探討企業管理模式中的信息標準化

【摘 要】本文首先分析了企業進行信息標準化工作的必要性，然后分析了企業信息標準化的主要內容，最后指出了我國企業實現信息標準化的對策，以期為有關同行提供參考。

【關鍵詞】企業管理；模式；信息標準化

隨著計算機技術、互聯網技術和移動通訊技術的快速發展，信息技術開始滲透到社會經濟生活的方方面面。電子政務、電子商務和辦公自動化已經在全世界范圍內成為發展的潮流。所謂信息標準化，是研究、制定和推廣應用統一的信息分類分級、記錄格式及其轉換、編碼等技術標準的過程。信息標準化涉及信息系統的軟件、硬件、數據表示、網絡及信息技術在各方面的應用等進行的標準化。這些標準正是信息產業發展的重要支撐。信息標準化管理是近些年來企業管理涌現出的新型管理模式。它既是企業加速發展的客觀需要，又是企業向國際現代化企業邁進的關鍵所在。企業實行信息標準化管理，可以使企業在管理方面做得更加科學和更加規范，可以增強企業的市場競爭力，提高企業的經濟效益。

一、企業信息標準化的必要性

（1）信息標準化是市場發展的客觀要求。我國要實現新型工業化的道路，必須努力發展對經濟增長有顯著推動作用的高新技術產業，必須大力推進信息化進程，用信息化帶動工業化，加快工業化進程。20世紀六七十年代興起的機電一體化就是很好的采用先進技術改造傳統產業和用信息化帶動工業化的例子。通過機電一體化，把傳統的機械設計和制造的手段與方法推進到計算機輔助設計（CAD）、計算機輔助制造（CAM）、柔性制造系統（FMS）和制造記錄處理機（MRP）的運用，以及20世紀80年代開始出現的計算機集成制造系統（CIMS），將這一系列先進的技術融為一體，并使產品設計、加工和管理的全過程都達到最佳化。這些都是與標準化的信息技術分不開的。（2）信息標準化是企業信息化建設的關鍵所在。企業在信息化的建設過程中，產品研發、設計、生產等工作應該按照標準化的原則來進行，對于可以直接參照和引用且已經頒布的企業標準、國家標準、國際標準等信息，應該嚴格按照其規定來進行；對于沒有標準可循的，應該結合企業自身的實際，并按照信息系統分類編號、編碼的標準或原則來編制實用、科學、完善的企業信息標準體系。信息標準化不僅能方便企業的科研活動和生產活動，還有利于企業信息的管理和應用，有利于實現企業信息資源的共享，有利于提高企業的產品質量，從而加速企業的發展。

二、企業信息標準化的主要內容

（1）技術的信息化。即以CAD、CAT和CAM等為代表的信息化。（2）數據處理的信息化。這主要是指使用計算機來處理企業大量的生產和管理數據信息，以達到集中數據和規劃管理的目的，使企業各個部門實現數據共享，并以此來為依據開展預測、分析等工作。（3）辦公和管理的信息化。即在第一、二層的基礎上全面規劃企業的信息化建設，逐步開發和使用信息資源，并完成企業的管理信息系統。（4）企業生產、經營和管理一體化的信息化。這主要是指把企業的物流、信息流、資金流和企業的能源、設備、人力資源等的控制和管理結合起來，即實施ERP、CIMS，最終使企業內部的信息化達到一定的水平。（5）把企業的信息化從企業內部延伸到企業外部，利用外部網、企業內部網和互聯網平臺、數據管理平臺等把企業內部的生產經營活動和企業外部的供應、銷售有機整合，實現企業與上游供應商和下游客戶、分銷商、政府等外部實體的商務活動和信息交換。

三、企業實現信息標準化的對策

（1）領導的重視和支持是企業實現信息標準化的前提。企業的領導一方面應該意識到信息標準化對于企業發展的重要戰略意義，著力從長遠發展的角度規劃企業信息標準化的建設進程；另一方面，企業的領導更要從人力、物力、財力上對企業的信息標準化工作給予實際的支持，引進和培養信息人才、配備先進的設備、調動各級人員和基層領導的積極性是企業實現信息標準化的重要前提條件，這是企業領導可以做到的工作。（2）企業信息中心是企業實現信息標準化的重要力量。企業應該設置領導和負責實施信息標準化工作的企業信息中心。該部門不僅要為企業培養一批高素質的信息人才，還要協助企業的下屬單位和部門建立各自的局域網，并將各局域網互聯，建立企業級別的信息網絡平臺，從而實現企業內部的信息共享。除此之外，企業的信息中心還要通過互聯網實現企業與外部的信息交流，努力擴大企業外部信息渠道。（3）防電腦黑客攻擊和防計算機病毒的能力是實現信息標準化的重要保證。企業在信息標準化的建設過程中，難免與外部網絡發生交流，這樣企業的信息網絡就很有可能會受到電腦黑客和計算機病毒的攻擊。一旦發生這樣的事情，企業的網絡就會受到嚴重破壞甚至癱瘓。所以，加大網絡安全的資金投入和人才培養力度，努力提高企業防電腦黑客和計算機病毒攻擊的能力，是保證企業網絡信息安全、促進企業信息標準化建設的重要保證。

參 考 文 獻

[1]李亞平．企業標準化管理新模式——企業信息標準化[J]．國防技術基礎．2008（2）：13～16