淺析建筑企業物資管理成本控制的對策

摘要：隨著系統工程的不斷發展，物流技術的不斷完善，建筑企業市場化、經濟化的要求越來越高，在追求利潤為目標的基礎上，建筑企業的物資管理越來越重要，為了挖掘建筑企業在庫存管理環節上的利潤潛力控制成本，本文提出了零庫存的管理模式。

關鍵詞：建筑企業，物資管理，成本控制

當前建筑企業普遍存在成本控制薄弱的問題。加強成本控制，實現向效益型企業的轉變是企業在市場經濟中生存和發展的根本。許多企業已認識到成本控制的重要性，有的企業制定了關于成本控制的制度，有的企業推行了責任成本控制，并取得了寶貴的成本控制經驗。但是，從整體上講，由于國家大的投資環境及企業管理體制的約束，企業自身成本控制還處于從算賬報賬型向經營型、從經驗型向科學型、從經濟型向經濟技術結合型、從被動型向主動型轉變的歷史時期，還表現在企業內部經濟承包體制不健全、成本控制制度規章缺乏科學和統一等方面。項目成本控制關系到企業成本控制的成敗。

1.建筑企業物資管理的現狀

現代企業的物資管理，是指對企業生產經營管理活動所需的各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發放、合理使用、節約代用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。它主要包括物資供應計劃的編制、物資的訂貨與采購、物資消耗定額的制定與管理、物資儲備量的控制、倉儲管理、物資的節約和綜合利用等。建筑企業物資管理就是對建筑項目建設過程中所涉及到的各種物資的采購、運輸、庫存的計劃、組織、控制等一系列管理工作。建筑企業的物資管理是企業管理十分重要的組成部分。建筑企業對物資管理得重視不夠會給企業造成極大得經濟損失，同時也會給企業招投標帶來困難。因此建筑企業必須重視和加強自身的物資管理，降低物資成本，增強市場競爭能力。建筑產品的總成本中，60%到70%建筑材料、建筑部件和設備構成。

建筑企業的物資管理水平，直接關系到工程質量的優劣，關系到企業經濟效益的好壞。在社會主義市場經濟條件下，建筑物資的供應渠道多了，參與建筑物資采購、管理的部門、人員雜了，企業物資管理的難度也就大大增加了。在這種狀況下，建筑企業只有不斷提高工程質量，降低工程成本，才能在激烈的市場競爭中占有一席之地。因此，不論人們自覺與否，物資管理水平已經成為了建筑企業盛衰成敗的關鍵之一。

2.成本管理

所謂的成本管理就是以降低工程成本為目標，但不影響施工進度或者較小影響，同時保證施工質量的管理。在我國，通常把工程成本管理劃分為相互聯系的六個環節，即成本預測、成本計劃、成本實施、成本核算、成本分析和成本考核。建筑企業的成本管理，其主體就是施工項目管理，而施工項目成本是指建筑企業以施工項目作為成本核算對象的施工過程中所消耗的生產資料轉移價值和勞動者的必要勞動所創造的價值和貨幣表現形式。其中包括所消耗的主輔材料，構配件，周轉材料的攤銷費用或租賃費，施工機械的臺班費或租賃費，支付給生產工人的工資、獎金及項目經理部一級為組織和管理工程施工所發生的全部費用支出。成本管理方法是對工程施工需要的費用(即工程實際成本)與相應的工程預算(即工程預算成本)和工程計劃成本進行比較，如果相差懸殊，研究其原因，采取適當措施，及時加以改善。

3.零庫存對成本管理的影響

3.1直接影響

建筑企業庫存長期以來作為緩沖，保證了建筑施工的連續性和穩定性、預防工程施工不確定性的隨機需求變動而大量存在。建筑企業庫存以其成本為代價，降低生產運營成本，降低缺貨頻率改善施工環境，成為工程項目供需緩沖器而廣泛存在。庫存在建筑企業總成本支出中占很大的份額，作為物流成本的第二大頭，庫存成本居高不下成為困擾、阻礙企業發展和更有效占有市場的重要因素。但如果面對的是零庫存的管理，那么倉庫管理費就可以省掉，在施工的準備階段通過物資供應招標，和合適的物資供應商建立合同關系，可以通過降低風險的戰略聯盟或者是物資供應的虛擬組織，達到最優的物資供應。訂購費用將成為合同管理中施工中的一項固定支出，將成一條水平線，其總費用在不出現意外情況下將保持不變，但接下來要面對的首要問題是：零庫存管理的物資是否就比原有庫存的情況下的費用降低?答案是不能肯定的，這就要對具體問題進行研究。

3.2間接影響

建筑工程中間接影響工程總成本的就是由于建筑工程質量和進度問題而間接影響工程總成本。這部分費用是指為保證和提供建筑產品質量而進行的質量管理活動所花費的費用。或者說與質量管理職能管理有關的成本，因此也稱為質量成本。在建筑企業進行庫存管理的活動中，無論是采取零庫存還是建設倉庫，這部分的費用都影響著工程成本。質量成本由內部損失成本、外部損失成本、預防成本、鑒定成本四部分組成。

(1)內部損失成本。內部損失成本指在施工生產過程中，因施工指揮決策失誤、施工中違反操作規程、施工成品保護不善以及由于施工工具、機械保養不善引起工程質量缺陷而造成的損失以及為處理質量缺陷而發生的費用總和。具體包括：①返工損失。指在施工生產過程中，產品或工序在質量上達不到施工驗收規范規定的標準和要求，必須“推倒”重建而發生的費用；②返修損失。指工程質量存在缺陷，必須進行局部返修，使之達到合格質量而支付的費用；③停工損失。指在施工生產過程中，因處理質量事故而導致停工和延誤工期的損失；④事故處理費用。指在施工生產過程中出現質量事故時對事故進行分析，提出事故處理方案所發生的費用。

(2)外部損失成本。外部損失成本指工程交工后，用戶在使用過程中，發現工程質量缺陷而應由施工單位負責的一切費用總和。包括：①保修費。指工程在保修期內對用戶提供保修服務費用；②訴訟索賠費。指由于工程質量原因業主和用戶進行索賠所造成的經濟損失費用包括由此而產生的訴訟索賠費用。

(3)預防成本。預防成本指為了防止工程施工質量缺陷和偏差出現，保證工程施工質量達標而事先所采取的各項指施而發生的費用，具體包括：①質量規劃費。是指進行質量規劃所需的費用。如可靠性研究；質量分析；為試驗檢驗和工序控制編寫規程或貫徹落實規程的耗費；制定質量規劃等費用，這里所發生的費用主要是工時消耗費用； ②工序控制費。是指為了控制和改進現有工序生產能力，對現有工序進行檢查、研究、評價；對有關工作人員進行技術指導、示范操作以及生產過程中工序質量控制所發生的費用；③新工藝鑒定費。是指新施工工藝、技術革新項目的鑒定費用；④質量培訓費。是指培訓職工提高其操作技能和提高工作質量所支出的費用。

(4)鑒定成本。鑒定成本指為了確保工程施工質量達到質量標準的要求，而對工程本身以及對材料構件、設備等進行質量鑒別所需的一切費用具體包括：①原材料和外購件試驗、檢驗費。指工程施工過程中對所使用的原材料和外購件進行檢查試驗所發生的費用；②施工工序檢驗費。指在施工過程中對各工序進行檢查驗收時所發生的費用；③工程質量驗收評審費。指建筑工程產品竣工移交業主使用前進行性能檢測和系統試驗等質量評審活動所發生的費用。質量成本中的控制成本與符合性質量水平是互為條件、互為因果的。

4.結語

在物流成本的總費用中，庫存費用占到了總費用的35%左右，由此可見庫存管理降低成本的潛力是巨大的。如果建筑企業可以在保證施工質量的前提下，采用零庫存的管理模式，就可以降低庫存成本。

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