基于可持續發展的企業會計信息化建設

李曉蓉 張翊晟

［摘 要］企業會計工作的信息化管理已成為一大發展趨勢,信息化對提高會計工作效率、抑制財務風險都具有重要意義。隨著企業對會計信息化重視程度的提升,基于可持續發展的信息化建設成為今后工作的新方向。可持續發展強調企業對未來會計工作的前瞻性準備,并能夠以健全的制度、優秀的團隊和科學的評估作為保障,綜合推動企業會計工作的與時俱進發展。

［關鍵詞］可持續發展；企業；會計；信息化；建設

［中圖分類號］F275［文獻標識碼］A［文章編號］1005-6432（2012）22-0097-02

企業會計信息化是指企業充分利用信息技術的支持,將會計工作與計算機硬件、財務軟件、信息管理系統、網絡等建立有效關聯,在此基礎上管理會計信息的工作過程。信息技術的日新月異為企業會計工作的發展提供了前所未有的條件,會計信息化已成為企業信息化管理的重要組成部分。

1 企業會計信息化管理的重要性

企業會計信息化管理具有重要意義。首先,會計信息化管理極大地提高了企業財務工作效率。經濟全球化、市場經濟發展使企業所處的環境、開展的業務更加復雜,由此產生的會計信息也必須借助信息化手段,使海量信息及時記錄和保存。其次,會計信息化有助于降低企業財務風險。企業財務運營需要以詳細、真實的會計信息為依據,會計信息記錄是否及時、準確,會計原始憑證與財務支出是否一致,會計核算是否科學等,都將影響財務風險的規避。會計信息化通過強大的信息系統和平臺支持,能夠全面匯集會計信息,并對其加工整理,為企業管理者提供二次信息,便于管理者時刻把握財務動態,作出決策。最后,會計管理是企業管理工作的內容之一,會計信息化管理實質暗含人力、物力、財力的綜合匹配,優秀的人才、先進的軟硬件配套、成本的節約,將從根本上帶動企業經營管理水平的提升,構筑企業核心競爭力。

2 企業會計信息化建設的現狀

當前,越來越多的企業已經認識到會計信息化管理的重要性,并投入資金開展會計信息化建設。經過一定時期的建設發展,企業財務會計人員基本適應信息化管理的方式,具備了信息化管理技能,企業會計工作的運行可依托信息化管理實現。例如,企業各項會計收入和支出的信息錄入,網上銀行收入支出管理,會計核算的統計分析等,都離不開信息化的支持。企業在會計信息化建設過程中也逐步認識到,信息化管理并不意味著對傳統會計管理方式的摒棄,而是奉行一種雙軌制的管理,將傳統手工記錄、原始憑證收集等基礎工作與信息化管理相結合,多方面抑制會計工作的風險,從而為管理者提供更多的信息來源。

但是企業會計信息化建設存在的問題也必須受到足夠的重視。信息化對提高會計工作效率方面的作用尤為突出,而信息化管理的深層次價值在企業中的展現還很有限,甚至企業自身也尚未意識到這一“瓶頸”。信息化管理的目標應瞄準決策支持,也就是運用先進的信息技術發展企業的會計工作,為企業經營管理提供決策依據,并服務于決策的落實。如果從投入產出之比的角度衡量企業會計信息化建設工作,其投入的人力、物力、財力成本也必然需要會計信息化建設收獲更有力的管理協作效能。

3 基于可持續發展的企業會計信息化建設內涵

針對企業會計信息化建設的現狀,基于可持續發展的建設方向成為問題解決的關鍵。可持續發展更強調一種管理思想的應用,它將促進企業對信息化建設的認識扭轉。原先企業對會計信息化建設的認識很大程度上集中于軟硬件層面,認為配置電腦、財務軟件、專業人員、辦公網絡就是對信息化的實現,而且企業也從中收獲了一定的成效,如管理效率、風險控制方面的成績。但實際上這只是可持續發展的信息化建設所必備的資源基礎,即人力、物力、財力資源的保障。企業必須重新思考信息化建設的地位和意義,將基于可持續發展的會計信息化建設作為今后的方向。它是指企業的會計信息化建設必須服務于當前和未來的會計管理工作,并能夠為企業經營管理決策持續注入動力和源泉。這一新型建設方向將使企業會計信息化的地位和作用都發生相應的轉變,從而帶動企業轉變觀念,從多方面改進現有的建設工作。

4 基于可持續發發展的企業會計信息化建設原則4.1 前瞻性原則

所謂前瞻性原則,指的是企業會計信息化建設應具備未雨綢繆的管理思想,預先對未來可能發生的各種財務會計風險問題進行分析,并制定相應的信息化管理舉措,以規避風險因素,增強財務運營的穩定性。會計信息化管理并不是一項被動執行的工作,由會計人員按照財務軟件的科目設置依次錄入信息,完成會計收支操作,這些僅僅是會計信息化的必要工作,前瞻性則體現在會計人員和其他管理者的配合,主動分析、挖掘與會計工作相關的管理漏洞,進而為決策提供有力依據。例如,企業業務經營過程中涉及票據與收入的關聯,無論是原始憑證,還是兌換收入的票據,都有可能給業務執行人員帶來違規操作的機會。對于此類問題,會計信息化管理可提前對能夠產生收入的票據設計編碼,并按編碼排列順序與領取票據的業務人員對應,以抑制無從查找根源的問題。

4.2 長期性原則

企業會計信息化建設實際上是為適應現實的經濟環境,而經濟環境復雜多變,企業必須在管理中進行相應的調整。同樣在會計信息化建設中也是如此,基于可持續發展的建設就應當遵循長期性原則,持續改進現有的管理,力求不斷提高管理水平。會計信息化建設并不是企業配置好信息技術條件和人力、財力資源就意味著建設的完工,這只是階段性的建設成果。而從長期可持續發展來看,企業還必須針對時刻出現的內外部問題,對現有的會計信息化管理實施調整,規避管理漏洞,加強內部控制。例如,隨著企業規模的擴大,未來是否存在集團化發展、財務遠程監控等需求,就會對當前的信息化建設產生實質性影響。

4.3 深入性原則

深入性包含兩方面的內含,一是企業會計信息化建設的設計深度,二是企業財務會計人員對現有信息化技術的應用應具備足夠的深度。從設計深度來看,企業對會計信息化工作的建設布局決定著可持續發展的有效性,越是深入的設計和考慮,越有利于企業財務會計部門綜合處理信息,提高信息利用率。從使用深度來看,同樣的軟硬件配備,會計人員利用深度不同也創造不同的管理效能。如果是為企業決策提供支持,就必須強化管理深度,遵循深入性原則,加強對會計信息的全方位分析。

5 基于可持續發展的企業會計信息化建設舉措

按照上述原則的指導,基于可持續發展的企業會計信息化建設應著力推進系統設計、制度建立、團隊打造、質量評估等工作。

5.1 立足戰略決策視角設計信息化管理系統

企業推行會計信息化建設的硬件資源配置相對容易,而信息化管理系統的設計實際更具發展潛力。基于可持續發展要求會計信息管理系統的設計應當以戰略決策服務為視角,既要確保信息錄入、掃描、存儲,信息分類、匯總、統計,數據庫關聯等基本功能的實現,還要包含權限設置、信息預警等深度使用功能。企業戰略決策中的會計收支目標、贏利目標等都可以映射到信息管理系統當中,作為未來會計核算周期內的管理依據。而權限和預警等功能的設計有效保證了企業的前瞻性管理,如費用支出即將超標時,系統可自動提示預警,由管理人員做出決策。此外,考慮到未來管理的發展,系統設計應預留存儲和管理空間,便于企業規模擴大后會計信息化建設也能隨之發展。

5.2 建立可持續發展的會計信息化管理制度

基于可持續發展的企業會計信息化建設離不開嚴格的制度支持。為服務當前和未來的會計工作發展,企業應從制度上規范會計基礎信息的管理、會計報表工作以及會計綜合分析工作。首先,會計人員應對日常運營產生的各類會計信息及時錄入,并實現傳統記錄和信息化記錄的結合,將重要原始憑證掃描存檔,與會計信息建立關聯。其次,會計人員應根據會計核算周期制定統計報表,向管理者全面匯報近一階段的會計工作。最后,會計人員應和相關部門負責人針對工作現狀,研究繼續完善會計信息化管理的工作方向及具體方法。在此基礎上,企業還應建立責任人制度,落實崗位職責。

5.3 打造高素質的會計信息化管理團隊

企業會計信息化建設的前瞻性、長期性、深入性與會計人員的素質息息相關。會計人員能夠從專業角度出發,提出系統設計、制度建設的優化方案,真正落實基于可持續發展的建設原則。而企業內部會計人員素質的參差不齊則會制約信息化建設的發展。因此,企業應聘請具備專業學歷背景、豐富工作經驗的高素質人才,打造專業化管理團隊,由專業會計人員配合企業相關部門,分析當前工作中的問題,制定應對措施,并從深層次挖掘會計信息的使用價值。

5.4 發展會計信息化管理的評估

企業會計信息化管理應通過持續的評估和改進實現可持續發展。評估工作應涵蓋會計信息化管理效率、抑制財務風險情況、為決策提供支持的效能、現存不足等多個方面,它是企業下一階段信息化建設的導向來源,是可持續發展的基礎。企業應組建專項評估小組,由會計人員和各部門負責人定期對現有的會計信息化管理做出評價,并規劃下一階段的改進和發展工作。

6 結 論

基于可持續發展的企業會計信息化建設是一項系統的工作,企業應立足更高的管理目標,積極吸收先進的管理思想,推動會計信息化建設的深化發展,從而帶動內部經營管理水平的穩步提升。

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