加強(qiáng)成本控制 提高公司成本競爭力

馮碩 高磊 李云松

北京市北方國際合作股份有限公司

加強(qiáng)成本控制 提高公司成本競爭力

馮碩 高磊 李云松

北京市北方國際合作股份有限公司

所謂成本競爭力是指一個(gè)公司的成本控制水平相對于行業(yè)的競爭能力。本文從公司的現(xiàn)狀出發(fā)，簡要介紹了筆者對加強(qiáng)公司成本控制的一些建議。

成本競爭力；成本控制；建議

所謂成本競爭力是指一個(gè)公司的成本控制水平相對于行業(yè)的競爭能力。公司從事生產(chǎn)經(jīng)營的目的是盈利，實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。同樣一項(xiàng)工程，同樣的承包價(jià)格，不同承包商的盈利水平取決于其成本控制能力。反過來，承包商的成本控制能力直接決定其投標(biāo)報(bào)價(jià)，進(jìn)而影響市場份額，但我們必須意識到公司正面臨日益激烈的市場競爭環(huán)境，如果不能提高成本控制水平，降低成本費(fèi)用支出，我們的生存空間將會(huì)受到擠壓，公司的持續(xù)健康發(fā)展就會(huì)受到影響。所以公司必須從公司發(fā)展的戰(zhàn)略高度去認(rèn)識并下大力氣解決成本控制問題，不斷提高公司的成本競爭力。

要有效的進(jìn)行成本控制，首先要明確對成本控制的指導(dǎo)思想。成本控制是一門花錢的藝術(shù)，而不是節(jié)約的藝術(shù)。成本控制不等于單純的削減成本。成本控制的終極目標(biāo)應(yīng)該是公司利潤最大化，提高費(fèi)效比，進(jìn)而提升公司成本競爭力。因此要用公司的戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)成本控制目標(biāo)，研究如何將每一分錢花得恰到好處，將公司的每一種資源用到最需要它的地方，這才是成本控制的核心思想。

要有效地進(jìn)行成本控制，還要抓住成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),制定并執(zhí)行相應(yīng)成本控制的具體措施。從公司的現(xiàn)狀出發(fā),我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行成本控制:

1、強(qiáng)化以預(yù)算控制為主的控制手段

預(yù)算控制是現(xiàn)代公司合理利用公司資源、控制費(fèi)用支出的有效手段。公司要加強(qiáng)預(yù)算控制首先要加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)理等主要預(yù)算單位負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)，提高預(yù)算編制水平；其次要提高預(yù)算編制的及時(shí)性，每年2月份之前必須完成年度預(yù)算并報(bào)董事會(huì)通過；再次要嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況分析和考核。這方面可以充分利用新財(cái)務(wù)軟件的預(yù)算控制模塊，在費(fèi)用支出審批流程中增加預(yù)算審核崗，強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督。一個(gè)項(xiàng)目要從源頭控制，首先是投標(biāo)中成本控制是關(guān)鍵點(diǎn)，要綜合考慮招標(biāo)書中提出具體要求是否符合企業(yè)具體資質(zhì)和要求，業(yè)主在招標(biāo)書中是否隱藏不利于施工企業(yè)的工程項(xiàng)目或者是隱藏工程，在沙特輕軌項(xiàng)目中，雖然業(yè)主咨詢公司進(jìn)行地質(zhì)勘察有著相應(yīng)的勘察報(bào)告，但是勘察范圍和鉆孔的深度并沒有達(dá)到進(jìn)行項(xiàng)目估算價(jià)格要求，造成施工期間，地質(zhì)方面遇到堅(jiān)硬復(fù)雜的情況，花費(fèi)較多精力和金錢，但是由于招標(biāo)文件限制，這部分的工程量因?yàn)闆]有事先和業(yè)主講明，也由施工企業(yè)承擔(dān)。近來最引人關(guān)注海外工程一起失敗的案例是中海外公司修筑波蘭公路項(xiàng)目，在投標(biāo)時(shí)，業(yè)主在文件中提到，因?yàn)楣窌?huì)中斷當(dāng)?shù)貏?dòng)物行進(jìn)的路線，所以在公路中要設(shè)有動(dòng)物穿過公路的下穿通道，例如青蛙要跨過公路時(shí)是下穿通道的，要考慮到報(bào)價(jià)中，雖然中海外公司對此項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)，但是嚴(yán)重估計(jì)不足和預(yù)算的價(jià)格過低，此項(xiàng)目預(yù)算估計(jì)不足也演變成工程延期原因之一。而且在項(xiàng)目投標(biāo)過程中，投標(biāo)中價(jià)格過低，比原來業(yè)主估算的價(jià)格低一半，雖然其他競標(biāo)者提出質(zhì)疑，但是中海外表示能夠按時(shí)完成項(xiàng)目，但是在編制投標(biāo)預(yù)算成本時(shí)，過于樂觀，困難估計(jì)不足，造成項(xiàng)目執(zhí)行不下去，資金鏈緊張，工人無法發(fā)放工資，公司工程無法按時(shí)完成，面臨著業(yè)主索賠等各方面索賠，這個(gè)實(shí)際的原因是源頭沒有進(jìn)行預(yù)算和成本控制，也即是說，在投標(biāo)成本控制中既不能漫天要價(jià)，也不能打腫臉充胖子，綜合各方面的因素可以避免出現(xiàn)爭取到項(xiàng)目后企業(yè)自身的施工能力無法完工的情況，防止違約情況發(fā)生。另一方面，可以保證企業(yè)以最優(yōu)的價(jià)位承接能給企業(yè)帶來最大利潤的工程項(xiàng)目，這樣才能避免企業(yè)資產(chǎn)和資源的空置，實(shí)現(xiàn)最大利潤。另外在投標(biāo)階段預(yù)算完成后，公司還需要在工程項(xiàng)目開工前，應(yīng)做好施工各環(huán)節(jié)的預(yù)算準(zhǔn)備，并對工程項(xiàng)目進(jìn)行過程的各個(gè)階段的成本進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算，最主要的兩大支出在于材料費(fèi)用與人工費(fèi)用。工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行中要采取各種有效的措施和方法，加強(qiáng)對影響工程成本因素的管理，避免建設(shè)期間各階段的成本支出超出預(yù)算，并且應(yīng)保證建設(shè)期間各個(gè)階段的成本支出總額不超出預(yù)算。項(xiàng)目完工后要對工程建設(shè)全過程的成本進(jìn)行加總，計(jì)算工程項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的總成本，與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析。

2、改革與成本控制初衷不符的業(yè)務(wù)程序或流程

例如采購程序，核心是至少三家供應(yīng)商競標(biāo)、選擇單價(jià)最低。程序設(shè)計(jì)的初衷是降低公司采購成本。但實(shí)際執(zhí)行當(dāng)中我們發(fā)現(xiàn)，若采購員簡單搜集三張形式發(fā)票，而不進(jìn)行市場調(diào)查或任何討價(jià)還價(jià)，公司可能為此支付更高的成本。因此監(jiān)督部門的事后復(fù)核和及時(shí)公布當(dāng)月主要材料的市場價(jià)格信息顯得非常必要。一句話，我們的程序必須遵循效率、公平和控制成本的原則，并切實(shí)起到效果，否則必須及時(shí)予以調(diào)整。

3、鼓勵(lì)技術(shù)革新，積極引進(jìn)并采用新技術(shù)、新工藝

例如通過工藝創(chuàng)新提高材料利用率、降低材料的損耗量，用流程和管理方式創(chuàng)新來提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率。總之只有通過公司不斷創(chuàng)新，用有效的激勵(lì)方式來激勵(lì)創(chuàng)新，從創(chuàng)新方面著手，才是公司不斷降低成本的根本出路。

4、培養(yǎng)成本控制意識，提倡節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的公司文化

制度和流程固然重要，但更重要的是我們要有成本控制的意識和責(zé)任心，要努力培養(yǎng)節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的企業(yè)文化。為了讓員工養(yǎng)成成本意識，最好建立《流程與成本控制手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面提出控制成本的方法，以指導(dǎo)員工的日常工作行為方式。

5、會(huì)計(jì)憑證的控制，進(jìn)行成本費(fèi)用的控制

會(huì)計(jì)憑證的控制是監(jiān)控所有資金流動(dòng)主要手段。因?yàn)橛辛Φ臅?huì)計(jì)約束機(jī)制是項(xiàng)日管理過程的必要，保證會(huì)計(jì)約束機(jī)制主要有會(huì)計(jì)人員委派制，例如在項(xiàng)目經(jīng)理部派駐會(huì)計(jì)，任命會(huì)計(jì)的主管和出納，不能有一人兼兩職位情況出現(xiàn)。此外還要有項(xiàng)目資金統(tǒng)籌管理辦法、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)收支審批制、項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)管理與清查制度，經(jīng)常性財(cái)務(wù)檢查制度、工程款程價(jià)款回收考核制度等。這些制度不但需要，并且有人執(zhí)行、還要有人監(jiān)督，公司內(nèi)部審計(jì)部門要在固定期限或是項(xiàng)目經(jīng)理更換離職的時(shí)候進(jìn)行審計(jì)。項(xiàng)目執(zhí)行期間所發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，包括原料采購、勞動(dòng)人員工資發(fā)放、設(shè)備租賃或是購買等必須有合法真實(shí)的會(huì)計(jì)憑證。因?yàn)樵喜少彿矫媸琼?xiàng)目執(zhí)行過程中重大的支出，所有的原料采購和其他的各項(xiàng)支出必須是合法的有效的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生才能填制會(huì)計(jì)憑證。公司內(nèi)部會(huì)計(jì)人員要對原材料會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行認(rèn)真的審核，不真實(shí)不完整的會(huì)計(jì)憑證不允許報(bào)銷，杜絕虛假憑證報(bào)賬給企業(yè)帶來損失。

以上只是結(jié)合公司具體情況簡單談了對成本控制的一些建議，具體措施的制定和執(zhí)行還有待在將來的工作中一一落實(shí)。在此僅作一拋磚引玉，引起大家對成本控制和公司成本競爭力的激烈討論。

[1]吳平工程項(xiàng)目的成本管理方法探討，工程技術(shù).2009年第24期

[2]劉銳，劉勇.淺談軌道工程成本控制，內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2010年4月

馮碩（1978年7月－），主要從事與國際工程管理工作。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.15.079