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公共圖書館數字化特色館藏建設探討

2012-02-15 09:25:19
圖書館研究 2012年1期
關鍵詞:數據庫特色圖書館

孔 彥

(鎮江市圖書館,江蘇 鎮江 212001)

圖書館館藏是圖書館開展讀者服務工作的物質基礎。現代科學技術的發展和網絡信息資源的增長,改變了傳統圖書館的館藏資源布局。作為為社會公眾服務的公共圖書館,單純依靠紙質館藏難以滿足讀者的需求。為了適應信息時代讀者多元化的信息需求,不少公共圖書館加大了數字館藏的建設力度,開展了具有自身特色的數字館藏資源建設工作。然而,公共圖書館因各種因素的制約,數字化特色館藏建設還處于探索階段,人們對如何建設數字化特色館藏還存在認識上的偏差。為此,筆者就公共圖書館數字化特色館藏建設進行探討,以期引起圖書館界同仁的關注和重視。

1 圖書館數字化特色館藏的含義

特色是指某一事物所具有的獨特風貌和色彩,它以區別于一般的優勢產生強大的吸引力。圖書館數字化特色館藏建設就是以讀者需求為導向,根據本地區的政治、經濟、社會和文化發展趨勢或本單位的教學科研發展和工作重點,有目的、有步驟地搜集整理數字化文獻信息,在某些學科、某些領域或專題內形成具有特別價值的數字館藏體系。對于公共圖書館來說,其數字化特色館藏建設尤其要突出地方特色和專題特色,使公共圖書館的數字化資源既能為地方社會發展服務,又能為讀者提供專題信息服務。地方特色館藏是指圖書館收藏的有關本地區政治、經濟、文化、藝術、社會風土、人物、自然狀況等方面比較系統完整,能為科學研究和本地區政治、經濟和文化教育發展提供信息參考的藏書。專題特色館藏是指圖書館收藏的某一或某些專題比較系統完整,能基本滿足某專題領域獨立研究的需要的藏書。建立具有地方特色和專題特色的數字化館藏,可提高公共圖書館的服務能力。

2 公共圖書館數字化特色館藏建設的必要性

2.1 從圖書館角度看,數字化特色館藏建設有利于促進圖書館的發展

在信息技術快速發展的今天,人們獲取信息的渠道增多,現代信息咨詢機構的不斷出現,這些對以文獻整理與服務為特征的圖書館帶來了嚴峻的挑戰。目前,公共圖書館面臨許多發展瓶頸,比如資金短缺、資源匱乏等,而構建數字化特色館藏是公共圖書館突破發展瓶頸、構建核心競爭力的必要措施之一。首先,公共圖書館資金有限,館藏建設經費緊張,走特色化館藏建設道路,可提高資金利用率。其次,特色化館藏建設可使各系統間、地區間實現文獻資源的共建共享,使地區間的文獻資源布局趨于合理,可提高文獻資源的社會保障率。再次,特色化館藏建設使大量特色鮮明的文獻資源得到有序整理和深層發掘,提高了圖書館文獻資源的利用率。公共圖書館開展數字化特色館藏建設,可為地方經濟建設和社會發展提供數字化信息服務,為讀者在解決工作、學習中遇到的各種問題提供幫助。

2.2 從讀者角度看,數字化特色館藏建設有助于滿足讀者的信息需求

社會發展使得各學科分類日益細化,讀者文獻需求特色日漸突出,這些要求公共圖書館加快數字化特色館藏建設。公共圖書館面對的是不同背景和層次的讀者群,他們需求的共同特點是需要富有地域特色或某一專題的實用性和指導性強的信息。滿足讀者需求是公共圖書館服務的根本宗旨,公共圖書館要以人為本,著力建設數字化特色館藏,為讀者提供個性化的信息服務。程亞男在《圖書館服務新論》一文中指出:“如果一個圖書館能夠通過自己的某種獨特性,或某一信息產品,或某一特色服務,在同行中形成差別優勢,那么,這種優勢就是品牌。”因此,在某種程度上說,公共圖書館數字化特色館藏建設是圖書館構建服務品牌的物質基礎。如果圖書館數字化資源缺乏特色或不突出重點,圖書館未能形成具有一定影響力的服務品牌,圖書館吸引力自然而然就會下降,讀者利用館藏資源的人數就會減少,圖書館的功能就會萎縮。因此,積極開展數字化特色資源建設已成為現代公共圖書館吸引讀者利用圖書館、滿足讀者信息需求的重要方法之一。

3 公共圖書館數字化特色館藏建設的方式與途徑

3.1 館藏特色資源的數字化

館藏特色資源數字化是指圖書館利用多媒體技術、數據庫技術、數據壓縮技術、光盤存儲技術、網絡技術等現代手段,將館藏特色印刷型文獻、縮微型文獻、視聽型文獻等轉化為數字化、電子化的光盤文獻或網絡信息的工作。將現有館藏特色文獻資源進行數字化處理是圖書館數字化特色館藏建設的主要內容。首先,應確定數字化特色館藏文獻收集的范圍與內容,選擇能夠充分反映本館文獻資源特色的信息進行數字化。地方文獻是地域文化的承載體,是公共圖書館為本地區社會、經濟、文化發展提供信息服務的重要信息源,是地方圖書館特色館藏建設的重要內容。公共圖書館在長期的文獻資源建設中,已形成具有一定規模的館藏地方文獻資源,如甘肅省白銀市圖書館多渠道、多途徑地收集包括白銀地方史志,白銀地方性百科全書、年鑒、手冊、詞典、圖錄,白銀地方史料,白銀地方人物資料,白銀民間收藏、民俗民風研究資料,白銀地方報刊等地方文獻,這些資源應該是館藏數字化的首選對象。另外,還可根據圖書館實際情況,將如古籍善本、近現代重要期刊和圖書、歷代檔案、非書資料和各種影音資料等進行數字化。其次,對印刷型文獻用文字錄入方式加工制作成相應格式的計算機文件,對圖像信息用掃描儀將照片輸入計算機,再用圖像處理軟件對其進行修飾加工處理,對音頻資源可用“聲霸卡”錄制成“聲波文件(WAV)”格式存儲,再用聲波文件編輯軟件,對其進行各種編輯加工處理。在此基礎上,可利用方正Apabi系統的Maker將所有電子版文獻制作成CEB文件,用Write軟件進行題名、責任者、分類號、主題詞和關鍵詞等元數據的著錄,并通過數字圖書館中的入庫工具將新的電子全文導入發布系統中。

館藏特色文獻的數字化,既可保存館藏特色文獻原貌,又可保存其信息內容,便于館藏資源的反復整合和異地存取,是數字時代圖書館服務讀者的基本資源保障。

3.2 建設專題特色數據庫

開發館藏文獻,建設專題特色數據庫,為讀者提供更完備的、多角度的檢索服務,是公共圖書館數字化特色館藏文獻資源建設的重要補充。首先,專題數據庫的選題必須充分體現地域特色和館藏特色。如鎮江市圖書館收集了400多部有關《文心雕龍》的研究專著,近3 000篇《文心雕龍》研究論文,包括著名學者王元化、王運熙先生的專著以及楊明照先生的手稿,臺灣著名學者王更生、呂武志先生的專著等珍貴資料。該館已是國內收集《文心雕龍》研究資料最多、最全的資料中心,其建立的《文心雕龍》研究資料數據庫,已成為該館獨特的文獻資源體系。又如遼寧省圖書館地處東北文化圈之核心,有著豐富的東北地區館藏文獻。該館自建的“東北風土民俗”、“東北名勝古跡”等具有濃郁地方特色的專題數據庫,得到有關專家和學者的好評。其次,要依托先進的數字化技術和網絡化手段,深層次挖掘、開發、整合專題特色資源,對這些信息進行分析、評價、數字化加工,通過統一的服務平臺提供給讀者使用。再次,要做好專題特色數據庫的宣傳、管理、維護和更新工作,發揮其應有的作用。利用公告欄和圖書館網頁介紹專題數據庫的使用方法,制定相應的管理制度,建立一個全面的、動態的安全防范體系,時刻關注讀者使用情況,根據需要不斷更新數據庫內容,及時修訂錯誤或不完整的數據,定期清理過時的數據,以保證數據的準確和有效。

總之,公共圖書館要在充分展示館藏文獻特色、全面反映地方特色的基礎上,以讀者為中心,開發富有時代特征的專題數據庫,為讀者提供專題信息服務。

3.3 加強網絡特色資源的開發

為充分體現館藏特色,公共圖書館可對網絡特色資源進行開發,建立網站鏈接或網絡導航庫,以滿足讀者需求。互聯網上存在大量的免費數據庫,在搜集和整理免費網絡數據庫的基礎上,以網站鏈接的方式顯示在圖書館的主頁上,供讀者檢索利用。如浙江大學圖書館的免費網絡資源欄目鏈接了33個免費資源,包括數據庫、期刊、學術網站、電子圖書等。西北師范大學圖書館的免費網絡數據庫網頁鏈接了幾十個綜合類、理工類、文藝教育類和法律專利類的免費網絡數據庫系統。公共圖書館還可組織人員,對互聯網上的特色網站進行編目、分類,建立網絡導航系統,為讀者提供專題網站導航服務。鎮江市圖書館從讀者的需求角度出發,按綜合與門戶類、政府與組織類、電腦與網絡類、科技與教育類、工業與商業類、衛生與健康、新聞與媒體類、金融與證券類、文娛與體育類、生活與服務類等類別組織網站資源,建立了網站分類導航系統。讀者通過該導航系統,便可點擊訪問自己感興趣的網站資源。

4 結束語

數字化特色館藏建設是圖書館利用信息技術組織、整理信息資源的有效方式。數字化特色館藏建設是一項系統工程,公共圖書館要根據讀者需要和本館館藏特色,加強技術型人才的培養,循序漸進地開展數字化特色館藏建設,以適應免費開放時期讀者不斷增加的信息需求。

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