房地產(chǎn)檔案的價(jià)值分析

摘要：房地產(chǎn)檔案指的是房地產(chǎn)管理部門或房地產(chǎn)參與部門對(duì)于房地產(chǎn)信息形成有保存價(jià)值的數(shù)據(jù)、文字以及聲像等等的記錄。房地產(chǎn)管理部門的信息主要包括房地產(chǎn)內(nèi)容、權(quán)屬來(lái)源、及審核、批準(zhǔn)的過(guò)程等等。這些歷史記錄需要具有各方面的價(jià)值才能夠稱為房地產(chǎn)檔案。本文從房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)入手，同時(shí)對(duì)房地產(chǎn)檔案的價(jià)值進(jìn)行分析，并對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行一定的建議。

關(guān)鍵詞： 房地產(chǎn)檔案；價(jià)值；建議

1 房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

房地產(chǎn)檔案信息化指的是房地產(chǎn)檔案過(guò)程中全面的利用現(xiàn)代技術(shù)，對(duì)于房地產(chǎn)檔案的信息資源進(jìn)行處理、管理并且提供一定的服務(wù)。 同時(shí)房地產(chǎn)檔案乃是房產(chǎn)設(shè)施以及房產(chǎn)設(shè)備的重要信息基礎(chǔ)，同時(shí)也是國(guó)家信息資源的重要基礎(chǔ)。房地產(chǎn)檔案作為檔案中的一種擁有檔案的基本特點(diǎn)——確定性、準(zhǔn)確性、數(shù)字性等等，但是同時(shí)房地產(chǎn)檔案有一定的自己的特點(diǎn)：

首先，房地產(chǎn)檔案有其特殊的法律依據(jù)性。房地產(chǎn)檔案乃是房地產(chǎn)的重要權(quán)屬資料，最具有權(quán)威性的原始資料。依據(jù)房地產(chǎn)檔案形成的房地產(chǎn)登記薄，在某種程度上說(shuō)，其重要性還在房地產(chǎn)權(quán)屬證書之上。其次，房地產(chǎn)檔案乃是動(dòng)態(tài)的，并不是靜止的，應(yīng)該是實(shí)時(shí)更新的。房地產(chǎn)檔案乃是記錄房地產(chǎn)內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境以及產(chǎn)權(quán)歸屬的檔案。所以首先，由于房地產(chǎn)本身容易發(fā)生變化，所以房地產(chǎn)檔案需要實(shí)時(shí)記錄著這些變化，從而使得房地產(chǎn)檔案產(chǎn)生了巨大的改變。其中歷史遺留問(wèn)題以及編號(hào)方式改變等房地產(chǎn)檔案本身的變化也會(huì)導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案發(fā)生變化。

第二，房地產(chǎn)檔案數(shù)量巨大，并且使用率較高。也就是因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案乃是一一對(duì)應(yīng)的，房地檔案與房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)乃是一對(duì)一的關(guān)系。也就是說(shuō)有多少的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)那么也就會(huì)擁有多少的房地產(chǎn)檔案，所以房地產(chǎn)檔案乃是十分巨大的數(shù)量，大部分的城市的數(shù)據(jù)檔案都極多，一些大型城市或者巨型城市的房地產(chǎn)檔案都是超過(guò)百萬(wàn)分的檔案，而且辦理房地產(chǎn)交易會(huì)產(chǎn)生大量的交易檔案，房地產(chǎn)交易包括查封、繼承、評(píng)估等業(yè)務(wù)，大城市的房地產(chǎn)交易每年需要大量的房地產(chǎn)交易，例如北京每年有近十萬(wàn)次的交易，普通的大城市有3—6萬(wàn)次的交易，而中等城市有2—3萬(wàn)次的交易，小城市為2千次—1萬(wàn)次，每次房地產(chǎn)交易都會(huì)涉及到房地產(chǎn)檔案的使用，所以房地產(chǎn)檔案的利用以及使用量都非常的大。

第三，房地產(chǎn)檔案具有很強(qiáng)的區(qū)域壟斷性。房地產(chǎn)的管理基本都屬于屬地的管轄，所以各個(gè)地方的房地產(chǎn)都會(huì)產(chǎn)生很大的問(wèn)題，各個(gè)房地產(chǎn)管理部門對(duì)于本地區(qū)所具有的房地產(chǎn)檔案都會(huì)有一定的獨(dú)占的地位，而且如果不是由于規(guī)范的問(wèn)題，將會(huì)直接的影響整個(gè)房地產(chǎn)開放以及整個(gè)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。

2 房地產(chǎn)檔案的價(jià)值

由于房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)成為一個(gè)重要的國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱型行業(yè)，房地產(chǎn)檔案的價(jià)值主要指的是房地產(chǎn)檔案的檔案價(jià)值以及房地產(chǎn)檔案的實(shí)際價(jià)值。房地產(chǎn)的檔案表現(xiàn)在各個(gè)方面，包括房地產(chǎn)檔案實(shí)際應(yīng)用價(jià)值以及房地產(chǎn)檔案對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的參考意義價(jià)值等等方面。

首先，房地產(chǎn)檔案的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。房地產(chǎn)檔案的實(shí)際應(yīng)用包含在房地產(chǎn)檔案在訴訟過(guò)程中的應(yīng)用，以及房地產(chǎn)檔案在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的應(yīng)用。房地產(chǎn)出現(xiàn)的法律糾紛日益增多，在房地產(chǎn)的處理過(guò)程中，包括轉(zhuǎn)移、抵押、繼承、查封以及保全等等過(guò)程中產(chǎn)生的各種問(wèn)題一般都會(huì)訴諸法律，所以房地產(chǎn)檔案在這種訴訟過(guò)程以及法律行為過(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生極大的價(jià)值。并且通過(guò)房地產(chǎn)檔案的利用能夠更好的獲得房地產(chǎn)信息的更新，并且在一定程度上更新了房地檔案并且在利用房地產(chǎn)檔案的同時(shí)使得房地產(chǎn)檔案獲得檢驗(yàn)。

其次，房地產(chǎn)檔案在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中也有十分重要的作用。房地產(chǎn)行業(yè)作為一個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要的行業(yè)，對(duì)于地區(qū)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著很強(qiáng)的推動(dòng)作用。但是房地產(chǎn)怎么樣發(fā)展、房地產(chǎn)怎么樣布局，所以需要在擁有足夠的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的分析，從而做出正確的房地產(chǎn)決策。房地產(chǎn)發(fā)展中會(huì)遇到十分多的問(wèn)題，其中最為重要的問(wèn)題就是房地產(chǎn)布局開發(fā)以及房地產(chǎn)的內(nèi)容，在房地產(chǎn)發(fā)展的過(guò)程中遇見的各種問(wèn)題都應(yīng)該通過(guò)相關(guān)的房地產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并且解決。所以正確的、方便的房地產(chǎn)檔案乃是房地產(chǎn)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，并且房地產(chǎn)檔案的價(jià)值集中體驗(yàn)在這個(gè)方面。

第三，房地產(chǎn)檔案對(duì)于房地產(chǎn)的法律屬性完成有著十分大的幫助。隨著《物權(quán)法》頒布實(shí)施，由房地產(chǎn)檔案形成的登記薄的重要性已經(jīng)超越房地產(chǎn)權(quán)屬證書，所以房地產(chǎn)檔案對(duì)于證明房地產(chǎn)的歸屬以及房地產(chǎn)的法律屬性有著極其重要的價(jià)值，所以房地產(chǎn)檔案具有很強(qiáng)的法律價(jià)值，同時(shí)對(duì)于房產(chǎn)的歸屬有著很強(qiáng)的實(shí)證意義。

3 筆者的建議

雖然房地產(chǎn)檔案有著很高的實(shí)際價(jià)值，但是我國(guó)房地產(chǎn)檔案的開發(fā)并不足夠，所以筆者根據(jù)對(duì)房地產(chǎn)檔案的了解對(duì)于房地產(chǎn)檔案的開發(fā)利用提出以下的建議：

首先，將房地產(chǎn)檔案數(shù)字化，并且在加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)的技術(shù)作為核心，并且輔助現(xiàn)代的信息技術(shù)進(jìn)行處理，特別是檔案管理技術(shù)不能以傳統(tǒng)的手工管理為主，并且以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為房地產(chǎn)管理技術(shù)的依托，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理以及查詢利用等等方式。提高房地產(chǎn)檔案的管理水平。房地產(chǎn)數(shù)字化的建設(shè)應(yīng)該根據(jù)采取計(jì)算機(jī)錄入，使其成為電子文檔，并且在作業(yè)流程過(guò)程中建立電子檔案目錄，并且進(jìn)行掃描，使得電子檔案更好的被利用，同時(shí)提高計(jì)算機(jī)的處理信息功能。

第二，做好檔案的編目以及深層次揭示檔案內(nèi)容、做好檔案編研工作傳統(tǒng)的檔案服務(wù)。這種服務(wù)一般指的是提供目錄，并且進(jìn)行查詢、復(fù)制以及借閱的服務(wù)。同時(shí)房地產(chǎn)檔案的編研工作乃是對(duì)房地產(chǎn)檔案內(nèi)容的信息提煉和信息組合，它使房地產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榉康禺a(chǎn)檔案信息，成為濃縮房地產(chǎn)檔案精華，具備實(shí)用價(jià)值的房地產(chǎn)檔案信息產(chǎn)品。我們可以編制房地產(chǎn)檔案目錄、房地產(chǎn)檔案索引、房地產(chǎn)檔案簡(jiǎn)介等提供服務(wù)。也可以對(duì)房地產(chǎn)檔案原件中的信息內(nèi)容進(jìn)行綜合分析，直接加入到房地產(chǎn)檔案信息研究中，為用戶提供決策情報(bào)。

參考文獻(xiàn)

[1]王潔著，《房地產(chǎn)檔案管理與利用研究》，工程與建設(shè)，2010年第24卷第1期

[2]王郁萍著，《房地產(chǎn)檔案芻議.廣州檔案》，2003年2期