“多管齊下”,輕松管理電子教案

摘 要:隨著教育信息化的深入發(fā)展，一種高效便捷的備課方式已被如今學(xué)校教育教學(xué)所廣泛應(yīng)用—— 從起初把傳統(tǒng)手工書寫的教案用Word或者其他文本文檔的形式呈現(xiàn)和存儲，到如今教師能利用信息工具和網(wǎng)絡(luò)資源將文字、圖像、音頻、視頻和動畫集為一體創(chuàng)建的電子備課。但如何方便快捷地存儲、分享、管理這些電子教案始終成為學(xué)校教學(xué)管理都希望能夠解決的一個問題，本文就筆者一些實(shí)際應(yīng)用管理的經(jīng)驗(yàn)作為分享，以拋磚引玉。

關(guān)鍵詞:電子教案 Word FTP Web-FTP WebDAV

中圖分類號:G27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1673-9795(2012)06(a)-0233-01

電子教案不僅僅是把手寫教案電子化，更重要的是可以整合教育資源，應(yīng)用優(yōu)質(zhì)的教育資源提高教師的教學(xué)設(shè)計能力，提高課堂教學(xué)效益。目前已經(jīng)有基于數(shù)據(jù)庫和Web頁面形式編寫的豐富繁雜的網(wǎng)絡(luò)電子備課，因?yàn)橛袛?shù)據(jù)庫支持可以方便搜索教案。

1 使用FTP方式存儲管理電子教案，利弊共存

自從網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入校園，F(xiàn)TP就作為電子文檔網(wǎng)絡(luò)化管理的首選。FTP是英文File Transfer Protocol(文件傳輸協(xié)議)的縮寫。顧名思義，F(xiàn)TP就是專門用來傳輸文件的協(xié)議，也就是說通過FTP我們可以在Internet網(wǎng)上的任意兩臺計算機(jī)間互傳文件。用FTP傳輸文件，只要知道這些FTP服務(wù)器的地址，就可以與它們連接并獲取上面各種資源。將FTP的功能運(yùn)用到對各類電子教案的管理是再合適不過了的。在FTP服務(wù)器上給各位教師設(shè)定了帳號，分配了相應(yīng)的權(quán)限，教師可以方便地將編寫好的電子教案上傳到自己的FTP文件夾下，也能方便地下載到其他教師的電子教案，從整體運(yùn)作反饋情況來看，還是能夠得到各位教師的青睞。但是使用中還是出現(xiàn)一些問題。

如:教師FTP帳號密碼問題，分配統(tǒng)一密碼，是十分危險的事情，過于簡單會造成安全問題，如果密碼需要修改或者遺忘只能依靠管理員到服務(wù)器上重新設(shè)定，這無形中增加了管理員的工作量。

網(wǎng)絡(luò)中有很多FTP客戶端軟件供大家使用，但是大多數(shù)教師還是習(xí)慣使用IE瀏覽器訪問FTP管理Word電子教案，這樣FTP上的文件、文件夾管理就不夠自由，特別是在線移動文檔方面，在IE瀏覽器中的操作是只能先下載到本機(jī)，然后再從本機(jī)上傳到FTP相應(yīng)文件夾中，而不能實(shí)現(xiàn)在線移動文檔。

使用FTP方式已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了對教師電子教案的存儲管理，但對于實(shí)現(xiàn)在FTP上按照文件名來搜索教案，則需要數(shù)據(jù)庫或者FTP客戶端的支持。在IE瀏覽器中使用，就很難實(shí)現(xiàn)文檔搜索功能了，要在FTP上找一篇的電子教案，需要費(fèi)些周折。

教師習(xí)慣用IE瀏覽器直接在FTP上打開Word文檔，要知道FTP文檔和網(wǎng)頁一樣，會先把這個文檔從FTP服務(wù)器上下載到本機(jī)臨時文件夾，然后調(diào)用Word打開顯示，這根本無法實(shí)現(xiàn)在線編輯修改后直接保存到FTP上。

2 結(jié)合FTP與Web-FTP方式并存管理，優(yōu)化管理電子教案

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)了許多基于Web管理文檔的源代碼，經(jīng)過嘗試筆者選擇了一款基于PHP環(huán)境的在線管理文檔的類似網(wǎng)絡(luò)硬盤的系統(tǒng)。經(jīng)過與先前的FTP整合設(shè)置，給教師分配了帳號和權(quán)限，在使用方面功能還是十分強(qiáng)大的，較FTP方式管理實(shí)現(xiàn)了如下的功能:

教師可以自行修改設(shè)定密碼，即使遺忘，管理員也可以在線進(jìn)行恢復(fù)。

原先在IE瀏覽器訪問FTP上需要較為繁瑣的操作才能移動管理文檔，而在Web-FTP里瞬間可以完成。

Web-FTP支持對電子教案進(jìn)行文檔名搜索查找，這大大方便了教師的操作，提高了工作效率。

但在使用中，Web-FTP也呈現(xiàn)了一些不足之處，如對文檔的在線移動管理方面，Web-FTP雖然顯示出卓越的功能，但是在上傳文檔的時候就不如FTP那樣可以直接批量復(fù)制本機(jī)文檔直接粘貼上傳到FTP相應(yīng)文件夾中，而要一個一個的瀏覽選擇后上傳，一次還限定上傳文檔的大小，并且批量下載也無法實(shí)現(xiàn)，也是需要逐個點(diǎn)擊下載才行。

3 引入WebDAV方式，高效管理電子教案

電子教案本來就是便于編輯修改的，特別是在集體備課后完善教案和上完課后的教學(xué)反思，都需要再次用Word打開進(jìn)行編輯保存。這里涉及到的網(wǎng)絡(luò)存儲問題是，本機(jī)上的電子教案修改后需要登陸FTP將原來的替換掉，或者需要在Web-FTP里面先刪除原來的電子教案，再重新上傳。久而久之，教師對這樣的操作感覺不便，能不能實(shí)現(xiàn)在線打開Word電子教案進(jìn)行編輯修改而直接保存在服務(wù)器上呢？其實(shí)在Windows服務(wù)器上設(shè)置WebDAV發(fā)布目錄就能很好地解決這個問題。WebDAV是一種基于HTTP1.1協(xié)議的通信協(xié)議，全稱是Web Digital Authoring Versioning，該功能需要使用HTTP協(xié)議以及IIS服務(wù)器的TCP 80端口。因此，應(yīng)用WebDAV功能不用開放額外的端口，支持用戶可以在線編輯文檔，使Office Word等應(yīng)用程序可直接對Web Server上所支持的文檔進(jìn)行編輯保存。學(xué)校服務(wù)器使用的是Win2003操作系統(tǒng)，要想應(yīng)用WebDAV解決方案，必須在IIS6中安裝WebDAV組件。不過過程很簡單，步驟如下:

添加WebDAV:進(jìn)入“添加/刪除Windows組件”頁面，依次選擇“Windows組件向?qū)А鷳?yīng)用程序服務(wù)器→詳細(xì)信息→Internet信息服務(wù)(IIS)→詳細(xì)信息→萬維網(wǎng)服務(wù)→WebDAV發(fā)布”，按提示完成該組件的安裝。

啟用WebDAV服務(wù):依次點(diǎn)擊“開始→程序→管理工具→Internet信息服務(wù)(IIS)管理器”，彈出IIS管理控制臺窗口。在左側(cè)欄中選中“Web服務(wù)擴(kuò)展”，在右側(cè)欄中選中“WebDAV”選項后點(diǎn)擊“允許”按鈕就可啟用“WebDAV服務(wù)擴(kuò)展”了。

發(fā)布目錄:在Internet信息服務(wù)(IIS)管理器窗口中，展開“網(wǎng)站”選項，右鍵點(diǎn)擊“默認(rèn)網(wǎng)站”，在彈出的菜單中選擇“新建→虛擬目錄”，在彈出的“虛擬目錄創(chuàng)建向?qū)А睂υ捒蚝螅床襟E完成。

在服務(wù)器的IIS上經(jīng)過慎密合理設(shè)置WebDAV后，教師操作起來就類似使用網(wǎng)上鄰居共享文檔，只是這個網(wǎng)上鄰居可以拓展到互聯(lián)網(wǎng)上，教師在家里也可以實(shí)現(xiàn)這個功能！省去U盤插拔、下載上傳的操作。現(xiàn)在學(xué)校教師們都能像管理自己電腦里的電子教案一樣，直接打開服務(wù)器上的文檔進(jìn)行編輯修改保存了！創(chuàng)建Web頁面，網(wǎng)絡(luò)分享電子教案。

網(wǎng)絡(luò)上共享電子教案能夠有效避免個人備課的狹隘，可以在整理收集資料時，學(xué)會集思廣益，取長補(bǔ)短，吸收其他教案中的精華，使教師備課水平提高。為了方便快捷地分享教師們的電子教案，在學(xué)校的數(shù)字化校園網(wǎng)上開辟了教師備課分享區(qū)，筆者使用了PHP目錄直讀程序，優(yōu)化了操作界面，將所有教師按照學(xué)科分組，這樣可以迅速定位查找某教師的電子教案集。不但在教學(xué)管理上給管理者帶來方便，可以隨時檢查教師們的教學(xué)備課情況，另外教師之間可以相互交流學(xué)習(xí)和體會教學(xué)反思，促進(jìn)教師專業(yè)共同成長。

如今，“多管齊下”，學(xué)校教師的電子教案存儲、分享、管理已經(jīng)變得十分輕松，但是隨著新技術(shù)的不斷出現(xiàn)，筆者相信電子教案一定還有更好的管理模式出現(xiàn)。