邢黎聞
隨著信息技術的不斷發展,政協委員們履行職能的方
式也邁入了信息化時代。
近年來,浙江省政協把信息化建設納入了全局重點工作,統籌謀劃,加快推進。信息化建設在規范機關管理、優化履職環境、發揮委員主體作用以及促進政協工作制度化、規范化、程序化建設,提升政協工作科學化水平等方面發揮了重要作用,取得了較大進展。浙江省政協機關先后獲得“中國信息化優秀成果轉化示范基地”稱號、兩項“浙江移動信息化開拓應用獎”、三項“國家級科技成果”等諸多獎項,受到了全國政協辦公廳、省政協領導和廣大政協委員的充分肯定。
與此同時,各市、縣(市、區)政協也結合實際,穩步推進,信息化建設各具特色、蓬勃發展。杭州市政協加強“一網五系統”、“一庫一中心”建設,構建內外網相結合的地方政協信息化系統集群;嘉興市政協運用委員信息管理系統,完善委員履職服務和管理;麗水市政協創新提案網上管理系統,提升提案工作科學化水平;甌海區政協打造網絡宣傳平臺,擴大政協社會影響力等,都具有較強的代表性和推廣價值。
為了總結交流近年來全省政協系統信息化建設的經驗,分析存在的困難和問題,探討下一步工作思路和方法,7月11日,浙江省政協系統信息化建設交流會在杭州召開。
會上,浙江省政協代秘書長、機關黨組書記孫文友就進一步加強全省政協系統信息化建設提出了要求。他說,政協系統信息化建設是一項開創性、系統性、全局性、長期性的工作,做好政協系統信息化工作,關鍵在于領導重視,落到實處。必須統籌謀劃,團結協作,上下聯動,真抓實干。各地政協要把信息化建設作為一項重要任務擺上重要議事日程,統一組織、協調和指導工作,省、市、縣(市、區)政協要加強三級聯動,形成共同推進我省政協系統信息化建設的合力。要把信息化工作納入機關考核評價體系,建立有效機制,保障和促進信息化建設扎實、有序推進,真正取得實效,共同推進我省政協系統信息化建設的科學發展。
科學技術發展的日新月異,知識更新速度的加快,以及政協履職能力的不斷增強,對信息化隊伍建設提出了越來越高的要求,孫文友強調,各級政協組織和領導要在思想上重視,根據政協工作實際,科學配置力量、合理確定職責,加快建設一支政治素質高、業務能力強、工作作風硬,既掌握前沿信息技術、又熟悉政協工作的復合型人才隊伍,從事政協信息化工作的同志要加強學習,強化應用。同時,要充分發揮好機關專職信息化工作人員、信息化系統應用者以及社會專業服務隊伍這“三支隊伍”在政協系統信息化建設中的作用,不斷開創政協系統信息化建設新局面。
亮點紛呈
省政協辦公廳信息中心主任 劉紅祥
浙江省政協:GOA平臺建設突出政協業務的整合
面對新形勢和新要求,省政協抓機遇、求創新、務實效,走出了一條具有浙江特色的政協信息化建設之路。尤其是浙江省政協機關綜合辦公管理平臺(General Office Automation,簡稱GOA平臺)建設,它基于第三代最新OA技術構建而成,集信息展示、檢索、通訊和流程優化、決策支持等功能于一體。GOA平臺采取“平臺+構建”的模式,在承擔辦公自動化功能的同時,突出了各類政協業務應用的整合,重點構建了十大應用系統,即公文管理系統、委員履職服務管理系統、文史資料管理系統、電子公告管理系統、會議管理系統、提案管理系統、行政管理系統、委員網上工作室、委員文史資料閱讀頻道、港澳華僑委員之家。
在GOA平臺建設過程中,以規范管理和服務創新為導向,分“看起來”、“用起來”、“管起來”三個階段進行。經過四年的建設和運行,GOA平臺信息系統運轉情況良好,應用系統日臻完善,信息資源日益豐富。
GOA平臺先后獲得9項國家版權局頒發的計算機軟件著作權。通過了3項國家級科技成果鑒定,被收入國家科技成果數據庫。
杭州市政協辦公廳副主任 邱關海
杭州市政協:“一網五系統”、“一庫一中心”構建地方政協信息化系統集群
杭州市政協始終把堅持“服務社會公眾、服務政協委員、服務政協機關”作為政協信息化建設的出發點和落腳點。充分運用物聯網、云計算等現代網絡和信息技術,加強杭州市政協門戶網站、議案提案管理系統、機關辦公資源管理(OA)系統、政協委員履職管理系統、政協會議管理系統、政協會議報到系統的“一網五系統”和政協機關檔案資料數據管理庫、政協信息化數據管理中心的“一庫一中心”項目建設,構建了內外網相結合的地方政協信息化系統集群,積極探索政協工作信息化的應用與實踐,努力推進人民政協事業的新發展。
杭州市政協把政協工作信息化應用列入了常態化管理,倡導網絡議政,推進民主政治。其中2010年3月配合“加快養老機構建設,推進養老事業發展”專題常委會議開展的會前網絡議政,實現專題網頁點擊率6514人次,網民填寫調查問卷1186份,提出意見建議971條,并形成《推進養老事業發展網上調查問卷分析報告》遞交大會討論。
嘉興市政協辦公室副主任 張明華
嘉興市政協:委員信息管理系統完善委員履職服務和管理
近年來,嘉興市政協積極探索信息化工作方式方法,充分發揮網絡信息技術的作用,加強對委員的管理,推動委員履職。
嘉興市政協從上屆開始探索建立委員信息管理系統。目前,嘉興市第七屆政協委員的基本信息錄入已經初步完成。這套系統為正確反映委員基本信息和履職情況提供了技術支持,大大方便了工作,同時也保證了委員履職情況統計的正確性。該系統還與政協網站、會議簽到系統相對接。
下一步,嘉興市政協將再建一個委員信息更改系統,主要是為了正確收集委員的基本信息,如會議參加情況、委員單位和職務調整情況等。
麗水市政協副秘書長、辦公室主任 王亞民
麗水市政協:提案網上管理系統提升提案工作科學化水平
麗水市政協于2006年建立提案網上管理系統,使提案的提交、辦理、查詢、追蹤、反饋等各環節均實現網上系統化操作,政協工作程序更加規范,提案辦理更加及時有效,受到了承辦單位的充分肯定。
今年1月,在省政協辦公廳的大力支持下,又對原有系統進行了全面升級改進,充分吸收省政協提案系統的優勢,把實際工作中比較繁瑣的工作盡可能交由提案系統實施,實現了操作更加便捷,交辦更加準確,督辦更加有力,統計更加全面,資料更加完整,提高了提案的辦理質量和效率。
委員上交提案后,提案網上管理系統會自動生成提案案號和提案分類總目錄;同時,系統還具備提案者輸入聯想功能。在提案進入系統之后,系統就實時開展提案預交辦對接。如果提案承辦單位有異議的,承辦單位可在線提出承辦調整申請,系統可以自動生成申請調整情況表。提案辦理系統的主要數據如委員提案數量,承辦單位提案主辦、會辦情況,黨派團體界別提案分布情況等都可以自動生成相關統計表,對未及時簽收或辦理答復的,系統會進行短信催辦提醒。
甌海區政協辦公室主任 陳曉霞
甌海區政協:網絡宣傳平臺擴大政協社會影響力
2005年以來,甌海區把加強網站建設作為工作重點,通過一系列措施推進政協宣傳工作。甌海區政協網站設工作動態、圖片新聞、提案工作、調查研究、議政建言、交流聯誼等23個欄目,較好地發揮了網上宣傳平臺作用。
其中,點擊率最高的“委員風采”欄目,至今已達15萬次。欄目收錄的都是事業突出的委員,包括委員簡介、各種榮譽、理想目標以及委員企業簡介等,一些企業或個人通過網絡搜索查詢區政協網站,并通過本網站“委員風采”欄目介紹,掌握了解委員的一些情況,提高了區政協委員的社會地位,對一些企業家委員而言,還起到了良好的宣傳效應。