信息化條件下聲像檔案管理方式研究

張文磊 92493部隊

引言：軍隊聲像檔案對于軍隊的檔案管理工作具有十分關鍵的意義，是軍隊檔案管理的關鍵構成之一。它可以把實際的情景原原本本地存留下去，富有生動、形象等特性。在信息化的大環境發展背景下，伴隨信息化技術的不斷壯大，利用有效的信息化技術對聲像檔案進行記載和管理，對于軍隊檔案管理工作的開展具有十分重要的意義，是軍隊檔案管理的關鍵構成之一。

1 軍隊聲像檔案管理信息化的意義

1.1 有助于降低資源浪費

聲像檔案管理信息化能夠在很大程度上降低資源的浪費以及存儲空間的占比。聲像管理經過圖片短片、音頻等方式來切實復原活動場景，是一種無法取替的價值存在。聲像資料經過計算機數字化的轉變技術來落實信息化管理可以存儲在光盤硬盤等存儲設備當中，還能夠根據新發掘的云盤技術儲存在局域網當中，不單單降低了大部分的存儲空間，還降低了大部分資源的損耗。

1.2 有助于合理檢驗檔案資源

就以我部檔案管理為例，伴隨軍隊信息化建設不斷的發展，對于含有影像和聲音的聲像資源數字化需求越來越迫切。會議類、活動類、任務類等聲像檔案積累的越來越多。經過計算機信息化管理能夠合理檢驗檔案資源，落實全方位、精準、快速的查找，不單單降低了搜集資源、統計資源、比較的時間，更有利于檔案后續的翻閱和管理。

1.3 有效順應全球化高端發展需求

目前，伴隨信息技術的持續發展于革新，每個行業在開展管理工作的時候普遍都能做到信息化，自然檔案管理的工作也是如此。落實軍隊檔案管理的信息化開展還是順應全球化高端發展的需求，現在各個發達國家大部分已經落實了檔案的信息化管理方式，可以說，推動檔案的信息化管理方式就是順應了全球化的發展趨勢。

2 信息化條件下聲像檔案管理實施對策

2.1 完善聲像檔案管理體系

聲像檔案管理不同于以往的檔案管理，它具有的技術性比較強，對檔案管理工作開展的執行人員的專業水平需求更高工作開展的技術含量更加全面。很明顯，聲像檔案管理體系的優化與完善還有管理工作落實的程序規范化經過平時工作的記載就能夠檢驗聲像檔案管理工作的落實程度，完成管理工作的有效性和可控制性。優化體系的建立始終是工作程序合理化的初始環節，對于檔案管理體系的健全與優化還應該設定一系列管理技能程序的訓練和審核，給聲像檔案管理工作者在專業水平方面帶來更高的體系方面的保障。

2.2 重視聲像檔案信息化管理人才培育

聲像檔案信息化管理工作的落實，要求利用具備信息技術和檔案管理工作經歷的全面性人才，執行聲像檔案管理工作者應該具有優秀的聲像信息收集和處理的技能，建設符合標準的聲像檔案，還有可以根據標準對檔案開展編目的基礎管理能力。任職聲像檔案管理者，還應該主動自覺豐富自身的計算機專業知識，加入到檔案信息化挖掘、管理的過程當中，同時可以很好的運用信息化的成效。企業應該在現有的檔案管理工作者當中開展一定的選拔與訓練，讓他們具備合理利用現代化信息技術的技能，可以在工作開展的過程當中找出和歸納聲像檔案工作管理當中出現的問題，同時持續開發管理信息體系的應用作用，落實對聲像信息管理體系的有效利用。還應該聘用具備信息技術使用能力的人才推動聲像檔案管理信息化目前工作能力的持續提高。

2.3 在實際工作過程當中合理開發管理體系的要求

在信息技術的發展進程當中，處理的檔案越多，越能夠展現出聲像檔案工作信息化開展的意義。現在聲像檔案管理工作常常選用具備大容量的聲像檔案管理體系，有利于檔案的管理儲存和使用還有合理的日常整理。可是就目前的管理體系來看，因為使用覆蓋面很小，造成了管理體系存儲作用得不到有效發揮，其他作用沒有獲得很好的利用，這要求檔案管理工作者，以管理體系為根本開展平時的檔案管理工作，持續開發出對聲像檔案管理體系的種種要求，比如大量聲像檔案的合理區分，聲像檔案信息的深度開發，以此更好的探究出有利的管理之處。

3 結束語

聲像檔案信息化具有十分重要的意義，是提升檔案存留時間、簡便檔案管理形式、公開檔案信息、提升檔案使用成效的關鍵方式。聲像檔案信息化的實際效果已經從各個方面當中第一時間獲得了有效的展現。我們一定要足夠把握好目前現金的信息技術方式，建立良好的前衛觀念和發展觀念，創設聲像檔案管理全新的工作模式，搭建聲像檔案管理工作開展的全新框架。