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制造企業物流成本管理探析

2012-03-21 00:15:46唐山學院許慧萍高璐
物流技術 2012年10期
關鍵詞:物流成本管理

唐山學院 許慧萍 高璐

制造企業物流成本管理是指通過運用科學的管理方法,達到降低制造企業物流成本總額,提高企業競爭力,提升企業現代化管理水平和社會與經濟效益的目的。目前,我國制造企業物流成本管理還存在很多問題。統計研究表明,在我國的制造企業中,直接勞動成本只占總成本10%左右,而物流成本卻達到了總成本的40%,假如我國的物流成本所占GDP的比重減少至15%,則能直接為社會節省2400億元的物流費用,為國家和企業帶來豐厚的收益。因而深入研究制造企業物流成本管理具有重要意義。

一、制造企業物流成本的構成

(1)采購物流。是指將生產所需的各種材料運至指定地點的物流,它是確保制造企業能夠持續經營的基本前提。該環節主要包括生產物料的采購管理、倉儲管理、支領管理和運輸管理等。制造企業的原料、輔料、生產設備及辦公家具等方面的供給必須通過采購來完成,采購決策的執行不單單是一項購買活動,其結果會對整個供應物流的管理決策產生直接影響,進而影響企業生產經營狀況。采購活動的主要內容包括選擇合適的供應商、合同洽談與制訂、物資監測驗收、物資交付方式、貨款結算方式等。在采購環節中發貨時間、地點、數量、運輸方式等細節均會影響到交貨時間,從而直接影響企業供應物流環節的管理。在我國,大部分的制造企業都會出現已購材料或物資占用大量資金的問題,使得資金流轉率降低,影響企業資金的合理使用,使得采購物流成本居高不下。因此,規范化、合理化管理供應物流能夠有效降低企業物流成本,提高企業經營管理水平。

(2)生產物流。是指從材料領用到產成品完工入庫的物流。包括材料支領、運輸、倉儲、在制品在各工序間流轉、臨時存儲、產成品入庫等。生產物流是制造企業物流的核心,只有生產物流合理、有序的流轉才能有效縮短生產周期,提高生產效率,同時減少在制品庫存,使生產設備均衡負荷。因此,生產物流的合理化管理有利于維護制造企業生產秩序穩定,從而降低生產物流成本。

(3)銷售物流。是指從產成品出庫發往消費者、訂貨商或零售點過程中的物流活動。銷售物流,是企業實現社會價值,回收資金,擴大生產規模的主要途徑。銷售物流過程發生的成本也體現在產品的最終價格中,并且此環節中物流服務質量對企業信譽及產品品牌具有重要影響。因此,科學合理地管理銷售物流,努力降低銷售物流環節的成本,能夠促進企業在市場競爭中占據相對優勢的地位。

(4)回收物流。是指為了有效利用資源,降低生產成本,企業在生產時回收利用廢舊物資而產生的物流。例如回收包裝物、容器、紙箱、塑料筐等,并對其進行加工再利用等,該環節具有種類多、數量大、回收渠道不一等特點,回收物流活動同樣產生費用支出,其成本管理難度相對較大。

(5)廢棄物物流。是指處理企業生產過程中產生的廢氣、廢水、廢渣等無再用價值的廢棄物時產生的物流。為了防止工業廢棄物對環境造成污染,影響人們正常生產、生活,必須對其進行妥善處理。近年來,隨著人們環保意識的增強,以及低碳經濟的發展,廢棄物物流已經成為制造企業的重要環節,對廢棄物處理所發生的物流費用支出成為企業物流成本的重要部分。

二、我國制造企業物流成本管理中存在的問題

(1)物流模式選擇不合理

物流模式選擇是否合理直接關系到企業物流成本高低。目前,物流模式主要分為三種:第一,自營物流,是指企業自己出資經營的物流,包括建倉庫,購置車輛,配備物流操作人員、管理人員等從事物流活動;第二,外包物流,是指企業將物流業務外包給專業的第三方物流公司,而將精力主要用于經營企業的核心業務; 第三,共同經營物流,是指同行業之間或同城的關系企業之間共同出資,共同經營物流業務。目前,我國大部分制造企業在物流模式的選擇上沒有做到合理化,甚至嚴重脫離企業自身實際,只考慮團體利益,選擇傳統物流模式,從采購原料、產品加工到包裝銷售全部承攬,以至于造成資源浪費,成本過高。據不完全統計,國內企業物流空載率超出37%,遠遠高于國外企業。此外,未能對第三方物流快捷、便利的優勢正確認識,而選擇自營物流模式,也是導致空載率較高,物流成本居高不下的另一重要原因。

(2)缺乏綜合控制方法

目前,制造企業的物流成本控制方法落后,缺乏綜合控制能力,大部分企業仍在沿用較為傳統的控制方法,很少采用價值模型、網絡優化、遠程控制等現代化的先進成本管理方法,更不用說系統控制及綜合控制。因此,企業的物流成本控制水平較低,其所獲取的物流成本信息有效性較差,無法準確、及時地為生產及銷售提供價值信息,影響企業物流決策的制定,從而影響企業的生產經營活動。

(3) 存貨周轉率較低、服務質量未得到重視

《中國物流年鑒(2005)》中曾對我國的物流周轉統計報告指出,自1992年以來,我國制造企業產品周轉期為35天到45天,而國外企業的產品周轉期一般不超過10天。據統計,我國每年因包裝不合格產生的貨物損失高達150億,每年貨物在流轉過程中造成的損失為500億以及存貨占用大量資金,因此,企業通過合理降低存貨周轉率可以減少資金占用量,降低企業的倉儲費用,從而降低物流成本。然而,目前我國制造企業的物流成本控制尚處于探索期,存貨周轉率相對降低,存儲費用較高,是我國制造企業物流成本較高的主要因素。此外,企業未能正確意識到物流的效益背反規律,為了降低成本,而忽略服務質量,在產品包裝、運輸等環節縮減成本,反而適得其反,由此而帶來的貨物損失導致物流成本增加。

(4)物流成本核算存在嚴重不足

由于目前我國制造企業成本核算大部分都是根據會計報表進行分類,將成本分為制造成本與銷售成本。而將物流成本歸集為銷售成本范疇。根據《物流術語標準》中的概念解釋,物流包括采購、生產、銷售、回收、廢棄物處理等過程的物流活動,因此物流成本的核算也應包括以上各環節的物流費用支出。在會計核算中,物流成本核算存在與制造成本混淆的缺陷,因此,在會計報表中不能準確反映客觀的物流成本,從而給制造企業的物流成本控制和管理造成較大難度。

三、加強我國制造企業物流成本管理的對策

(1)合理選擇恰當的物流模式

制造企業在選擇物流模式時,應根據企業自身實際,以降低物流成本為主要目標,合理選擇恰當的物流模式,切記盲目選擇。具體而言,企業要考慮自身的資金狀況、人力資源狀況、管理能力、運輸能力、交易成本以及物流對企業戰略發展的影響等因素,合理選擇自營物流、外包物流或者共同經營物流。目前,企業為了節約資金、縮短存貨周轉期、降低物流成本、提高服務水平,抽出更多精力專注于核心業務而選擇專業化的第三方物流,以滿足多元化的客戶需求,提升企業的核心競爭力。企業可以根據自身實際,選擇適合企業自身的外包物流,根據物流成本高低,在物流決策上選擇實行物流部分外包或者全部外包。如果對于企業而言,物流發展對企業戰略發展有重要意義的,可通過比較交易成本慎重選擇自營物流模式。自營物流能夠使企業掌握物流的絕對控制權,然而投資成本較大,占用企業大量資金,從而會降低企業在市場競爭中的柔性度。此外,相互依賴的企業之間,為了達到能夠取得相對于單獨從事物流業務更多的成果時,可以建立優勢互補、共擔風險、共享收益的契約物流合作關系,共同經營物流。通常,構成合作關系的物流企業會擔任不同的角色,分工明確,優勢互補。

(2)實現制造企業物流成本的綜合控制

制造企業物流成本綜合控制可通過以下三方面進行:第一,橫向控制。即對企業的各個物流環節做好物流成本的預算、核算、分析、信息反饋與控制。通過對物流成本的可行性分析作出最佳控制方案;第二,縱向物流控制。主要指在物流過程中對成本費用進行控制,合理利用資源,減少資金占用量,發揮物流活動的市場價值,實現物流各環節的優化配置;第三,物流信息系統控制。物流信息系統是指包含商品詳細資料的信息從處理開始直至完成交易整個過程的信息管理,貫穿整個物流過程。因此,建立健全物流信息管理系統,是提供準確信息、保障企業及時作出決策的重要前提,是提升企業物流服務質量的重要保障,是現代物流發展的需要。根據企業生產實際,實施物流管理綜合控制,采取合理、恰當的控制手段及管理方法,能夠有效降低制造企業物流總成本。

(3)提高存貨周轉率及服務質量

企業要提高存貨的周轉率,降低存儲費用,減少資金占有量。通常,物流成本包括變動成本和固定成本兩部分。其中變動成本為商品運輸費用、包裝費用及倉儲費用。固定成本為固定的管理費用、車輛折舊等?;谝陨衔锪鞒杀咎攸c,物流企業可以采取提高物流速度,進而增加物流貨物總量的原理來降低物流成本。企業通過物流效率的提高,可以實現存貨周轉率的提高,從而降低存儲費用和運輸費用,減少資金占用量,實現物流變動成本的降低。此外,由于物流速度加快,使得物流總量增加,從而降低單位固定成本,增加企業邊際效益。另一方面,降低物流成本的同時還要重視服務質量的提高。從長遠利益來看,物流企業的服務質量是保證其擁有一定的市場占有率的重要前提。如果因一味地追求降低成本,而忽視物流服務質量,反而會使客戶失去對物流企業的信賴,導致業務量降低,進而給企業造成經營損失。因此要注重物流成本降低與提高物流服務質量相結合,正確地處理好包裝、運輸、成本與服務質量的關系。

(4)完善物流成本會計核算制度

會計核算的目的是為了企業更好地組織生產經營活動,為正確的經營決策提供真實、準確的會計數據。而現行的物流成本核算存在嚴重不足,導致企業經營決策受限。因此,為了更加準確、合理地核算物流成本,進而為物流企業增加利潤空間、提升服務質量、加速資金周轉、提高市場競爭力。企業應根據自身實際完善物流成本會計核算制度,編制適合自己的物流成本科目。根據物流企業各項業務活動發生的費用及成本項目不同,可以設置“物流成本”、“運輸費用”、“倉儲費用”、“裝卸費用”、“增值作業費用”和“營運費用”五類成本項目,針對物流業務分別進行成本核算,也可以根據企業實際采用作業成本法進行物流成本核算。對物流成本的核算體系需要經過較長時間的持續性跟蹤、分析,建立系統的核算指標體系,進而更加準確地進行物流成本核算。此外,物流企業要加強財務人員在職培訓,使其掌握專業的知識與技能,從而提高企業物流成本管理效率,促進企業物流與經濟的共同發展。

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