會計電算化存在的問題與對策探析

摘要：由于我國電算化的起步較晚，在發展過程中出現了一些問題急需解決。會計電算化的作用還沒有得到人們的普遍重視，電算化基礎管理工作十分薄弱，會計電算化技術還處于低層次水平，會計信息系統的保密性較差等問題普遍存在，影響了會計電算化的作用的發揮。本文分析了我國會計電算化存在的問題，探討了解決問題的對策。

關鍵詞：會計電算化 保密性 問題 對策

會計電算化，指的是在會計實務中，應用電子計算機為主的當代電子技術和信息技術。近年來，我國各地的財政部門與企業，都在積極地推行會計電算化，但由于我國會計電算化工作起步較晚，在發展過程中，出現了一些問題急需解決。

一、會計電算化存在的問題

（一）對會計電算化的認識不足

由于我國電算化的起步較晚，會計電算化的作用還沒有得到人們的普遍重視。很多人認為會計電算化只是將計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，以計算機替代人工記賬。很多單位的會計電算化，都是應用于代替手工核算，僅僅是減輕會計人員負擔，提高核算效率，根本沒有認識到建立完整的會計信息系統的重要性。

（二）電算化基礎管理工作十分薄弱

要使會計電算化得到順利的實施，就要建立配套的一系列嚴密的管理制度，才能充分發揮會計電算化的優勢。目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理，基礎工作薄弱，存在著很多不足，不少單位沒有嚴密的管理制度，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量，使得會計電算化不能正常運轉。

（三）會計電算化技術還處于低層次水平

我國現階段的會計電算化，僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。很多企業使用的軟件，主要是一些軟件公司早期開發的部門級會計信息系統，也有一些是自行開發的核算軟件，會計信息系統的啟用，沒有對企業管理帶來實質性改善。

（四）會計信息系統的保密性較差

我國多數會計電算化軟件的數據保密性較差，一旦出現問題很難追查。而且這些軟件的容錯能力也很差，它們對用戶的操作，有許多的限制，使得用戶在使用軟件時很緊張，生怕自己的操作出錯。一些比較好的軟件，雖然有用戶權限設置等限制手段，但系統一旦受病毒侵襲，或者突然斷電，會導致系統癱瘓，數據較難恢復。

二、解決會計電算化存在問題的對策

（一）建立規范會計電算化管理制度

要轉變觀念，在認識上要高度重視會計電算化的重要性。要實現會計電算化的全面實施，首先要建立相應的法規政策，從內部控制做起，通過制度的確立來管理會計人員。要建立一系列相關配套的管理制度，推進會計電算化規范體系的前進步伐，才能真正樹立會計電算化工作的權威，增強會計電算化工作的嚴肅性。財務部門應派專人負責會計檔案的管理工作，單位會計檔案是存儲在磁盤上的會計文件和書面形式的會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算資料。正副本備份軟盤應裝在保護套和包裝盒內，分別存放在兩地，防止數據丟失，被修改或意外性損害。對磁盤介質檔案，必須建冊登記，標明存放內容、保管地點、正副本別、各次復制時間等。

（二）建立統一的軟件核算體系

對于財政系統的會計電算化，要實現統一的軟件管理，有利于規范的會計核算。在技術上，要從宏觀上加強對會計電算化系統的控制，在財務系統的每個層次，都要實行防護措施，確保財務資料處于一個比較安全可靠的網絡環境，保證會計信息，得到安全迅速的傳遞。除此之外，為了提高會計核算軟件的通用性、實用性，對大眾化的商業軟件，有必要進行二次開發，用先進的數據庫語言，來提高會計系統的適用性，使會計軟件向更高的領域發展，在會計軟件的安全運行的環境中，實現會計軟件功能的擴大和共享。

（三）加強對會計電算化系統的操作控制

會計電算化所要求的完善人員職能控制制度就是適當分工，明確規定每個崗位的職責和責任，并制定相應的管理規章制度與之配套。系統操作人員、管理人員和維護人員這三種不相容職務相互分離，互不兼任，以減少利用計算機舞弊的可能性。崗位和職責的明確分工，使不同的崗位之間互相牽制和監督。為了減少會計信息的差錯，要制定上機守則與操作規程，主要包括：建立上機操作登記制度，記錄操作時間，操作內容、故障情況等。無關人員不能隨便進入機房操作；會計軟件的操作權限，要對會計人員嚴格說明。對操作密碼要定期更換，以防泄漏。未經授權的人員，嚴謹操作會計軟件。對于任何會計信息和資料，會計人員不能擅自向別人提供。對于各種即將錄入的會計數據，都要經過嚴格的審批，并具有完整真實的原始憑證，才能錄入；完成操作后，必須做好數據備份和系統安全處理，方可退出電算化系統；操作人員離開機房前，應做好機房的安全管理。

（四）加強對電算化系統病毒的防范

防范電算化系統病毒最為有效的措施，是加強安全教育，健全并嚴格執行防范病毒管理制度，具體包括：軟件、軟盤及計算機系統的采購和更新。要通過計算機病毒檢測后，才可使用，專機專用。在工作機上，禁止玩游戲，建立軟盤管理制度，防止亂拷貝軟盤。安裝防病毒卡和反病毒軟件。采用網絡防火墻技術定期檢測，并清除計算機病毒，。電算化會計的內部控制制度關鍵，是在企業內部建立一個科學的會計管理信息系統體系，以保證會計信息的真實，可靠。

總之，面對會計電算化存在的對會計電算化的認識不足、電算化基礎管理工作十分薄弱、會計電算化技術還處于低層次水平、會計信息系統的保密性較差等問題，要轉變觀念，在認識上要高度重視會計電算化的重要性，建立規范會計電算化管理制度，建立統一的軟件核算體系，加強對會計電算化系統的操作控制，加強對電算化系統病毒的防范，才能保證會計信息的真實，可靠。

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