高職院校系部就業工作“三全管理”模式研究*

李忠華

（湖南鐵道職業技術學院 湖南 株洲 412001）

高職院校系部就業工作“三全管理”模式研究*

李忠華

（湖南鐵道職業技術學院 湖南 株洲 412001）

在院系兩級管理模式下，在就業工作下放系部管理已成為一種必然。本文闡述了就業工作下放系部管理的重要性。提出“三全管理”模式是有效推動學生就業、化解學生就業難題的有力對策，并就實施“三全管理”模式應注意的事項提出了建議。

高職院校；系部就業工作；三全管理；模式

院系兩級管理，其中，很重要的一個方面就是將就業工作下放到系部進行管理，這既是對系部管理工作的挑戰，也是進一步推動學生就業率提升的有力途徑，對于更好地貼近市場辦學、更好地開展專業建設、更好地服務地方經濟社會發展，均具有重要意義。

搞好就業工作的重要意義

搞好就業工作能更好地貼近市場辦學 將就業工作下放到系部進行管理，能促使各系部教師及時掌握學生的就業心理與狀態，進一步洞察學生的優勢和不足，通過與企業的直接接觸，更明確地了解企業的用人需求。通過用人市場調研和畢業生反饋，將企業用人需求和培養規格融入課程教學中去，通過新設和調整專業，使系部更好地貼近市場辦學。

搞好就業工作能更好地促進專業建設 就業工作下放到系部進行管理后，各系部應廣泛開展校企合作，通過校企合作達到四個目的——使企業成為高職院校兼職教師的來源之地，成為橫向課題的來源之地，成為學生實習實訓場地，成為學生的就業首選地。通過在企業設立“工程師”訓練站，派遣教師去企業掛職鍛煉等方式，進一步提升教師的“雙師”素質和現場技術能力。

搞好就業工作能更好地服務地方和行業經濟與社會發展 高職院校服務于行業和地方經濟發展的途徑之一，就是為行業和地方經濟建設培養用得上、留得住的一線高素質技能型專門人才。各系部通過校企合作，與企業建立緊密聯系，能夠達到六個融合——專職教師與兼職教師相融合、教學標準與技術標準相融合、教室與工場相融合、學員與員工相融合、畢業標準與用人標準相融合、企業文化與校園文化相融合，最終達到高職教育服務區域經濟、服務行業企業、提升人才培養質量的目的。

“三全管理”：化解學生就業難題的有力對策

所謂“三全管理”模式，即“全員參與、全過程管理、全環節監控”。“全員參與”，就是系部領導、輔導員、就業專干和專任教師全體參與到就業工作中來，提供就業信息，廣泛開展訂單培養；“全過程管理”，是指從學生進校時起就對學生進行就業方向的和職業生涯規劃意識的培養，通過學生一進校開展的專業教育和參觀工作現場，二年級進行的校友就業講座及實習，三年級進行的頂崗實習和招聘面試等，將就業教育貫徹于學生的大學三年中，不斷培養其就業意識；“全環節監控”，是指建立各類數據臺賬，搜集每個學生的信息，分析學生的就業偏好，做好畢業生就業推薦及畢業后的跟蹤，將優秀學生名單收集整理，用于對在校學生的宣傳教育。

全員參與 全員參與，就是要求全體員工都參與到就業工作中來，各負其責地搞好就業工作，包括系主任、副主任、支部書記、教研室主任、專業帶頭人、普通教師、就業專干，都有自己的明確的職責。如系主任的職責是：組織制定本系就業工作管理制度并監督執行；每學期主持召開兩次以上就業工作專題會議，要求院領導、系領導、教研室主任、專業負責人、就業專干與輔導員參加；主動獲取就業市場信息，積極聯系和走訪用人單位，拓寬畢業生就業渠道；每年組織一次以上的就業市場調研，及時了解就業動向和用人單位信息；負責本系就業工作的考核；負責本系就業經費的統籌管理與審批。普通教師的職責是：結合日常教學工作對學生開展就業教育和就業指導；主動收集就業信息，及時向系領導和就業專干通報；在與企業交往時，及時了解企業的用人需求，了解畢業生在企業的工作情況，積極向企業推薦畢業生。

全過程管理 全過程管理，就是把大學生職業發展教育和就業服務貫穿到學生生活的各個階段。在學生入校時，就要安排好專業教育工作，使之形成較為堅定的專業理想。方法是進行專業講座，使學生明白今后自己的專業崗位，大學三年所要學習的課程，所要掌握的核心技能。要將就業指導課程貫徹于大學三年，一年級側重于對就業崗位的認識，二年級側重于對就業理論知識的學習，如求職信寫作、簡歷撰寫等，三年級注重于求職實踐，如怎樣克服在面試過程中的不良心理和情緒等。

全環節監控 “全環節監控”，是指建立各類數據臺賬，搜集每個學生的信息，分析學生的就業偏好，做好畢業生就業推薦及畢業后跟蹤，收集整理優秀學生名單，用于對學生的宣傳教育。在組織學生面試時，要留好參與面試企業的資料；開展頂崗實習時，要留存各類協議與合同；學生上崗前，要留好學生的報到證、派遣證與協議等。保管好這些資料，達到對學生就業過程及結果進行監控的目的。

實施“三全管理”：構建制度，保障資源，跟蹤反饋

構建有效的管理制度 要使系部就業工作有序推進，構建有效的管理制度必不可少。這些制度應包括頂崗實習管理制度、訂單班管理制度、推薦畢業生獎勵制度、組織學生參加招聘的管理制度等。這些制度既要規定不同人員的工作職責，又要形成工作合力，共同搞好就業工作。

確保就業專干與就業經費到位 在各類資源中，就業專干與就業經費到位尤為重要。應根據學生比例，各系部選定至少1名就業專干，其職責是：負責編寫本系年度就業工作計劃、總結，并針對重點問題提出本系就業工作的改進建議；負責做好本系畢業生就業教育、就業指導、就業推薦工作；負責本系就業網的建設、維護和管理，建立畢業生就業信息庫和用人單位信息庫；負責本系學生就業意向調查與用人單位人才需求調查，形成調查分析報告；及時了解就業市場，隨時向畢業生通報招聘信息；積極向用人單位推薦畢業生，主動聯系用人單位來學院招聘，組織畢業生到用人單位或人才市場參加應聘；負責用人單位到校招聘學生的組織和接待工作；負責本系畢業生初次就業率和年度就業率的統計與上報；積極與就業單位聯系，及時了解畢業生在就業單位的工作情況，并做好畢業生及就業單位跟蹤調查的統計與上報；負責做好本系畢業生上崗的護送工作。而對于就業經費的使用，主要是用于與就業相關的各項工作，如招待費、差旅費、宣傳費、通訊費和交通費等。

持續跟蹤學生的發展，搞好就業市場調研和畢業生就業工作反饋 各系部應每年組織就業市場的調研，專門走訪企業及畢業生，了解企業的用人需求及規格，了解畢業生的工作情況，了解他們所學的知識與技能是否適應當前及今后工作的需要。將一些表現突出的畢業生的資料收集起來，分析他們成功的原因，從中找出規律性，用于今后的教學改革。

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G717

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1672-5727（2012）07-0059-02

李忠華（1974—），男，工商管理碩士，湖南鐵道職業技術學院經貿管理系主任，副研究員，研究方向為高教管理。

*本文系2009年度湖南省哲學社會科學基金項目 《管理重心下移背景下的高職院校系部職能定位及管理創新的研究與實踐》（項目編號：09YBB299）、湖南鐵道職業技術學院2008年經費資助課題《管理重心下移背景下的高職院校系部職能定位及管理創新的研究與實踐》（課題編號：K200808）的階段性成果