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建筑施工企業應收賬款的管理現狀解析及應對策略

2012-01-01 00:00:00陳晶
建筑與文化 2012年6期

摘要:由于建筑工期具有一定的周期性,并且工程在結束之后還要經過有關部門的審核,直到審核完畢之后才能將余下的欠款支付。這對于施工企業來說就出現了應收賬款。而目前我國大部分施工企業針對應收賬款的管理狀態并不是很好,最終給企業的發展造成了一定的影響。本文針對建筑施工企業應收賬款的管理現狀解析以及應對策略進行了細致的分析和討論。

關鍵詞: 建筑施工企業;應收賬款管理;現狀解析;分析和討論

1 目前我國施工企業應收賬款的管理現狀

由于建筑工程本身的特點決定建筑施工企業應收賬款出現的必然性,所以目前我國所有的建筑施工企業都會面臨應收賬款的問題。并且由于社會因素、市場因素以及不同建筑單位的信用因素等造成了目前我國很多施工企業的應收賬款的數目逐漸呈上升趨勢。

2 應收賬款針對建筑施工企業的影響

1.如果建筑施工企業的應收賬款逐漸增大,那么企業內部就會出現資金周轉緩慢,非生產環節消耗了大量資金,而企業自身卻少了生產資金,由此針對企業的發展來說具有嚴重的負面影響,并且會增加企業經營上的風險。

2.應收賬款的出現就代表企業產生了收入,而稅收也隨著收入產生,應收賬款的增加也就意味著稅款的增加,對于企業來說,大量的資金外流肯定會給企業的帶來不同程度的威脅。

3.針對應收賬款計提壞賬準備會大量的降低企業的利潤,一旦壞賬產生,企業針對壞賬準備采取核銷之后,就會大大降低企業流動資產的數量。

3 建筑施工企業應收賬款增長的原因

1.行業的特殊性決定了應收賬款的產生

由于建筑工程本身就具備周期性的特點,也就是說任何建筑工程都需要經過長時間才能完成,施工單位和建筑單位雙方依照合約的約定根據工程的進度和質量來進行結算,而工程的質量卻需要有關部門進行審核。但施工單位在施工中就已經投入了大量的資金,但工程完成之后還需要等待審核才能將最后的保證金收回,由此應收賬款就隨之產生。

2.競爭激烈的市場導致施工單位應收賬款的增加

盡管目前我國建筑行業出現一片繁榮的景象,但相對于施工單位的數量來說,建筑工程項目還是數量較少,就會出現施工單位為了得到工程而采取低價中標、墊資施工等方法,而正是由于施工單位采取墊資施工的方式獲得工程,施工企業的應收賬款就隨著工程量的增多逐漸上升。并且由于目前我國建筑市場的相關制度仍不完善,所以經常會出現建筑單位惡意拖欠欠款的現象。而施工單位又不得不繼續接工程項目,最終就造成表面上施工企業的產值不斷增長,但實際上施工單位有的只是應收賬款的賬目,這對于企業的發展來說具有重要的影響。

3.施工企業認識不夠

目前很多企業只是盲目的看到企業的效益,卻沒看到企業資金的回收情況。并且由于企業內部管理不善,員工針對應收賬款的意識不夠,甚至出現有的員工認為事不關己高高掛起的心態。一旦企業需要資金的時候,想的是如何籌集而不是如何所要欠款,最終就會造成企業的應收賬款數目逐漸上升。

4 強化建筑施工企業應收賬款管理的對策

1.企業應設置專門崗位來負責應收賬款的管理

鑒于建筑施工企業應收賬款出現的必然性和特殊性,企業應建立專門的部門來管理應收賬款,并配備專門人員針對應收賬款的進行管理,由此可以及時的掌握企業應收賬款的狀態,一旦出現問題,就可以立即采取有效的措施,有效的防止施工企業的應收賬款逐漸上升的情況,為企業的發展保駕護航。

2.企業應強化承包合同的管理

(1)由于企業針對外部環境無法影響和控制,所以企業應將重點放在承包合同的管理上。企業在承包任何工程項目之前應該首先針對客戶進行信用評估,如果客戶過去的信用存在很大的問題,那么施工企業就應仔細的考慮工程是否承接。

(2)建筑企業內部應根據我國《合同法》以及相關的法律法規來不斷完善合同管理制度,建立企業合同管理部門,明確其職責。

(3)施工企業與建筑企業簽訂合同的時候應選擇規范的文本,如果建筑企業非要采用自擬文本,施工企業必須要仔細的閱讀條款的內容,檢查合同的內容是否詳細、規范,特別是針對最終還款問題,必須要做到清晰、明確。

(4)如果施工單位面對十分重要并且金額較大的合同,可以先經過法律顧問的審查,之后再由施工企業的領導層經過開會研究而最終做出決定。對于重要合同必須要做好細致、小心,否則對于企業的發展會產生巨大的影響。

(5)企業必須完善臺賬制度,企業必須將有關合同的憑證、文本都進行保存,防止以后出現問題給企業帶來損失。

3.建立有效的催收制度

由于施工企業的應收賬款出現是必然的,所以企業應針對應收賬款有效的催收責任制度,將各環節的應收賬款和對應的不同部門進行掛鉤,并采取相應的獎懲制度。對于限期內收回應收賬款的部門給予一定的獎勵;對一些無法收回應收賬款的部門給予一定的警示;而對產生死賬和壞賬的部門企業應給予相應的懲罰。

4.建立完善的檔案和臺賬管理制度

施工企業應建立完善的檔案和臺賬管理制度,并建立相應的部門,部門應針對不同工程項目、不同客戶以及不同賬款進行分類入檔,并將企業在不同工程中的產生的應收賬款的情況進行細致的整理。并且相關部門還要針對檔案中的記錄進行有效的分析,由此防止壞賬、死賬的發生。

5.建立有效的預警機制

建筑施工企業應建立有效的預警機制,由此有效的防止應收賬款收不上來的情況。特別是很對一些金額較大的工程來說,企業更要建立相應的預警機制,企業通過調查和分析,采取多種手段催促建設單位還款,一旦發現還款無望的情況,企業應立即采取訴訟的手段,防止未能及時發現而超出訴訟期的情況。

5 結語

由于建設工程的特殊性,所以建筑施工企業的應收賬款現象是必然存在的,面對無法改變的事實,企業能做的就是如何讓結果變的更好,更符合自己的利益。所以建筑施工企業應重視應收賬款的管理,要意識到應收賬款對于企業的重要性,由此才能保證施工企業可以健康、良好的發展下去。

參考文獻

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[2]蘭海.淺析建筑施工企業應收賬款管理[J].商業經濟,2011(05)

[4]劉翎.淺談企業應收賬款的管理對策及風險防范[J].山西煤炭管理干部學院學報,2009(01)

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