基層圖書館地方文獻收集之我見——以樂清市圖書館為例

夏文博

（樂清市圖書館，浙江 樂清 325600）

〔作者信息〕夏文博，女，館員，綜合部副主任（地方文獻負責人）。

地方文獻是公共圖書館文獻資源的重要組成部分，更是本地圖書館區別于其他區域圖書館的特色所在。它具有存史、備查、資政、教育、科研等作用，能為人們研究和探索特定區域的歷史和未來提供詳實的信息，對當地的科學研究、經濟建設和社會發展起著重要作用。因此，各級公共圖書館越來越重視對地方文獻的收集、整理和開發。筆者以樂清市圖書館（以下簡稱“我館”）為例，探討地方文獻的收集工作。

1 地方文獻的收集范圍

筆者認為，征集地方文獻的最終目的是為了讓讀者更好地利用文獻，因此地方文獻的讀者最有權利來界定其收藏范圍。

1.1 從文獻的載體形式上看，要收集各種形式的文獻是由不同層次、不同領域讀者需求的多樣性所決定的

普通圖書、報刊的收集屬常規工作，這里就不再贅述了。其他形式的文獻資料，筆者以我館收集的老照片為例進行闡述。我館從2008年下半年開始著手征集當地老照片，目前擁有樂清當地老照片2300余幅，短短兩年多的時間，這些老照片發揮了很大的作用，為政府部門和民營企業的文化建設提供了珍貴的文獻資源。2009年上半年，樂清市城建檔案館要布置城建展廳，需要大量反映城鎮舊貌和城鎮建設的老照片，在多方尋求無果的情況下，我館為他們雪中送炭，最終他們選取了100余幅相關照片。同時，我館還為溫州市文聯、中共樂清市委宣傳部、萬控集團等單位和個人編書、展覽提供了約200幅老照片。因此，如果地方文獻的收集局限于普通圖書、報刊，無異于把一部分讀者拒之門外。

1.2 從文獻的記載內容上看，凡是能反映從古至今當地政治、經濟、文化和社會事業，以及風俗、民情、自然資源等各領域發展變化的記錄都宜納入收藏范圍，但在收集時仍應根據讀者需求有目的、有專題、有重點地作些規劃

根據我館近五年地方文獻的查閱統計，讀者查閱最多的是地方史料，占75.9%，包括地方志、地方史、地方大事記、地方年鑒以及地方民俗等。其次是對地方歷代名人的查詢，占13.4%，主要包括社會活動家、科學家、文學家、藝術家、勞動模范、戰斗英雄、革命烈士等的傳記、事跡、照片及其個人創作、著述等?？梢?，有關這兩項內容的文獻資料是地方文獻征集工作的重點。務必做到長期、持續、完整地收集，以便讀者的研究和利用。

此外，能夠體現當地特色的文獻資料也應列入重點收集計劃。作為中國電器之都的樂清來說，公共圖書館應將所有能反映企業發展變化的文獻資料列專柜收集，如一年一度的電器文化節資料、電器行業的企業文化宣傳資料、內部刊物以及企業員工的相關著述等。還有反映樂清海港產業發展的文獻資料及被列為世界非遺名錄的細紋刻紙、國家非遺名錄的黃楊木雕和其他非遺保護項目的實物、圖片影像資料，都應納入重點收集范圍，形成系列專題。因此收集好地方特色文獻不僅是為了更好地服務本地讀者，也是為了讓其他地區的讀者做調查研究時能擁有更翔實的資料。

1.3 從文獻的出版地來看，廣泛、深入征集本地各種出版物無疑是公共圖書館地方文獻工作的首要之舉

至于上一級行政區和臨近地區的出版物，則可視其內容與本地的關聯度來決定取舍。這里所說的本地出版物，是指刻印、出版、發行的與本地相關的一切資料，包括正式出版物和內部資料。

由于政權更迭和歷史沿革，現今各地包括縣一級的政區范圍早已不是解放初期的樣子，更不用說遙遠的唐宋元明清時期了?？h境有擴大的，也有縮小的。拿樂清縣境來說，樂清建縣之始，是由永寧（后改為永嘉縣）分一部分地設置的，到了隋文帝開皇九年（589年），樂成縣（今樂清市）又并入永嘉縣，幾經析置和撤并，直至唐武后載初元年（689年）徹底脫離永嘉；臨近的玉環（今屬臺州市）從東晉寧康二年（374年）永寧置樂成縣起至明成化十二年（1476年），長期隸屬樂清管轄，其間雖經歷多次變更，卻始終與樂清有著牽扯不斷的關系；1949年5月樂清縣境解放后，樂清縣境又再度與永嘉、溫嶺“結親”。因此，樂清與她的東西鄰居關系都極為密切，隨之也不可避免地產生了相互的政治、經濟、文化交流和人員（主要是指一些地方名人）流動。對于樂清史料的研究者來說，永嘉、玉環、溫嶺兩地出版的與樂清相關的這些文獻就顯得尤為重要了，主要包括地方志、地方史料、相關的名人檔案等。

2 地方文獻的收集途徑

地方文獻的征集方法和渠道有很多，它不像外借書報刊基本上依靠采購來實現。結合我館工作實踐，筆者認為基層圖書館可以通過以下幾種途徑來收集地方文獻。

2.1 捐贈 即文獻責任者或收藏者自愿將文獻捐出，贈送給圖書館，以饗讀者。這是我館目前地方文獻收集的主要途徑之一。對于文獻捐贈者，我館都會回送“收藏證書”以示感謝。這不僅是我們對贈書人及作品的一種尊重，也拉近了贈書人與圖書館的距離。

2.2 對“成書”的征集 這里的“成書”，是指一部完整的文獻，包括已裝訂成冊的書籍、小冊子或完整的視聽讀物、照片等。其征集方法有很多，但都離不開工作人員的主動性，包括搜集線索、主動走訪、參與節會活動及協作征集等。

一要經常翻閱地方報刊，瀏覽各出版社征訂目錄的內容簡介，從中獲取地方文獻新書出版信息，以便及時搜集、保存。

二要與文化傳媒公司保持密切聯系?？h級行政區通常是沒有出版社的，出版書籍基本上都是通過當地的文化傳媒公司聯系出版社，非正式出版物多數也會通過此類公司發行。因此，如果能與全市各文化傳媒公司保持聯系，那么至少在當地出版發行的書籍是絕不會錯過的。

三要主動走訪文史、科技、經貿、旅游等文獻資料出版和收藏單位，如當地人大、政協、黨史辦、文聯、地方志辦公室、決策研究室、科技局、旅游局及經貿局、招商局、檔案局等。在走訪過程中，除了征集已出版的文獻外，還要掌握即將出版的文獻信息，獲取本地各行業負責文獻出版工作人員的聯系方式。

四要主動參與政府部門舉辦的各種節會。樂清每年都會舉辦電器文化節、雁蕩山夫妻節、茶文化節、淡溪楊梅節、芙蓉麥餅節等，利用好這些時機獲取具有當地特色的民俗、文化、旅游等文獻資料會起到事半功倍的作用。

五要協作征集，與鄉鎮文化站和上級圖書館互惠互利、共同發展?；鶎訄D書館要收集各鄉鎮的文獻資料，需要取得各鄉鎮文化站的配合。與此同時，我們也要為基層圖書室提供送書、采購及業務輔導等服務，以取得鄉鎮文化站的信任，確保協作征集的良性循環?；鶎訄D書館還要積極為上級圖書館提供其需要的或其他有價值的地方文獻，并與上級圖書館達成協議，凡是征集上級行政區出版的關于或涉及本地的地方文獻，上級圖書館均應予以協助或提供線索。

2.3 對零散資料的收集和整理 很多地方文獻分散地夾雜在相關書刊、電子文獻和網絡信息中，它們有可能是一篇文章，也有可能是一段文字，甚至是一句話，這就需要我們將有用的信息通過復印、拍攝、下載等手段復制出來，分類整理成新的專題文獻，為讀者查閱提供便利的條件。專題初步形成后，除了要經常翻閱本地的書刊尋找專題資料外，還可通過訪問本地網站、關鍵詞搜索等現代化技術手段獲取所需資料，將其文獻化，進一步補充和完善初期的專題文獻案卷。這不但是更高層次的收集工作，還是地方文獻工作區別于其他圖書管理工作的重要內容。

3 地方文獻收集工作存在的問題及對策

3.1 存在問題

近年來，各基層圖書館都逐步意識到地方文獻工作的重要性，但在一些文獻的收集過程中總是困難重重，原因是多方面的。結合我館工作實踐，筆者認為基層圖書館地方文獻收集工作主要存在以下問題：

3.1.1 政府部門支持力度不夠。2003年，浙江省人民政府頒布了《浙江省公共圖書館管理辦法》，第二十三條明文規定：“各級人民政府應當重視地方文獻資料的征集工作，建立地方文獻資料呈繳制度。……地方文獻資料呈繳單位應當在地方文獻資料出版、編印之日起30日（非合訂本報紙在出版之日起7日）內向省圖書館及所在地市、縣（市、區）圖書館送繳樣本一冊（件）?！钡?，呈繳本制度到了基層，卻形同虛設。一些地方政府也曾發過文件加強地方文獻征集工作，如早在1999年，中共樂清市委、樂清市人民政府就發出了《關于加強地方文獻工作和征集地方文獻的通知》，但因為沒有強制措施，加上各單位人事變換，久而久之，文件在無形中“失效”，沒有得到很好的實施。

3.1.2 全民地方文獻意識薄弱。無論是政府部門，還是企事業單位，大部分人的地方文獻意識都很薄弱，對地方文獻概念模糊，對地方文獻的價值、保護和利用等問題也是一無所知。通常只知道有檔案館，不知道在圖書館里也有個地方文獻收藏中心，對征集人員冷淡、吝嗇。有時為征集到一本書，征集人員往往要付出很多艱辛的勞動，可能還會無功而返。

3.1.3 缺乏完善的保障機制。首先，財政支持極其有限。一些基層圖書館至今仍沒有地方文獻專項經費，即使財政部門有劃撥專項經費的，也是捉襟見肘。如果要征集稀有文本和古籍善本，就遠遠不夠了，更遑論開展地方文獻大型活動、出版地方文獻專題匯編等擴大地方文獻影響的活動。其次，書庫面積和館藏條件，直接影響了地方文獻的收集。由于基層公共圖書館長期得不到政府部門的重視，新館建設滯后，各書庫包括地方文獻書庫的面積都已遠遠不能適應文獻的飛速增長。譬如，作為樂清重要地方文獻之一的名人書畫、細紋刻紙、黃楊木雕等實物，需要有恒溫、恒濕的書庫專藏，但我館目前仍是老館，條件有限，因此關于此類文獻的收集計劃只能暫時擱置。

3.2 對策

面對在征集過程中遇到的困難，我們不能再被動地等待解決，需要更加主動地去應對，可以從以下幾方面著手：

3.2.1 加大宣傳力度。一方面爭取由政府出面，用發文件等形式建立或重申地方文獻呈繳本制度，并制定相應的獎懲措施。如政府可將收集地方文獻工作納入街道辦事處、鄉鎮、行政機關、企事業單位年終考核范圍。只有這樣，才不致于呈繳本制度流于形式，更保證了地方文獻征集工作的有據可依。另一方面，主動向社會進行宣傳。通過建立地方文獻宣傳窗、印發宣傳資料、舉辦地方文獻展覽、召開讀者座談會等途徑，讓到館讀者和行政機關、企事業單位等社會各界對地方文獻的征集范圍和作用有更明確的了解和認識。

3.2.2 提升圖書館的形象和地位。圖書館的形象和地位直接決定了地方文獻收集工作的順利與否。筆者認為，首先館內各部門要通力合作，開展主動為政府部門決策提供信息服務的活動，提高知名度。近年來，不少地級以上圖書館推出了此項活動，而且都已有相當大的影響力。相對來說，縣級圖書館受人力、財力的限制，要做大這塊蛋糕有一定困難，但我們不能因噎廢食，可以先從小蛋糕做起。比如，可在“兩會”期間，到大會現場或代表們入住的賓館現場辦證，分發本館《科室功能手冊》，并利用館藏和數字資源為代表們查找資料、提供信息服務。如遇有難題，還可向上級或其他較有經驗的圖書館申請聯合咨詢。其次，要加強與讀者的互動，了解他們對文獻信息的需求，從而進一步改進工作方法，提高服務水平，讓讀者切實感受到我們的工作是“想讀者之所想，急讀者之所急”。只有自身的形象和地位提高了，政府部門才會重視，財政部門才會舍得投入，地方文獻收集工作才有保障。

4 結語

地方文獻的收集不是靠一、兩個工作人員的責任心和吃苦耐勞的精神就能做好的，還需要全社會的長期支持和共同努力，才能挖掘出具有獨特價值的地方文獻，形成完整而有特色的地方文獻館藏體系。

〔1〕 王志純.試論地方文獻的收藏范圍〔J〕.農業圖書情報學刊，2011，23（2）

〔2〕 駱偉.論地方文獻〔J〕.廣東圖書館學刊，1988（3）

〔3〕 鐘勁松.公共圖書館開展地方文獻征集工作探微〔J〕.科技情報開發與經濟，2011，21（1）.

〔4〕 永嘉縣地方志編纂委員會.永嘉縣志〔M〕.北京：方志出版社，2003.

〔5〕 樂清市地方志編纂委員會.樂清縣志〔M〕.北京：中華書局，2000.