樊小坤
(江西省圖書(shū)館,江西 南昌 330046)
文獻(xiàn)利用率是指在一定的時(shí)間內(nèi),讀者借閱的文獻(xiàn)冊(cè)次總數(shù)占館藏文獻(xiàn)總冊(cè)數(shù)的百分比。文獻(xiàn)資源利用率既是衡量圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源被讀者利用程度的標(biāo)尺,又是評(píng)價(jià)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量以及讀者滿意度的重要依據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,隨著讀者獲取文獻(xiàn)信息渠道的多樣化,圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源利用率呈下降趨勢(shì)。如何激發(fā)館藏資源活力,提高文獻(xiàn)資源利用率,充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源的作用,是圖書(shū)館工作者應(yīng)重視的一個(gè)問(wèn)題。
館藏文獻(xiàn)資源只有被讀者利用,才能真正體現(xiàn)出它的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。近幾年,雖然圖書(shū)館加強(qiáng)了文獻(xiàn)資源建設(shè),但館藏文獻(xiàn)利用率不高的現(xiàn)狀并沒(méi)有得到根本的改變。究其原因,筆者認(rèn)為主要有以下幾點(diǎn):
文獻(xiàn)資源建設(shè)是滿足讀者文獻(xiàn)信息需求的關(guān)鍵。但有的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)目的不明確,館藏結(jié)構(gòu)不合理,館藏質(zhì)量不高。隨著學(xué)科的細(xì)化,邊緣性分支學(xué)科越來(lái)越多,知識(shí)的跨學(xué)科性和綜合性越來(lái)越強(qiáng)。圖書(shū)館采訪人員因?qū)σ恍W(xué)科知識(shí)缺乏了解,在文獻(xiàn)資源采訪中忽視了邊緣學(xué)科文獻(xiàn)的采購(gòu),從而致使圖書(shū)館的藏書(shū)結(jié)構(gòu)不合理。隨著電子資源的不斷出版,讀者對(duì)電子資源的需求在增加,但有的圖書(shū)館只注重紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè),而較少采購(gòu)電子資源。如有的高校圖書(shū)館為了迎接教育部的評(píng)估,在短時(shí)間內(nèi)大量采購(gòu)紙質(zhì)文獻(xiàn),致使圖書(shū)館文獻(xiàn)復(fù)本量過(guò)多、文獻(xiàn)陳舊,影響了藏書(shū)質(zhì)量。
服務(wù)是圖書(shū)館永恒的主題。在傳統(tǒng)封閉管理思想的影響下,有的圖書(shū)館仍然采取書(shū)刊閉架服務(wù)模式,而沒(méi)有從讀者的角度出發(fā)采取集藏、借、閱、咨于一體的“一站式”服務(wù)模式。借閱制度不健全,執(zhí)行不嚴(yán)格,致使大量書(shū)刊長(zhǎng)期被一部分讀者占有;外借方式單一,館際互借服務(wù)沒(méi)有開(kāi)展,難以滿足讀者的特殊需求;工作人員管理不到位,不及時(shí)整理書(shū)架,導(dǎo)致圖書(shū)亂架,影響了讀者的查閱;文獻(xiàn)資源宣傳和讀者閱讀指導(dǎo)服務(wù)的不及時(shí),圖書(shū)館讀者信息素養(yǎng)教育的缺失,大多數(shù)讀者對(duì)圖書(shū)館OPAC功能缺乏了解,使得大量書(shū)刊資源被讀者遺忘。這些服務(wù)方面存在的問(wèn)題,是造成圖書(shū)館文獻(xiàn)資源利用率低的主要原因。
圖書(shū)館文獻(xiàn)利用率低與讀者自身文化水平不高、文獻(xiàn)檢索能力不強(qiáng)有很大的關(guān)系。圖書(shū)館是知識(shí)的寶庫(kù)、信息的樞紐,讀者要在圖書(shū)館獲取其所需的文獻(xiàn)資源,必須掌握一定的圖書(shū)館學(xué)知識(shí)。然而,有些讀者對(duì)圖書(shū)館學(xué)知識(shí)一無(wú)所知,面對(duì)豐富的圖書(shū)館館藏資源不知所措,無(wú)法查找到自己想要借閱的書(shū)刊。如從張春瑩對(duì)吉林省圖書(shū)館讀者信息素養(yǎng)的調(diào)查分析可知,大多數(shù)讀者對(duì)信息相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、理論不甚了解,甚至聞所未聞,認(rèn)為自己非常了解的寥寥無(wú)幾。有的讀者的信息能力不強(qiáng),不能準(zhǔn)確地構(gòu)建檢索策略,很少對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)與整合,缺乏評(píng)價(jià)、分析和創(chuàng)新能力,信息利用能力有待提高。
同時(shí),讀者的不良借閱行為,也是導(dǎo)致圖書(shū)館文獻(xiàn)資源利用率低的原因之一。有的讀者在借閱書(shū)刊期間,未妥善保管書(shū)刊,導(dǎo)致書(shū)刊資料污損、丟失等。也有個(gè)別讀者出于個(gè)人私利,長(zhǎng)期不歸還所借書(shū)刊等。還有少數(shù)讀者或是出于對(duì)圖書(shū)館員的服務(wù)態(tài)度不滿而毀書(shū)報(bào)復(fù),或出于個(gè)人喜愛(ài)或個(gè)人急需在書(shū)刊上開(kāi)“天窗”,將自己想要看的內(nèi)容剪裁下來(lái),造成書(shū)刊破損。
提高文獻(xiàn)資源利用率,圖書(shū)館除了加強(qiáng)文獻(xiàn)資源管理外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,還應(yīng)以讀者為本,一切從讀者的需求出發(fā),以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,激發(fā)讀者的閱讀熱情,讓讀者成為提高圖書(shū)館文獻(xiàn)資源利用率的主要推動(dòng)者。
構(gòu)建文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)薦購(gòu)平臺(tái),讀者薦購(gòu)圖書(shū),可提高圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的針對(duì)性,使館藏資源結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。第一,充分了解讀者需求,對(duì)各類(lèi)讀者群借閱信息進(jìn)行調(diào)查分析,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與讀者進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流,掌握讀者的最新需求,并以此作為圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)的一個(gè)依據(jù)。第二,成立文獻(xiàn)資源薦購(gòu)專(zhuān)家委員會(huì),提高文獻(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量和文獻(xiàn)采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)性、時(shí)效性、前瞻性,以滿足讀者的需求。如哈爾濱商業(yè)大學(xué)圖書(shū)館在各學(xué)院聘請(qǐng)了薦書(shū)顧問(wèn)參與到圖書(shū)館文獻(xiàn)選購(gòu)工作中,并通過(guò)制定 《哈爾濱商業(yè)大學(xué)文獻(xiàn)資源薦購(gòu)專(zhuān)家委員會(huì)工作條例》,使圖書(shū)館能與專(zhuān)家及時(shí)交流和溝通。第三,建立圖書(shū)館網(wǎng)站,在網(wǎng)站上設(shè)立“圖書(shū)薦購(gòu)”欄目,便于讀者通過(guò)點(diǎn)擊該欄目推薦新書(shū)。圖書(shū)館可通過(guò)開(kāi)發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)的文獻(xiàn)資源薦購(gòu)平臺(tái)或引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)薦購(gòu)系統(tǒng),通過(guò)該平臺(tái)(系統(tǒng))發(fā)布館藏已有的圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、數(shù)據(jù)庫(kù)等資源信息,使讀者有針對(duì)性地評(píng)價(jià)已購(gòu)文獻(xiàn)資源;鏈接書(shū)店網(wǎng)站,使讀者通過(guò)瀏覽書(shū)店網(wǎng)站獲取最新圖書(shū)信息,推薦新書(shū),讓讀者真正參與到圖書(shū)館館藏建設(shè)中。如一些高校圖書(shū)館開(kāi)展了“讀者薦書(shū)”服務(wù),在網(wǎng)頁(yè)上設(shè)置了“讀者薦書(shū)”欄目,讀者登錄圖書(shū)館主頁(yè),輸入用戶名和密碼,通過(guò)認(rèn)證后,點(diǎn)擊“圖書(shū)薦書(shū)”圖標(biāo),即可根據(jù)電子版圖書(shū)訂購(gòu)信息選擇薦購(gòu)圖書(shū)。第四,采用讀者決策采購(gòu)系統(tǒng)。讀者決策采購(gòu)(patron-driven acquisition,PDA)作為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代一種新的館藏建設(shè)模式風(fēng)靡美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館界。讀者決策采購(gòu)是根據(jù)讀者的實(shí)際需求與使用情況,由圖書(shū)館擬定一定的標(biāo)準(zhǔn)或參數(shù)確定購(gòu)入文獻(xiàn)的資源建設(shè)模式,PDA參照傳統(tǒng)的綱目購(gòu)書(shū)或閱讀計(jì)劃方式設(shè)定購(gòu)書(shū)范圍,即首先由圖書(shū)館與書(shū)商確定符合藏書(shū)發(fā)展政策的預(yù)設(shè)文檔,之后書(shū)商提供符合預(yù)設(shè)文檔要求的圖書(shū)MARC記錄,圖書(shū)館把MARC記錄導(dǎo)入圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng),讀者通過(guò)OPAC查到書(shū)目記錄后點(diǎn)擊鏈接直接閱讀電子書(shū),或者要求提供印刷本,由圖書(shū)館統(tǒng)一付費(fèi)租用或購(gòu)買(mǎi)。PDA極大地豐富了圖書(shū)館館藏資源,給讀者呈現(xiàn)更多的學(xué)科、更多的出版商的不同品種學(xué)術(shù)資源,它的短期借閱、按需購(gòu)買(mǎi)等方式,可實(shí)時(shí)滿足讀者之需。
建立文獻(xiàn)資源共建共享平臺(tái),開(kāi)展館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù),是提高館藏文獻(xiàn)資源利用率最為有效的方法之一。
建立區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟,開(kāi)展館際互借服務(wù)。圖書(shū)館聯(lián)盟是為了實(shí)現(xiàn)資源共享,利益互惠的目的而組織起來(lái)的,受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書(shū)館聯(lián)合體。館際互借是圖書(shū)館聯(lián)盟公共服務(wù)體系的重要組成部分。聯(lián)盟成員館可根據(jù)館際互借協(xié)議,相互免費(fèi)借閱對(duì)方的館藏文獻(xiàn)。各成員館應(yīng)共同建立聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),采取返還式借閱方式,面向讀者提供館際互借服務(wù),使各成員館的館藏文獻(xiàn)資源在更大范圍內(nèi)流通。在聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)中,圖書(shū)館聯(lián)盟機(jī)構(gòu)應(yīng)建立編目質(zhì)量管理體系,全面控制書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量,做到書(shū)目著錄信息完整、檢索點(diǎn)選擇準(zhǔn)確齊全、名稱標(biāo)引規(guī)范、主題詞標(biāo)引和分類(lèi)標(biāo)引準(zhǔn)確。書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)只有充分揭示文獻(xiàn)信息特征和館藏特征,才便于讀者迅速、準(zhǔn)確地檢索、查找文獻(xiàn)。目前,國(guó)內(nèi)大部分省級(jí)及市級(jí)公共圖書(shū)館利用圖書(shū)館聯(lián)盟的形式開(kāi)展了館際互借服務(wù),如:首都圖書(shū)館為其會(huì)員館的讀者辦理館際互借證,由讀者持館際互借證自行到首都圖書(shū)館借閱文獻(xiàn);深圳市公共圖書(shū)館網(wǎng)內(nèi)的各圖書(shū)館的讀者憑任何一圖書(shū)館的借書(shū)證即可開(kāi)通通借通還功能,讀者憑借書(shū)證可到其他協(xié)議館借閱圖書(shū)。公共圖書(shū)館與高校圖書(shū)館建立館際合作關(guān)系,依托資源豐富的高校圖書(shū)館開(kāi)展館際互借服務(wù),能有效彌補(bǔ)公共圖書(shū)館館藏資源的不足和提高文獻(xiàn)資源的利用率。如上海圖書(shū)館與CALIS管理中心簽訂了合作協(xié)議,面向國(guó)內(nèi)高校讀者提供館際互借服務(wù)。該項(xiàng)服務(wù)以上海圖書(shū)館擁有的5200余萬(wàn)冊(cè)(件)的圖書(shū)、報(bào)刊和科技資料資源為依托,極大地提高了上海圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源利用率。
建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),開(kāi)展文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。公共圖書(shū)館藏有一定特色的文獻(xiàn)資源,對(duì)這些特色文獻(xiàn)資源進(jìn)行開(kāi)發(fā),建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),面向讀者開(kāi)展文獻(xiàn)傳遞服務(wù),在某種程度上說(shuō),提高了這些特色文獻(xiàn)資源的利用率。文獻(xiàn)傳遞服務(wù)是為讀者索取、傳遞不能在本館直接獲取的各類(lèi)文獻(xiàn) (如中外期刊論文、會(huì)議錄文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文等,一般以“篇”為檢索、傳遞單元)。讀者把所需文獻(xiàn)的題名、來(lái)源等信息準(zhǔn)確地提供給圖書(shū)館,圖書(shū)館通過(guò)原文傳遞系統(tǒng)為讀者索取到國(guó)內(nèi)外的文獻(xiàn),并及時(shí)提供給讀者。如福建省圖書(shū)館、廈門(mén)市圖書(shū)館依托福建省文獻(xiàn)傳遞協(xié)作網(wǎng)開(kāi)展文獻(xiàn)傳遞服務(wù),收到了良好的效果。公共圖書(shū)館應(yīng)加入由廣東省立中山圖書(shū)館牽頭成立的 “聯(lián)合參考咨詢與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)網(wǎng)”,為更廣泛的讀者提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù),以提高館藏文獻(xiàn)資源的利用率。
讀者信息素養(yǎng)的提高,可促進(jìn)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源利用率的提升。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的蓬勃發(fā)展,為圖書(shū)館在線信息素養(yǎng)教育的開(kāi)展提供了條件。圖書(shū)館應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)開(kāi)展基于Web的信息素養(yǎng)教育,培養(yǎng)讀者準(zhǔn)確檢索和有效利用電子資源的基本能力。在線信息素養(yǎng)教育強(qiáng)調(diào)教學(xué)的互動(dòng)性和個(gè)性化,有助于讀者對(duì)知識(shí)的理解和掌握。在線教學(xué)平臺(tái)一般包括:教學(xué)者子系統(tǒng)、學(xué)習(xí)者子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)、成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)子系統(tǒng)。讀者利用在線信息素養(yǎng)教育平臺(tái),通過(guò)自學(xué)的方式,掌握了信息檢索的技能,提高了自身的信息素養(yǎng),進(jìn)而能在圖書(shū)館快速找到所需文獻(xiàn)。
同時(shí),圖書(shū)館要轉(zhuǎn)變觀念,優(yōu)化服務(wù)手段、創(chuàng)新服務(wù)方式,采取多途徑、多形式的信息素養(yǎng)教育方式,培養(yǎng)讀者良好的閱讀行為,使讀者能自覺(jué)地愛(ài)護(hù)圖書(shū)、愛(ài)護(hù)圖書(shū)館環(huán)境、遵守圖書(shū)館的規(guī)章制度、尊重圖書(shū)館員的勞動(dòng)成果。如編寫(xiě)讀者手冊(cè)、舉辦讀者講座和報(bào)告會(huì)、舉辦各種信息知識(shí)培訓(xùn),增進(jìn)讀者對(duì)圖書(shū)館的了解,增強(qiáng)讀者信息意識(shí)和培養(yǎng)其搜索、甄別、利用信息的能力。
在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天,圖書(shū)館應(yīng)運(yùn)用新技術(shù),創(chuàng)新服務(wù)模式,拓展服務(wù)領(lǐng)域,構(gòu)建充分滿足讀者需求的服務(wù)模式,從而提高文獻(xiàn)資源的利用率。一是建立個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng),如手機(jī)圖書(shū)館、My library、Web3.0圖書(shū)館服務(wù)、移動(dòng)圖書(shū)館等,向讀者推薦文獻(xiàn),以提高文獻(xiàn)資源利用。二是開(kāi)展嵌入式學(xué)科服務(wù)。以讀者為中心,將圖書(shū)館的服務(wù)融入到讀者的物理空間或虛擬空間,為讀者構(gòu)建一個(gè)滿足其個(gè)性化信息需求的信息保障環(huán)境。采用知識(shí)化組織模式采集、加工、重組、開(kāi)發(fā)、利用信息資源,組建一個(gè)個(gè)靈活的學(xué)科單元,以學(xué)科為單元提供集約化的參與式信息服務(wù)。
在網(wǎng)絡(luò)信息資源急速增加和讀者信息需求多元化的背景下,圖書(shū)館應(yīng)認(rèn)真研究讀者需求變化,利用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建符合讀者需求的文獻(xiàn)資源保障體系,加大文獻(xiàn)資源建設(shè)力度和宣傳力度,強(qiáng)化參考咨詢服務(wù),實(shí)行開(kāi)架借閱,加強(qiáng)讀者閱讀指導(dǎo),切實(shí)提高圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源利用率。
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