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施工合同管理對企業(yè)經濟效益的影響

2012-04-29 00:00:00許麗霞崔杰坤
中國外資·下半月 2012年8期

摘要:對于工程項目而言,施工目標和規(guī)劃是依靠合同來落實維護的。對于施工單位,合同詳細的記錄著工程任務的方方面面。因此,合同的規(guī)范化管理對施工單位的經濟利益有直接的影響。本文從施工單位的角度出發(fā),闡述了合同管理對施工單位的施工效益的影響。

關鍵詞:施工單位 合同 經濟效益

一、引言

隨著我們國家施工建設的不斷發(fā)展,在項目管理理念方面也日益加強,合同的管理工作也逐漸受到企業(yè)各級領導的廣泛關注,成為了一項工程有序進行的保證和基礎。在施工單位各項的活動當中,一定要充分認識到合同管理的重要性。現在,我國逐漸形成了以合同形式來約束雙方行為的趨勢。施工單位不斷加強自身的合同管理體系,并且科學合理的實施,保證了企業(yè)的經濟效益不斷提高,合同管理也變成了影響施工單位經濟效益的關鍵所在。

二、在合同管理中普遍存在的不足

我們國家很多施工單位對合同管理的重要性給予足夠的重視,企業(yè)中專門的合同管理人員和相關部門不是很完善,而且就算制定了合同,也沒有嚴格的執(zhí)行。由于這一系列的疏忽和不在意,若工程出現了問題,施工單位就要面臨賠償,直接影響到了企業(yè)的經濟效益。現代化的施工單位一定要深刻認識到合同管理的重要性,建立一個較為完善合同管理制度,培養(yǎng)專業(yè)性較強的工作人員,為企業(yè)維護經濟效益奠定了良好的基礎,并使企業(yè)可以得到有效、快速的發(fā)展。

(一)企業(yè)不斷培養(yǎng)合同管理人員

在企業(yè)制定出科學合理的合同管理體系之后,應該對內部員工進行相應的技能培訓,并且讓其深刻的了解到合共管理在施工建設當中的重要性,對企業(yè)自身的經濟效益起到維護職責,與此同時,施工單位還應該對專業(yè)的合同管理人員進行深層次的培養(yǎng),不斷提高工作技能和專業(yè)水平,培養(yǎng)出高素質的專業(yè)型人才,這樣可以使施工單位的合同管理制度更加的可靠和堅固,促進工作的快速有效發(fā)展。在培養(yǎng)專業(yè)型人才的過程中,可以開設階段性檢測,簡單的方法就是通過技能考核,了解到工作人員對合同管理工作的認知程度,適當的給予獎勵,可以提高工作人員的學習熱情。

(二)企業(yè)不斷加強合同管理制度

在施工單位良好的管理體系之后,經過對專業(yè)工作人員進行培訓還是沒有達到預期目標,企業(yè)還應該開設一個專門的監(jiān)督部門,對整個合同管理階段做到全程的跟蹤監(jiān)督。對于一項工程管理體系來講,需要一個周期來實施完成,施工單位應該在制定合同、簽訂合同和執(zhí)行合同三個階段做好全面控制,強化執(zhí)行力度,完全按照合同上規(guī)定的內容進行實施。為了可以做到在工程實施中全面的進行監(jiān)管和控制,施工單位應該對自身的管理模式、施工走向、工作特征等在實施過程中不斷完善。通過科學合理的簽訂合同、執(zhí)行合同,全面保障自身的經濟效益。優(yōu)秀的監(jiān)督管理制度為基礎,以實際出發(fā)制定出合理的合同管理制度,并且在實施過程中不斷完善,發(fā)揮出自身特點,這樣保證了合同在實施過程中有良好的管理制度作為依靠。在施工單位的合同管理制度中,應該不斷的加強對簽署管理、審查管理、記錄管理和備份管理等。以良好的制度體系為輪廓,描繪出一個合同雙方共贏的畫面,以此作為合同管理的寶貴經驗,不斷向更高的要求邁進,在合同管理制度實施過程中,企業(yè)可以把業(yè)績和工資捆綁在一起,保證每一個員工都有一個認真態(tài)度進行學習,對工作流程做到規(guī)范化對待,以免工作人員在實際工作當中出現監(jiān)督和管理不認真的情況,這樣保證了所有合同管理工作都在控制之內,使施工單位的合同簽署、合同執(zhí)行都以自身的經濟效益出發(fā),達到企業(yè)的經濟效益不受損失。

(三)結合施工單位的自身特點加強合同管理

合同中包含施工單位所有建設內容,其中涉及領域多、周期比較長、規(guī)模比較龐大,而且通常情況下都有獨特了規(guī)律性,施工單位合同的管理人員自身存在特定性,這個特征決定了要以工程的實際情況出發(fā),例如:施工位置的環(huán)境變化狀態(tài)、工作情況、單位提供設備情況等,著重進行綜合性分析,并且及時的掌握真實情況的數據和信息,當這些數據通過審核在進行施工單位的合同項目制定。防止在施工單位竣工之后,因為時間的關系被合同另一方扣下違約金,這對于施工單位的經濟效益是一種不小的損失。所以,現在的施工單位合同管理工作不斷開展的過程中,首要應該做的就是以科學的分析、合理判斷為基礎,制定出符合施工單位利益的合同項目,這樣可以保證施工單位的經濟效益。

很多情況下,施工單位和簽署合同另一方容易出現合同糾紛的情況,科學合理的合同糾紛管理可以很大程度的提高糾紛解決效率,還可以透過現象看本質,分析出產生糾紛的原因,防止同類事情再次發(fā)生。在對合同產生糾紛的情況下,施工單位應該派遣專業(yè)的合同管理人員對合同整體進行分析,找出產生糾紛的具體內容,以法律為依據對合同中產生糾紛的內容進行詳細的分析,并且對其進行充分的論證,在不損害雙方利益的情況下和平解決問題。科學合理的解決合同糾紛問題可以降低施工單位的資金,以免造成經濟資源的浪費。此外,在合同管理當中要以預防為主,降低產生合同糾紛的幾率,對施工單位中合同管理理念要不斷加強。吸取過去的有效經驗,不要重復以前失敗合同錯誤,對失敗合同的糾紛原因做出詳細了解和分析,謹慎填寫每一項條款,目標是不產生合同糾紛以求利益最大化。

三、結語

對合同進行科學合理的管理師保證企業(yè)經濟效益的基本。施工單位對合同管理體系和模式不斷的強化,建立一個完善的合同管理體系,讓施工單位的經濟效益最大化。使企業(yè)在激烈的市場競爭中快速發(fā)展。

參考文獻:

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