外貿企業成本控制研究淺論

摘要：本文從外貿企業成本控制的視角，分析了作為外貿企業，其成本控制具有哪些特點。其后從各管理環節入手，對當前外貿企業應該如何有效控制成本提出了相關建議。希望對外貿企業成本控制的未來發展略盡綿薄之力。

關鍵詞：外貿企業 成本控制 建議

一、引言

自從我國加入世界貿易組織（WTO）以來，無論是對我國外貿企業的內部管理，還是其自身發展，都產生了巨大影響。在激烈的市場競爭和逐步向國際接軌的外貿政策下，我國外貿企業感受到了越來越多的生存壓力。在此情況下，如何縮減支出開源節流，做好內部成本控制，已成為外貿企業當前的一項企業管理重點。對外貿企業而言，若要達到對成本的有效控制，必須首先了解外貿企業成本控制的特點，才能尋求在內部管理各環節上控制成本的最優措施。

二、外貿企業成本控制的特點

（一）外貿企業成本控制以需求為導向

成本控制從傳統的角度而言，通常是以生產為導向。主要是針對生產過程中的各類成本費用，研究其控制措施，從而降低企業總成本。隨著市場經濟的發展和向國際接軌的進程，傳統的外貿企業成本控制模式已無法適應當前的企業需求。當前，外貿企業是在市場需求的前提下，組織生產，并使得生產力較之前更具有彈性，滿足客戶的多方需求。外貿企業以ERP等信息技術作為內部管理的支撐體系，并且把供應商、經銷商等一并納入該體系，形成一個緊密的供應鏈。令外貿企業的供、產、銷各環節活動都能進行有效安排，在這期間合理控制成本，有效減少了倉儲費用和存貨資金占用費用，并且能夠以最快的速度向客戶提供產品或勞務。

（二）要求整個供應鏈的高性價比

當前的外貿企業成本控制，不是僅面向企業某一單一的經營活動，而是包含供、產、銷在內的整條供應鏈；外貿企業以需求為導向的成本控制也不再是只一味的單純降低企業某一方面成本，而是提高企業整體供應鏈上的成本控制能力，追求更高的成本控制性價比。外貿企業應在此基礎上，探尋管理各環節的最佳成本控制措施，提高經濟效益。

三、當前外貿企業如何有效控制成本——以各管理環節入手

（一）采購環節

當前，外貿企業的產品采購，基本還是以國內企業為主。在向國內的生產廠商采購產品時，必須在正式采購行為發生前簽訂供貨合同。在合同內要列明相關必要性條款，作為進貨依據，以避免日后發生不必要的成本支出。比如，可以列明所購商品的品名、數量、規格等指標；同時還要列明單價、交貨方式及時間、交貨地點、運費的支付形式、到貨時間，以及結算方式等。

外貿企業購進商品時，要交由倉庫統一驗收，之前簽訂的購貨合同也一并交至倉庫人員一份，以作為倉庫收貨依據。在對購進商品進行檢驗的過程中，倘若商品是以件數計量，要按數量開箱點數；倘若商品以重量計量，則應過磅抽查檢驗，抽查率可以控制在5%以內。此外，驗貨中倘若發現某一商品的不合格率較高，則應適當提高抽查比率，如若數量不多，則要全部檢驗。

倘若外貿企業采購的商品質量較低，品質較差；或者倉庫保管人員在管理上不負責任等原因，導致商品變質、腐爛等，這些都將直接會增加企業商品的成本，繼而使企業產生損失。因此，在采購環節增強商品的購進管理和入倉檢驗和保管，也是外貿企業的一種成本管理策略。

（二）內部管理環節

在外貿企業的內部管理環節，筆者主要提出四條成本控制措施。

首先，外貿企業應在自身的經營理念之下，建立基于內部成本控制的考核評價體系。體系內的各指標，在具體設計和評定時，要充分結合部門協調、客戶評價、創造的具體企業價值等情況。通過該考核評價體系的建立，形成企業員工對成本控制的理念，以達到有效降低企業成本提高企業價值的目的。

其次，固定資產的使用成本應進一步降低。降低固定資產的使用成本，不僅有利于外貿企業整體的成本控制，而且還能直接增加每單位銷售的商品成本對應的收入額。具體而言，可以對固定資產實行“分級劃分管理”，在要求各部門和人員要保管好本部門或人員自己使用的固定資產之外，還要對固定資產進行定期清查和盤點。另外，要挖掘“富余”固定資產的潛力，通過合理利用等形式，降低固定資產單位折舊費。此外，倘若有固定資產長期閑置，可將其變價出售。不僅能夠盤活資金，還能降低企業費用總額，有利于成本控制。

再者，對外貿企業而言，降低員工工資成本，也不失為一種成本控制策略。具體途徑有三條。第一，調動職工工作熱情，提高員工職業素養和個人工作能力，繼而提高勞動生產率；第二，改革利潤分配制度。外貿企業可以將企業利潤與部門利益和員工個人工資掛鉤，在發展中，除了國家利益與企業利益要兼顧之外，還要充分考慮員工個人收益情況，做到三方兼顧。在此基礎上，要使員工個人工資的增長總幅度比外貿企業的利潤增長幅度略低；第三，優化勞動組合，提高員工工作效率。在提高員工效率的基礎上適當壓縮企業內部管理人員。此外，可以在內部管理上實行“定額定員制度”，對員工進行統一考核和量化，對未達標的員工實行淘汰下崗或者待業。

最后，降低外貿企業綜合管理成本。對此，可以從四方面著手：第一，對費用實行“指標歸口管理”形式。財務部門要提前對費用指標進行預算分析，將制定好的費用指標按照部門、區域和具體指標類型下達到各個部門，并對各部門執行每月考核，通過該形式，達到各部門的費用節約目的；第二，外貿企業要進一步完善成本管理與核算制度；第三，外貿企業要定期對企業的經濟活動進行分析，及時將分析結果提供給企業管理者，在分析中，尤其要注意對費用支出水平的測算和分析。該項費用指標，不僅直接涉及企業的費用支出，影響企業成本，而且還與企業收入相關。要尋找企業收入與管理費用等成本之間的最佳比例，已達到成本控制目的；第四，外貿企業對經濟合同要加強管理。高措施的主要責任部門是財務部門，其不僅負責管理和鑒定經濟合同，而且還要搜集國外客戶資信水平和相關信用資料，以保證收入的回收正常，減少呆賬成本的發生。

（三）出口銷售環節

同內部管理環節相類似，筆者在此也提出相關三點建議。

首先，由于外貿企業實現利益的形式是通過出口銷售。近幾年，國際競爭愈發激烈，各國宏觀經濟政策也在不斷調整和變化。在這種背景下，外貿企業的商品出口風險有一定增加。對此，外貿企業若要使出口效益有所保證，不妨同供應商結成“商品出口聯盟”，共同承擔商品出口風險，盡可能提高企業效益。而且，據相關資料顯示，這種戰略聯盟模式從上世紀80年代以來，一直都是跨國經營企業的一種競爭戰略，后來又逐漸演變為企業從事進出口貿易的一種戰略模式。外貿企業將該模式引入自身企業，不僅能促進相關出口業務，還能對國際市場的經營風險有所規避，有利于外貿企業降低風險成本。

其次，外貿企業要注重對銷售貨款的管理和催收。商品一旦售出，對外貿企業而言，資金回流情況是最重要的關注點。對此，外貿企業應加強對應收賬款管理的重視程度，樹立應收賬款管理觀念，運用ERP網絡平臺系統，從事前、事中、事后三個角度實施應收賬款管理，同時，結合客戶的資信情況，及時催收應收款項，把壞賬率和呆帳損失控制在最低限額內。

再者，由于外貿企業的銷售方通常是國外，會涉及出口退稅問題。而出口退稅的管理，也是成本控制的一個方面。外貿企業多以出口為主，退稅業務涉及的金額大、范圍廣，在對出口退稅的管理中，主要是對其相關的賬務處理進行統一規范，詳見表3-1。

表3-1 外貿企業出口退稅管理

通過對外貿企業出口退稅進行有效規范，不僅有利于賬實相符，外貿企業經營者還可以對退稅金額隨時掌控，調整成本控制措施。與此同時，加快出口退稅金的足額到位，是外貿企業的一種成本控制措施，因為退稅最終會產生企業現金流量，這就使得退稅資金直接影響到企業的現金流，加快出口退稅金的足額到位，能夠加速外貿企業資金周轉，有利于減少利息支出等財務費用，從而降低了企業成本。

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作者簡介：薛見萍（1974.1-）女，籍貫：山東青島，本科，中級會計師職稱，研究方向：外貿企業會計內部控制、成本及風險控制。