“5S”現場管理法在高校學生公寓管理中的意義

摘 要：高校學生公寓是學生生活、學習的重要場所，隨著高校的擴招和高校后勤社會化改革的不斷深入，學生公寓硬件設施得到不斷改善，如何適應90后大學生特點，營造舒適、溫馨、和諧的公寓文化氛圍是當代高校教育及管理工作的重點之一。推行5S現場管理法，創新學生公寓管理模式，對于加強學生公寓管理具有重要意義。

關鍵詞：學生公寓 5S現場管理法 管理模式

大學生在學生公寓的學習生活時間占到了大學生學習生活總時間的三分之二左右。高校各種突發事件有40%發生在學生公寓，因此加強學生公寓管理是各大高校不斷探索的課題之一。“5S” 現場管理法的研究開始于日本，最先重視和進行這方面研究的是從事制造業的品質管理專家。近些年，５Ｓ管理法逐漸被學校吸收采用，在學生公寓管理中推行“5S”現場管理法，創新高校學生公寓管理模式，有助于高校安全管理水平和學生管理水平的提高。

一、“5S”現代管理法的內容與發展運用

５Ｓ現場管理法起源于日本，是指日文的整理（ＳＥＩＲＩ）、整頓（ＳＥＩＴＯＮ）、清掃（ＳＥＩＳＯ）、清潔（ＳＥＩＫＥＴＳＵ）、素養（ＳＨＩＴＳＵＫＥ）這五個單詞，又被稱為“五常法則”或“五常法”[1]。廣泛應用于制造業、服務業等改善現場環境的質量和員工的思維方法，使企業能有效地邁向全面質量管理，主要是針對制造業在生產現場，對材料、設備、人員等生產要素開展相應活動。近些年，一些學校逐漸認識到“５Ｓ”管理法在學生公寓、食堂、實驗室管理中的作用。將“５Ｓ”管理法英用于學生公寓管理，創新公寓管理模式，教會學生整理個人物品，整頓整體宿舍布局，清掃宿舍，清潔環境，養成良好的個人生活、學習習慣，培養個人素養，將極大地改善學生公寓環境。

二、當前高校學生公寓管理存在的問題

1、高校擴招，學生公寓規模不斷擴大

近年高校招生規模不斷擴大，學生生活園區的面積不斷增加，學生公寓的數量成倍增長。同時各高校均為全國招生，學生生源地不同，家庭經濟、文化、教育不同，學生綜合素質水平參差不齊。學生公寓管理面臨著學生主體自我教育、自我管理意識不強，甚至一些學生懷有消費者的心態，在公寓區內對學校的校規、校紀以及公寓的規章制度置若罔聞。違紀事件較多，致使公寓區成為高校學生違紀事件的高發區域。學生公寓管理也面臨著越來越多的問題。

2、學生公寓管理工作的內容不斷地增加

隨著信息技術的高速發展，網絡在各大高校學生公寓迅速普及，在為學生提供了獲取大量信息的途徑，促進高等學校人才培養工作的同時，也帶來了大量新的問題和矛盾。很多自我管理能力不足的大學生大量的時間逗留在宿舍里玩網絡游戲，看電影消遣，甚至點擊不良信息網站，給公寓安全和思想政治教育帶來了隱患。

3、公寓文化建設滯后

各高校對公寓文化建設問題重視不足，導致公寓文化建設滯后，沒有把握90后大學生的特點，影響公寓育人功能的發揮。因此公寓輔導員必須在深入學生公寓，把握學生特點，加深“三育人”的公寓管理宗旨認識后，推行“5S”現場管理法，配合有效的激勵機制，創新學生公寓管理機制是推進舒適、溫馨、和諧公寓文化的關鍵。

三、５Ｓ管理運用于高職學生公寓的實際意義

１.勤于整理，合理整頓，物品科學擺放，擴大學習、生活空間

當前，高校大學生宿舍多為四人或六人間公寓，面積為13-15平米，包括書桌、衣柜和床鋪等家具。90后大學生因為社會環境與時代環境影響，沒有個人整理的習慣，也不懂得如何做到個人整理，導致宿舍雜亂，空間狹小。教會大學生進行公寓整理，可及時清除雜物，減少細菌滋生。既保障了安全，又擴大了公寓的學習、生活空間。合理整頓，將宿舍物品根據使用頻率和用途，進行分區擺放，消除物品混亂造成的尋找和使用不便，提高學生的生活效率。同時，整潔有序的宿舍環境帶給學生良好的情緒體驗，有利于學生的心理健康。

2．經常清掃，注重清潔提高學生生活質量

高校學生公寓人口密集，傳染疾病比較容易傳播，因此注重平常規律性的清掃，形成公寓注重清潔的良好氛圍是保障學生身心健康的前提。做好學生宿舍的衛生監督檢查，引導學生做好宿舍衛生值日清掃，每天將宿舍清掃干凈，物品擺放整齊，清掃的同時對公寓整體環境的創造與改善，加強對公寓的美化，這不僅是大學生對公寓環境的基本要求，也是大學生公寓文化建設自身的需要[2]。環境整潔的前提下，學生個人也會注重個人清潔，衣物鞋襪清潔，儀表形體整潔，同時學生整體精神面貌將有積極向上，從而有利于形成和諧向上的良好校風。

3．養成良好學習生活習慣，提升個人素養

素養的形成是５Ｓ的核心與終極目標。高校抓住學生公寓這一學生培養管理的主陣地，推行５Ｓ的管理辦法，營造整潔、安全、溫馨、和諧的公寓氛圍。讓學生提高自我管理能力的基礎上，養成嚴格遵守制度的習慣和作風，在提高學生生活的質量的同時，又提升學生的綜合素質，增強學生就業競爭力。

四、“５Ｓ”現場管理法在學生公寓管理中的實施方法

５Ｓ”現場管理法在高校學生公寓管理中的實施，需要高校各部門的重視和系統化的組織制度保障，來確保高校學生公寓中借鑒運用５Ｓ管理辦法的實效。

1．加強宣傳，營造良好輿論氛圍

在全面推行５Ｓ之前，需在全校范圍內通過各種形式和方法大力宣傳“5S”管理方法。在公寓輔導員，學生干部中開展學習、討論、交流活動，在學生中大力宣傳，讓學生知道５Ｓ、了解５Ｓ，甚至可以探討５Ｓ[3]。

2．完善制度，提供保障

制度是各項工作有效開展的前提和保障，為確保在學生公寓中順利推行５Ｓ管理辦法，必須根據實際工作要求，建立健全科學合理的實施制度和評價制度，為有效推行和全面開展提供制度保障。

3．師生聯動，全面推進

在學生公寓管理中推行５Ｓ管理辦法需要組織保障。根據具體工作需要，可以細化責任分工設立５Ｓ專員、檢查組、宣傳組等組織機構。在實施過程中，輔導員需要定期加強對學生的監督、引導與指導，保障實施效果的取得。

總之，５Ｓ管理是一種有效的現場管理方法，其目標與高校學生公寓的管理目的實質相同，既是提升高校學生綜合素養較為科學的方法和手段，又是規范學生公寓管理，提升學生公寓文化建設水平的有效途徑。