高校聲像教學資源檔案庫開發與應用策略*

趙海霞 張煥明 周紅春 朱淑華

暨南大學網絡與教育技術中心 廣州 510632

高校聲像教學資源檔案庫開發與應用策略*

趙海霞 張煥明 周紅春 朱淑華

暨南大學網絡與教育技術中心 廣州 510632

闡述高校聲像教學資源及其數字化搶救工作的現狀與主要問題，并以聲像教學資源數字化處理實踐為基礎，結合現代信息技術以及檔案學原理，指出高校聲像資源檔案庫開發與應用中貴在于活、重在于用的原理，著重闡述多元化建設和應用的策略。

高校聲像教學資源；檔案庫；數字化建設與應用

作者：趙海霞，暨南大學網絡與教育技術中心高級實驗師，碩士，教學信息化研究方向；張煥明，暨南大學網絡與教育技術中心副主任（主持工作），高級工程師，碩士，網絡與教育技術研究方向；周紅春，暨南大學網絡與教育技術中心副主任，副研究員，碩士，教育技術研究方向；朱淑華，暨南大學網絡與教育技術中心副主任，高級工程師，博士，計算機軟件與理論方向。

聲像教學資源是數字化教學資源的重要組成部分，因其相比于文字資料更直觀、形象和更強的紀實性等優勢，是教育信息化的基本要素。新時期如何對高校傳統聲像教學資源檔案進行數字化開發和有效應用，這是當前教育信息化推進過程中重要而緊迫的任務。

1 高校數字聲像教學資源檔案庫開發與應用的現狀和問題

高校聲像教學資源檔案是指在高校各項工作和活動中，通過錄音、拍攝手段形成的，對高校和社會具有保存價值的錄音帶、錄像帶、光盤、縮微片和幻燈片等，大多是由高校教育技術相關職能部門保存的聲像檔案，屬于特殊載體的檔案材料，其具有客觀、形象、真實性、客觀性和關聯性等特點，是高校重要的檔案資料和財富。目前，這些珍貴的聲像檔案隨著時間推移面臨存儲介質老化等自然損壞。隨著電子技術的發展，聲像檔案領域也出現數字聲像檔案，因其保存壽命長、易復制、傳輸性能好、易處理、易加密等主要優點，從根本上改變了聲像檔案的管理方式，從而達到對聲像檔案的有效管理和利用。

高校如何對現有的聲像教學資源進行數字化搶救處理和資源庫建設與應用，這是當前高校教學信息化重要而緊迫的任務。然而由于數字化聲像工作是一個系統的、繁雜的基礎工程，在整個過程中容易存在如聲像教學資源檔案及數字化建設不足，認識不到位，缺乏相關硬件、軟件、人員建設的條件的問題，缺乏法規化、規范化和系統化，資源的標準化、兼容性、擴展性、關聯性不足，缺乏互操作、互通和共享的源數據基礎，導致平臺與整體教學信息化等系統割裂、師生使用不便的問題；或技術規范、資源種類豐富、數量成規模、學科覆蓋面廣、質量可靠，但缺乏推廣應用機制，師生沒有利用聲像教學資源學習的意識，出現訪問頻率、資源利用率和效益低的問題；缺乏有效鮮活資源及資源與課程、專業的有效整合和資源利用的有效指導模式和績效制度，缺乏可持續發展，無法按需為師生提供個性化資源。以上問題容易導致數字化搶救不及時或數字化處理不當、建設不規范、建設后利用率低等問題。這就要求高校要采取相關措施以適應新形勢下的高校檔案工作的發展。

2 高校聲像教學資源檔案庫的數字化開發策略

2.1 數字化處理為基礎

1）提高認識和重視程度，加強相關環境、硬件、軟件、人員建設，明確專人負責，使檔案庫具備先進性、實用性、科學性、創造性以及教學資源性、教育適用性，強調實用性，兼顧先進性，解決聲像檔案及數字化建設不足問題.

2）對數字化的實施過程進行嚴格控制與檢驗。流程主要包括計劃、檢查、價值評價、質量評價、取帶、查驗、數字化采集、編輯分段、修復、回放、檢驗、著錄、索引、檢查光盤質量、打印光盤封面和封底、進庫保存等環節，對聲像檔案實行分級，設定秘密等級，分類管理。

3）優化存儲物理環境，更新設備、技術，加強技術人員專業素質，以提高數字化質量。物理介質為光盤存儲、網絡硬盤存儲和網絡硬盤容災備份，建設密集柜和專室。進行聲像資料數字化處理的設備主要有電腦、刻錄機、錄像機、視頻壓縮采集卡。

2.2 以檔案庫平臺建設為中心

建立客戶機/服務器模式的查詢系統，實現視頻點播和共享。服務器、光盤庫、網絡和各用戶終端構成網絡的客戶機/服務器模式查詢系統。按照平臺的功能、類別、入庫流程、上傳格式、資源描述、密級、開放程度和檢索方式進行上傳和建設。功能包括資源采集、資源驗證和入庫、資源檢索、資源瀏覽、上載、下載等。入庫流程包括收集—審核—發布等步驟。收集方面，主要從各級各類相關立項、自行研發、網上免費公共資源（外語學習、體育、素質教育等）、引進資源、與其他院校交流資源等多渠道收集網絡教學資源；審核方面，建立和健全教學資源審核和認證制度，組織專家組對需入庫的資源進行評審，認證通過的給予一定獎勵；發布入庫方面，對入庫資源的屬性進行詳細描述，根據資源的屬性，分門別類進行入庫，便于檢索。比較成熟的分類是按學科和按資源屬性分類，前者以中華人民共和國國家標準學科分類與代碼表（GB/T13745-92）為分類依據，后者以《教育資源建設技術規范》《現代遠程教育技術規范》等為根據。可以結合學校的特點和要求，建立聲像教學資源子庫和不同專業的聲像資源庫，既有利于資料保存，最大限度地延長錄像資料的壽命，又方便師生突破時間和空間的限制，進行教學資源的上傳、下載、分類、檢索、資源共享和網上點播等。

3 高校聲像教學資源檔案庫的數字化資源開發策略

資源建設是高校聲像教學資源檔案庫的核心，貴在于活。加強調研多方需求，提高資源與使用者多元化教與學需求耦合度，確保資源建設的針對性和有效性，創建數字化聲像教學資源檔案庫鮮活資源的引進、二次創新與原創開發機制，建設資源種類豐富、數量成規模、學科覆蓋面廣、質量可靠的數字化聲像教學資源檔案庫。

持續優化和活化資源是聲像資源檔案庫保持生命力的關鍵。數字化資源滿足技術促進學習的定律，即內容需要、難度適中、結構合理、媒體適當和導航清晰5個基本條件。發展學校特色原創資源，拓展多種外在鮮活資源來源，增強資源主題性、專業性、課程性、積件性。開發多種類型、立體化的視頻原創資源，如拍攝的各級各類視頻公開課、視頻教程、課程錄像、教改示范錄像、精品課程全課程錄像、名師或專家講壇等原創資源與面向全校的教學、科研制作工作的有影響力的各類專題片。有些學校建設了寬帶多媒體系統，可以學習多種語言和及時了解世界動態，實現衛星電視節目的直播、錄制、遠程審核、剪輯、校內IP網絡點播、IP網絡文件直播等功能。有些學校建設了虛擬教室和三維全景工具等多種特色系統，可以遴選珍貴的有價值的寬帶資源和相關流媒體資源作為教學視頻，拓寬教學、科研的信息來源，并優化聲像教學資源。

4 高校聲像教學資源檔案庫的深度應用策略

數字化聲像教學資源檔案庫重在于用。檔案信息資源的開發與利用，最終目的是為教學服務的。加強數字化聲像教學資源檔案庫的需求調研、宣傳、培訓、創新推廣和應用，增強資源利用率和效益。

1）多方需求是動力。深入調查研究、及時了解需求既是提升聲像資源檔案庫建設和應用不可或缺的環節，又是推進服務的最大動力。通過常規化的多方收集需求響應機制、便利化的工作流程、個性化的服務以及快速反饋渠道，努力構建深度應用體系。

2）宣傳推廣是手段。制定平臺推廣整體的策劃方案和分階段目標，積極利用多種場合和機會（比如新生報到、宣傳欄、簡報、宣傳單張、網站、相關會議等）向教師和學生宣傳推廣平臺。此外還可通過專項交流會、評獎、走進院系等多種形式、多種類型的活動，促進平臺使用率和應用層次的提高。

3）持續深入培訓是支撐。培訓的方法可以在較短時間內較大規模地推廣使用平臺，又可以根據不同時期和不同用戶群的需求，設計不同的培訓內容、培訓層次和培訓方法，幫助用戶快速掌握該平臺的應用。培訓教師了解聲像資源的特點、制作和加工技術、組織形式以及應用聲像實現優化教學途徑及教學設計，有效開展聲像資源輔助教學和網絡教學。

4）運用模式指導是關鍵。資源建設和應用不是“書本搬家”，更多地要對資源進行教學設計，要研究和創新多種教學方法、策略和運用模式，并將其與各學院、教科辦和師生互動溝通，走進院系指導運用，探索基于聲像資源與課程、專業的有效整合，利用多元化聲像資源進行創新人才培養模式的探索，實現規模效益。

5 高校聲像教學資源檔案庫的保障體系

5.1 優質服務為基礎

除了要保證平臺正常運行和傳統的服務項目如語音、錄像、視聽閱覽室外，還要提供多渠道技術支持，使教師遇到問題能隨時解決；與相關學校或機構、學院、教科辦和師生互動溝通，走進院系，促進資源與課程、專業的有效整合，實現規模效益；建立突發和安全等緊急響應機制；為教師提供更省力、更便捷的服務；建立個性化主動信息服務，解決信息網絡時代的信息過載與信息迷航問題，實現“信息找人，按需服務”；指導教師利用聲像資源適應網絡教學。此外，加強校際合作活動，立足于本校，著眼于服務全國，開展校際交流，吸取兄弟院校的經驗和成果，促進優質資源共建共享和流動，實現資源建設的滾動發展。

5.2 多種機制和制度為保障

建立資源評價反饋、推廣應用、績效機制等相關政策和保障機制，以及設備、平臺、人員、環境和財務保障，吐故納新，不斷完善，確保健康、可持續發展。面向Web2.0，營造交流、互助、分享的網絡學習氛圍，使師生建立網絡學習共同體，從被動的閱讀者轉變為資源的創造者、分享者和貢獻者，激勵他們以更加積極主動的心態進行網上學習和交流，同時推動資源庫的自主發展。為了進一步保證原創聲像資源持續穩步向前發展，可以聘請知識產權專家對校內教學資源入庫共享的相關知識產權問題進行探討，初步形成實施辦法。建立用戶與系統智能相結合的評價機制，有效地促進資源的優勝劣汰，使資源庫獲得長期良性發展。此外，制訂相關政策和激勵機制，鼓勵教師積極使用網上聲像教學資源，積極探索應用聲像資源進行教學的新模式，鼓勵技術人員積極研究基于網絡的聲像教學資源有關理論和技術，積極制作和搜集優質聲像教學資源。

6 總結

數字聲像教學資源檔案庫的建設、應用及管理是一項長期的基礎工作。在建設和應用過程中應從學校特有的教學環境和自身特點出發，制定適合檔案庫不同發展階段的建設和應用推廣策略，實現良性循環，提高培養創新思維和創新人才的能力。

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[5]李爍,馮秀琪.關于教育資源庫建設的幾點思考[J].中國電化教育,2003(1):54-56.

Strategy of Construction and Application to Audio-visual Teaching Resources Archival Repository in Colleges and Universities

Zhao Haixia, Zhang Huanming, Zhou Hongchun, Zhu Shuhua

This paper illustrates importance of the audio-visual teaching resources and digital rescue work, and points out that the archives constructions present situation and the main problems. And to the audio-visual teaching resource digitization practice as the basis,combined with modern information technology as well as the archival science theory, it points out that the main principle of construction and application is in expensive to activation and heavy in Implementation. It focuses on the audio-visual teaching resource archive to digital rescue processing as the basis, to archives platform construction as the center, to resource construction as the core, the depth of application to target resources, to quality of service as the basis, to a variety of mechanisms and systems for the protection of diversified construction and implementation strategy.

audio-visual teaching resources; archival repository network platform; digital construction and application

本文系2010年度廣東省高等教育教學改革項目“教育信息化與高校教學資源庫建設的應用研究”（項目編號：BKYB2011018）、廣東省教育科學“十一五”規劃課題“高校教學信息化創新推廣的理論與實踐研究”（項目編號：2009tjk053）、暨南大學教育教學改革項目“僑校內外招生E-learning特征與教學信息化創新推廣實踐”等項目的研究成果之一。

G647

A

1671-489X(2012)30-0028-03

10.3969/j.issn.1671-489X.2012.30.028

Author’s addressNetwork & Educational Technology Institute, Jinan University, Guangzhou,China 510632