科技文獻數據庫對中小企業的扶持作用

朱焱 天津市科學技術信息研究所，天津 300074

科技文獻數據庫對中小企業的扶持作用

朱焱 天津市科學技術信息研究所，天津 300074

科技文獻數據庫使科技信息分享具有高度的及時性和機動性，并且獲取者數量的相對無限，大大降低了信息分享的成本。科技文獻數據庫不僅能夠實現多功能檢索，以及產品信息、企業信息和政策信息的全面展示，還能夠為科技成果的轉化提供平臺。因此，中小企業可以利用科技文獻書庫了解科技前沿、行業動態和政策導向，進行技術升級和產品更新，開展研發和技術成果交易，培養科技精英，并融入到全球生產體系之中。

科技文獻；數據庫；中小企業

科技文獻數據庫是信息化時代科技研究成果的集中體現。在科技創新能力日益成為影響國家綜合國力的當今世界，科技文獻數據庫在推動科技創新和產學研融合方面發揮著重要的作用。其中，尤其是對中小企業的科技創新具有強大的推動力。跨國公司或者國有企業等大型企業由于資金實力雄厚，往往擁有本企業獨有的研發和應用體系，擁有高層次的實驗室設備和人員配備。而對于中小企業來說，在企業創業或者處于發展上升期階段，急需科技信息的支撐，但由于資金等條件的限制，導致這些企業往往渴望得到科技前沿信息卻又不斷陷入“信息赤字”的處境。因此，大力發展科技文獻數據庫針對中小企業的文獻服務，將為科技創新提供助力。

1 科技文獻數據庫的共享及其功能

科技文獻數據庫是信息共享、科技傳播和科技進步的基礎平臺。在數字化浪潮下，大學、科研機構、企業或者公益性機構開始逐步擺脫了以往依靠紙質圖書進行文獻獲取和傳遞的方式，數據庫的應用開啟了一個無紙化的科技共享新時期。數據庫的共享具有以下幾個方面的意義。

1.1 及時傳遞和獲取的機動性。以往科技成果的發表、公開和廣泛傳播，周期都在數年以上，這樣在到達閱讀者的時候，成果的及時性和前沿性已經大為削弱。如今，科技論文和成果被及時地以電子的形式收錄在數據庫中并向大范圍的讀者群展現，使得科技傳播的速度大幅提升。一項新的實驗數據可以很快從實驗室傳播到世界各地的研究者那里。與此同時，研究者不必像過去那樣，守在圖書館內不停地閱讀和記錄以期刊和書為載體的科技文獻，而是可以超越地理空間的界限，在全球各地獲取文獻資源。無論是學術旅行還是田野調查，還是進行跨地區的科技合作，研究者都可以輕而易舉地通過網絡登錄數據庫。這種機動性，也是聯合研發和跨國研發背后的推動力量。

1.2 獲取者數量的相對無限性。傳統的紙質文獻，受到儲藏空間和展示空間的限制，閱讀者非常有限。甚至由于紙質書刊的經年使用，保存也成了一個大難題。丟失和破損，都將減少能夠獲取文獻資源的人數。電子數據庫，可以讓閱讀者的數量呈幾何數量增加，并且幾乎沒有過多的數量限制。閱讀者可以同時去下載文獻并長期保存。數據庫的開放使得相同的文獻資源受到更多的研究者的瀏覽。電子數據庫這種無限性也使之成為未來科技出版業和科技成果發表的一個重大變革。對于成果的所有者而言，最有效的傳播方式無疑就是被電子數據庫收錄。

1.3 信息分享的成本最低。電子科技數據庫可以避免由于文獻采購經費的不足而無法購買眾多語種期刊的情況，尤其是一些價格較為昂貴并且有一定跨國采購費用的期刊文獻。數據庫實現了文字、圖像、視頻等信息與原始載體的分離，可以迅速傳遞到全球各地。對于經濟欠發達的地區來說，電子數據庫既解決了信息短缺的問題，也大大縮小了文獻開支。因此，數據庫是具有突破經濟發展階段和水平的特質，可以較好地彌補不同地區、國家以及國家內部不同區域的“信息鴻溝”。

科技文獻數據庫的共享具有重要的經濟價值、商業價值和社會價值，這些集中反映在其特有的功能上。功能之一就是跨領域跨學科的快速檢索。電子數據庫減少了過去依靠翻閱期刊和書籍進行檢索的繁重勞動，可以實現同一主題的跨學科檢索，為學科交叉融合滲透和跨學科綜合研究提供了便利。功能之二是不斷更新的產品數據。這不僅包括生產企業的信息、產品目錄、產品圖片、技術參數、CAD設計圖，甚至也包括產品的視頻動態資料。功能之三是科技文獻的全方位和全時段的匯總。科技文獻數據庫可以將諸如農林、化學、天文、地理、生物、計算機、醫學、冶金、金屬材料、采礦、氣象、建筑、航空等幾乎所有科技領域的文獻納入其中，有利于科研人員進行有效的文獻比較、梳理和篩選，以及充分了解既有的研究成果和研究進展。功能之四是通過科技論文、文摘以及引文數據庫，實現對科研水平的客觀評價，可以激發科研人員的研究熱情以及科研管理的科學化。另外，通過這些數據庫，還可以完成科技查新的工作，有效避免重復研究和無效研究。功能之五是通過技術成果或專利數據庫，加速技術成果的轉化和應用，使產學研能夠真正一體化。數據庫的使用者可以快速地查找到相關領域的發明、實用新型和外觀設計三種專利，以及其他相關最新成果的名稱、研制者、研制單位、可能的經濟效益以及技術轉讓條件，等等。功能之六是以法律法規和決策數據庫為基礎，促進各界對中央和地方法律法規、司法解釋、各部門法規和國際條約的充分理解，并使科技界人士了解政府決策的動態，尤其是智囊團的研究課題和其他地區的政策經驗。功能之七是利用學術會議數據庫完成對科技動態的觀察。學術會議往往是應當前科技發展前沿的需求而發起，反映了最新的科研熱點。因此，研究人員可以借此掌握本領域科研的發展趨勢和脈搏，避免落后于時代和潮流。

2 科技文獻數據庫與中小企業發展

科技文獻數據庫不僅為學術界進行科學研究提供便利，也是企業進行科技創新的一個重要催化劑。對于中小企業來說，利用現有的研究成果和最新進展進行研發和生產，是具有顯著經濟效益的方式之一。數據庫資源涵蓋領域多，更新及時，并且有著強大的檢索功能。因此，中小企業可以較為有效地通過數據庫與本行業的新興技術、產品和設計實現對接。

2.1 科技文獻數據庫可以讓中小企業了解最新科技動態，包括最新的技術革新、研究熱點、爭論焦點、市場前景，以及國家對鼓勵科技發展的政策和法規。中小企業尤其需要通過這種較為權威的渠道接觸所屬行業的信息，因為它們規模較小并且資金實力較弱，尚無獨立的信息搜集和分析體系。利用現有數據庫，無疑是符合它們需求的選擇。

2.2 通過科技文獻數據庫的檢索功能，中小企業可以完成技術成果的轉讓和新產品的引入。中小企業利用數據庫可以檢索到自身感興趣的技術領域中的新專利和新成果，或者將自身研發的成果在數據庫中推廣。技術交易的這種網絡途徑大大加快了中小企業的技術升級換代的周期。

2.3 促使中小企業融入到全球生產之中。外文數據庫使中小企業成為跨國生產和跨國合作的一部分，在全球技術鏈條扮演應有的角色。比如，一些企業可以尋求國外合作企業的資金和技術支持，開展“外包”業務和代工生產，或者以自身的獨特研發成果參與世界性的研究課題。

2.4 推動中小企業在比較分析基礎上開展合理競爭。數據庫資源中的產品數據庫和企業數據庫，是中小企業獲悉本行業全貌和細節的有效渠道。通過這一平臺，它們可以掌握所屬行業內的各個企業的信息，比如企業的性質、注冊資金、固定資產、企業規模、年利潤額、主要產品和型號。這將有利于企業進行戰略調整和發展規劃，在行業競爭中處于有利地位。

2.5 中小企業能夠以數據庫為線索，找到自身特色與政策導向相匹配的結合點。數據庫中的政策和決策資訊，是中小企業感知政策脈搏和國家未來規劃方向的重要途徑。一種政策的轉變就可以成為一次新的企業發展機遇，甚至會引發新一輪的技術革新浪潮。無論是在生物、能源、氣候、電信還是醫藥等領域均是如此。中小企業需要利用其靈活性高的優勢，及時在國家或地方政府的政策引導下形成新的發展思路。

2.6 培育中小企業的一批技術精英。科技文獻數據庫的應用將使企業內部的研發人員擁有和大學等研究機構相同的文獻資源條件，促進他們融入到研究潮流之中。通過吸收借鑒前人科研成果，他們可以開展獨立的或聯合的研發工作，并同樣可以將其成果在數據庫中得到體現。這種研究的習慣可以使企業內部涌現出一批通曉國際通行規范和慣例的科研隊伍和精英，為企業的未來發展儲備人才。

3 結語

總之，科技文獻數據庫對中小企業來說是成本低廉、快捷高效和前景廣闊的信息平臺，它不僅將中小企業納入到國家乃至全球的科技研發和創新網絡之中，也使中小企業找到了一個沒有邊界限定的信息資源庫。中小企業在利用數據庫的同時，也可以將自身的成果通過數據庫發布和展示出來，從而贏得市場先機和更大的經濟效益。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2012.03.063

朱焱，女（1980-）碩士，天津市科學技術信息研究所工程師。