轉變檔案服務理念 推進港航事業現代化

陳淑貞

隨著社會主義市場經濟的逐步深化和交通管理體制改革的不斷推進，港航部門對基礎檔案管理工作的要求越來越嚴格。因此，港航基礎檔案管理工作不能再局限于舊模式，必須適應新形勢的需要，努力實現新形勢下檔案管理工作的轉變。

思想意識的轉變

港航檔案管理工作要適應新的經濟體制的要求，就要從舊的保守的思想意識中解脫出來，解放思想，更新觀念，由落后保守型向現代開放型轉變。社會主義市場經濟是競爭的經濟，一是靠科技，二是靠信息。而港航管理的檔案作為港航工作及航道、船舶、船員的基礎資料，其地位、作用、法律價值將日益突出。檔案工作人員要從現代化建設的高度出發，進一步增強做好檔案管理工作的自信心和自豪感。

就港航檔案的性質來說，港航檔案來源于社會，服務社會，與人們的生活有著密切的聯系。就其內容來說，港航檔案主要包括有：綜合檔案、海事檔案、運政檔案、工程技術檔案等等。由于這些檔案的存在，無論是港航工作人員，還是航運企業、船員以及有關社會單位都有利用這些檔案的需求，特別是港航機關工作人員在日常業務工作中，是離不開港航檔案的，無論是發放各類證書，還是船舶安全檢查，都要利用到檔案。因此，在這種情況下，檔案人員要主動適應改革和變革，調整工作思路，一改倉庫保管員的形象，從根本上轉變觀念，形成與市場經濟相適應的思想觀念，把工作重點轉移到為建設社會主義市場經濟服務上來，為知識經濟服務上來，以思想觀念上的跨越求得工作上的突破。

服務意識的轉變

檔案是社會活動的真實記錄，服務于知識經濟和社會發展，而服務意識的強弱、服務效率的高低，直接關系到檔案事業的發展。作為一個檔案管理工作人員，要敢于掙脫枷鎖，消除偏見，徹底拋棄檔案工作無人重視的思想，把檔案工作有聲有色的開展起來。港航檔案工作本著為水上交通安全服務、為水運企業服務、為社會服務的宗旨，改變過去那種庭院式管理檔案的方式，站在時代的高度以新思想、新觀點、新做法、突破傳統的檔案工作服務模式，找準自己的位置，貼近時代，服務時代，用于突破原有不適應知識經濟的服務體系，在創新中提高服務意識。

在目前經濟開放，船舶買賣活躍的狀況下，船舶經濟案件甚至刑事案件也隨之增多，特別是在辦理船舶買賣、抵押、租賃的時候，經常會引起一些糾紛，詳細完備的港航檔案就可為警方破案提供線索，為法院判決提供依據，為銀行貸款提供憑據，為律師辯護提供原始材料，充分發揮港航檔案的服務功能。

工作方法的轉變

工作要由被動型向主動型轉變。要以檔案的開發利用為工作中心，擺正位置，主動參與，創造性的開展工作。從保護檔案角度出發，檔案人員責任重大。檔案工作人員要具備較高的思想與業務素質，要有強烈的時代精神，不僅需要有愛崗敬業、服務奉獻、甘為人梯的思想境界，而且還要成為一專多能的復合型人才，應具備厚實的基礎知識，有正確認識和科學思考、解決問題的能力，有扎實的專業基礎知識和與之相關的邊緣學科知識，掌握現代化管理技術，具有人力資源及信息資源管理和開發的能力，從而成為檔案專業的“行家里手”。

要真正的走出去，改變過去那種封閉、半封閉的工作狀態。充分利用《檔案法》賦予的權力，發揮監督指導的功能。要在正確思想的指引下，不斷總結經驗，探索新規律，創造出豐富多彩、靈活多樣的工作方法。對于港航部門來講，就是在做好本職工作的同時，加強對各種存檔資料的檢查力度，采取有效的制約機制，增強檔案管理人員的責任感，從而做好港航檔案管理工作。

科學技術應用的轉變

目前港航部門的檔案管理工作絕大部分仍然處在原始的保管狀況下，采用的仍然是手工分類、裝訂、人工檢索的方式，工作量大，查詢速度慢，利用效率低，不能適應現代化工作的要求。隨著科學技術的快速發展，舊有的檔案管理工作方式、方法已跟不上現代社會高節奏、快速度的步伐。

為更好地保護檔案，提高利用率，應當利用電子計算機儲存技術，將檔案縮微或復印，多提供復制品的利用，保護好原件，從而使后代人能永續享用檔案。保護好檔案，目的是為了更好地利用檔案，讓其發揮最大效益。港航檔案實現現代化管理非常必要，要想加快辦公自動化，就要逐步實行微機化管理，檔案人員要及時更新資料，及時輸入新資料，使需要利用檔案的工作人員，及時準確地掌握檔案信息，做到資源共享，讓港航技術檔案充分發揮其作用，使每位需要利用港航檔案的工作人員，在局內所有的電腦網絡上，隨時查閱有關資料，做到省時省力，方便工作，更好的為港航事業工作，這樣，也使檔案工作地位在干部職工心目中有所提高，從而可以更好地推動檔案事業的發展。

(作者單位：濟寧市航道管理處)