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高校教育成本測算策略研究

2012-01-01 00:00:00蘇巧巧江小海
時代金融 2012年6期

【摘要】高校教育成本測算是一個復雜系統(tǒng)的工程,主要包括以高校為主體支出的成本和以學生為主體支出的成本,進行成本測算必須科學的對所有的成本進行分類,制定合適的測算程序來提高測算的準確性。此外,還要在測算方法、測算手段等方面進行有效的改進。

【關鍵詞】高校教育成本測算

當前,我國教育支出規(guī)模龐大,2010年高等學校教育經(jīng)費出達到4653.31億元,高校學生家庭支出也達到較高的水平。可以說高校教育成本已經(jīng)相對較高,科學的對這種成本進行測算,既可以為成本控制提供參考,也可以為改進支出方向,提高支出效率提供參考,因而具有重要的現(xiàn)實意義。

一、高校教育成本測算的內(nèi)涵

高校教育(education cost)成本是一個相對寬泛的概念,約翰#8226;維澤(1958)認為教育成本包括直接成本和間接成本兩個部分,西奧多·舒爾茨(1964)認為教育成本是提供教育服務的成本和學生上學的機會成本之和。按照這些定義,高校教育成本應該包括三個方面的內(nèi)容,即高校提供教育服務所進行的投入,這種投入可以通過人工成本(主要包括教師、管理人員、后勤服務人員等的工資福利等)、固定資產(chǎn)使用成本(主要包括固定資產(chǎn)購買與折舊、固定資產(chǎn)維修等帶來的成本)、教學輔助費用、后勤服務費用等;學生個人(家庭)支出的成本,即由學生負擔的成本如學雜費等;學生上學的機會成本即學生選擇上學所放棄的工作等帶來的收入,由于數(shù)據(jù)收集與處理難度大,這一成本一般難于測算。

在實際測算中,我國通常僅對高校支出的成本進行測算,如《高等學校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》、《普通高等學校學生標準培養(yǎng)成本計算辦法(初稿)》等規(guī)定的成本計算辦法。因為從現(xiàn)行的教育經(jīng)費來源來看,這一成本多由財政負擔,計算這一成本一方面可以為科學的進行預算,確定教育經(jīng)費增長比例等提供參考,另一方面也可以為教育為分析各類高校的教育支出情況、各類高校所享受的教育資源提供參考。而學生承擔額成本由于自主性較大,不同的地區(qū)、不同收入水平的家庭支出差額較大,從而難以以統(tǒng)一的方法來進行測算。但從成本測算的目標來看,以適當?shù)姆绞綄W生這一因素納入到成本核算當中具有現(xiàn)實的必要性。

二、高校教育成本測算的復雜性

高校教育成本測算是一個復雜的系統(tǒng),因為其成本測算的對象具有多元性,成本核算的內(nèi)容具有復雜性,成本測算的方法具有自主性,這種復雜性使得現(xiàn)實中進行成本測算面臨較大的難度。

(一)成本核算的對象具有多元性

從高校教育成本的定義來看,高校教育成本的測算主要從兩個主體來進行,即高校和學生。從高校來看,其分類方法有幾種,如分為本科、大專與高職院校,分為部屬、省屬以及企業(yè)辦高校,對于不同的高校,其投入中來自于財政、社會資金等渠道的比例可能不同,從而導致成本核算可能會存在差異。從學生來看,其分類可以包括研究生、本科生、大專生等不同的類型,并且每一種類型中又可以進一步細分,如研究生可以分為在職與脫產(chǎn),碩士與博士等,此外,還可以按照年級來進行分類等等,而國家對不同類型的學生投入存在差異,從而增加了成本測算的難度。

(二)成本測算的內(nèi)容具有復雜性

按照有關法律的規(guī)定,高校的教育成本包括與學生培養(yǎng)有關的費用,事務管理方面的支出,輔助性教學費用,行政管理費用,后勤管理費用等支出,這些支出內(nèi)容的確定具有復雜性。首先,成本計算的方式具有復雜性,因為部分成本不能直接納入計算范圍,部分成本可以直接計算,如收益性支出可以直接計入成本,而資本性支出則需要通過折舊攤銷的方式計入成本,這就使得在進行成本測算時需要經(jīng)過多次計算。其次,當期成本與遠期成本的區(qū)分具有一定的復雜性,部分成本雖然是當期收益,但支出期限在遠期,按照權責發(fā)生制的原則,這種成本不能在當前予以確認。再次,部分成本具有模糊性,因為成本難以從定量的角度有效的分攤到不同的學生上去,或者是否屬于提供教育服務的范圍難于確定,從而給成本的分攤帶來了難題。

(三)成本測算方法具有自主性

成本測算方法具有自主性是指不同的高校、部門或者個體在進行教育成本測算時可以采取不同的方法,并導致不同的結果,即使國家有關文件,對教育成本的內(nèi)容也還沒有完全統(tǒng)一,其計算方法同樣也就更多的由測算主體自行選擇。如對于一些需要分攤到不同類型學生中去,但難以明確受益?zhèn)€體的成本,不同的測算主體可能會有不同的選擇。

三、高校教育成本測算模式探討

雖然高校教育成本測算具有復雜性,但可以分步驟進行歸類處理,以此來進行估算,從而得到教育總成本和生均教育成本。

(一)歸集教育成本支出

教育成本支出可以從兩個角度來考察,從學校的角度來看,可以從其經(jīng)費來源來進行確認,這種來源一般有著明確的記錄,且去向也異常明確,如財政資金、社會捐助資金的使用都較為明確,從而可以準確的進行計算。在此基礎上,可以按照會計法等有關法律法規(guī),對固定資產(chǎn)進行折舊,以此分攤到本年教育成本中。從學生的角度來看,其支出也可以從學校收入的角度來進行測算,因為在信息化條件下,學生的食、住等在支出中占據(jù)了較大比重的支出可以方便的從信息管理系統(tǒng)中獲取,從而可以進行有效的測算。而機會成本則可以暫不予考慮,或者以社會中同齡人的薪酬收入作為參考來估算。通過這種分類整理,教育支出成本支出可以獲得較為明確的數(shù)據(jù)。

(二)歸集學生類型

歸集學生的類型是指按照測算的目的對學生的類型進行分類匯總,如果是期望獲取不同類型的學校(學院)的教育成本,則可以將同一等級學校(同類學院如文科、理科、工科類學院等)的學生進行歸集分類;如果是為獲取不同年級學生的教育經(jīng)費,則可以按照年級進行分類等等。通過分類來獲取不同類型的學生數(shù)量。

(三)計算教育總成本和生均教育成本

教育總成本的計算可以由第一步的經(jīng)費歸集直接獲取,通過將學校的收入和學生的部分支出進行匯總即可獲得成本總額。生均教育成本的計算則相對復雜,需要將第一步所歸集的成本分攤到不同的學生類型上去,然后按照學生數(shù)量進行計算。

四、加強和改進教育成本測算的策略

加強和改進教育成本測算,要對教育成本進行科學的定義和分類,多種方法并用提高核算的準確性,加強部門溝通強化對成本測算的管理,充分利用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)進行測算。

(一)要對教育成本進行科學的定義和分類

首先,要對教育成本進行科學的定義,明確教育成本的測算范圍。根據(jù)當前的實際情況,可以將由學校支出的各項費用定義為高校支出教育成本,將學生支出的定義為學生類教育成本,在此基礎上定義兩者之和為總體教育成本,這樣就可以在進行測算之前明確的區(qū)分經(jīng)費類型。其次,要對教育成本進行明確的分類,這種分類是提高成本測算精度的基礎。根據(jù)當前的實際情況,可以按照財務會計核算的方式,設置人工費、材料費等明細科目,通過這些科目來分類整理各項費用,從而為成本核算奠定基礎。

(二)多種方法并用提高成本核算的準確性

針對當前教育成本核算方法、核算的內(nèi)容尚存在爭議這一現(xiàn)實,在核算過程中可以綜合運用多種方法。首先,可以運用會計核算法來進行成本測算,這一方法是充分利用學校的會計記錄來進行成本核算,通過查閱學校的收入和支出情況來計算成本支出情況。在具體的計算當中,可以以此為基礎,綜合考慮為考慮的其他費用來計算總體教育成本。其次,充分運用統(tǒng)計分析法,即對目標對象進行抽樣調查來估測教育成本的整體情況,或者利用已有的統(tǒng)計數(shù)據(jù),通過建立數(shù)學模型等方式來預測或者估算教育成本。這種方法實際上也需要大量的運用財務統(tǒng)計數(shù)據(jù),只是對這種方法進行了有效的改進。

(三)加強溝通強化對成本測算的管理

首先,要在制定的成本調查表的基礎上,向各學院(系)、輔助教學部門等教育服務相關部門詳細的解釋指標所包含的內(nèi)容,明確教育成本所包含的項目,嚴格限制各種非教育服務支出納入成本核算當中。其次,要加強部門之間的溝通,要充分利用財務、審計、學生處(科)等部門現(xiàn)有的統(tǒng)計基礎了解財務支出、學生數(shù)量等方面的情況,減小統(tǒng)計工作量,提高成本測算的準確性。

(四)充分利用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)來進行測算

首先,要積極開發(fā)教育成本信息管理系統(tǒng)等測算工具,高校或者教育行政部門要通過開發(fā)具有完備的內(nèi)容模塊,并使其具有查詢、匯總計算等基本功能,從而能夠為成本測算提供輔助。其次,要充分利用各種信息管理軟件來進行成本測算,高校要將原始數(shù)據(jù)有序的錄入或者通過相關的軟件導入到這一管理系統(tǒng)中來,并有效的進行存儲,為高校成本測算奠定基礎。

參考文獻

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作者簡介:蘇巧巧(1981-),女,浙江蒼南,漢族,浙江工業(yè)大學計財處,會計師,研究方向:財務管理。

(責任編輯:唐榮波)

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