照片檔案的意義和作用

楊莉

摘 要:照片檔案是國家機構、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影為主要反映方式的、有保存價值的回憶記錄。照片檔案在企業生產、經營和管理等各項工作中起著重要的作用。隨著信息技術的發展,照片成為社會生活中的重要組成部分,它以其特殊的畫面載體形式,記錄了不同時期企業管理的變化和發展及各種具有歷史意義的活動。

關鍵詞:照片檔案工作企業管理科學管理

中圖分類號:G27 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)06(a)-0251-01

照相機發明后形成的第一張照片出現于一百多年前。照片是采用感光材料,利用攝影的方法記錄真是形象的單個畫面。讓人可以永遠記住那些瞬間的景象,由于攝影的最基本功能就是把事物的形象瞬間記錄下來,把歷史的某些重要的瞬間保留下來,因此照片就成為記錄歷史的檔案了。

1 照片檔案的意義

照片檔案是國家機構、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的,有保存價值的以感光材料為載體,以影像為主要反映方式的歷史記錄。照片檔案是檔案大家族中的重要組成部分,具有較高的檔案價值。

1984年10月1日,中國照片檔案館正式成立,它是全國性的照片檔案中心,是新聞照片和歷史照片的總匯,收集和珍藏著自19世紀90年代以來的照片原底片和復制底片400余萬張,內容包括了政治、經濟、軍事、科技、文化、教育、藝術、社會生活、風土人情等方面,十分豐富。

隨著中國照片檔案館的建立,全國各地的照片檔案工作,也逐漸開展起來,一些基層檔案部門開始把照片檔案工作作為日常工作的一部分列入計劃,為了有效地進行工作,還制定了相應的照片檔案工作規章制度。

遼河油田檔案館也針對本企業的實際,制定了特種載體檔案管理標準和分類規則,這也是我們收集和整理照片檔案的規范。

2 照片檔案的特點

記錄迅速、空間感、時間感強:照片的攝制速度,是以秒為單位計算的,膠片最高感光速度,僅需千分之一秒,因此許多難以觀察到的瞬間現象,都可以通過照片看到,照片可以把這一瞬即逝的“容貌”記錄下來并予再現。

記錄真實,形象逼真:文字是種抽象的思維傳播媒介,作者用自己的主觀思維通過文字敘述傳給了讀者,并讓讀者領會到作者的主觀思維與想法。而照片確實直接對事物的實錄,它以畫面的可視形象,生動地展現在讀者面前,供讀者自己去理解和接受。

不受語種、文字的障礙,攜帶方便:照片是以圖像反映來表示本身的內容記錄,因此它不受所掌握的語種和文字的障礙,即使不同國籍的人,也能看懂其他國家的照片。另外通常使用的照相膠片,尺寸較小,便于郵寄或攜帶。

操作方便,易復制、原件和復制件難以區分:攝影的操作方法簡便,一般不需要經過訓練,自己即可采用手工操作,也可以采用自動拍攝。一般的紙質檔案,其原稿和復印稿是很容易區分的,而照片檔案雖容易復制,且難以區分原件和復制件。

隨著科學技術的進步和人民生活的提高,攝影的應用范圍越來越廣,它已遍及于人類生活和工作,遍及于各行各業。照片之所以能迅速發展,是因為照片具有留住某些事物瞬間美好的價值。

照片作為檔案資料保存,具有以下優缺點:

其優點是保存價值高、節省存放空間、保存時間長、容易轉換等;其缺點是:(1)間斷性,即照片記錄是斷續的,不連貫的;(2)表象性,即照片不能展現事物前后的區別與聯系,只限于表現事物外表,不能深刻揭示事物的內涵,需加以文字說明;(3)零散性,照片的零散性特點十分明顯。照片不能像文字材料那樣直接地反映記錄的順序和聯系,對于時間不一、地點不一、內容不一的匯集于一起的照片材料,很難理出它們的頭緒。照片的零散性,造成了照片資料在整理和利用上的困難。

3 照片檔案的作用

作為檔案保存下來的照片這種記錄材料其用途是很廣泛的。它有與其它類型檔案相同的一面:既是制定政策和推廣先進經驗的依據之一,又是進行經濟建設、開展科學研究以及進行政治斗爭的有利條件。

照片檔案與其他種類的檔案相比,也有不同的一面,其特殊作用如下:

(1)為宣傳報道服務

照片檔案與照片檔案材料,好比文件與檔案的關系,是有密切聯系但并不相同的兩個概念。比如,新聞照片是用于最新事態、人物的宣傳報道,而照片檔案是歷史的記錄,兩者互相配合,從而可以收到事半功倍的效果。《開國大典》這張照片,是報道1994年10月1日,毛澤東主席在天安門城樓上向全世界宣告中華人民共和國成立時的情景,這在當時是轟動世界的新聞。然而在1979年10月1日報紙重新刊登這張照片,則是作為照片檔案,為配合建國30周年慶祝活動的新聞報道服務的。

(2)廣泛交流信息

由于紙質檔案傳統信息的承載量有限,給國內外學術研究和科研成果的交流帶來很大困難與不便,隨著現代科學技術的發展與檔案載體形式的變化,信息容納量會越來越大,照片檔案的容納量極大地超越傳統的紙質檔案,并被大量復制從而滿足人們從不同角度利用檔案的需要,打破了時間和空間對人們認識問題的局限性,從而加強了照片檔案廣泛交流的特點。

(3)藝術欣賞價值。

由于照片檔案含有更多無法用文字表述的信息和形象,而一些耐人尋味和具有藝術欣賞價值的圖像被固定在特殊材料上,能使利用者體會到藝術效果和圖像的藝術感染魅力。照片檔案內容豐富,傳播快,不受地域、時間的限制,不受人們文化程度的限制,甚至不識字的人也能接受某些照片檔案的內容。比起文字的紙質檔案,更具有生動、具體、形象的藝術感染力。這就是照片所在的價值。

(4)深入科學研究。

照片檔案是運用攝影技術手段表現形象的,它把直接逼真、感性立體的形象信息傳達給利用者,使人有身臨其境的感覺,可以協助科研人員回憶、分析、對比、觀察、研究和揭示有關問題。如中國科學院沙漠研究所珍藏的不同時期的衛星照片、航空照片和普通照片,既可觀察到國內外沙漠發展和治理情況,又可給有關部門提供可靠數據,為科學研究與經濟建設服務。

4 結語

了解掌握照片檔案具有真實性、準確性、形象性的特點。才能更好地發揮照片檔案在企業生產、經營管理等各項工作的重要作用。才能更好地為企業科學管理與發展收集、保存更有價值照片檔案。