上行文語言“四字訣”

下級機關或業務部門，向所屬上級領導機關或業務主管部門行文，稱為上行文。因行文方向自下而上，在管理上存在上下級關系，語言運用更具個性化特色。實際寫作中，一般要把握“規、實、簡、敬”要求，作出相應的表達，以更好實現行文目的。

遵循“規”訣。上行文有固定的表現形式，并以明確的規范確定下來，需要行文時對號入座，組織好表達語言。除語義明確、沒有歧義的基本要求外，還有固定的表達模式。一是文題表述。有完全型和精簡型之別，如“××市關于建立省級開發區的請示”，就是“部門+事項+文種”的完整文題，如精簡處理，可刪“部門”，甚至使用最簡樣式“請示”。二是稱謂表述。對行文對象的稱呼，也有完全型和精簡型之別，如“××省人民政府”與“省政府”，就是例證。三是引語表述。在正文開頭一段，一般采用“為……，根據……，現就……請示如下”“按照……結合……，現將……報告如下”等格式，來引出下文。四是結語表述。即在行文最后，以“以上請示妥否，請批復”“特此報告”等格式，收束全篇。

注重“實”訣。上行文同樣必須堅持實事求是，上行文真實，上級決策才能準確，表達時務必切合實際。一是情況真。不管是所依據的政策規定，還是所敘述的情況內容，都必須丁是丁、卯是卯，如實道來，不夸大其詞，不缺斤短兩，絕不能為達到主觀目的歪曲事實。對于不夠確定的情況，必要的需調研求證，不必要的干脆不寫。二是判斷準。要運用辯證思維，對情況進行分析甄別，把握當下的形勢政策和工作規律，把握矛盾的本質內核和表現形式，形成準確的研判結果，再加以精準呈現，絕不能“差不多”，出現誤判。三是意見對。不管是請示意見還是報告建議，表述都要合乎實際，不寫過格內容，不提過高要求，不表過分意見。

運用“簡”訣。上行文應簡潔明了，便于上級部門把握處理。除控制篇幅、精簡字數外，還要著重做好三點。一是主題單一。要堅持“一文一事”，聚焦某一主題，準確、深刻、充分表達，將內容說得明白透徹。如請示需“一事一請”，不能“一文多請”，夾七夾八上拼盤，撞上哪個算哪個。二是結構清朗。在結構平面上，盡量科學精準切塊，讓人一目了然，不要分解得太過凌亂。在結構層次上，能一層說明白，就不用兩層，以此類推，盡量減少表達層次，避免層層疊疊，有礙理解和把握。三是語言精練。做好錘煉詞句的功夫，在用字上做減法，在達意上做加法，以最少的字數表達最準的內容，增強表達質效，杜絕質量不行、數量找平。

體現“敬”訣。上行文自下而上，方向的確定性決定了必要的行文態度，表達時必須體現態度要求。一是表達尊重。上下級是領導與被領導的關系，向上行文當然要充分尊重，既要通過高質量的文稿內容表達尊重，也要通過“請”“請求”“懇請”等詞語表達尊重，實現內容與形式、行動與言詞相統一的尊重。二是表達謙虛。上下級之間掌握信息不對等，站位有高低之別，存在明顯“位差”，向上行文時，要謙虛恭謹，把姿態定準。同時，也不可過于謙卑、諂媚上級。三是表達主動。上行文通篇要體現積極主動，語言要見光透亮，體現建設性。有的還采取給出聯系人、聯系方式等辦法，將主動性向文外延伸。