新時期科研圖書館文獻資源建設思考

李博涵

（中國科學院金屬研究所圖書館，遼寧 沈陽 110016）

文獻資源是圖書館提供服務的基礎。文獻資源建設水平的高低直接關系到圖書館服務質量的好壞。與一般公共圖書館不同，科研圖書館的文獻資源具有自身的特點。新時期科研圖書館如何加強文獻資源建設是一個值得關注的話題，本文擬根據科研圖書館文獻資源的特點，結合文獻資源現狀，提出科研圖書館實現文獻資源優化配置的措施。

1 科研圖書館文獻資源的特點

由于科研工作的特殊需求，與公共圖書館等面向社會大眾服務的綜合型圖書館相比，科研圖書館的文獻資源除了具有一般文獻資源的共有性之外，在藏量和種類方面還有其特殊性，歸納起來具有以下四個特點：

1.1 專業性

科研工作具有很強的專業性，這就決定了科研圖書館文獻資源的專業性，這種性質決定科研圖書館的文獻資源必須立足于服務本專業、本領域的科研工作，它的服務對象只限于相關科研工作者及其科研工作。也就是說，這種專業性和技術性較強的文獻資源一般不面向社會大眾，甚至在某些特定的環境、范圍和時期內還具有相應的保密要求。

1.2 連續性

由于科研工作是一種對進程具有緊密控制要求的特殊性工作，也就是說，相關的重要數據、成果和結論必須環環相扣、層層遞進。這就決定了科研圖書館必須對某些文獻資源要有計劃、有步驟的進行連續性入藏，這一特點尤其體現在具備連載性特點的期刊資源方面。只有對包含各項科研成果的文獻進行系統的征訂、合理的分類和有序的入藏，才能使科研工作者在對文獻資源的利用上實現查找時能夠追本溯源、使用時能夠貫穿始終。

1.3 時效性

科研圖書館的文獻資源不同于一般的社科、文學及休閑娛樂等類書刊資源，科研圖書館文獻資源存在的最終目的就是要服務于科研工作，必須符合科研工作的實際需要，要緊隨科研工作的各個階段、環節。因此，科研圖書館文獻資源更新的速度也要比一般文獻資源快，只有在正確的時間周期發揮正確的效用，才能達到科研工作的要求。

1.4 先進性

在日新月異的發展時代，科研圖書館必須保證其文獻資源的更新要與最前沿的科研工作保持同步，保證先進性，讓科研工作者能夠在第一時間獲取到國內外最新的科研信息、科研資料和科研成果，從而能夠在第一時間順利開展工作，完成任務，實現目標。

2 科研圖書館文獻資源建設的現狀及要求

改革開放以來，分布在我國各行業、領域和專業科研部門的科研圖書館，無論是在群體的數量上還是個體的規模上，都取得了長足而穩定的發展，這種發展尤其體現在內部各類資源的總量不斷快速擴充上。作為科研圖書館資源的基礎，文獻資源的不斷增加、更新為我國科研事業做出了巨大的貢獻。

隨著我國科技創新速度的不斷加快，科研圖書館在文獻資源方面要完全實現與科研工作同步，切實保障信息情報服務工作高質量開展，仍需注意以下幾個方面：

（1）實現科研圖書館與科研工作者之間的良好溝通和互動。當前，科研工作者對科研圖書館的服務要求已經完成了從被動接受到主動需求的轉變，不再僅僅是圖書館“買什么看什么”、“有什么用什么”，而是希望“要什么有什么”，“要多少有多少”。因此，科研圖書館在建設文獻資源時，必須及時、充分地了解科研工作者的實際需要和適時需要，建立科學有序的咨詢反饋機制、過程控制機制和使用反饋機制，通過強化科研圖書館文獻資源建設咨詢的主動性，實現科研工作者與圖書館之間的良好溝通與互動，從而充分調動科研工作者利用圖書館的積極性。

（2）改變貯藏與流通之間隔離、分割的現狀。文獻資源建設的最主要目的是方便用戶閱讀和使用。科研圖書館信息資源建設要充分重視科研文獻資源時效性強的特點，及時、積極開展多方面的書刊通報、介紹和咨詢服務，讓科研工作者能夠在第一時間了解圖書館文獻資源的最新情況，從而實現資源信息以最快速度服務于科研工作的目標。科研圖書館要防止購書不知、有書無借、資源積庫、信息閉塞等現象發生。

（3）增加采購經費。作為科研部門的附屬機構，科研圖書館每年的采購經費往往相對固定，在當前經濟快速發展，物價水平不斷提高的大環境下，加上科研工作信息需求量不斷增加以及科研類書刊的價格相對一般書刊較高等因素，科研圖書館往往在采購文獻資源時會遇到 “巧婦難為無米之炊”的問題，科研工作者急需的文獻資源往往由于經費條件的限制無法及時采購，嚴重影響科研工作的進度。因此，無論在書刊采購的整體數量增長方面，還是書刊采購質量提高方面，大力增加科研圖書館的采購經費額度，十分必要。

（4）各種文獻資源合理配置。隨著信息技術和網絡的發展，數字信息資源在科研圖書館中的作用越來越大。因此，科研圖書館必須要協調好傳統文獻資源與數字信息資源之間的關系，妥善處理二者之間的搭配問題，避免出現真空和重疊，防止不必要的紙質版、電子版文獻資源重復采購或同時缺失問題的出現。

3 新時期科研圖書館實現文獻資源優化配置的措施

3.1 繼續豐富文獻資源

“順應形勢，科學布局，合理規劃，優化配置”是科研圖書館加強文獻資源建設的總方針，只有在這個大的方針和前提下，文獻資源優化配置的目標才能順利實現。科研圖書館加強館藏文獻資源建設要審時度勢、客觀看待發展趨勢，根據自身實際需要進行改進和調整，明確服務對象、服務群體和服務領域對圖書館服務的實際需求，將各類讀者需求與自身發展的實際情況科學地結合起來。

持續增加文獻資源采購經費。隨著經濟的增長和物價的提高，文獻資源的采購經費也需要不斷增加。科研圖書館增加文獻資源采購經費是出于兩方面的考慮：一方面是要適應社會的發展，在文獻資源購置成本不斷提高的前提下，采購經費的保持不變會導致采購書刊數量和質量的下降；另一方面是由于科技的發展，客觀情況需要科研圖書館在采購文獻資源方面具有更大的經濟自由度和自主權。

對舊有文獻資源進行合理淘汰、翻新、復采購，最大限度地保持和發揮其使用期限和功能。關于科研理論和實際操作方面的文獻資源，其作用和效果不一，有的可以供長期使用，有的時效周期則非常短，淘汰速度很快。對于不同類型的文獻資源，采購時要區別對待，可長期使用的文獻資源，尤其是紙質資源，由于借閱人數和借閱次數的累積，其折舊和破損程度也在不斷增加，所以科研圖書館要通過修復或復采購的方式，保證其可使用性。而對于那些時效周期較短的文獻資源，科研圖書館要及時剔除，防止文獻資源貯藏冗沉。

此外，科研圖書館在保證專業館藏文獻資源能夠滿足廣大科研工作者需求的基礎上，還可開展文獻資源人性化建設，如適當添加部分社科、時政、文體類文獻資源，滿足科研工作者的興趣愛好，豐富其業余文化生活。

3.2 大力發展特色文獻資源

特色文獻資源，是一所圖書館區別于另一所圖書館的一個重要特性。科研圖書館特色文獻資源體現了一個科研單位和科研圖書館的發展歷史。科研圖書館發展特色文獻資源就是要突出文獻資源鮮明的地域性、專業性、歷史性和先進性的特點，可以重點收集涉及本系統、本單位發表的特殊文獻資源。

科研圖書館特色文獻資源的收藏要求圖書館有意識地對本系統、本單位的個人、群體尤其是知名人士和科研團隊發現、發明和參與的各項科學研究所產生的所有相關文獻資源進行采集和收藏，以形成獨具特色的文獻資源體系。

特色文獻資源不僅能夠全面記錄和展現科研工作的發展歷史和業績，同時還能增強科研工作者的歸屬感、使命感、自豪感和責任感，激發工作積極性。

3.3 加快健全文獻資源共建、共享體系

科研圖書館應加快健全文獻資源共建、共享體系，通過群體資源的優勢，彌補個體資源的不足。這是在客觀條件允許的情況下，采取合作的方式實現文獻資源共有化、共用化的一種途徑。

科研圖書館加快健全文獻資源共建、共享體系，其具體措施主要在以下兩個方面：一是繼續推行館際互借。在科研圖書館之間、科研圖書館與公共圖書館之間、圖書館與相關機構、部門之間建立廣泛的業務聯系交流渠道，使文獻資源的流通和利用從單體化、縱向化向體系化、橫向化的方向發展。二是加強圖書館與個人、社會之間的聯系，加大社會宣傳力度，通過實施優秀書目推薦、交流和根據實際需要接受社會捐贈等方法，在最大范圍內加強公民和社會對科研圖書館的認知和了解，為科研事業和科研圖書館的發展奠定最廣泛的社會基礎。

3.4 加快紙質文獻資源與數字信息資源的結合過程

很長時間以來，紙質文獻資源是科研圖書館文獻資源的主體和基礎，但在新形勢下，單靠紙質文獻資源已經不可能完全滿足科研工作者的需求。因此，只有加快紙質文獻資源與數字信息資源的結合過程，才能最大限度地發揮科研圖書館信息情報服務的職能。

紙質文獻資源和數字信息資源結合的最終目標是通過紙質文獻資源和數字信息資源的合理搭配，實現科研圖書館資源的全面覆蓋 （交互式的“補丁”效應），即兩類資源相輔相成，互有輕重，對于重要文獻，允許兩類文獻資源有部分重疊，但不應該同時空缺。

紙質文獻資源與數字信息資源相結合，需要科研圖書館根據自身規模、涉及專業范圍以及采購經費的具體情況進行。在經費有限的情況下，盡可能地找到投入與產出之間的最佳結合點，對于價格合理、使用次數多的文獻資源，可同時采購紙質版和電子版，從而滿足科研工作者的不同需求；對于價格比較昂貴的文獻資源，可根據圖書館實際情況以及讀者需求，只選購紙質版或者電子版中的一類；對于一些比較特殊的文獻資源（如外文書刊），為提高使用效率，應盡量優先考慮電子版。

4 結束語

文獻資源是科研圖書館資源的主體，文獻資源服務是科研圖書館服務的主要內容，文獻資源建設是衡量科研圖書館發展的主要標志。只有搞好文獻資源建設，把握好、協調好文獻資源與圖書館、科研工作者和其他各類資源之間的關系，多方面、多渠道、多層次地實現優化配置，才能更好地為科研工作保駕護航，這也是科研圖書館工作者們要為之努力的方向。

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