吳好庭,張 驪,汪 霞,郭 輝
(中國獸醫藥品監察所,北京 100081)
農業部根據《獸藥管理條例》規定每年下達獸藥監督抽檢計劃[1]。獸藥監督抽檢計劃規定:由各省(區、市)獸醫主管部門負責本計劃的組織實施,由中國獸醫藥品監察所(以下簡稱為中監所)和各省級獸藥監察所(以下簡稱為各省所)承擔本計劃的抽檢工作,中監所承擔數據的統計匯總工作[2]。獸藥監督抽檢結果的統計匯總是該計劃中的重要環節,統計質量的好壞、統計的準確程度以及分析得出的結論都非常重要。為了做好這項工作,提高獸藥監督抽檢數據統計的質量、提高統計的準確度以及利于分析得出更好的結論,設計并開發了獸藥監督抽檢統計系統(以下簡稱為統計系統)。
根據農業部下達的獸藥監督抽檢計劃,中監所和各省所(以下統稱為數據填報單位)需要進行假獸藥數據的上報及每個季度的抽檢數據上報,數據匯總單位需要每月對假獸藥數據進行匯總并需要對每個季度的抽檢數據進行匯總[3]。因此,該統計系統主要設計了以下幾個功能:(1)假獸藥數據的上報功能;(2)抽檢數據的上報與統計功能;(3)抽檢數據的查詢功能;(4)抽檢數據的匯總功能。下面將該統計系統的設計與建立情況進行介紹[4]。
1.1 統計系統的整體架構設計
1.1.1 統計系統的設計 該統計系統分別設計了主界面和后臺管理界面,通過相同網絡站點分別輸入不同的用戶名即可登錄到不同的功能界面。在主界面設計了新聞欄目,以及不同的功能鏈接,密碼修改、假獸藥數據上報、抽檢數據上報鏈接。后臺管理界面設計了功能欄,如用戶管理、新聞管理、參數設置、系統基礎信息設置、填報數據審核、抽檢明細查詢、填報情況查詢、數據匯總功能欄,點擊不同的功能欄即可實現各種功能。
1.1.2 統計系統的使用 數據填報單位從網絡站點憑用戶名和密碼登錄后,進入主界面。點擊不同的鏈接分別進入密碼修改、假獸藥數據上報、抽檢數據上報、數據統計以及查詢功能界面,分別進行有關操作實現不同功能。
數據匯總單位從網絡站點憑用戶名和密碼登錄統計系統后,進入后臺管理界面。后臺管理界面設計了功能欄,點擊相應功能,分別進入用戶管理、新聞管理、參數設置、系統基礎信息設置、填報數據審核、抽檢明細查詢、填報情況查詢、數據匯總功能,分別進行有關操作實現不同功能。
1.2 假獸藥數據上報功能設計
1.2.1 假獸藥數據模板的設計[1]為了減少統計系統在線使用時間,提高數據填報效率,設計了格式化的Excel文件作為假獸藥數據模板。根據《獸藥產品批準文號管理辦法》,設計了批準文號作為每一條假獸藥數據編號即年號+企業所在地省份(自治區、直轄市)序號+企業序號+獸藥品種編號(共計13位數字編號),加上任務來源,加上獸藥樣品信息如:產品名稱、標稱生產企業等作為每條假獸藥數據的抽檢信息,以及假獸藥類別、抽檢單位組成一條完整的假獸藥信息[5]。
1.2.2 假獸藥數據上報功能的使用 本統計系統設計了通過2種錄入方式實現假獸藥數據的上報:(1)是上傳導入。數據填報單位進入假獸藥數據上報界面后,進入到數據填報界面,點擊導入Excel,瀏覽預先填寫好格式化的Excel文件,然后點擊上傳導入,即可完成假獸藥數據的錄入,然后點擊保存即可;(2)是在線填寫。數據填報單位進入到數據填報界面,點擊添加抽檢信息按鈕,即可出現一條空白信息,填好相應信息后保存即可。
1.3 抽檢數據的上報功能與統計功能設計
1.3.1 獸藥抽檢數據模板設計 為便于對獸藥抽檢數據進行有效識別,防止出現識別錯誤,將獸藥抽檢數據劃分為合格產品數據和不合格產品數據,分別設計了合格產品數據模板Excel文件和不合格產品數據模板Excel文件。
合格產品數據模板采用批準文號(共計13位數字編號,同假獸藥數據模板),作為每一批合格產品數據編號,加上分類統計信息如:抽檢類別、抽檢環節等,加上獸藥樣品信息如:產品名稱、商品名、標稱生產企業等,加上抽檢單位作為一條完整的合格產品抽檢信息。
不合格產品數據模板同樣采用批準文號作為數據編號,加上分類統計信息,加上獸藥產品信息,然后加上檢驗結果信息如:規格、鑒別等,加上抽檢單位信息作為一條完整的不合格產品抽檢信息。
1.3.2 獸藥抽檢數據上報功能的使用 本統計系統設計了通過2種錄入方式實現獸藥抽檢數據的上報:(1)上傳導入:數據填報單位進入獸藥抽檢數據填報界面后,選擇相應的年、季度,分別點擊合格產品匯總表、不合格產品匯總表,進入到數據填報界面,點擊導入Excel,瀏覽預先填寫好格式化Excel文件,然后點擊上傳導入,然后點擊保存即可;(2)在線填寫:數據填報單位進入到數據填報界面,點擊添加抽檢信息按鈕,即可出現一條空白信息,填寫好相應的信息后保存即可。
1.3.3 獸藥抽檢數據統計功能的使用 數據填報單位進入數據統計界面后,選擇統計時間,選擇統計表格,然后點擊生成統計報表,即可實現一系列抽檢數據的統計,如獸藥監督抽檢計劃完成情況統計表、各環節抽檢情況統計表等共7個統計報表的統計工作。
1.4 獸藥抽檢數據查詢功能的設計 為了便于對抽檢數據的利用,設計并開發了該功能。該查詢可實現多字段的查詢,經查詢后顯示出結果,可以按頁進行瀏覽并可將查詢結果導出以Excel格式文件保存,可以查詢的字段有:填報區域、數據類別[合格產品或不合格產品]、填報狀態[已提交填報、已審核填報]、抽檢類別、監督抽檢環節、任務來源、藥物類別、用藥類別、評價品種、產品名稱、商品名稱、企業名稱等,點擊查詢按鈕即可顯示查詢結果。
1.5 獸藥抽檢數據匯總功能設計 數據匯總單位進入后臺管理界面后,首先完成填報數據審核,然后選擇數據統計,分別選擇不同的數據統計表格,點擊生成統計報表,可以自動生成12個統計報表,如獸藥質量抽檢情況匯總表、獸藥質量抽檢情況匯總表(按抽檢單位)等,生成的表格可以導出以Excel格式文件保存。
經過精心設計,該統計系統具有以下優點:(1)該統計系統不需要安裝客戶端,通過直接訪問網絡進行數據填報;(2)數據填報單位直接通過上傳導入的方式進行數據上報,減少了在線時間;(3)數據填報單位可以自動進行數據統計;(4)數據匯總單位可以自動進行數據匯總;(5)生產企業、抽檢類別等可以進行更新與修改;(6)該統計系統實現了獸藥監督抽檢結果的自動統計匯總,提高了統計匯總的效率;(7)該統計系統實現了抽檢數據的快速查詢,提高了獸藥監督管理水平。
任何統計系統的設計與功能都不是完全完善的,該統計系統的改進可以從以下幾個方面進行:(1)增加獸醫主管部門使用界面,增加對獸藥生產企業的管理功能;(2)從手機登陸該統計系統實現部分功能客戶端(軟件)的開發,增強系統使用的便利性;(3)軟件與網絡地址綁定;(4)數據自動審核功能的實現。通過改進與完善可以提高該統計系統的實用性和便利性。
[1] 中華人民共和國國務院令第404號.獸藥管理條例[Z].
[2] 農醫發[2011]1號.農業部關于下達2011年獸藥監督抽檢計劃的通知[Z].
[3] 吳好庭,歐陽林山,張 驪.2010年全國獸藥質量監督抽檢分析[J].中國獸藥雜志,2011,45(9):10-11.
[4] 盧功明,張小栓,穆維松,等.基于Web多層結構牛肉加工追溯系統的實現[J].計算機應用與軟件,2010,27(1):20 -22.
[5] 農業部令第45號.獸藥產品批準文號管理辦法[S].