會(huì)計(jì)電算化在中小糧食企業(yè)中應(yīng)用的問題及對(duì)策

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在人們的工作生活中起著重大的作用，會(huì)計(jì)電算化已成為中小糧食企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，通過使用計(jì)算機(jī)代替手工記帳的傳統(tǒng)模式。會(huì)計(jì)電算化不僅減輕了糧食企業(yè)財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了勞動(dòng)生產(chǎn)效率，而且也提高了糧食企業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化管理仍然出現(xiàn)了許多新的問題。本文對(duì)新形勢下中小糧食企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀以及面臨的問題，進(jìn)行客觀的分析，有針對(duì)性提出解決問題的對(duì)策和措施，不僅對(duì)中小糧食企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作，而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 中小糧食企業(yè) 問題對(duì)策

1 會(huì)計(jì)電算化的定義

“會(huì)計(jì)電算化”的概念有廣義和狹義之分，狹義的會(huì)計(jì)電算化可以簡單理解為“以電子計(jì)算機(jī)為主題的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用”，具體地說，就是利用會(huì)計(jì)軟件，通過各種計(jì)算機(jī)設(shè)備代替手工完成，或手工下很難完成，甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。

隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，電算化的含義得到進(jìn)一步的引伸與發(fā)展。它不僅涉及到會(huì)計(jì)核算，而且涉及到會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策等會(huì)計(jì)工作。目前糧食企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行管理核算的單位是未來的主流管理思想。糧食企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化管理軟件正處于快速發(fā)展階段。

2 會(huì)計(jì)電算化的意義

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的新要求，是時(shí)代發(fā)展的必然選擇，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義：

2.1 提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性，減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，除了將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作，都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，只要會(huì)計(jì)工作人員將原始憑證準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，馬上就可以在賬簿和報(bào)表中得到反映，從而就及時(shí)的提供會(huì)計(jì)信息。因而，大大提高會(huì)計(jì)工作效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)準(zhǔn)確。

2.2 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量

由于使用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，各種會(huì)計(jì)循環(huán)均有電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、抄寫錯(cuò)漏、計(jì)算錯(cuò)誤等問題，可以使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。

2.3 推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理念創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化正在推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理念創(chuàng)新和觀念更新，在計(jì)算機(jī)處理?xiàng)l件下，由于對(duì)數(shù)據(jù)的采集和處理能力的極大提高，使得原來手工情況難以做到的復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型和分析預(yù)測方法變的容易可操作，比如：以運(yùn)籌學(xué)為代表的各種數(shù)學(xué)方法包括回歸分析、量本利分析、多元方程等都可以在會(huì)計(jì)管理中得到運(yùn)用。

3 糧食企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的使用現(xiàn)狀及問題

3.1 會(huì)計(jì)電算化在中小糧食企業(yè)中使用現(xiàn)狀

中小糧食企業(yè)會(huì)計(jì)電算化基本普及，它不僅減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間；同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，還提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力，使會(huì)計(jì)工作能更好地滿足中小糧食企業(yè)管理的實(shí)際需要。但是由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，一些糧食企業(yè)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平偏低，造成糧食企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)踐中存在一些不盡人意的地方，會(huì)計(jì)電算化工作也往往局限于替代手工會(huì)計(jì)核算，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。同時(shí)由于糧食企業(yè)的地域較偏遠(yuǎn)分散，受到網(wǎng)絡(luò)信息等多方面的制約，糧食企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的使用過程中也存在的一些急需解決的問題。

3.2 中小糧食企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

3.2.1 會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的制約

我國的軟件開發(fā)公司，以用友和金蝶為代表，兩者在開發(fā)模式及使用功能、使用方法上都有各自的特點(diǎn)，所以很多像這樣的會(huì)計(jì)軟件之間都存在一定的差異，甚至不兼容。以用友軟件為例，大部分財(cái)務(wù)人員都能熟練操作本單位的會(huì)計(jì)電算化軟件，但是遇到電腦系統(tǒng)故障，或者安裝新的軟件，又要對(duì)新的會(huì)計(jì)軟件使用進(jìn)行再次的的培訓(xùn)、初始建賬等方面的操作。那么這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會(huì)計(jì)電算化在中小糧食企業(yè)中的發(fā)展。

3.2.2 會(huì)計(jì)電算化專門人才嚴(yán)重缺乏

中小糧食企業(yè)中有一部分資歷豐富的會(huì)計(jì)人員，但因年齡較大，知識(shí)結(jié)構(gòu)比較陳舊，他們對(duì)現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)軟件操作十分生疏，而且不主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，對(duì)新知識(shí)接受程度較慢，短期培訓(xùn)效果不佳；會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生雖然具有豐富的理論知識(shí)，但非常欠缺實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，而現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化知識(shí)豐富、資歷較深的復(fù)合型人才又不愿意在中小糧食企業(yè)中工作。因此，會(huì)使用會(huì)計(jì)軟件的會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人員供不應(yīng)求，直接影響糧食企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展。

3.2.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

企業(yè)的核心商業(yè)機(jī)密之一就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，它是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的強(qiáng)大后盾。就目前情況來看，國內(nèi)中小糧食企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化的保密工作存在一些漏洞，在實(shí)際操作中這些漏洞往往會(huì)成為安全隱患。比如，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化操作的某些人員違規(guī)操作，造成會(huì)計(jì)資料出現(xiàn)錯(cuò)誤或丟失，甚至由于操作人員通過瀏覽非法網(wǎng)站，造成企業(yè)的信息資源被病毒和黑客的侵入。

4 中小糧食企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化問題的解決對(duì)策

4.1 建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

中小糧食企業(yè)應(yīng)完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提，建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好地內(nèi)控環(huán)境，做到不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范的原則，內(nèi)容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；系統(tǒng)維護(hù)制度；崗位責(zé)任制度；定期殺毒制度；電子檔案的管理等。

4.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)道德建設(shè)

“人”是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的主體，如果“人”在其職而不謀其政，不按規(guī)章制度辦事，毫無根據(jù)地修改數(shù)據(jù)信息和軟件程序，甚至通過不合法的手段取得口令，那么，即使擁有多么精良的會(huì)計(jì)軟件，建立了多么完善的規(guī)章制度，內(nèi)部控制工作還是無法取得理想的效果。所以，我們?cè)谶M(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)還應(yīng)該適當(dāng)考慮職業(yè)道德規(guī)范的建設(shè)。對(duì)于管理者而言，財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德的培養(yǎng)也是相當(dāng)重要的工作內(nèi)容，只有提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)，才能提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的信譽(yù)度。

4.3 加強(qiáng)電算化的內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)在會(huì)計(jì)電算化中對(duì)于保證會(huì)計(jì)工作人員正確、有效地完成會(huì)計(jì)核算工作，并最終產(chǎn)生有用的會(huì)計(jì)信息有著不可替代的作用。內(nèi)部審計(jì)包括以下幾個(gè)方面：第一，對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。第二，審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊(cè)內(nèi)容，做到賬表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整。第三，監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

總之，會(huì)計(jì)電算化是隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的，也將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前中小糧食企業(yè)發(fā)展的需要，利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，是中小糧食企業(yè)會(huì)計(jì)工作的必然趨勢。只有不斷地將理論與實(shí)踐相聯(lián)系，才能使會(huì)計(jì)電算化為提高中小糧食企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。

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