信息傳播時代“IRM”系統(tǒng)在公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)中的應(yīng)用

譚丹 王雪梅

摘 要:隨著科技的發(fā)展,信息傳播時代的到來,傳統(tǒng)的公共圖書館已經(jīng)越來越不能滿足讀者的需求,在公共圖書館中應(yīng)用信息資源管理系統(tǒng)“IRM”建設(shè)數(shù)字資源是現(xiàn)在迫切的問題,也是肩負(fù)起傳播知識、教育社會的功能,本文從信息傳播時代信息資源管理系統(tǒng)“IRM”在公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)的必要性入手,簡要的分析了如何在信息傳播時代信息資源管理系統(tǒng)“IRM”在公共圖書館數(shù)字資源中有效全面建設(shè)。

關(guān)鍵詞:信息傳播“IRM”系統(tǒng)公共圖書館數(shù)字資源

中圖分類號:G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)05(c)-0213-01

“IRM”,意為“Information Resource Management,IRM”——信息資源管理。所謂信息資源管理是隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,世界已經(jīng)進(jìn)入到信息時代,以信息技術(shù)特別是以計算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)的應(yīng)用也逐漸開始演變成一種新型信息管理理論。現(xiàn)代管理也再也不是傳統(tǒng)的、單純的人財物的管理,而是在信息資源信息傳播的基礎(chǔ)上運(yùn)用現(xiàn)代的管理方法和手段對與之相關(guān)的信息資源和信息活動進(jìn)行組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制。

信息的產(chǎn)生來源人類活動,信息有三種表現(xiàn)方式:首先是接受,是存在于人的頭腦中,被人理解或吸收;其次是記錄,也就是信息在各類載體中;然后是傳遞,即多種方式的信息傳播。對于信息資源來說,有口頭信息、文獻(xiàn)信息、實物信息、數(shù)字信息等,這些信息有屬于個人的,也有屬于公共的,對于公共的信息,對信息的交流和整合就是信息資源管理“IRM”系統(tǒng)重點要解決的問題。我國的公共圖書館是公共信息交流和傳遞的重要平臺,近年來,我國公共圖書館的建設(shè)已經(jīng)有突破性的發(fā)展,公共圖書館已全部免費(fèi)向全國人民開放,隨著信息時代的到來,信息傳播的快捷、方便性也越來越要求公共圖書館建設(shè)突破以前的傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍,要求公共圖書館建設(shè)從數(shù)字資源著手,從而更有利于信息資源的傳播,這也對信息資源管理“IRM”系統(tǒng)在公共圖書館數(shù)字資源的建設(shè)提了更高的要求。

我國公共圖書館數(shù)字資源的建設(shè)要求各級公共圖書館利用現(xiàn)代信息技術(shù),將中華優(yōu)秀文化資源通過工程網(wǎng)絡(luò)體系,數(shù)字化加工整合,以互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星網(wǎng)、有線電視/數(shù)字電視網(wǎng)、鏡像、移動存儲、光盤電視、手機(jī)等新型傳播載體,在全國范圍內(nèi)進(jìn)行數(shù)字化圖書館建設(shè)。因此,在信息傳播時代,信息資源管理“IRM”系統(tǒng)在公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)中應(yīng)用是有重要性和必要性的,表現(xiàn)在于

(1)縮小不同地域信息資源“數(shù)字鴻溝”:比如落后地區(qū),信息十分閉塞,就要通過“IRM”系統(tǒng)縮小“數(shù)字鴻溝”,建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)讓廣大人民可以查閱更多數(shù)字信息,提高廣大人民的科學(xué)文化素質(zhì),從而推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)和建設(shè)和諧社會。

(2)傳統(tǒng)的圖書館只在于紙質(zhì)圖書期刊的借閱,這種傳統(tǒng)模式不利于知識的有效傳播,通過信息資源管理“IRM”系統(tǒng)建設(shè)公共圖書館數(shù)字資源就可以讓更多的信息通過這種新媒體傳播方式走向千家萬戶,即節(jié)約了讀者的時間,又在空間上沒有限制,公共圖書館如果擁有完善的數(shù)字資源信息系統(tǒng),無論身在美國還是小城市,都可以快速的找到自己想要的資料。

1 信息資源管理“IRM”系統(tǒng)在公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)中應(yīng)該如何應(yīng)用

1.1 公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)既有信息資源基礎(chǔ)也有技術(shù)支持

近年來全國公共圖書館計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)取得了顯著進(jìn)展,通過引進(jìn)和數(shù)字化加工積累了一批數(shù)字文化資源。國家圖書館書目數(shù)據(jù)中心已有成員館565家,書目數(shù)據(jù)120余萬條。這些信息資源的基礎(chǔ)都為公共圖書館數(shù)字資源的建設(shè)起到了基礎(chǔ)作用。另外,網(wǎng)絡(luò)時代的到來,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的發(fā)展也為公共圖書館數(shù)字資源的建設(shè)起到了技術(shù)的支持。

1.2 公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)信息需要整合

數(shù)字圖書館建設(shè)要發(fā)揮圖書館對資源的組織優(yōu)勢,建立信息資源集成管理,其核心在于對公共圖書館資源內(nèi)外信息流的集成,從而實現(xiàn)各項資源信息的優(yōu)化組合,可以通過縱、橫兩條線索組織貫穿資源內(nèi)容,充分體現(xiàn)信息內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性和信息組織的條理性,避免重復(fù)勞動。另外,對于數(shù)字資源的整合還具有整體性和多樣性的,在公共圖書館中,除了整合聯(lián)合目錄及圖文、聲像等多媒體數(shù)字資源以外,還應(yīng)重點整合作為底層資源的基礎(chǔ)信息資源,比如來自圖書、期刊等的基本條目錄庫資源,更加全面的進(jìn)行資源的整合。

1.3 需要建立公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)信息管理標(biāo)準(zhǔn)

對公共圖書館要進(jìn)行數(shù)字資源的建設(shè)必須加強(qiáng)信息資源管理的基礎(chǔ)工作,公共圖書館要應(yīng)用先進(jìn)的管理理論和方法加強(qiáng)管理,建立完善的信息流程制度,建立一套標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的公共圖書館信息資源庫,使公共圖書館信息資源的獲取、傳遞、處理、儲存、控制建立在全面、系統(tǒng)、科學(xué)的基礎(chǔ)之上,保證信息的完整、準(zhǔn)確和及時。

對于數(shù)字圖書館資源庫、圖書、期刊等的書目數(shù)據(jù)、文本全文、多媒體文件都應(yīng)該有符合的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),要積極采用各種現(xiàn)代信息技術(shù),始終保持公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)技術(shù)的先進(jìn)性、實用性。并且進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用、建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,可以依托國家骨干通訊網(wǎng)絡(luò),建設(shè)功能完備、技術(shù)先進(jìn)、穩(wěn)定可靠、經(jīng)濟(jì)實用的數(shù)字圖書館技術(shù)體系,并且具備提供數(shù)字圖書館服務(wù)的技術(shù)能力。

1.4 提高公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)管理人員對信息資源管理的認(rèn)識

公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)要加強(qiáng)管理者的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,建立長期有效的工作機(jī)制,積極加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高信息管理人員的素質(zhì),積極采取培養(yǎng)與引進(jìn)、自有隊伍和社會隊伍相結(jié)合的方式,組建一支穩(wěn)定的、適合公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)需要的信息資源管理隊伍、技術(shù)保障隊伍和基層服務(wù)隊伍。

另外,公共圖書館還應(yīng)該按照信息化要求設(shè)置信息管理機(jī)構(gòu),建立信息中心,確定信息主管,統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)數(shù)字資源、信息資源的開發(fā)、收集和使用進(jìn)行系統(tǒng)管理,建立公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)信息管理系統(tǒng)。

由此可見,信息傳播時代,信息資源管理系統(tǒng)“IRM”在公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)中起到了積極的重要作用,在科技發(fā)展的今天,信息已經(jīng)全面而高速的充斥在社會發(fā)展的各個方面,各種新媒體,新傳播技術(shù)也是日新月異的發(fā)展。作為公共圖書館,在任何時刻都擔(dān)負(fù)起了傳播知識、社會教育的重要功能,從另外一種角度上來說,一個國家精神文明是否繁榮,也和公共圖書館發(fā)展密切相關(guān)的。公共圖書館肩負(fù)著社會文化文明發(fā)展的重要功能,無論在承載的歷史使命還是在自身發(fā)展上都要求需要更強(qiáng)的發(fā)展,因此,在這個時候運(yùn)用信息資源管理系統(tǒng)“IRM”在公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)就尤為重要,使公共圖書館真正的肩負(fù)起了傳播知識,社會教育的作用,為公共文化服務(wù)體系的建立起到重要作用。