會計基礎工作規范化管理的必要性與基本途徑研究

許名磊

［摘要］ 所謂會計基礎工作從本質上來看是對會計處理工作中會計核算與會計管理服務這一類基礎工作的統稱，會計基礎工作是現代會計處理的基本環節，也是經濟管理體系中重要的基石。加強對會計基礎工作的規范化管理、提升會計基礎工作的整體水平對于構建規范的會計制度有著不可忽視的重要作用。針對在現有的經濟形勢下，加強會計基礎工作的規范化管理有何必要性，目前會計基礎工作的規范化管理中存在哪些不規范的因素，而會計處理又該如何排除不規范因素，進一步提升對會計基礎工作的規范化管理，這3個主要方面探討了會計基礎工作規范化管理的必要性與基本途徑。

［關鍵詞］ 會計基礎；規范化；必要性；不規范因素

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 005

［中圖分類號］F233［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）08- 0008- 02

1會計基礎工作規范化管理的必要性分析

在現代會計工作體系中，會計基礎工作不僅是會計處理的基本環節，同時也是經濟管理體系中重要的基礎組成部分。加強對會計基礎工作的規范化管理，對于規范會計處理行為、提升企業經濟效益甚至是規范整個市場經濟的運行秩序等都有著相對重要的作用。結合現有的經濟環境和會計處理要求，現代會計基礎工作規范化管理的必要性主要體現在3個方面。

1.1 會計基礎工作規范化管理是維持財經紀律的基本需求

會計基礎工作的規范化管理對會計機構設置以及會計人員任命提出全新的要求，并使會計主管、會計人員及出納等會計業務的分工和制約關系更加具體和明確，這從組織結構上對會計職能的發揮提供了保障，使會計監督可以得到有效落實，進而對各種違紀和違法的行為進行有效預防和控制。因而，要有效維持現有的財經紀律，就必須加強會計基礎工作的規范化管理。

1.2 會計基礎工作規范化管理是加強財務管理的基本要求

通過會計工作可以對企業各項費用進行及時、準確地反映與控制，通過會計部門所提供的會計信息可以對企業財務收支及預算執行的情況等進行集中體現，進而為管理層的決策提供參考依據。通過會計基礎工作的規范化管理可以使原始憑證的內容要素、報表的編制、審批的手續以及其他會計處理更加細致、更加規范，進而保證財務管理及自己使用效率的全面提升。所以在現代經濟管理體系中，會計基礎工作規范化管理也已經成為加強財務管理的基本要求。

1.3 會計基礎工作規范化管理是保證會計質量的基本要求

要對會計基礎工作進行規范化管理，要針對不同部門會計基礎工作當中相對薄弱的環節進行進一步的加強和完善，如對會計憑證的填寫、整理歸檔以及會計賬簿登記等工作進行更細致的規范。如此以來則可以使會計處理的整體質量得到有效保證，會計工作的整體效率自然也將得到有效提高。因此，要保證企業會計工作的整體質量離不開會計基礎工作的規范化管理。

不難看出，在現有的市場環境下，要維持企業內部的財經紀律，在加強財務管理水平的基礎上提高資金的使用效率，并對其會計工作的質量與效率進行進一步的加強，就必須加強對會計基礎工作的規范化管理。但結合我國多數企業及經濟組織當中會計基礎工作的開展現狀來看，各種不規范因素依然存在。

2現行會計基礎工作中不規范因素分析

在我國，為了建立起規范的社會主義會計工作秩序，提升會計處理的整體水平，我國通過《會計基礎工作規范》及《會計管理制度》等相關制度規范對會計基礎工作進行了全面的規范與約束，以期在實踐中推動會計基礎工作的規范化管理。但從我國各類經濟組織中會計基礎工作的開展現狀來看，因會計人員對基礎工作在認識上的不足、監管部門對基礎工作的重視與管理不到位以及財會人員專業水平不高等因素的影響，會計基礎工作中依然存在各種不規范的行為。

結合我國會計基礎工作的實踐活動來看，所存在的不規范因素具體可表現為以下幾個方面：出納人員要兼顧會計檔案的管理以及費用、收入及債券賬目的登記等工作；進行會計交接的過程中，接替人員并沒有按照規定使用所移交的賬簿，取而代之的則是自行建立的賬簿；企業購買資產的原始憑證并沒有得到及時的驗收與證明；借款的憑據通常在借款收回的時候就進行撤回操作；會計幾張憑證的內容不夠完整；會計處理的原始憑證進行更改以后，更改的地方并為加蓋相關單位的公章；記賬憑證當中空行或者是未畫線注銷的問題普遍存在；會計憑證在部門及崗位傳遞上并不及時等等。

這些問題普遍存在于會計基礎工作當中，嚴重影響了會計基礎工作的規范性、準確性和及時性，因而，要改善會計基礎工作規范化管理的基本現狀，為滿足新經濟形勢的發展需求，必須進一步加強我國會計基礎工作的規范化管理。

3會計基礎工作規范化管理的基本途徑

結合以上對我國會計基礎工作中不規范因素的分析，要切實推動會計基礎工作的規范化管理，應從以下4個方面進行調整與優化。

3.1 完善現有的會計管理體系

針對現代會計基礎工作的基本現狀及規范化管理的重點，企業必須根據自身的管理特點及所屬行業的行業特性對其現有的會計管理體系進行進一步的完善。同時，企業要根據會計基礎工作的內容及相關的處理流程，結合現行的會計制度以及會計基礎工作規范等在企業內部建立起與企業經營、管理相吻合的內部會計制度體系，以便于對會計基礎工作進行有效的約束與規范，為會計基礎工作的規范化建設提供規范化的制度保障，使企業會計基礎工作始終處于會計準則與會計管理制度的要求之下，規范化進行。

3.2 建立動態的會計管理及績效考核體系

要推動企業會計基礎工作的有效開展，針對會計工作的基本內容以及企業所處行業的行業特性，企業應該建立起動態的會計管理及績效考核體系，對會計人員的工作內容進行準確的確認和劃分，并據此對每一個崗位的會計人員的工作效果和工作質量進行系統的分析與評價，以此為基礎發現會計基礎工作及會計基礎工作規范化管理過程中所存在的不足，根據分析結果提出相應的解決方案，對會計基礎工作進行進一步的優化與完善，進而實現對會計基礎工作的規范化管理。

3.3 優化會計的基礎核算

要切實加強會計基礎工作的規范化管理，提升會計基礎工作的整體質量，現代企業就必須對其會計工作中的會計核算工作進行進一步的加強。通過對基礎核算工作的優化與加強，對各種原始憑證進行規范化的管理，保證會計核算的有效開展；同時，企業還必須對會計賬簿處理進行相應的優化和改進，根據現行的會計法以及會計制度的要求對會計基礎工作中賬簿的設置、登記與對賬工作進行規范化要求與管理，并根據要求將此落到實處，推動會計基礎工作的規范化建設。

3.4 加強會計團隊建設

當然，會計基礎工作及規范化管理工作的落實依賴于不同的執行主體，也就是不同崗位的會計人員。所以要切實推動會計基礎工作的規范化管理，避免會計基礎工作中各種不規范因素的出現，企業就必須對其會計團隊建設進行進一步的加強。這種團隊建設的加強，首先體現在對崗位及部門人員的合理性設計，保證會計基礎工作中每一名崗位人員的專業水平和道德素質都能夠滿足崗位需求，除此之外，企業還必須根據我國會計工作以及會計基礎工作的改革與發展，對其內部團隊進行適時的培訓與再教育，保證企業會計基礎工作可以始終與現代化的會計基礎處理手段緊密結合，進而為會計基礎工作的規范化管理奠定基礎。

4結語

總之，加強對會計基礎工作的規范化管理，是提升現代會計處理質量的關鍵。在會計處理實踐中，如何有效推動會計基礎工作的規范化管理與開展，保證會計基礎工作的科學性、系統性與完善性已經成為現代會計處理的重點。因此，會計人員必須結合法律規范的強制手段，明確每一名會計人員的崗位職責，并依照相關制度規范的標準要求進行會計基礎工作的規范化操作，以便于將會計工作提升到一個全新的高度上。

主要參考文獻

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