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[摘 要]會計學是一門社會科學,社會經濟現象對會計信息的真實性有著必然的影響。會計信息的真實性最基本的原則就是要具備一定的會計專業知識和技能。會計信息涉及面廣,范圍大。會計信息對生產、投資、流通的影響也較大。在會計工作中,不做錯賬,不做假賬,才能保證使用者,做出正確的決策,穩定社會經濟發展。
[關鍵詞]會計信息;真實性;會計制度
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2012)35-0066-02オ
為了確保會計信息的真實性,從會計信息失真的主要表現以及產生的原因,我們做了具體的分析和闡述。以抓好會計人員的配備,完善會計制度的建設為依托。從會計的基礎工作開始徹底鞏固會計信息真實性。正確認識企業的發展經濟的繁榮和會計信息的真實性是不可分割的。
1 會計信息失真的表現
在經濟信息中分析一下會計信息失真的表現,會計信息的真實性直接影響到經濟決策的正確和準確,國家的經濟發展完全依賴于正確的經濟決策,經濟交往的形象也來源于真實的經濟信息。在經濟活動運行中,會計信息失真可以集中表現在財務狀況上。在經濟業務中主要表現在以下方面:第一,單據失真,單據是用來記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還能明確經濟責任,是會計信息中最具有法律效率的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等。一些非法物資通過合法方式進行流通問題就出在單據失真這一環節。第二,會計核算失真,單位領導人、會計人員伙同其他人員偽造、變造、故意毀滅會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,或者利用虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料偷稅漏稅或者損害國家利益、社會公眾利益。第三,會計賬簿的失真,會計賬簿是指由一定格式頁組成的,以審核過的會計憑證為依據,全面、系統連續地記錄各項經濟業務的簿籍。會計賬簿是繪制會計報表的基礎,是連接會計憑證與會計報表的中間環節,在會計核算中,在會計報表中具有重要的意義。會計賬簿的重要在它可以記載、存儲會計信息;分類、匯總會計信息;編報、輸出會計信息。設立備查賬簿是會計行業中的一個習慣,又稱輔助登記賬簿。是對某些在主要賬簿中不予登記的經濟業務事項進行補充登記時所用的賬簿。就是在法律意義上不能計入本企業固定資產的賬戶,應收票據貼現等。備查賬簿的信息的真實性監控狀態相對薄弱。失真表現較為突出。
2 會計信息真實性的重要性
經濟的發展,經濟制度在經濟發展中不斷改變著資源協調,資源配置的轉變牽制著產權的變化,產權決定著利益的歸屬權,經濟基礎決定上層建筑。這個原因在本質上,會導致經濟權利所有者和經濟權利操控者的矛盾沖突。會計信息的真實性在經濟格局上,在法律上,在利益決策上,起著至關重要的作用。中國是經濟發展中國家,政府機構的經濟監控機制尚未完善,經濟權利決策者可以利用經濟監控的空隙,謀求不合法利益。在獲利的同時,也觸及法律。會計的真實信息為決策者提供服務的同時,也是維護國家經濟平穩運行的有力依靠。真實的會計信息給社會經濟發展良性運轉提供法律依據。會計人員與法人代表之間的關系由于利益的主導使會計的獨立性受到限制。法人代表為了獲利可以強制財務會計做一些賬實不符的信息。最嚴重和突出的表現在一種賬務關系叫“三角債”企業間超過托收承付期或約定付款期應當付而未付的拖欠貨款。這種惡性的經濟關系是憑借信用去借貸的,在市場經濟中只有商品沒有貨幣的交往是不健全的經濟形式。在“三角債”過程中偽造假印章、假證明、假信用證明、假報關單等虛假財務信息是最顯著的特點。經濟信息的真實性可以從經濟循環的層面上徹底規避債務風險。
真實的會計信息,來源于財務報表和賬目信息。財務會計在經濟上沒有決策權,在法律上沒有法人權。在為會計信息使用者提供使用的時候不用顧慮后果,會計信息可以制約產權狀態,產權狀態卻和會計信息的提供者不發生等價的風險。會計信息的真實性導致的風險遠遠小于經濟運行的風險。經濟信息的使用者在經濟運行時忽略了會計信息的重要性,在使用時又過分依賴財務會計的信息。導致決策失誤最關鍵的原因就在會計信息的真實性。
3 財務會計的基礎工作是會計人員的配備和完善會計制度
31 會計人員的配備是確保會計信息真實性的基礎
會計信息的真實性不單一依靠一個人能夠完成,它需要一個完善的系統。會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細會計和出納。三者是分工和協作的關系,相互牽制,相互依賴。它們核算的依據是相同的,都是會計原始的憑證和會計記賬的憑證。這些作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分賬,總分賬與其所屬的明細分類賬,明細賬中的有價證券與出納賬中相應的有價證券賬,有金額上的等量關系。這樣出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構成了相互牽制與控制的關系,三者間必須相互核對保持一致。財務工作用“錢賬分管”的辦法有效的確保了會計信息的真實性。
32 會計人員保證信息真實性面對的難度有很多種
首先,企業經營者自主權利的膨脹,會計人員的利益直接與企業利益密切相關,直接導致了會計舞弊行為泛濫。民營企業的經營權與所有權的分離不是很明顯,這就導致了核算主體界限不清。尤其是一些小型民營企業投資者就是經營者,企業與個人財產經常發生相互占用的情況,基于成本考慮,會計也大多選用直系親屬。會計機構設置不夠規范,會計人員工作能力弱,稅金核算等一些關鍵項目聘請能力強的會計人員臨時做賬。會計無證上崗,會計主管不具備專業技術資格,會計人員后續教育培養幾乎沒有。要解決這個問題就要從長遠出發,立足本職。要把一個企業做大做強,要依法建賬,改正會計核算違規操作。杜絕以票代賬,賬目混亂,采用到扎賬方式計賬。用完善的會計方法和復雜的會計技術實施來確保會計信息的真實性。
其次,會計監管制度不明確。由于管理者常常干預會計工作,會計人員受制于管理者,往往按管理者意圖行事。管理者是計劃、組織、領導以及控制人員、財務和信息資源的分配,幫助實現組織目標的人。管理者的工作方向是設計和保持一種良好的環境,使人在群體里高效率的完成既定目標。管理者的目標和各個下屬部門的目標在理論上應該保持高度的一致。管理者不會以違反法律作為既定目標。從事會計的人員,從國家規定的層面看,最起碼具有會計從業資格證書,有證書代表了會計人員有最基本的財務知識和財務職業道德素質。大部分財務人員的心是向善的,不愿意違背法律。管理者也有同樣的想法,違背法律的事情同樣也不愿意去做。為了達成既定目標,許多管理者只能走捷徑,想鉆法律的空隙。這個時候就需要財務工作者,拿出真實有效的財務信息來約束管理者,迷途知返。財務會計信息的真實性對生產、投資、流通的影響巨大。用真實的信息和數據扭轉管理者錯誤的決策,規避給社會經濟發展造成危害的風險。
4 建立完善的財務制度
完善單位內部控制制度,確保經濟活動的有序運行。加強內部控制是《會計法》的一項要求。企業要積極吸收和借鑒國際先進的管理經驗,提高企業贏利水平和競爭力,除了技術革新外,必須重視內部控制制度的建立,該制度能確保本單位經濟活動有效的運行,維護資產的安全與完整。建立和完善內部控制制度應從強化內部互相制約和相互控制入手,使決策和經濟活動置于規范的制度之中。通過加強內部控制,強化內部管理,提高會計信息的真實性贏得政府、債權人和社會的廣泛信任。
完善會計準則和會計制度,消除財務報告粉飾的空間。理想的會計制度應該能充分兼顧各方利益,成為雙方愿意執行具有約束力的社會契約,任何人想通過違反制度來得到好處,必將付出高昂的代價。目前,我國會計制度在制定的空間和時間上都缺乏一個充分約束的過程,并且,隨著社會經濟發展,新的經濟現象、經濟業務不斷涌現,新舊社會規范在更新和完善期間,使得會計準則的制定與會計實踐還存在一定的時間差,從而客觀上為會計舞弊提供了空間。當前可以從以下幾個方面入手,如擴大謹慎原則的適用范圍、適當增加財務報表附注、鼓勵企業披露非財務信息、進一步完善和嚴格規范關聯交易行為及其信息的披露、加強對現金流量的呈報和考核。
完善社會監督體系,建立健全單位內部的會計監控制度的同時更加重視外部監督的作用。除了要強化財政部門對會計工作的監督力度外,另外應大力發展注冊會計師事業。目前我國對注冊會計師的民事法律制度不夠明確,這也是注冊會計師執業責任意識和風險意識不強的一個重要原因。注冊會計師行業作為社會中介機構,執行業務中出具的審計報告應該具有鑒證作用,特別是對投資者來說,其投資決策的依據就是被投資單位的會計報告和注冊會計師出具的審計報告。要使注冊會計師執業切實做到公平、公正、公開,就必須加快注冊會計師民事法律立法程序,從立法上加大對注冊會計師造假的制裁強度,包括永久取消注冊會計師執業資格、追究民事和刑事責任,同時應加強對注冊會計師審計業務的監管,使經營者不能造假。確保會計信息的真實性。
5 結 論
順應中國經濟快速市場化和國際化的需要,以提高會計信息真實性為核心,強化為投資者和社會公眾提供決策的理念原則指導下出臺了“會計準則”體系。強化會計信息真實性進一步加強了對信息供給的約束,力求做到有效地維護投資者的知情權,有利于社會公眾作出理性的決策。失真的會計信息會擾亂市場經濟秩序,嚴重損害國家的經濟利益。加大監管力度,采取積極措施,進一步提高會計信息真實性,維護財經紀律的嚴肅性。在經濟建設中牢固樹立會計誠信的良好形象。
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[2]陳淑萍筆月廴綰偽Vせ峒菩畔⒄媸低暾[J].長沙民政職業技術學院,2005(3).
[作者簡介]楊曉旭(1968—),漢族,江蘇徐州,會計師,大專學歷,上海鐵路局徐州辦事處。研究方向:探討會計信息失真成因及解決方法。