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應(yīng)用ISO10015構(gòu)建護(hù)理培訓(xùn)體系的實(shí)踐與思考

2012-01-31 01:46:14毛春雷
中國衛(wèi)生質(zhì)量管理 2012年5期
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)護(hù)理管理

◆毛春雷

航天科工集團(tuán)公司擁有10余家醫(yī)療機(jī)構(gòu),3 000余名護(hù)士,其中200余名從事護(hù)理管理工作。公司培訓(xùn)中心承擔(dān)著護(hù)理管理崗位的培訓(xùn)工作。隨著護(hù)理繼續(xù)教育的不斷發(fā)展,如何構(gòu)建科學(xué)的護(hù)理培訓(xùn)體系,使護(hù)理繼續(xù)教育適應(yīng)醫(yī)療護(hù)理事業(yè)的發(fā)展需要,滿足航天人的健康保障需求,是培訓(xùn)管理者不懈探索的課題。

1 ISO10015標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)涵及特點(diǎn)

ISO10015是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織于1999年12月發(fā)布的用于規(guī)范組織教育培訓(xùn)的國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是幫助組織識(shí)別和分析培訓(xùn)需求、設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn)、提供和評(píng)價(jià)培訓(xùn)結(jié)果并改進(jìn)培訓(xùn)過程的指南[1],為教育培訓(xùn)的質(zhì)量管理提供了方法。

ISO10015標(biāo)準(zhǔn)主要有以下特點(diǎn)[2]:(1)科 學(xué) 性。ISO10015 依據(jù)PDCA循環(huán)提出了培訓(xùn)的四階段循環(huán)(見圖1)。每一個(gè)階段的輸出均為下一個(gè)階段的輸入,環(huán)環(huán)相扣,體現(xiàn)了科學(xué)性[3]。(2)國際性。ISO10015的使用不受地域限制,體現(xiàn)了國際性。(3)通用性。ISO10015的使用不受組織類型、規(guī)模、行業(yè)、產(chǎn)品和生產(chǎn)方式等的限制,體現(xiàn)了通用性。(4)規(guī)范性。ISO10015規(guī)定了具體的培訓(xùn)工作流程,使培訓(xùn)步步有標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)環(huán)有監(jiān)控,體現(xiàn)了規(guī)范性。(5)有效性。ISO10015是由文件、記錄構(gòu)建的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,使得教育培訓(xùn)過程均處于有效控制狀態(tài),體現(xiàn)了有效性。(6)實(shí)用性。ISO10015強(qiáng)調(diào)以滿足組織需求為第一目標(biāo),體現(xiàn)了實(shí)用性。(7)提升性。ISO10015的核心環(huán)節(jié)是監(jiān)控,通過監(jiān)控不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量,體現(xiàn)了提升性[4]。

圖1 ISO10015標(biāo)準(zhǔn)的四階段培訓(xùn)循環(huán)示意圖

2 ISO10015應(yīng)用實(shí)踐

培訓(xùn)中心于2005年開始嘗試在護(hù)理管理崗位培訓(xùn)中導(dǎo)入ISO10015標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)抓、嚴(yán)控培訓(xùn)全過程。

2.1 確定培訓(xùn)需求

2.1.1 搜集培訓(xùn)需求信息 依據(jù)滿足組織培訓(xùn)需求原則,中心于培訓(xùn)前通過電話、問卷和登門拜訪等,向護(hù)士長了解培訓(xùn)需求,向護(hù)理部主任了解護(hù)理管理人員的能力及缺陷,向主管院長了解護(hù)理管理人員應(yīng)具備的能力和存在的差距,向中華護(hù)理學(xué)會(huì)等咨詢護(hù)理培訓(xùn)前沿信息,了解護(hù)理培訓(xùn)熱點(diǎn)。為保證信息的全面性,信息搜集面覆蓋了一、二、三級(jí)醫(yī)院。如2007年,搜集并歸納了護(hù)理人文管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、科研管理、臨床教育管理、護(hù)理糾紛防范、社區(qū)護(hù)理管理、護(hù)理管理人員健康管理、護(hù)理管理藝術(shù)、企業(yè)文化等培訓(xùn)需求。

2.1.2 分析和確定培訓(xùn)需求信息

依據(jù)國家和航天護(hù)理事業(yè)對(duì)護(hù)理管理人員的能力要求,中心將獲取的信息分類組合,按輕重緩急排列,匯總本年度培訓(xùn)需求并呈報(bào)主管部門批準(zhǔn)。如2007年,通過對(duì)上述10方面培訓(xùn)需求的分析,確定了護(hù)理人文管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、科研管理、護(hù)理教育和社區(qū)護(hù)理管理等為年度培訓(xùn)計(jì)劃。

2.1.3 過程監(jiān)控 為保證所搜集信息的準(zhǔn)確、可靠,中心通過問卷調(diào)查,電話采訪和訪談等,監(jiān)控信息獲取的全面性和準(zhǔn)確性;通過對(duì)信息分類的審核,監(jiān)控信息準(zhǔn)確性;通過與主管部門的反復(fù)溝通,確保上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的理解并獲得及時(shí)指導(dǎo)。

2.2 設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn)

2.2.1 確定培訓(xùn)目標(biāo) 依據(jù)培訓(xùn)需求信息,確定培訓(xùn)目標(biāo)。如2011年優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)被確定為主要培訓(xùn)內(nèi)容。中心通過講座、參觀、經(jīng)驗(yàn)交流等,使參訓(xùn)人員深刻領(lǐng)會(huì)優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)的意義,使之具備了科學(xué)推進(jìn)優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)的能力。

2.2.2 制定培訓(xùn)大綱 依據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),中心組織專家制定培訓(xùn)大綱。內(nèi)容包括培訓(xùn)目標(biāo)、對(duì)象、時(shí)間、方式、內(nèi)容、要求、評(píng)價(jià)方式等。大綱形成后,組織專家對(duì)大綱的適宜性進(jìn)行評(píng)審,然后根據(jù)評(píng)審結(jié)果對(duì)大綱進(jìn)行修改。

2.2.3 制定培訓(xùn)計(jì)劃 依據(jù)培訓(xùn)大綱,制定培訓(xùn)計(jì)劃。計(jì)劃包括日期、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、教師、責(zé)任人、課余活動(dòng)和生活安排等。培訓(xùn)計(jì)劃擬定后,召開評(píng)審會(huì),對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審。培訓(xùn)計(jì)劃制定部門依據(jù)評(píng)審結(jié)果修改培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.2.4 確定培訓(xùn)師資 依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,中心通過醫(yī)院、集團(tuán)公司主管部門、北京市醫(yī)學(xué)教育協(xié)會(huì)和中華護(hù)理學(xué)會(huì)推薦等方式,確定培訓(xùn)師資人選。

2.2.5 確定培訓(xùn)計(jì)劃 計(jì)劃擬定后,以文件呈報(bào)主管部門審批。

2.2.6 過程監(jiān)控 為保證培訓(xùn)策劃的有效性,中心對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行全程監(jiān)控。首先,通過嚴(yán)控專家組成員遴選條件,監(jiān)控培訓(xùn)目標(biāo)的有效性。要求有護(hù)理教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和臨床經(jīng)驗(yàn)的副高級(jí)以上人員入選專家組。其次,選定有護(hù)理教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn)的專家組成評(píng)審組。第三,對(duì)實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃的資源和能力進(jìn)行評(píng)審,以保證培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的可行性。第四,培訓(xùn)師資的確定以專家和權(quán)威部門認(rèn)可為監(jiān)控目標(biāo)。

2.3 提供培訓(xùn)

2.3.1 培訓(xùn)籌備 (1)制定培訓(xùn)流程。依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施部門制定培訓(xùn)流程。包括工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人、依據(jù)文件、產(chǎn)生記錄等。(2)熟悉培訓(xùn)計(jì)劃。組織部門有關(guān)人員研究培訓(xùn)計(jì)劃,全面了解培訓(xùn)環(huán)節(jié)。(3)籌備培訓(xùn)師資。依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教師,索取培訓(xùn)講義,確定培訓(xùn)時(shí)間、所需培訓(xùn)資源和往來方式等。如安排參觀,還應(yīng)通過公函與醫(yī)院確定參觀時(shí)間、參觀程序、參觀科室、接待人員等。(4)籌備培訓(xùn)教材。組織編寫和采購培訓(xùn)教材,教材編寫完成后應(yīng)經(jīng)專家評(píng)審,并做好培訓(xùn)講義的編輯、印刷、裝訂工作。(5)籌備培訓(xùn)設(shè)施、設(shè)備及用品。依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和教師要求,準(zhǔn)備培訓(xùn)所需教室、討論室、電教設(shè)備和學(xué)習(xí)用品等,為學(xué)員提供適宜的硬件保障。(6)籌備生活設(shè)施。依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和學(xué)員情況,確定培訓(xùn)期間的居住、餐飲、娛樂、交通等設(shè)施,為學(xué)員提供適宜的生活保障。(7)報(bào)到和開班典禮籌備。協(xié)調(diào)教學(xué)保障、財(cái)務(wù)、電教等部門,確定學(xué)員報(bào)到流程,擬定開學(xué)典禮議程,聘請(qǐng)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家,做好開班典禮的會(huì)務(wù)籌備工作。(8)生源召集。發(fā)布培訓(xùn)通知,確定各醫(yī)院聯(lián)系人,確保受訓(xùn)人員準(zhǔn)時(shí)參訓(xùn)。(9)管理準(zhǔn)備。確定班主任人選,制定學(xué)員管理制度,確保培訓(xùn)有序進(jìn)行。

2.3.2 實(shí)施培訓(xùn) (1)上好開班第一課。開班典禮是培訓(xùn)開班第一課,除由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)員提出要求外,更重要的是說明培訓(xùn)計(jì)劃。通過對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、安排的詳細(xì)解釋,激發(fā)學(xué)員興趣,調(diào)動(dòng)學(xué)員積極性。通過對(duì)學(xué)習(xí)和考核方式的講解,使學(xué)員掌握學(xué)習(xí)方法,引導(dǎo)主動(dòng)學(xué)習(xí)。(2)及時(shí)收集并反饋培訓(xùn)信息。培訓(xùn)進(jìn)行中,培訓(xùn)實(shí)施部門管理人員全程參與,及時(shí)收集并反饋培訓(xùn)教師和學(xué)員的意見,及時(shí)向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)培訓(xùn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和協(xié)調(diào)存在問題。

2.3.3 過程監(jiān)控 培訓(xùn)提供階段的監(jiān)控主要通過部門和中心領(lǐng)導(dǎo)的檢查實(shí)現(xiàn)。籌備工作結(jié)束后,培訓(xùn)實(shí)施部門和中心主管領(lǐng)導(dǎo)按照培訓(xùn)流程,逐項(xiàng)檢查每一程序的實(shí)施情況。除此之外,重點(diǎn)檢查培訓(xùn)期間的安全保障,一旦發(fā)現(xiàn)問題即責(zé)成實(shí)施者立即糾正。

2.4 評(píng)價(jià)培訓(xùn)結(jié)果

2.4.1 建立培訓(xùn)評(píng)價(jià)體系 依據(jù)柯氏評(píng)估模[5],中心建立了反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層、結(jié)果層4級(jí)評(píng)價(jià)體系,用以評(píng)價(jià)培訓(xùn)結(jié)果。

(1)反應(yīng)評(píng)估。用于考查學(xué)員的感受。中心利用問卷調(diào)查、座談、交談等,了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)課程設(shè)置、培訓(xùn)內(nèi)容、師資講授、培訓(xùn)條件等的滿意度、意見和建議,并進(jìn)行匯總分析。

(2)學(xué)習(xí)評(píng)估。用于評(píng)估學(xué)員掌握知識(shí)、分析問題和解決問題的能力。中心采取撰寫培訓(xùn)體會(huì)和小論文的方式,考查學(xué)員的培訓(xùn)成效。論文于培訓(xùn)班結(jié)束1月后集中到指定郵箱。通過論文評(píng)閱,了解學(xué)員分析問題、解決問題能力的提升程度。

(3)行為評(píng)估。用于評(píng)估學(xué)員培訓(xùn)后的行為改變。中心通過團(tuán)拜會(huì)、聯(lián)誼會(huì)等,采用訪談、座談等方式,向受訓(xùn)者、護(hù)理部領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司主管部門領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)員培訓(xùn)后的行為改變情況,掌握第一手評(píng)估信息。

(4)結(jié)果評(píng)估。結(jié)果評(píng)估是考察學(xué)員經(jīng)過培訓(xùn)后的能力提高程度,是學(xué)員派出醫(yī)院和集團(tuán)公司主管部門較為關(guān)注的內(nèi)容。鑒于難于是評(píng)定,中心通過年度培訓(xùn)班報(bào)名的踴躍程度和派出的積極程度判定。近年辦班情況表明,隨著培訓(xùn)質(zhì)量的不斷提高,學(xué)員參培積極性不斷提升,這間接反映了醫(yī)院對(duì)護(hù)理培訓(xùn)的認(rèn)可。

2.4.2 發(fā)布培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告 培訓(xùn)結(jié)束3月內(nèi),依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,分析四級(jí)評(píng)估數(shù)據(jù),撰寫總結(jié)報(bào)告,發(fā)中心各相關(guān)部門、中心主管領(lǐng)導(dǎo),并報(bào)集團(tuán)公司主管部門。

2.4.3 過程監(jiān)控 培訓(xùn)的結(jié)果評(píng)估是下一輪培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù),結(jié)果的準(zhǔn)確性是評(píng)估的監(jiān)控目標(biāo)。為此,中心在滿意度測評(píng)問卷的設(shè)計(jì)上,采取設(shè)計(jì)和評(píng)審2步驟,以保證評(píng)估工具的科學(xué)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3 結(jié)語

幾年來,中心應(yīng)用ISO10015標(biāo)準(zhǔn),對(duì)護(hù)理管理人員進(jìn)行了管理新理論和新技能的培訓(xùn),內(nèi)容涉及護(hù)理管理概念、目標(biāo)管理、技術(shù)管理、資源管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、臨床教育管理、科研管理、人文管理、社區(qū)管理、安全管理、管理藝術(shù)、護(hù)理糾紛防范與應(yīng)對(duì)、心理學(xué)原理的應(yīng)用、優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)、護(hù)理禮儀、護(hù)理管理新進(jìn)展、航天企業(yè)文化等,使得護(hù)理管理崗位培訓(xùn)滿意度不斷提升。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,2011年護(hù)理管理崗位培訓(xùn)滿意度達(dá)100%。其中,對(duì)培訓(xùn)總體服務(wù)非常滿意為92%,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容非常滿意為91%,對(duì)培訓(xùn)組織工作非常滿意為97%,對(duì)授課教師教學(xué)效果非常滿意為95%,對(duì)培訓(xùn)總體效果非常滿意達(dá)98%。

在護(hù)理管理崗位培訓(xùn)中成功引入ISO10015的實(shí)踐證實(shí),應(yīng)用ISO10015國際教育培訓(xùn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有利于提高教育培訓(xùn)質(zhì)量。ISO10015作為保證教育培訓(xùn)質(zhì)量的有效手段,通過細(xì)化環(huán)節(jié)流程,規(guī)范環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn),并利用監(jiān)控程序不斷校正,有利于持續(xù)改進(jìn)。因此,構(gòu)建護(hù)理培訓(xùn)體系需要以ISO10015作為指南。第一,ISO10015將教育培訓(xùn)定位為服務(wù),要求培訓(xùn)為組織的人才建設(shè)服務(wù);第二,ISO10015旨在規(guī)范教育培訓(xùn)全過程,以全過程策劃達(dá)到全流程標(biāo)準(zhǔn)化;第三,ISO10015注重持續(xù)改進(jìn),通過PDCA循環(huán)螺旋上升,不能一蹴而就;第四,ISO10015實(shí)施的每一階段都有兩支專家隊(duì)伍參與,兩支隊(duì)伍職能側(cè)重不同;第五,ISO10015的實(shí)施需要教育培訓(xùn)部門全員的共同參與,并形成卓有特色的教育培訓(xùn)質(zhì)量文化。

[1] ISO10015:1999質(zhì)量管理培訓(xùn)指南[S].

[2] GB/T19025 - 2001idtISO10015:1999質(zhì)量管理培訓(xùn)指南[S].

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