對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)存在問(wèn)題的分析

【摘 要】在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化工作邁入了發(fā)展的快車道，對(duì)會(huì)計(jì)核算形式以及數(shù)據(jù)管理工作產(chǎn)生了深刻的影響，對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升具有積極的作用，是推動(dòng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展與改革的重要因素。在實(shí)踐操作中，部分單位在會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中還存在著思想認(rèn)識(shí)不夠到位、基礎(chǔ)管理工作不足、人員專業(yè)素質(zhì)有待提高以及信息系統(tǒng)安全性、保密性薄弱等方面的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)采取針對(duì)性的改進(jìn)措施，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)效。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；分析；改進(jìn)

在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中，會(huì)計(jì)電算化工作具有重要位置，各種會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)與運(yùn)用，以及網(wǎng)絡(luò)背景環(huán)境，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了新的要求，對(duì)于其中存在的一些薄弱環(huán)節(jié)以及不足方面，應(yīng)當(dāng)加以重視，并采取針對(duì)性措施予以解決。

一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中存在的主要問(wèn)題

1.思想認(rèn)識(shí)重視程度不夠到位。部分單位對(duì)于會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)缺乏全面、深入的認(rèn)識(shí)，將會(huì)計(jì)電算化工作僅僅當(dāng)做替代手工操作、減少工作人員工作量的手段，在硬件投入、人員培訓(xùn)以及發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)等方面不夠到位。

2.基礎(chǔ)管理工作存在薄弱環(huán)節(jié)。一些單位在會(huì)計(jì)電算化工作中，缺乏較為全面和科學(xué)的管理制度、數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)制度不完善、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)處理中遇到各種困難，系統(tǒng)難以科學(xué)、準(zhǔn)確處理。

3.從業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提高。許多單位電算化操作崗位都是由本單位以前的會(huì)計(jì)或者出納擔(dān)任，雖然在上崗之前也進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但是終歸是簡(jiǎn)單和短期的，對(duì)于電腦的簡(jiǎn)單操作以及使用的幾種財(cái)務(wù)軟件能夠基本掌握，對(duì)于硬件知識(shí)以及異常情況處理方面經(jīng)驗(yàn)不足。

4.系統(tǒng)安全保密功能相對(duì)不足。一些單位在會(huì)計(jì)電算化中的系統(tǒng)安全性與保密性存在著薄弱環(huán)節(jié)，一些重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)沒(méi)有按照規(guī)定加電磁屏蔽，硬件設(shè)施防護(hù)條件不能達(dá)標(biāo)，并在分級(jí)授權(quán)管理、應(yīng)對(duì)病毒以及防范非法攻擊等方面存在薄弱環(huán)節(jié)。

5.會(huì)計(jì)檔案管理工作成效滯后。部分單位在電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在滯后現(xiàn)象，沒(méi)有能夠按照一定的時(shí)間界限，將全部的會(huì)計(jì)信息資料通過(guò)拷貝的形式，建立起與原來(lái)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相脫離的檔案，也有的單位雖然進(jìn)行了備份，但是備份會(huì)計(jì)信息資料的保存方面不達(dá)標(biāo)。

二、解決當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中存在問(wèn)題的建議措施

1.強(qiáng)化宣傳，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化思想認(rèn)識(shí)。針對(duì)部分單位與人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化作用于意義方面的狹隘認(rèn)識(shí)，應(yīng)當(dāng)通過(guò)一定的方式，讓廣大會(huì)計(jì)工作人員提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作重要性的認(rèn)識(shí)，尤其是要讓他們認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的綜合運(yùn)用，是提高會(huì)計(jì)工作信息化與科學(xué)化程度的重要體現(xiàn)，能夠有效改善和提升會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和處理的方式，提高了處理效率，對(duì)于拓展會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的領(lǐng)域具有重要的促進(jìn)作用。這一系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)與管理，借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，相關(guān)數(shù)據(jù)的提取與獲得能夠更為便捷快速。

2.夯實(shí)基礎(chǔ)，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化保障能力。開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，對(duì)于基礎(chǔ)性工作的要求較高，借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)的處理，具有相對(duì)統(tǒng)一的規(guī)范要求，在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的輸入以及處理方面的規(guī)范化要求較高，首先要求獲得的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)要規(guī)范和有規(guī)律，否則電算化系統(tǒng)難以進(jìn)行有效的操作與處理，全部進(jìn)入到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的信息應(yīng)當(dāng)以代碼化為標(biāo)準(zhǔn)，全部的原始信息數(shù)據(jù)必須要準(zhǔn)確無(wú)誤，輸入的代碼要規(guī)范，與財(cái)政主管部門(mén)的要求相一致，并符合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的硬件與軟件要求。其次，在會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制方面要進(jìn)一步提高程序化程度，對(duì)不同崗位與層級(jí)設(shè)置密碼程序，對(duì)崗位分工職責(zé)、設(shè)備維護(hù)、信息保管等方面做出明確規(guī)定，保證全體崗位與人員實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一。另外，提高會(huì)計(jì)電算化工作成效的另一個(gè)重要基礎(chǔ)，就是在硬軟件保障方面做好硬件維護(hù)、軟件更新以及其他設(shè)備的采購(gòu)工作，為會(huì)計(jì)電算化工作的有效開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

3.注重培訓(xùn)，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化操作水平。從當(dāng)前各單位從事會(huì)計(jì)電算化的工作人員整體情況來(lái)看，對(duì)計(jì)算機(jī)與專業(yè)系統(tǒng)的操作水平還處于較低層次，一般只能夠做到簡(jiǎn)單運(yùn)用，無(wú)法處理相對(duì)復(fù)雜的意外情況，因此，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。要針對(duì)工作的需求，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，還要提高其計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，培養(yǎng)復(fù)合型人才。可以與大專院校進(jìn)行合作，定期選派財(cái)會(huì)人員進(jìn)修，也可以將專家學(xué)者請(qǐng)進(jìn)單位進(jìn)行專門(mén)的培訓(xùn)活動(dòng)，全部人員應(yīng)當(dāng)取得會(huì)計(jì)電算化資質(zhì)證書(shū)，有條件的還要安排專業(yè)人士進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。

4.科學(xué)管理，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化安全程度。要優(yōu)化工作措施，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，要立足單位實(shí)際制定會(huì)計(jì)信息安全的管理制度，并將其納入人員績(jī)效考核之中。對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行電磁屏蔽，有效應(yīng)對(duì)電磁輻射，還要在場(chǎng)地設(shè)施方面做好應(yīng)急預(yù)案的制定工作。對(duì)各個(gè)崗位工作人員建立分級(jí)授權(quán)的內(nèi)控機(jī)制，提升軟件設(shè)計(jì)與運(yùn)用水平，發(fā)揮財(cái)會(huì)軟件的限制功能作用，提高系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。對(duì)重要的財(cái)會(huì)信息要建立有效的備份。要通過(guò)運(yùn)用防火墻技術(shù)、信息加密儲(chǔ)存以及認(rèn)證、授權(quán)等途徑，提高系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)防范水平。

5.合理管用，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化作用發(fā)揮。著重強(qiáng)化電算化檔案的收集與儲(chǔ)存以及運(yùn)用三方面的工作，要定期以一定的時(shí)間間隔為單位，將全部的電算化信息檔案進(jìn)行拷貝復(fù)制，以光盤(pán)等載體進(jìn)行儲(chǔ)存，并進(jìn)行妥善保管，保持保管場(chǎng)所的濕度、溫度等適宜條件，并要定期進(jìn)行查驗(yàn)，預(yù)防意外情況。在信息檔案調(diào)閱的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化系統(tǒng)版本的一致性。

綜上所述，在會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中，一定要針對(duì)存在的各方面問(wèn)題進(jìn)行糾正與改進(jìn)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，有效發(fā)揮電算化在會(huì)計(jì)工作中的重要作用。

（作者單位：江蘇省通州中等專業(yè)學(xué)校）