喬彥軍
賈府已經入不敷出,還欠了不少外債。東省地租,近年所收不及祖上一半。如今用度,卻比祖上加了十倍。看罷賬簿,方知此情。賈政急的直跺腳:“這還了得!我打量璉兒管事,在家自有把持,豈知好幾年頭里,已經寅年用了卯年的。”
收入不斷減少,開支與日俱增,如此下去,再殷實的家底,也只有坐吃山空。投資過度,生產失控,消費無限,都是造成賈府嚴重財務危機的重要原因。金滿箱,銀滿箱,展眼乞丐人皆謗。賈府資金活動嚴重失控的這種慘痛教訓,不只是文學藝術,更富有警世意義。
一、賈府籌資活動的內部控制
企業應當根據不同籌資方式的業務流程,以及流程各環節體現出來的種種風險,采用富有針對性的措施進行控制。
1.賈珍及王熙鳳對兩府資金現狀的了解。
烏氏兄弟分別經管著寧榮兩府的關外莊地,他們下欺農民,上騙主人。收成如何,地租多少,賈家十分被動。第五十三回,賈珍算定了至少有五千兩銀子可收,烏進孝卻只交來了一半的地租。賈珍十分生氣,責備他又打擂臺,不讓人過年。賈珍告訴烏進孝,寧國府沒有什么外項大事,不過是一年的費用,受用些開支就多些,委曲些開支便少些。過年過節送人請人等,臉皮厚些,也可以省下來。榮國府這幾年添了許多花錢的事,卻又不添些銀子產業,賠了許多,不和你們要,找誰去!
榮國府一應仍按老祖宗規矩辦事,消費無限,難以節儉,出去的多,進來的少,赤字一年勝過一年。平兒提醒鳳姐:“將來還有三四位姑娘,還有兩三個小爺,一位老太太,這幾件大事未完呢。”鳳姐坦言,這些事的支出使費她都考慮到了,“如今再儉省些,陸續也就夠了。只怕如今人憑空又生出一兩件事來,可就了不得了。”
弄清了資金現狀,結合發展戰略、經營預算、投資預算等的資金需求,進行資金匹配與平衡,方可擬訂籌資方案。
2.賈璉典當籌資與賈母攢錢湊份子。
賈母八十大壽,把庫存的幾千兩銀子都花了。明天需要給南安府送禮,需要預備娘娘的重陽節禮,還有幾家紅白大禮需要近日送出。賈璉請鴛鴦幫忙,暫把老太太查不著的金銀家伙偷著運出一箱,押千數兩銀子來應急。
賈璉此舉,籌資規模有限,在戰略評估方面可以放行。清代典當籌資的成本很高,再好的東西,一進當鋪,都是爛貨,頂多值十押五,當鋪坐收利息,一般是月息三分。但是,整箱的金銀器物閑置不用,也是浪費。拿出去典當籌資,促進了資金的循環周轉,提高了資金的利用效率。至于贖回,九月份有幾處房租收回來,年底烏進孝的兄弟還會交來地租,風險可控。
在榮國府,通過可行性論證的籌資方案,需要報經賈璉夫婦、王夫人和賈母等逐級審批。重大籌資方案還要賈赦和賈政等人參加,實行集體決策或者聯簽。鴛鴦對賈璉的籌資方案沒有當場表態,是因為賈璉想瞞著賈母來實施籌資,想逃避王夫人和賈母的審批控制。
賈母倡議為鳳姐做壽,在資金來源上想嘗試一種新的方式——攢錢湊份子。賈母找來王夫人商量,王夫人同意。然后組織召集職工代表大會,講清定向募集資金的意圖,眾人一致同意。這就意味著職工代表大會批準了賈母所提出的籌資方案。
3.賈蕓取得一筆無息借款。
賈蕓跟舅舅卜世仁借錢,碰了壁。路上撞到了鄰居倪二。倪二專做重利放債生意,知道了賈蕓的難處,把手里的一包銀子借給他用,不要利錢,也不用寫文約。賈蕓覺得還是按例寫個文約好。倪二視他為朋友,堅持這不是商業行為,堅持不寫文約。通過銀行借款方式籌資,應如這兩人一樣,進行洽談以明確借款規模、利率、期限、擔保、還款安排、相關的權利義務和違約責任等內容。達成一致意見后簽署借款合同,辦理借款業務。
賈蕓告別倪二后到了一家錢鋪,把那包銀子稱了稱,總共十五兩三錢四分二厘。這樣既確認了到手資金金額,也為后續賬務處理及還債提供了準確數據。借款無息,人情無價。人情債雖不需入賬,卻要通過人際關系的不斷鞏固來償還。有息借款需要定期計提利息費用并按時支付,需要到期還本,對于這些事項需要進行跟蹤控制。
4.賈母籌資方案的具體實施。
攢錢湊份子的方案通過后,根據每個人的地位和身份,明確了各人需要認繳的銀兩金額,確定了具體而詳細的籌資計劃,由尤氏負責收取資金。尤氏來到鳳姐家里,鳳姐已將銀子封好。尤氏堅持當面打開清點,結果少了李紈的一份。臨走時尤氏把平兒的一份還給了平兒。當面清點是確保資金及時足額到庫、到賬的有效控制手段。沒有當面清點,鳳姐為大嫂子李紈代為出資的虛假承諾便不會暴露。
隨后尤氏又把鴛鴦、王夫人、大丫頭、彩云和周、趙兩位姨娘的錢都還給了她們。針對尤氏擅自改變資金用途的行為,一方面需要通過后期管理和監督檢查予以發現和糾正;另一方面即使確實不需要這么多資金,確實需要改變資金用途,也應履行相應的審批手續。
二、賈府投資活動的內部控制
企業應當根據不同投資類型的業務流程,以及流程各環節體現出來的種種風險,采用富有針對性的措施進行控制。
1.賈府的三個投資項目。
按照《清律》的規定,私放錢債每月取利不得超過三分。但是,在利益的驅動下,高利盤剝者前仆后繼,綿綿不絕。王熙鳳也加入了重利放債的行列。錦衣軍查抄寧國府時,在東跨所抄出一箱借票,全是鳳姐違例取利、重利盤剝的證據。鳳姐的這項投資是她私自動用榮國府官家資金進行的,王夫人、賈母等高級管理者并不知情。
石呆子有二十把舊扇,扇骨全是湘妃、棕竹、麋鹿、玉竹等名貴竹子制成,扇面都是古人寫畫真跡。賈璉說“原是不能再有的”,值得投資。根據賈璉的考察,賈赦決定買回這些扇子來,要多少銀子給多少。不料石呆子死也不賣。為此,由賈雨村出面,訛石呆子拖欠官銀,拿到衙門里,把扇子抄來,送給了賈赦。
皇家最新政策允許“椒房眷屬入宮請候看視”或“啟請內廷鑾輿入其私第”。實施這項政策,嬪妃才人皆可與其父母相見,盡骨肉私情,遂天倫之愿,避免因牽掛父母、思念兒女而致疾病。周貴人和吳貴妃家里都已開始了建造省親別院的行動。賈府的老爺們分析了政策和形勢,打算也要建造省親別院,迎接元妃省親。
重利放債上違國法,下背家規,根本不應涉足。投資古扇無可厚非,只是取得方式踐踏了法律,在賈雨村迎合之時,即當罷手。建造省親別院符合政策和形勢,需要重點圍繞發展戰略、收益和風險來擬訂投資方案,開展可行性研究。
2.省親別院的可行性分析。
秦氏曾經托夢給鳳姐,道出賈家正處于末世,應當選擇在祖墳周圍置地和振興家族教育的收縮性發展戰略。以此來考量,賈家應當選擇經濟實惠的入宮請候看視方案。然而,賈母等人無不希望通過建造省親別院,迎接省親,贏得今上對賈家的垂青,鞏固賈家的政治地位和力量,謀取新的發展。
投資活動需要量力而行,不可貪大求全。否則,便會埋下重重隱患。省親別院自有皇家定制,必須按照定制要求投入和建設,不可隨意精簡。榮國府的資金壓力一直很大,如果沒有其他新的進項,需要東省莊地的農業生產風調雨順,需要每年的地租足額交納。
建造省親別院,難言投資收益。然而,賈家人的歷史經驗告訴他們,類似活動自有其甜頭和利益。用賈璉乳母趙嬤嬤的話來說,“不過是拿著皇帝家的銀子往皇帝身上使罷了!”賈家人深知其中玄機,他們深信建造省親別院會有同樣效果。但是,這需要元妃深受皇帝寵幸,地位穩定,勢力不斷加強,能夠長期發揮重要作用。事實上,宮內的斗爭十分激烈,這樣的前提實在沒有保障。
建造省親別院,有三大難以控制的風險都可能把賈府推向萬劫不復的深淵。一是源于元妃的政治風險,根本無法控制。二是東省地租的收取風險,由于缺乏有效的管理控制手段,每年收回的地租在不斷減少。三是賈府里奢侈成風,撈取私利行為普遍存在。
賈家最終走上了建造省親別院、迎接省親的道路,雖然取得了短暫的烈火烹油、鮮花著錦之盛,卻不知這已是最后的瘋狂。
3.建設用地計劃和資金投放計劃。
依據投資方案賈府編制了投資計劃,包括建設用地計劃、工程施工計劃、金器打造計劃、園林綠化計劃、演員采買計劃、資金投放計劃等。這些投資計劃為控制具體的投資活動提供了直接依據。
賈府老爺們議定的省親別院建設用地,從東邊一帶開始,借著東府里花園起,轉至北邊,有三里半大。這一計劃既節約了另外置地的花費,又符合“凡有重宇別院之家,可以駐蹕關防之處,不妨啟請內廷鑾輿入其私第”的精神。賈璉深表贊同。
迎接省親,需要組建一個戲班。賈赦派賈薔帶幾個人去姑蘇聘請教習、采買女孩子、置辦樂器行頭等事。賈璉懷疑賈薔的專業勝任能力,擔心他做不好,疑心他謀私。鳳姐為賈薔說話,微妙的人際關系和賈赦的面子發揮了作用,輕描淡寫中,賈璉原有的控制想法被輕松化解。同時,他們還談到了資金投放計劃,賈家在江南甄家有五萬兩銀子的外埠存款,三萬用于演員采買計劃,剩下的二萬準備用于置辦花燭彩燈和各色簾櫳帳縵使用。
三、賈府資金營運的內部控制
資金營運的內部控制,就是對企業資金循環周轉過程的內部控制,涉及貨幣資金、儲備資金、生產資金等各種資金形態。
1.兩府的對牌及其控制作用。
對牌是用竹子、木材等制成的小牌,上寫號碼,每號兩張,一模一樣,以便相互核對。對牌代表著權力,是一種信物,也是賈家兩府控制資金的有效手段。
賈芹獲得了在家廟管理沙彌和道士的美差,他來到賈璉家里,寫了領字,賈璉批票畫了押,然后發了對牌出去。銀庫上按數發出三個月的供給,白花花二三百兩銀子。此處說清了對牌的發放及領取,即領用物資和資金的經辦人先要向賈璉夫婦等管家遞交書面申請,獲得批準后,再發給經辦人一塊對牌。
賈蕓得到了在大觀園種樹的工作,他寫了個領票來鳳姐處領取對牌。彩明走到院子里,向賈蕓單要了領票進屋,批了銀數年月,一并連對牌交與賈蕓。賈蕓來到銀庫上,交與收牌票的,領了銀子。此處既有對牌的領取,更有清晰的對牌收回程序。收回者是銀庫的專職管理人員,管理人員既收牌又收領票,然后按領票上批準的金額數量給付資金。
各個部門和人員領取財物時,都要填寫申領的書面材料,寫明事項、用途、金額、數量、經辦人等,然后遞交賈璉或鳳姐審批。他們針對領據中業務的真實性、金額的準確性等進行嚴格審核,簽下批準與否的具體意見。榮國府里第一級的資金審批人是賈璉夫婦,更大金額的事項可能需要王夫人、賈母等來審批。彩明是鳳姐的助理,還擔負著榮國府的總賬會計,每一次領取物資或資金,在鳳姐批準后,彩明都會進行必要的復核,確認無誤后予以記賬。銀庫等的專職管理人員在收到領據和對牌后,經過審核,在經辦人簽字后,留下領據和對牌,支付物資和資金,登記實物發出賬及現金日記賬。
對牌的另一層控制作用書中沒有描寫,即收回者每天都要在工作結束后把收到的對牌交給發放者,與發放者的存根對牌進行核對。發放者控制著對牌的數量,沒有對牌的發放便無法領出物資和金銀。收回者對對牌的真偽進行認真辨別和嚴格控制。秦鐘曾問鳳姐,兩府里都是這牌,如果有人私弄一個,支了銀子跑了,怎么辦?對于秦鐘的疑慮和擔心,鳳姐只強調了“王法”的作用,或許還有不便言明之處。發放者把收回的對牌與存根一一核對,對上了,一切正常;對不上,除了在途對牌外,便可能存在冒領問題,需要進一步追查。通過這種定期的移交和核對,既實現了對牌在一定數量情況下的周轉使用,也實現了賈璉夫婦對職能部門管轄物資和資金的有效控制。
2.賈薔既管銀錢又管賬目。
賈薔是戲班的籌辦者,接著便被任命為戲班經理,戲班日用出入銀錢以及大小所需之物料賬目等事項,由他一人包攬。在貨幣資金控制中,強調對現金和銀行存款管理規定的遵守,強調不相容職務的分離,強調不得由一人辦理貨幣資金全過程的業務,嚴禁將辦理資金支付業務的相關印章和票據集中一人保管,嚴禁出納與會計由一人擔任。賈家戲班的這種安排明顯不符合內部控制的要求。
3.王熙鳳的小金庫和賬外賬。
襲人催月錢,平兒作解釋,道出了旺兒媳婦給鳳姐送利銀的全部秘密。鳳姐利用職務之便,動用員工月錢,授意心腹旺兒夫婦對外重利放債。動用這筆資金為榮國府獲取利益,入了榮國府的官賬,那是鳳姐職責所在。然而,動用這筆資金獲得的利息,沒有及時歸入榮國府的官庫、官賬,而是進了鳳姐的私賬。賬外設賬、收款不入賬、設立“小金庫”、資金體外循環,家庭不許,企業禁做。對于此類資金營運風險必須要嚴加防范,嚴格控制。
4.儲備資金管理不善。
人參是賈府常備常用的存貨,屬于儲備資金。秦氏生病時,賈珍買人參,一買就是一斤好的。鳳姐安慰病中的秦氏,咱們是吃得起人參的人家,別說一日二錢人參,就是二斤也吃得起。五年之后,要給病中的鳳姐配制丸藥,需要上等人參二兩,卻忙壞了王夫人。找來找去,最后在賈母處找到了一大包,都是手指頭粗細的,稱了二兩與王夫人。王夫人命人送與醫生配藥,同時把翻找過程中發現的幾包藥材交與醫生辨認標記。去人很快回來說,這一包確實是上等人參,只是存放太久,已成了朽糟爛木,沒有了藥性。
短短五年光景,竟然找尋不出二兩上等人參的存貨來,衰落速度何其驚人!在尋找人參過程中,發現的那幾包不知名的藥材,以及王夫人責備下人“隨手混撂”,反映出榮國府存貨管理混亂不堪。存貨的存放要有規矩,什么貨放在什么倉庫,什么位置,如何歸類,如何編號,保管責任人是誰,保存期多長,都要悉數登記,更要經常查看盤點,這是存貨管理和內部控制的重要工作。隨手混撂,需要時便難以找到。此外,如人參一樣,許多存貨都有一定的保質期。賈母的一大包手指頭粗細的人參,放得太久,居然失去了藥用價值。這包人參長期占用了賈母多少資金,不得而知。但是,尋找人參卻讓我們看到了賈府存貨管理不善,儲備資金使用效率和效益低下的狀況。
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