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互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊、影響及對(duì)策

2012-04-29 00:44:03周俊霞
中國(guó)市場(chǎng) 2012年45期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)對(duì)策影響

周俊霞

[摘 要]互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)在全球各地迅速發(fā)展,這是各國(guó)經(jīng)濟(jì)條件迅速改善條件下催生的必然產(chǎn)物。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域比較重要的部門(mén),經(jīng)受著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的沖擊與影響。本文多方位地、全面地、深刻地闡述了互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度和管理模式所帶來(lái)的正面影響和負(fù)面影響,并結(jié)合我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)踐和互聯(lián)網(wǎng)所具備的特殊優(yōu)勢(shì),提出了幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)負(fù)面影響的策略與措施。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì);網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì);傳統(tǒng)會(huì)計(jì);影響;對(duì)策

[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2012)45-0052-02

21世紀(jì)以來(lái),特別是近幾年以來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及新型通信技術(shù)迅速發(fā)展,信息產(chǎn)業(yè)革命已經(jīng)到來(lái)。這使人類社會(huì)生活的各個(gè)方面都發(fā)生著重大變化,特別是對(duì)一些現(xiàn)代化辦公、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)審計(jì)等方面的工作帶來(lái)極大的沖擊。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代和信息技術(shù)時(shí)代的到來(lái),在很大程度上催生了新興會(huì)計(jì)核算處理模式即網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。這種新興模式以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,極大地改變了會(huì)計(jì)信息生成和傳播途徑,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)運(yùn)行和管理模式帶來(lái)了較大沖擊。那么,到底新興網(wǎng)絡(luò)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來(lái)哪些正面和負(fù)面影響,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)應(yīng)當(dāng)怎樣予以適應(yīng)這一新興模式,本文給出了答案。

1網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的正面影響

一是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入開(kāi)發(fā)和快速推進(jìn),大大簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理程序和流程環(huán)節(jié)。我們都知道,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度和模式,是通過(guò)大量的紙制單據(jù)、憑證,通過(guò)手工的書(shū)寫(xiě)和整理方式,一張張開(kāi)具單據(jù)下賬的,效率很低。但是,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大力應(yīng)用下,在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,商品交易方式基本上實(shí)現(xiàn)了“無(wú)紙化”、電子化,現(xiàn)代辦公條件極為優(yōu)化,現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到了電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿的填制和處理。此外,商品交易、費(fèi)用給付、平臺(tái)合作等手續(xù),也借著電子數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的應(yīng)用,全部實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上完成,財(cái)務(wù)人員的工作量大大壓縮、工作時(shí)間大大縮短。此外,會(huì)計(jì)信息的載體發(fā)生巨大變化,會(huì)計(jì)信息由以會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等作為載體,轉(zhuǎn)變?yōu)榱艘攒洷P(pán)、磁盤(pán)或光盤(pán)等現(xiàn)代信息平臺(tái)作為載體。

二是大大加快了會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享。會(huì)計(jì)信息能否在現(xiàn)代環(huán)境條件的共享,以及快捷的傳輸,在很大程度上決定著工作的效率和效用。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,大量的信息和數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)部或外部的其他系統(tǒng)獲取,比如互聯(lián)網(wǎng),以及其他企業(yè)的財(cái)務(wù)分析軟件系統(tǒng)。有了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)以及相關(guān)尖端軟件技術(shù)的支持,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息的傳遞方式向集約化轉(zhuǎn)變,得到批準(zhǔn)的信息使用者可隨時(shí)、隨地、隨機(jī)地獲取所需的財(cái)務(wù)信息。同時(shí),會(huì)計(jì)核算工作的組織也發(fā)生積極變化。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)集中化,在組織上可能會(huì)發(fā)生由分散到集中的變化。這里說(shuō)的集中核算,各單位會(huì)計(jì)信息的客觀性、準(zhǔn)確性和可比性將大大提高。

三是會(huì)計(jì)信息的處理和使用的質(zhì)量大為提升。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算,一般都屬于“事后核算”,報(bào)表的使用者和管理者只有在會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)出后,才能了解和掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)狀況。但在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境中,會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)互通和共享,動(dòng)態(tài)核算、節(jié)點(diǎn)核算的實(shí)施,大大提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與效益,使得高級(jí)財(cái)務(wù)人員和企業(yè)管理層能快速、便捷、全面、及時(shí)地掌握會(huì)計(jì)信息,以此作出有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的決策和決定。

四是財(cái)務(wù)報(bào)告的制作和管理更為高效、科學(xué)。財(cái)務(wù)報(bào)告一般由財(cái)務(wù)報(bào)表,以及附表、附注等內(nèi)容組成,包括財(cái)務(wù)定期報(bào)告以及重大事項(xiàng)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)表的作用很大,可以提供用貨幣計(jì)量的經(jīng)營(yíng)信息和數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)管理中,財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)報(bào)告的核心,經(jīng)營(yíng)管理人員往往通過(guò)一張表來(lái)看到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的大體運(yùn)作情況。當(dāng)然,財(cái)務(wù)報(bào)表的附表、附注,可以提供一些其他重要資訊,也是一種非常重要的信息補(bǔ)充。而互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用起來(lái)以后,在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理特別是財(cái)務(wù)報(bào)告的制作和管理,都得到了極大的解放。由于電子商務(wù)的推行和更多電子平臺(tái)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工和處理,都得到了技術(shù)性應(yīng)用和支持,他們可以隨時(shí)進(jìn)行,迅捷、快速、方便、互通,效率極高;財(cái)務(wù)經(jīng)理和企業(yè)老總可以通過(guò)電子平臺(tái),隨時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行修改和更正,并指示會(huì)計(jì)人員制作成更好的財(cái)務(wù)報(bào)告,甚至報(bào)表閱讀者可以根據(jù)需要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進(jìn)行再加工,獲取更深入的信息,制成專用的財(cái)務(wù)報(bào)告。事實(shí)上,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告模式有著很多的缺點(diǎn)和不足,并因?yàn)樵谌粘9芾砗瓦\(yùn)行中受到財(cái)務(wù)人員的批評(píng)。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速應(yīng)用和電子平臺(tái)的不斷推進(jìn),使得財(cái)務(wù)報(bào)告在各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用,效果也非常好,受到了使用者的充分肯定。

2網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度的負(fù)面影響

一是真實(shí)性問(wèn)題。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,由于信息技術(shù)的大量應(yīng)用,以及互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通全球的巨大優(yōu)勢(shì),原始憑證的審核簽字,以及記賬憑證的填制和改寫(xiě),往往可以在不同的地方進(jìn)行,這就對(duì)記賬憑證的真實(shí)性提出要求。那么如何保證記賬憑證的真實(shí)性,誰(shuí)來(lái)監(jiān)管?有沒(méi)有被黑客或惡意者改寫(xiě)的可能?這就是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度帶來(lái)的第一個(gè)負(fù)面影響。

二是可靠性問(wèn)題。我們都知道,“可靠性原則”是會(huì)計(jì)信息的主要質(zhì)量特征,這在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式中已經(jīng)被證明。但是,在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳遞,發(fā)送者和收件者都期待收到的信息與當(dāng)初傳輸?shù)男畔⑼耆恢拢曳浅?煽俊5绻鄳?yīng)的技術(shù)保護(hù)手段跟不上,就可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息被截取、篡改,財(cái)務(wù)機(jī)密被泄露的風(fēng)險(xiǎn),那么,如何保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性就是必須解決的重要問(wèn)題。

三是私密性問(wèn)題。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中也有很多優(yōu)勢(shì),比如,其原始憑證所產(chǎn)生的筆跡,是可辨認(rèn)的,公安部門(mén)可以通過(guò)技術(shù)手段對(duì)筆跡進(jìn)行確認(rèn),因此操作者難以非法修改,一旦修改,極易被查出。但是,在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)原始憑證的數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)變成了磁性介質(zhì),如果有人對(duì)電子數(shù)據(jù)修改,則可以不留任何痕跡,就產(chǎn)生了很多隱患。此外還有一個(gè)重要問(wèn)題需要及時(shí)解決,那就是電子數(shù)據(jù)的法律效力問(wèn)題。目前,在我國(guó)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,一般需要將計(jì)算機(jī)記錄的原始數(shù)據(jù)和原始信息打印在紙張上,并由財(cái)務(wù)責(zé)任人簽字認(rèn)可,以此作為有效的證據(jù)或者憑據(jù)。但是,在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息傳遞實(shí)現(xiàn)了電子化、無(wú)紙化,電子符號(hào)完全代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息,磁介質(zhì)完全代替了紙質(zhì)介質(zhì),會(huì)計(jì)管理模式實(shí)現(xiàn)了革命性變化。那么,在這種情況下,依靠傳統(tǒng)簽章確保數(shù)據(jù)有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任等傳統(tǒng)確認(rèn)手段的方法逐步被替代,數(shù)據(jù)的私密性、真實(shí)性和完整性容易受到?jīng)_擊和影響。

3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)制度變革的應(yīng)對(duì)措施

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊和影響是顯而易見(jiàn)的,已經(jīng)導(dǎo)致了會(huì)計(jì)行為發(fā)生諸多改變,有的甚至是革命性改變。因此,一些會(huì)計(jì)制度也發(fā)生了相應(yīng)的改革,這也為制定相應(yīng)的措施提出了相應(yīng)的要求。

一是切實(shí)加強(qiáng)技術(shù)安全管理措施。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全防范措施非常必要,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,建立非常安全可靠的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng),這需要做出充分科學(xué)的考察和比對(duì)。事實(shí)證明,建立非常可靠的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng),在總體設(shè)計(jì)和規(guī)劃時(shí),必須充分考慮網(wǎng)絡(luò)品質(zhì)的要求,網(wǎng)絡(luò)要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,要有充分的兼容性,要有很好的連接性,要有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)功能,要與現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息要求相匹配。第二,完善企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的口令系統(tǒng)和其他基本防御措施。要對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件中的安全缺口進(jìn)行及時(shí)、完整地修補(bǔ),要以相互制約、互相制衡的的方法,實(shí)行雙人或多人共管共進(jìn)鑰匙口令。可以在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置三級(jí)或更多進(jìn)入權(quán)限,以增加信息的保密性和限制性。第三,設(shè)計(jì)良好的信息過(guò)濾技術(shù)。良好的過(guò)濾技術(shù)的優(yōu)勢(shì)是,它可以將來(lái)自外部不符合該技術(shù)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)的所有入侵和有害數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)過(guò)濾實(shí)時(shí)阻止。第四,及時(shí)修補(bǔ)和升級(jí)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件,特別是要請(qǐng)技術(shù)專家對(duì)網(wǎng)橋、網(wǎng)關(guān)、防火墻、消毒軟件和路由器等進(jìn)行全面的管控和升級(jí)。通過(guò)防火墻技術(shù)、加密技術(shù)、管控技術(shù)、過(guò)濾技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)或傳統(tǒng)的存儲(chǔ)介質(zhì)的保護(hù),特別是實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的保護(hù)。

二是全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)人才的管理和培訓(xùn)。目前的現(xiàn)實(shí)是,我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所需的高素質(zhì)人才非常缺乏。我們知道,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才是一種復(fù)合型人才,需要懂會(huì)計(jì),懂管理,還要精通網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的普及和發(fā)展,離不開(kāi)一大批敬業(yè)的、精通會(huì)計(jì)理論實(shí)踐的、有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新型人才。為此,必須通過(guò)各種有效途徑和方法,全面提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的技術(shù)水平和信息意識(shí),首先是要加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)的學(xué)習(xí)和研究,特別是在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展很快的情況下這個(gè)基本功更為重要。同時(shí),要深入研究傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的融合,使自己成為既懂財(cái)會(huì),又懂網(wǎng)絡(luò)操作、基本維護(hù)以及網(wǎng)絡(luò)安全防范技能的復(fù)合型人才。

三是強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)使用。目前,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下原始憑證、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬目實(shí)際上仍然使用數(shù)字形式存儲(chǔ)。在這種情況下,可以進(jìn)一步發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的特有優(yōu)勢(shì),比如實(shí)時(shí)傳輸功能,網(wǎng)上公證功能,網(wǎng)上監(jiān)察職能,以及很多其他新開(kāi)發(fā)出來(lái)的職能。比如,目前有一種名為網(wǎng)上公證的辦法非常有效。即在互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)領(lǐng)取數(shù)字簽名認(rèn)證和私有密鑰。當(dāng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由公認(rèn)的網(wǎng)上認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將經(jīng)過(guò)數(shù)字簽名的加密憑證傳給另一方,以實(shí)現(xiàn)信息的保密目的,同時(shí)也在很大程度上防止了偽造交易憑證的可能。此外,一些發(fā)達(dá)國(guó)家還研究出了很多先進(jìn)的信息技術(shù)平臺(tái),在會(huì)計(jì)實(shí)踐中同樣可以應(yīng)用。但目前看,成本費(fèi)用有些高,但相信在不久的將來(lái)會(huì)得到普及。

總之,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的背景下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)勢(shì)不可當(dāng),而且已經(jīng)應(yīng)用到幾乎所有的領(lǐng)域,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)也不例外。會(huì)計(jì)業(yè)所需要做的是,迅速適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),改善財(cái)務(wù)環(huán)境,并結(jié)合實(shí)際對(duì)會(huì)計(jì)工作的操作理念和操作模式進(jìn)行革命性變化,特別是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作流程、信息數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)方式和會(huì)計(jì)人員的組織方式等進(jìn)行變革,同時(shí)在信息技術(shù)的支撐下,對(duì)會(huì)計(jì)管理方式、管理程序和管理制度進(jìn)行變革,以把網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊程度降到最低,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的最低成本、最高效率和最佳效益。

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