企業來說,一個企業如果在工程施工中質量事故不斷,那么這個企業就無法在市場競爭中生存,更沒有效益可言。工程質量成本是指為保證和提高工程質量而支出的一切費用,包括未達到質量標準而產生的一切質量事故損失費用。在施工中,要采取措施,不斷提高工程項目技術質量檢驗人員和施工操作人員的技術素質。要切實加強質量管理,嚴把各道工序質量關,提高工程質量一次合格率,避免返工及質量事故的發生,降低質量成本,提高經濟效益。
3.4加強安全管理,控制安全事故對工程成本的影響
確保項目施工現場人員的人身安全和機械設備安全,是施工現場管理的重要內容。在項目施工中,要加強現場安全管理,防止安全事故的發生,從而減少項目成本開支。一些工程項目盈得的利潤往往被幾次事故損耗一空。因此,在項目施工中,必須制訂安全責任目標,重視安全管理工作,切實防止因安全管理工作不到位而影響工程項目的經濟效益。
四、結語
實施成本控制,對降低工程成本,增加經濟效益,提高職工的主人翁意識和勞動積極性,都有著極其重要的作用,特別是對提高工程質量、確保安全施工等方面也有深遠的意義。加強建筑工程項目管理中向科學管理要效益的具體舉措。強化成本意識,不斷地自我完善,使企業在激烈的市場競爭中充滿活力,持續發展。
參考文獻:
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