謝 萍,袁 潤
(江蘇大學科技信息研究所,江蘇 鎮江 202013)
隨著我國經濟、貿易、科技、文化等方面的不斷發展,世界各國對我國的關注越來越多,隨之而來的外籍學生、學者到我國高校留學、工作的熱潮也一浪比一浪高。高校圖書館加強英文網站建設,有助于外籍學生、學者更好地使用圖書館,進而提升學校的知名度和教學、科研水平。本文以江蘇大學圖書館為例, 探析高校圖書館英文網站建設實踐。
高校圖書館網站是讀者了解高校圖書館的一個窗口,也是高校宣傳的一個重要場所。根據李津等人的調查,我國39 所985 工程院校全部擁有自己的圖書館網站, 其中24 所擁有英文版網站,這些高?;旧洗砹宋覈咝5慕虒W和科研水平, 同時這些圖書館也代表了我國高校圖書館的服務水平。然而這些圖書館的英文網站,雖然有一定的使用價值,但基本上屬于靜態畫面,更新不及時,畫面不生動,多數是文字述說,配合較少的圖片處理,一般設置了一級和二級鏈接,但這些鏈接真正有用的并不是很多, 大多數鏈接只是簡單的文字介紹, 多數打開連接后并沒有什么實質性內容,有的甚至是空白頁,告知正在維修中等。另外,根據問卷調查, 多數留學生很少使用這些英文網站,其中一個原因是圖書館采用《中國圖書館分類法》類號排序,留學生不懂這種方法,同時很多留學生的漢語水平不足以達到自己查找資料程度。這些問題反映出學校及圖書館對此并沒有給予足夠的重視, 導致英文網站的設置多數只具備觀看性,而可操作性不強。
筆者曾在美國密西西比州立大學、 堪薩斯大學和威斯康星大學學習生活過, 經常登錄這三所大學的網站,對學校的網站設計、功能等方面留下了深刻的印象。 美國高校圖書館網站主頁主要包括以下幾大功能塊:(1)動態信息發布塊:發布天氣預報、節假日信息,體育比賽項目的時間、地點、參賽隊伍,慶典、娛樂活動的時間、形式內容、地點、 聯系人和活動期間交通注意事項, 重要的新聞、會議、講座、培訓等;(2)搜索功能塊:讀者通過作者、主題、關鍵詞等在信息庫、數據庫中進行包括文章、期刊、書籍、地圖、CD/DVD、音樂錄音和電子版期刊等的搜索, 以確定所需要的信息在哪里和可否借閱,它是圖書館搜索的主要方法。所有資料庫按英文字母順序排列, 只要讀者知道要查的信息是什么名字,或以什么名字開頭,就會很快知道圖書館有沒有以及哪里有所需要的文獻。 同時圖書館還提供多個常用的全文數據庫, 可以很快地獲得讀者需要的文章;(3)幫助塊:幫助塊主要是為讀者提供包括圖書資源的使用方法、 搜索策略、資源的評價、技術使用、文獻重新編排、資料引用、主題及課程指導等有關方面的幫助和服務,而且每個學科都配有相應的管理員幫助讀者;(4)服務塊:服務塊包括掃描、打印和復印,教師、教學服務,圖書館之間的圖書資源共享互借,殘疾人服務,借書/還書/續借等,此外,網站還為居住在校外的本校學生提供信息查詢服務, 同時網上還提供學生在個人的學校賬戶中進行續借手續操作。這些圖書館網站簡潔、實用、信息全面、更新及時并充滿了生活氣息、文化氛圍。
外籍留學生是我國與世界各國開展友好文化交流的一個重要橋梁和紐帶, 擴大和加強外籍留學生工作對進一步加強我國同世界各國的教育、科技、文化、經濟等領域的合作與交流,增進彼此之間的友誼,加強在文化,生活等諸多方面的相互了解, 實現我國的長遠戰略目標具有十分重要的意義。 江蘇大學非常重視留學生工作和學校的外事交流與合作,雖然在財力、人力等方面都遜色于“985”、“211”高校,但江蘇大學正逐漸加強對外交流的力度。 隨著國外學生來江蘇大學學習、生活的人數越來越多,以及外國人士、機構與江蘇大學的合作越來越密切, 學校要求充分利用各個學院和直屬機構現有的文化資源和信息, 使各個學院接納更多的留學生和加強國際合作, 讓國外學生和學者盡快熟悉江蘇大學的教學、科研管理方式,更好地了解江蘇大學現有資源是如何利用和分配的。 江蘇大學建設英文網站是一種有效的宣傳方式, 能使遠在萬里的許多國際友人通過閱讀江蘇大學的英文網頁了解學校的概況,師資力量,設備和科研水平、方向、研究內容等,進而為他們是否來江蘇大學申請留學或是否與江蘇大學老師進行科研方面的合作提供幫助, 同時學校英文網站也可增進校際間科學技術和信息的交流。
圖書館作為江蘇大學教學資源收集、儲藏、信息資料的提供和咨詢的核心部門, 如何為校內的國外留學生和校外的國際友人提供方便而快捷的信息查詢的服務, 使他們充分利用圖書館的紙質和電子信息資源, 幫助他們更好地了解中文和外文資料的查詢方法, 同時讓更多的對江蘇大學感興趣的外籍人士知道江蘇大學的圖書種類、 各個學科資料等儲存的資源和服務范圍, 是擺在江蘇大學圖書館面前的一個重要問題。 圖書館網站是學校網站的一個重要組成部分, 而且圖書館又是絕大部分外籍學生學習和信息資料查詢的主要場所, 建立英文網站使外國留學生盡快查找到所需要的信息就顯得更為重要。 因此,江蘇大學圖書館建立一個圖文并茂、通俗易懂、文法正確、簡明扼要、實用性強的英文網站非常必要
在過去的十幾年時間里, 江蘇大學圖書館中文網站的建設十分迅速而且全面, 可用的信息資源和數據庫數量日益增多, 加上互聯網技術的蓬勃發展,計算機的日益普及,使得江蘇大學圖書館建立英文網站有了相當的基礎。 根據江蘇大學圖書館實際情況, 并結合國外高校圖書館網站的特點以及外籍人士閱讀習慣, 江蘇大學圖書館英文網站主要包括以下模塊:(1) 關于圖書館;(2)服務;(3)資源;(4)教學與科研;(5)其他。 其中模塊(1)、(2)、(3)、(5) 是幾乎所有高校圖書館的英文網站都包含的內容, 江蘇大學圖書館英文網站的特色之處就是要突出教學與科研模塊。 傳統的高校圖書館只是借書和還書的地方, 而現代高校圖書館除了借書、還書之外,更重要的是走向科研和教學。 因此,下面詳細介紹江蘇大學圖書館英文網站的教學與科研模塊。
4.2.1 科研概況
(1)研究團隊中的每個成員的姓名,職稱,學位;團體及個人研究方向如省、市級的科研項目,及取得的科研成果和發表的文章列出主要研究內容:專利情報與知識產權戰略、情報理論與技術、信息資源組織與管理、 數字檔案管理, 專利的信息,申請,分析及版權的介紹等。
(2)現狀及合作情況。 圖書館2009 年被學校批準為重點建設學科, 具有結構合理的教學科研團隊。 現有教學科研人員35 人,正高職稱10 人,占29%;博士學位12 人,占34%,基本形成了一支高素質學科梯隊,學科點科研層次也逐漸提升,五年來完成各級各類基金課題50 余項,科研經費達500 多萬元, 并取得了省部級科研成果獎5 項,市級成果獎4 項,省級教學成果獎4 項。 自2006 年起在省情報所設立專業實踐和就業基地, 邀請專家講學并聘為兼職教授和導師, 合作取得了良好的效果,并有著美好的發展前景。
(3)資源條件。 近五年累計投入設備經費500余萬元, 建有系統與數字化實驗室和信息檢索與分析實驗室;購置Aureka 專利分析軟件等,提高參與國家、省市重點項目的研究能力。2008 年創辦《圖書情報研究》專業期刊,為擴大本學科影響搭建學術交流平臺。
4.2.2 教學概況
(1) 圖書情報與檔案管理一級學科碩士點。2005 年, 江蘇大學科技信息研究所獲得了情報學碩士研究生的培養資格,2010 年獲得圖書情報與檔案管理一級學科碩士點。 主要研究內容及團隊成員及科研方向和成果有如計算機檢索技術、數據挖掘技術和競爭情報理論與方法; 研究開發基于內容的圖像檢索和挖掘技術, 并研究將智能檢索技術運用于網絡化制造資源,促進制造資源共享化水平;在行業情報分析方面,瞄準新興產業,運用競爭情報理論和方法對支柱行業進行競爭力、發展前景綜合分析。 本學科針對華東地區社會和經濟建設的重大科技信息需求, 以提供優質信息資源和服務為基礎, 以信息資源管理與開發為核心, 建立學科研究領域拓寬的學科教學和科研體系、人才培養新模式,進一步提高本學科點人才培養質量、資政水平和社會服務能力,目前的研究方向有: 專利情報與知識產權戰略、 情報理論與技術、信息資源組織與管理、數字檔案管理。 緊扣國際研究前沿,圍繞數字檔案管理的重點與難點,對我國電子文件管理的理論、技術、法律、標準等一系列問題開展理論研究和實踐探索。 在電子文件管理理論研究方面,對傳統的全宗理論、文件生命周期理論在數字環境下適應性開展實證研究,探索電子文件管理的核心理論體系; 在電子文件管理技術研究方面,對電子文件管理中的關鍵技術,如元數據捕獲、封裝、電子文件的加密和認證、電子文件管理系統等技術難題展開實踐研究, 為長期保存電子文件提供技術解決方案。
(2)信息素質教學。 江蘇大學信息素質教育始自1984 年,由圖書館承擔教學任務。 該課程是全校本科生的必修課,旨在培養學生的信息素養,幫助學生樹立終生學習的意識, 增強他們的自學和創新能力,為今后的知識積累和更新奠定基礎。 本課程分為三大版塊:人文社科信息檢索與利用、理工科信息檢索與利用、 醫藥信息檢索與利用。 目前,本教研室共有教師35 名,具有高級職稱者10人,博士2 人,在讀博士2 人,碩士21 人。
4.2.3 學術期刊
《圖書情報研究》于2008 年12 月18 日創刊,以服務于圖書館學、情報學、檔案學學術研究和學科建設為辦刊宗旨, 力求實現理論性與實踐性相結合、微觀性與宏觀性相結合、探索性與指導性相結合、學術性與可讀性相結合、普及性與提高性相結合的辦刊方針,及時、準確地報道圖書館學、情報學、 檔案學領域學科建設和教育發展的最新動態,反映科學研究的最新成果。
改革開放以來,我國各方面迅速發展,國際威望日益提高, 吸引了眾多外國人士來我國高校學習、訪問。 高校圖書館加強英文網站建設,必將為留學生以及訪問學者的學習、 生活、 工作提供便利,同時也有利于提升學校的知名度和教學、科研水平,進而引起各高校對圖書館的高度重視,促進圖書館的發展。
[1] 李津,于寧,范愛紅.高校圖書館英文網站現狀調查及建設探索[J].圖書館雜志,2009(8):46-48.
[2] 張瑾.淺談國內高校英文網站的建設現狀[J].中國教育信息化,2010(5):38-41.
[3] 馬錦萍.為外籍讀者服務的幾點思考[J].圖書館工作與研究,1994(4):51-52.
[4] 李津.淺談高校圖書館英文網站的現狀及建設[J].科技情報開發與經濟,2008(36):16-17.