施工階段成本控制之我見

摘要：建筑施工企業(yè)在市場中的競爭日趨激烈，企業(yè)如何能夠創(chuàng)造出更多的高質(zhì)量、工期短，成本低的建筑產(chǎn)品。本文就施工過程中成本控制方面所存在的問題以及解決的辦法做一下相關(guān)的闡述。

關(guān)鍵詞：成本 控制 效益 預(yù)測

1 緒論

市場經(jīng)濟(jì)的不斷繁榮，建筑施工企業(yè)在市場中的競爭日趨激烈，企業(yè)如何才能在這激烈的競爭中脫穎而出，最重要的就是看企業(yè)是不是能夠創(chuàng)造出更多的高質(zhì)量、工期短，成本低的建筑產(chǎn)品。這樣一來，在施工中最大限度的降低成本，在施工項(xiàng)目管理中占據(jù)非常重要的地位，它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)；是企業(yè)績效管理的核心。本文就施工過程中成本控制方面所存在的問題以及解決的辦法做一下相關(guān)的闡述。

2 施工階段成本控制的現(xiàn)狀及問題分析

對施工過程成本的影響方面主要包括：成本管理方面的影響及執(zhí)行工程合同有關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用管理方面的影響。在施工過程中，這些方面若未能合理地管理與控制，則會造成成本的極大耗費(fèi)，以致虧本。其可能造成的影響分析如下：

2.1 成本管理方面的影響

2.1.1 投標(biāo)管理方面 某些單位一心想著承攬更多的項(xiàng)目，于是采取低價(jià)中標(biāo)的方法，而且還要支付項(xiàng)目保函、質(zhì)保金。由于不能按時(shí)完成進(jìn)度價(jià)款結(jié)算，因此要想完成項(xiàng)目就得向銀行貸款進(jìn)而籌集資金，這樣就增加了財(cái)務(wù)費(fèi)用，使項(xiàng)目存在著潛在的虧損風(fēng)險(xiǎn)。

2.1.2 合同方面 不少單位在合同條款簽訂時(shí)不規(guī)范，馬虎草率，內(nèi)容條款考慮不縝密，約定含糊不清，從而出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)糾紛，使自己常常處于被動被訴的地位。同時(shí)，在實(shí)際施工過程中遇到了設(shè)計(jì)變更、工程量增減、合同差異等問題時(shí)，項(xiàng)目管理人員不能夠充分的利用合同條款，合理取得索賠，造成了較大的損失。

2.1.3 管理體制方面 項(xiàng)目管理多數(shù)推行名為“責(zé)任制”，實(shí)為“承包制”，聽任項(xiàng)目經(jīng)理在簽訂責(zé)任狀承包協(xié)議時(shí)討價(jià)還價(jià)，使企業(yè)效益受到損失。

2.1.4 工期方面 工期與成本密不可分，如何控制好工期，又能夠節(jié)約成本，一直是每個(gè)施工單位都很頭疼的問題。

2.2 執(zhí)行工程合同有關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用管理方面的影響

2.2.1 人工費(fèi)用 項(xiàng)目班子的構(gòu)建要做到精干高效，按施工進(jìn)度來進(jìn)行人員安排，按定額承包工日或按分部分項(xiàng)承包工日事先預(yù)測，實(shí)施中嚴(yán)格控制;材料現(xiàn)場堆放具有預(yù)見性，不要形成材料多次倒運(yùn)的局面，導(dǎo)致人工費(fèi)用的浪費(fèi)；員工要具備較強(qiáng)的責(zé)任心，對圖紙非常精通，盡量避免返工的情況。

2.2.2 材料費(fèi)用 有的項(xiàng)目在施工進(jìn)度上的安排違背了編制材料采購的計(jì)劃，材料采購不按現(xiàn)場需求進(jìn)行，這樣就占用了大量的資金，倉庫材料也被積壓起來，如果合同一旦發(fā)生變化，就會處于一種非常被動的狀態(tài)；在采購材料時(shí)，有的沒有認(rèn)真進(jìn)行采購，在采購材料上比較隨意；有的找的是一些不合格的供貨方，而是通過中介人尋找，他們主要是想從中獲得一些利益；有的并沒有嚴(yán)格遵守在運(yùn)輸、收料、發(fā)料等環(huán)節(jié)的相關(guān)制度規(guī)定，沒有盡到自己該進(jìn)的義務(wù)和責(zé)任，這樣就會不可避免的丟失一些貴重材料；有的在管理方面做得不到位，臺賬混亂，賬物不一致，沒有合理有效地監(jiān)督機(jī)制對材料的運(yùn)、收、管、發(fā)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，出現(xiàn)的比較嚴(yán)重的情況就是虛開材料進(jìn)貨發(fā)票等不合法行為。

2.2.3 機(jī)械使用費(fèi)用 有的在機(jī)械設(shè)備的配置上，并不符合工程質(zhì)量和其進(jìn)度，也沒有充分考慮到設(shè)備的能力；有的對機(jī)械設(shè)備的利用率了解的不夠清楚，會出現(xiàn)一些差錯(cuò)，對于市場前景的把握出現(xiàn)偏差，能準(zhǔn)確掌握工程項(xiàng)目的實(shí)際需求，也不能正確分析項(xiàng)目可能產(chǎn)生的效益，不理智的采購一些大型機(jī)械設(shè)備；有的項(xiàng)目沒有在費(fèi)用上嚴(yán)格把關(guān)，間接成本控制不嚴(yán)。

2.2.4 分包管理費(fèi) 有些作為總包的施工單位，由于其施工的資質(zhì)有限和充分利用市場配置資源的需要，會將部分工程分包給具有相應(yīng)專業(yè)施工資質(zhì)的企業(yè)施工。因此分包的贏利是企業(yè)贏利中很重要的一部分。如何控制好分包單位及其管理的施工內(nèi)容，成為較重要的一項(xiàng)內(nèi)容。

2.2.5 施工預(yù)算編制混亂 施工預(yù)算未按分部分項(xiàng)編制，不能有效掌握成本控制點(diǎn)。很多項(xiàng)目施工預(yù)算只是將各種數(shù)據(jù)匯總了一下，并沒有制定具有針對性的技術(shù)經(jīng)濟(jì)策略，這樣就不能很好的指導(dǎo)生產(chǎn)。

3 施工階段成本控制有關(guān)問題的解決辦法

3.1 成本管理方面問題的解決辦法

3.1.1 合理報(bào)價(jià)，提高項(xiàng)目中標(biāo)率 當(dāng)前的市場競爭越來越激烈，不少的施工企業(yè)都能夠低價(jià)中標(biāo)，獲得的利潤不斷的在減少，造成工資低、取費(fèi)低的情況。管理的比較好的企業(yè)還能夠有點(diǎn)利潤，一旦管理上不夠嚴(yán)格就很有可能出現(xiàn)虧損的情況。合理計(jì)算投標(biāo)價(jià)，避免不合理的投標(biāo)，這直接關(guān)系著企業(yè)是否能夠繼續(xù)生存下去并取得不斷的發(fā)展。為此我們要嚴(yán)格的對投標(biāo)工程進(jìn)行可行性研究，研究好投標(biāo)策略，中標(biāo)率一旦變大了，項(xiàng)目投標(biāo)中產(chǎn)生的各種費(fèi)用自然而然的就會降低了。

3.1.2 完善合同文本，避免法律缺失 工程中標(biāo)后，要把好合同審核簽約關(guān)。工程合同是工程建設(shè)單位和施工單位之間簽訂的協(xié)議，其內(nèi)容涉及到與工程相關(guān)的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)。簽訂工程合同對于評價(jià)建設(shè)單位是否做好了基建管理工作是非常重要的，因?yàn)楣こ毯贤粌H僅是規(guī)定了建設(shè)單位和施工單位雙方的權(quán)利和義務(wù)，還對工程的質(zhì)量等級、建筑工期、采購的材料、價(jià)格等方面提出了相關(guān)的、具體可行的要求，這些都將直接影響著建筑工程成本。如果這份工程合同在內(nèi)容上是完整的，從思維邏輯上來看也不存在漏洞，雙方的權(quán)利義務(wù)對等，那么這樣就會最大限度的保證工程成本的合理性，如果做不到以上幾點(diǎn)，就有可能會增加工程成本，使建設(shè)單位遭受經(jīng)濟(jì)損失。

3.1.3 向工程質(zhì)量、安全要效益 從施工企業(yè)的角度出發(fā)，產(chǎn)品質(zhì)量過高和過低都是不利的。質(zhì)量過高，高出了標(biāo)準(zhǔn)水平，就會造成質(zhì)量過剩，進(jìn)而形成浪費(fèi)的現(xiàn)象。不管質(zhì)量過低還是過高，都會加大質(zhì)量成本。因此一定要加強(qiáng)質(zhì)量成本管理，管理好產(chǎn)品的質(zhì)量成本。具體來講，要處理好質(zhì)量成本中質(zhì)量損失、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系，應(yīng)采用科學(xué)合理、先進(jìn)適用的技術(shù)措施，不僅要保障施工質(zhì)量符合相關(guān)的要求，還要最大限度的減少工程所需的成本。

可以說質(zhì)量就是企業(yè)的生命，是否能生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品對于企業(yè)的業(yè)務(wù)量具有決定性的作用，但當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí)，該項(xiàng)費(fèi)用就會呈幾何級上升，如何盡最大可能打造高質(zhì)量的工程，減少工程成本，是目前企業(yè)面臨的一個(gè)重要的問題，管理者要在保證施工質(zhì)量的同時(shí)，最大限度的減少工程成本。不符合質(zhì)量要求就會發(fā)生一些質(zhì)量事故，破壞企業(yè)良好的信譽(yù)，但也不能只考慮在市場競爭力方面的提升，不能只顧著提高企業(yè)信譽(yù)，而造成“質(zhì)量過剩”的情況，這會大大降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外還要注意的就是職工的安全問題，因此在進(jìn)行項(xiàng)目生產(chǎn)時(shí)，首先要樹立防患意識，不僅要保證建筑物沒有危險(xiǎn)，還要保證施工人員不會出現(xiàn)危險(xiǎn)，這樣不僅能夠順利的完成工程建設(shè)，還能減少因安全問題造成的損失。

3.1.4 尋求最佳工期點(diǎn)成本 怎樣才能在施工項(xiàng)目中更好地處理工期與成本的關(guān)系，這對于成本管理工作有著舉足輕重的作用。從施工企業(yè)以及施工項(xiàng)目經(jīng)理部的角度來講，工期成本的管理與控制，工期越短不一定是有利的，最好的方案是合理調(diào)整工期，使之產(chǎn)生的工期成本最小。

3.2 執(zhí)行工程合同有關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用管理方面問題的解決辦法

3.2.1 加強(qiáng)人工費(fèi)控制，整體優(yōu)化 要對人工費(fèi)進(jìn)行合理的控制，建立勞動力整體優(yōu)化、實(shí)現(xiàn)勞動力供給與項(xiàng)目需求最佳組合的人力資源管理運(yùn)行機(jī)制，并且要嚴(yán)格運(yùn)行該機(jī)制，定期跟蹤檢查，充分利用勞動力資源。積極推行定額包干的辦法，不僅要不斷充實(shí)員工的相關(guān)技術(shù)知識，使他們都成為高水平的員工，還要不斷提高施工班組的組織管理水平。

3.2.2 建立材料監(jiān)督機(jī)制，采用新型建材 在工程項(xiàng)目成本的直接費(fèi)用中，一般情況下，材料費(fèi)大約為60%，我們可以看出在進(jìn)行成本管理時(shí)，嚴(yán)格對材料費(fèi)用把關(guān)是至關(guān)重要的。要對材料進(jìn)行合理管理，就必定要關(guān)注采購的環(huán)節(jié)，具體來講大宗材料的采購最好是公司相關(guān)部門統(tǒng)一供應(yīng)，也可實(shí)行批量招標(biāo)采購制。項(xiàng)目部自行采購的材料一定要精挑細(xì)選，不僅要保證質(zhì)量合格，還要最大限度的降低成本，相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制要對材料采、運(yùn)、收、管、發(fā)的每一個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。同時(shí)，不斷提高施工工藝，合理采用新技術(shù)、新工藝、新材料。

材料采購要遵循“質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)距短”的原則，要對進(jìn)場材料仔細(xì)的驗(yàn)收。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃制定合理的材料使用計(jì)劃，防止因材料不夠而造成停工情況的產(chǎn)生；嚴(yán)格控制材料的領(lǐng)用，要對實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對比數(shù)據(jù)了如指掌；及時(shí)整理周轉(zhuǎn)材料，這樣不僅能夠更好地實(shí)現(xiàn)周轉(zhuǎn)使用，還能夠降低租賃費(fèi)用，進(jìn)而達(dá)到減少成本的目的。

3.2.3 提高機(jī)械利用率，選對型號 要嚴(yán)格控制機(jī)械費(fèi)用，爭取使主要機(jī)械的利用率越來越大，我們可以采取一機(jī)多用的措施，這樣就能盡可能少的聘用設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員，減少設(shè)備零星配件的費(fèi)用。根據(jù)工程的需要選擇合適的機(jī)械，最大限度的發(fā)揮機(jī)械應(yīng)有的工作能力；按時(shí)對機(jī)械安排保養(yǎng)，延長機(jī)械的使用壽命，提高工程整體進(jìn)度。

3.2.4 其他費(fèi)用方面問題的解決辦法

①知已知彼，不盲目墊資 對招標(biāo)文件分析透徹，不盲目投標(biāo)，避免給墊資施工帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格調(diào)查建設(shè)單位的資信，尤其是要注意對那些初次合作的建設(shè)單位的調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容具體包括：查看開發(fā)項(xiàng)目是不是真實(shí)，還有建設(shè)單位的注冊情況、項(xiàng)目資金的來源以及到位情況、該單位的社會信譽(yù)度的高低等許多的方面。

②確定目標(biāo)成本、進(jìn)行成本預(yù)測 工程項(xiàng)目開工時(shí)，要嚴(yán)格對圖紙進(jìn)行會審。在會審中，對于那些結(jié)構(gòu)復(fù)雜，有一定的施工難度的項(xiàng)目，一定要加倍的仔細(xì)查看圖紙，需要注意到以下幾個(gè)方面：便利的施工條件，提高工程進(jìn)度，保證工程的高質(zhì)量，減少資源消耗等，并且根據(jù)實(shí)際情況，提出合理的意見和建議。此外還要注意的就是細(xì)化優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，合理選擇施工機(jī)具；合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料等。

施工預(yù)算是成本目標(biāo)。工程一旦中標(biāo)，就要盡快進(jìn)行項(xiàng)目評估。為了使施工預(yù)算更加合理，不僅要考慮到企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，還要充分考慮到材料市場價(jià)格的波動等其它的很多方面。

4 總論

綜上所述，如何將施工中的成本管理工作做好，在整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)管理體系中具有舉足輕重的作用。要不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理水平；保證充裕的施工費(fèi)用，以便更好地面對再生產(chǎn)；要不斷的強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算，開發(fā)企業(yè)相關(guān)能力，減少工程成本，從而創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益；這些對于改善工程質(zhì)量、保障工程安全等都是非常重要的。加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的成本控制，能夠使企業(yè)更好地完善自身的發(fā)展，使企業(yè)具有更強(qiáng)大的生命力，從而在市場競爭中處于不敗之地。

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