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項目管理中施工進度的管理

2012-04-29 00:00:00齊維峰

摘要:項目的進度管理是工程項目管理工作中的一項極為重要的工作,在進度管理中項目的實施狀況能得到全面的反映。在施工階段施工單位只有做好進度控制管理才能確保工程按期竣工,保證合同履行。對影響工程進度管理的因素和存在的問題,本文進行了相關分析,并提出了具體的項目進度管理對策。

關鍵詞:項目 進度管理 措施

項目施工階段的進度管理是建設項目管理中不可缺少的重要環節之一,它發揮著不可替代的作用,有著重要的地位。必須從多角度進行綜合控制工程項目的進度,因為工作量、工期、資源消耗量等因素,相互聯系、相互影響,對項目進度都有影響作用。所以,要不斷改進項目施工中進度控制的措施與方法,認真分析影響施工階段進度控制的各種因素,只有這樣才能確保項目如期完成。

1 在施工階段進度管理的地位與作用

直接關系到項目施工管理的經濟效益的重要因素是工程項目是否能如期的交付使用。進度控制的目標、質量控制目標、成本控制目標,三者是對立統一的關系,想加快施工進度就必定采取相應的措施,生產成本必將會增加,當然成本效益也會隨工期的提前而得到提高;嚴格控制質量也可能影響工程進度,同時進度快可能會影響到工程質量;當然通過嚴格質量控制就可以避免工程返工,從而加快工程進度。進度、成本與質量三個目標是一個統一的系統,三者之間的協調管理工作是工程施工管理應做好的,只有做好了這項工作,才能使工程保質、保量順利完工,并獲得應有的效益。

2 施工進度的影響因素

受環境影響大、涉及單位多、周期長等是建設項目具有的一般特點,因此,工程的進度會受很多因素的影響。影響施工階段工程進度的主要因素有很多,比如說:技術、人為、資源、材料和設備以及環境、資金等都是影響進度的主要因素。下面舉例說明:

2.1 技術因素 ①工程出現問題時缺少可以應對的方法是因為施工組織準備不充分,策劃不細致;②施工中遇到的應由設計協調的問題未能提前得到協調解決,是因為不熟悉設計圖紙;施工前沒有詳加考慮,對某項關鍵工序難度的低估,沒制定可行的施工方案;③工程中將還未熟練掌握的新材料、新工藝、新技術等加以應用,致使過程中失控,并難以對整體施工進行統籌安排,因為不熟悉標準、規范、工藝、方法等。

2.2 人為因素 對工期、質量、安全的全面控制是通過對人、財、物的合理調度而實現的,進度管理即為取得最大經濟效益的過程。在這個過程中人是影響權重最大的因素,工期常無法預控,因為出現組織內部人為的影響因素。

2.3 資源因素 項目施工過程中需要配置大量的資源,這些大量的資源如果不能做到物盡所能、人盡其用,得不到有效的整合,進度控制必將難以得到保證,人、財、物為主要的三個影響因素。項目的施工進度會受到人力資源配置不足或不平衡的影響;當周轉材料不能滿足供應需要時,原施工組織必將被打亂,一些工序被迫分段實施;由于運輸條件比較差、缺乏當地材料資源等因素存在時,采購主材就變得十分困難、材料供應商的供貨也不能如期進行,會造成窩工,并最終導致工期延誤。項目資金困難、自有資金不足也會給項目的正常運轉帶來嚴重影響,最終會導致工期延長。

3 在工程項目進度管理中存在的問題

3.1 過多的制約因素 進度在工程項目實施過程中受到勞動力需求狀況、自身的管理水平、設計變更的影響、施工現場環境、資金問題、物資供應問題、風險問題、以及與建設相關的其他諸多因素的影響與制約。

3.2 成本、進度、質量之間的關系沒有把握好 為使工程建設的計劃進度要求與實際進度相一致,在項目目標實施的過程中,開展的為使工程項目按預計的時間完工并交付使用的控制活動,這一活動就稱做工程項目的進度控制。在這個這程中,所成本、進度、質量三者之間的關系處理好是十分必要的,要明確三者是對立統一,相輔相成的關系。

4 項目進度管理需要做好的工作

要想搞好項目的進度管理工作必須解決以下問題。

4.1 一個成功的管理團隊是一個項目想要成功應必須具備的,項目的操作程序、工作模式、業務制度應是成套的、規范的,還應具有一流的企業文化和管理目標。所以,合理的項目管理模式與組織架構必須建立。

4.2 一個切實可行的三級工程計劃要及時制定。不僅要將施工單位的工作計劃包含在其中,設計單位、業主單位、監理單位的工作都要包括在其中,并要充分考慮與施工密切相關的政府部門之間的工作影響。

4.3 一個較大的工程是由很多建設者參加的共同體來構成的,大家的積極性需要有一個嚴密的合同體系來調動,相互推委現象應避免發生。

4.4 設計單位的確定;設計工作的質量、設計工作的速度及設計工作的檢查與評審;設計合同的簽訂。項目在今后施工過程中能否順利的實施,主要取決于設計工作質量的好壞。

4.5 施工合同的簽訂及施工單位的招標、評標,分包、總包單位的選擇以及材料、設備等采購合同的簽訂也包含在其中。

5 項目進度管理的對策

5.1 合同措施

5.1.1 工程款支付的合同控制 工程進度款既是推進項目運轉的動力,又是對施工單位履約程度的量化,因此工程款的合同支付方式與工程進度控制是密不可分的。這一關鍵性工作在工程的進度控制過程中應很好的把握住,并將其在合同約定支付方式中體現,使階段性的進度目標能順利實現。

5.1.2 確定合同工期 建設單位對工期的要求、投標價格、以及定額工期等會影響合同工期。在工程招投標時,通常根據自身的現實需要建設單位提出要求工期,來滿足緊迫的工程項目工期,而不采用定額工期并以此限定投標工期,還要選擇相對低價者中標。建設單位在進度目標控制中存在的風險,通過要求科學合理的工期并允許在平衡投標報價中投標工期發揮作用而得到減小。

5.1.3 合同延期問題的控制 延期是指:由于工程變更、建設單位、不可抗力等因素而造成的合同工期拖延;而由于施工單位對施工生產的組織不力、管理不善等因素造成的叫做工期延誤,這兩者的概念是完全不同的。所以,合同工期順延的申報條件和許可條件在合同約定中應加以明確。

5.2 經濟方面的措施

5.2.1 工期的違約責任要明確 對于施工單位的工期違約責任,必須由建設單位進行強調,這樣良好的工程進度控制效果才能夠得以取得,工期目標也最終能夠得以實現。行之有效的、具體的措施應形成,對企圖在進度控制過程中無故拖延工期的施工單位要起到震懾作用。

5.2.2 獎罰結合的激勵機制 針對施工單位合同工期的約束一般只采取罰,這給施工單位在實現工程進度控制工作中帶來了巨大的壓力,且效果并不明顯。很顯然,只采用罰的辦法來進行工程進度控制是比較被動的,如果采取獎罰相結合的辦法來進行進度控制,施工單位勢必會被引導,變被動為主動。對在合同工期內提前完工的施工單位,應對獎勵的幅度加以約定,可以是一個具體數值,也可以是與支付違約金基本相等的一個比例。相對于懲罰,獎勵的作用更為顯著,這給雙方的誠信合作帶來良性的循環,起到了促進作用。

5.3 組織措施

5.3.1 強調責任,突出工作重心 對于參建單位來說,工程項目的三大控制目標的重要程度是相等的,但如果各方對三大控制目標使用均等的力度來抓,顧此失彼的現象可能會出現。施工單位、監理單位和建設單位,分別以進度、質量和投資作為工作中的控制重點,這種方案是比較理想的。三者不是獨立的,施工過程中,建設單位和監理單位有權要求施工單位增加人力、物力的投入來挽回拖延的工期,并要求其承擔相應的損失和責任。

5.3.2 施工項目部的管理要加強 建設項目進度實施的主體是施工單位的工程項目部,工程項目部組成人員的素質很重要,工程項目部的人員應積極配合建設單位搞好現場進度控制的協調工作。項目部的人員配備情況應按建設單位的要求,與招投標文件中所列的相符,加強工程項目部人員的相互溝通工作,勾通過程中應了解其技術管理能力和水平,并做好正確引導工作,使工作人員能夠自覺地實現目標控制工作。

在項目實施過程中,要將主動控制與被動控制很好地結合起來,并加以運用。上述措施所達到的加快施工進度目的,是通過以加強主動控制、提高預控能力的辦法來實現的。只有對過程中各種因素對工程進度目標的影響程度進行認真分析后,及時對比實際進度與計劃進度,糾正偏差的方案要及時制定出,相應的趕工措施也應采取,這樣實際進度與計劃進度才能保持一致,使工期按計劃完工。

6 結語

施工階段是建設工程實體的形成階段,施工階段的控制是重點,施工企業應加強施工階段的進度管理工作,制定科學合理的進度計劃,并嚴格執行,以保證工程按時、保質地交付使用,避免不必要的損失。

參考文獻:

[1]《建設工程項目管理》.中國建筑工業出版社,2008.4.

[2]《建設工程進度控制》.中國建筑工業出版社,2008.11.

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