機械工程項目管理

杜群群

［摘要］ 機械工程在與電子、計算機和自動化等許多新學科和技術的結合過程中，不斷創造出新的奇跡。使過去許多幻想成為現實。實際上，機械工程創造的這些奇跡是通過許多精巧而復雜的機械或機電一體化裝置來體現的，而這些機械或機電一體化裝置就是一個個項目實施的成果。隨著全球社會經濟和科學技術的飛速發展，每一個國家都在努力的提升自身的綜合實力，以謀求在競爭中取得有利地位。在這一進程中，項目構成了社會生活的基本單元，項目開發的成敗直接影響到一個企業或一個地區，甚至一個國家的發展速度和綜合實力。

［關鍵詞］ 機械；工程； 項目管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 066

［中圖分類號］F272［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）08- 0097- 02

機械工程是以相關自然科學和技術科學為基礎理論，結合在生產實踐中積累的技術經驗，研究和解決在產品開發、設計、制造、安裝、運行和維護中的理論與實際問題的一門應用學科。隨著項目規模的日趨擴大和技術工藝復雜性程度的提高，專業化分工越來越精細，投資者對項目在質量、工期、投資效益等方面的要求也越來越高。因此，項目的組織管理已成為決定項目生命力的關鍵因素。

1項目招標投標管理

市場經濟是以供求關系為核心的競爭經濟，招標、投標是市場經濟競爭最普遍和最有成效的方式。不僅政府、企業、事業單位采用招標投標采購物品，而且各種工程項目也采用這種方式挑選承包者。工程項目建設單位（業主）在招標投標過程中，通過發布招標廣告，吸引眾多投標商（承包商）前來投標洽談，對所有具有資格的承包商一視同仁，采取公平、公正競爭方式，最大限度地形成買方市場，使自己有最充分的挑選余地，由此挑選出經濟實力強、管理經驗豐富、業績優良、技術先進、社會信譽好、質量優良、價格合理、工期較短的承包商，實現優勝劣汰、降低造價、縮短工期、確保質量、提高效益。

招標文件是標明招標工程數量、規格要求和招投標雙方責權利關系的書面文件。項目招投標的市場情況千變萬化，為適應這種變化，在投標競爭中獲勝，項目實施單位應設置投標工作機構，積累各種資料，掌握市場動態，遇到招標項目，則研究投標策略，編制標書，爭取中標。投標程序一般包括：報名參加投標、辦理資格審查、取得招標文件、研究招標文件、調查投資環境、確定投資策略、編制標書、投送標書等階段。開標程序很短，結束后即轉入內部評審階段。評標是一件復雜而又重要的工作，評標委員會應由懂技術、經濟、法律的3方面人員組成，堅持公平態度，按預先確定的原則，一視同仁地對待每份合格的投標文件，從技術、工期、管理、服務、商務、法律等方面進行分析、評價。投標技巧的研究實質是在保證質量與工期的條件下，尋求一個好的報價技巧的問題。承包商為了中標，并獲得預期的效益，在投標程序的全過程中幾乎都要研究投標報價技巧，包括開標前的投標技巧、開標后的投標技巧，并注意投標報價策略。

2項目合同管理

機械的種類繁多，根據用途不同，可分為：動力機械，如電動機、內燃機、發電機、液壓機等，主要用來實現機械能與其他形式能量間的轉換；加工機械，如軋鋼機、包裝機及各類機床等，主要用來改變物料的結構形狀、性質及狀態；運輸機械，如汽車、飛機、輪船、輸送機等，主要用來改變人或物料的空間位置；信息機械，如復印機、傳真機、攝像機等，主要用來獲取或處理各種信息。項目合同是具有法律效力的一種經濟合同，是指業主和承包商之間為完成某項任務，而達成的明確相互權利與義務的一種經濟契約。機械工程項目的產品一般來說需要消耗大量的人、財、物，周期長，因而，合同涉及的內容多而復雜。業主和承包商通過項目合同的簽訂與履行，使雙方活動置于法律約束下，更好地配合協作，有利于項目順利圓滿完成。工程項目的工作量大，施工周期長，可變因素多。在合同實施中，有些條款因情況發生變化，需要進行修改或補充。

合同變更實質上是對合同進行修改，是雙方的新要約和承諾。合同變更不能免除或改變承包商的工程責任，只是雙方為適應新的情況變化，對變更部分的內容協商，修改原有的不適應的條款或補充新的條款。合同管理是保證承包商的實際工作滿足合同要求的過程。在使用多個承包商的大項目上，合同管理的一個重要方面就是管理各種承包商之間的聯系。合同管理包括在處理合同關系時使用適當的項目管理過程，并把這些過程的結果綜合到該項目的總體管理中。合同管理實際上是考核承包商的實際工作滿足合同要求的一個過程，但這個過程是一個特殊的過程，要求以法律作保障。

3項目的資源管理

相同的工作原理、相同的功能或服務于同一產業的機械有相同的問題和特點，因此機械工程就有幾種不同的分支學科體系。例如，全部機械在其研究、開發、設計、制造、運用等過程中都要經過幾個工作性質不同的階段，按這些不同階段，機械工程可分為機械科研、機械設計、機械制造、機械使用和維修等。項目資源管理是決定一個項目要獲得哪些資源、如何獲得、何時得到以及如何使用，它是一個權衡分析過程，即在項目對資源的計劃需求與實際可獲得資源之間折衷，找出滿足項目進度計劃的最佳資源配置方案。如果一個工程需要某種單一資源，那么，這個項目的資源計劃的制訂工作相對來說比較容易，如某個項目同時需要使用多種資源，那么編制計劃和安排進度的工作就變得比較復雜；當幾個項目之間存在相關性時，這項就更為復雜。在編制項目活動的計劃時，我們通常假設有足夠的資源可以同時分配給大量的活動使用，各個活動之間的優先關系和項目的預算是項目唯一的約束因素。

項目資源總是有限的，計劃必須與能夠獲得的資源相協調，才能保證計劃的正常執行。通過認真仔細的計劃制定和控制工作、來改變項目對資源的需求。時差管理是改變對資源的需求狀況的有效方法。由于項目的每一項活動可以在最早開始或最晚開始計劃確定的范圍內進行，所以通過嘗試采用不同的分配方式，就可以達到較高資源利用率和較低的成本支出。但需注意，在一些項目中對資源使用的限制可能會使項目中的某些活動超過它們的最晚開始時間而導致延期。—旦發生這種情況，除非管理人員立即采取補救措施，否則，整個工程項目的延期是不可避免的。在項目的實施過程中，項目經理的一項重要職責就是對資源的使用進行監督和控制。

4計算機輔助項目管理

機械工程的工作對象是動態的機械，它的工作情況會發生很大的變化，這種變化有時是隨機而不可預見的；實際應用的材料也不完全均勻，可能存有各種缺陷；加工精度有一定的偏差，等等。與靜態結構為工作對象的土木工程相比，機械工程中各種問題更難以用理論精確解決。因此，早期的機械工程只運用簡單的理論概念，結合實踐經驗進行工作。設計計算多依靠經驗公式，為保證安全，都偏于保守。結果，制成的機械笨重而龐大，成本高、生產率低、能量消耗很大。從１８世紀，設計計算從兩個方面不斷提高精確度。工程項目設計的階段管理和過程管理包括：初步設計管理，技術設計管理，施工圖設計管理，工程項目設計科研試驗與接口管理，工程項目施工階段的設計管理，項目設計文件的接收管理；明確工程項目設計過程管理的目的和控制點，實施工程項目設計質量控制、進度控制和造價控制。

華羅庚教授于１９６３年就將網絡計劃技術介紹到我國，至今已有３０多年了，但在我國項目管理工作中，網絡計劃技術并未得到切實有效的應用。有些單位雖然應用了，但在很大程度上流于形式，沒有發揮應有的作用。其原因除了我國過去計劃經濟體制存在缺陷、沒有規范化的設備和材料市場、不能保證設備和材料如期供應以及管理人員素質較低等因素外，沒有應用計算機是一個最重要的原因。這是一個值得十分重視的經驗教訓。合作成功與否，在很大程度上取決于對項目計劃與控制信息的及時準確的傳遞。

在信息時代，必須轉變觀念，迅速增強使用計算機輔助項目管理的意識，在項目管理中充分利用現代信息技術，增進項目交流，保證準確、全面、及時的信息傳遞，實現信息共享，否則我國在項目管理現代化方面將仍然不能與西方先進國家同步。

主要參考文獻

［1］ 曾紹楊．項目管理的定義對實踐的意義［Ｊ］． 銅業工程，２０１０（１）.