淺談高職院校教學系部學生成長檔案的精細化管理

摘要：隨著社會的多元化、多極化的發展，高職院校學生原有的檔案范疇和功能已不能滿足新時期社會選拔人才的需要，必須建立學生成長檔案，拓展學生原有的檔案范疇，擴大學生原有檔案的功能，使學生檔案更加真實和完整，以滿足現代國家和社會選用人才的需要。

關鍵詞：高職院校 學生成長檔案 精細化管理

1 工作思路及總體要求

“精細化管理”就是落實管理責任，將管理責任具體化、明確化，要求每一個管理者都要到位、盡職。系部的德育工作的實施分兩塊，即教務工作和學團工作。其工作主體對象都是學生，要想提高系部德育工作實效，就必須結合學生實際情況，以求真的態度、務實的作風，真正領會“精細化管理”的要義，以“一切為了學生的健康成長”為工作出發點和落腳點，通過“明確認識、強化責任、完善制度、細化程序、抓好落實、及時督查”，努力做到“制度管人、文化管事”。

2 德育工作精細化管理機構

為了確保系部學生成長檔案精細化工作持續有效地開展，特成立管理小組。①系部成立學生成長檔案精細化管理領導小組，總負責人系部主任，協助人學管書記、教學副主任、系部全體學管人員、全體專兼職教師。②各班成立由任課老師、輔導員和學生干部組成的文明監督小組，負責每天記錄本班學生日常行為情況。③在系部成立學生成長檔案部門，負責每天統計日?？己藬祿?，并做月統計、期統計，由系部統一管理。

3 學生成長檔案的使用

①學生成長檔案評議每學期做一次總分排名，供評定該生獎助學金及其它評優工作使用。②學生成長檔案成績記入學生個人檔案。

4 完善工作制度，細化工作程序

4.1 學生思想道德建設

4.1.1 領導小組隊伍建設 ①輔導員考核實行量化考核，學生成長檔案精細化管理計入班級管理工作考核部分，并與輔導員津貼掛鉤；②組織、檢查學生日?？己?，確保公平、公正、公開；③對嚴重違反日常考核規定的學生，作為重點關注對象并進行談話，幫助解決困難，創造良好的學習環境和學習氛圍，提升學生素質。

4.1.2 專任教職工隊伍建設 ①協助學管人員解決較為重大的違紀事件；②不定期召開“重點關注學生”學期座談會，做好學生現狀分析和針對性教育引導工作；③樹立全員意識，要求任課老師做好“課堂滲透教育”；④嚴格考勤，考勤表務必屬實，并將學生出勤情況納入平時成績，平時成績占期評的20%～40%，請假者必須要有已批準的請假條。

4.1.3 班委會建設 ①各班成立由輔導員和學生干部組成的文明監督小組；②每天記錄本班學生日常行為情況，作為學生本人年終考核的重要依據，并記入個人檔案。

4.1.4 重點關注班級 重點關注班級是指，個別班級因學風或管理等問題，而集中表現出不良班風，需學校予以重點研究糾錯的問題班級，可以采取與個別學生交流、班級會議、與教師座談、與家長聯系、專業或年級整頓等形式研究解決。

4.2 檔案標準化建設 ①系部團委成立專門學生成長檔案管理部門，學生干部為成員，由系部統一管理；②每周由該部門統計各班上周的《學生日?？己吮怼?，每月進行月匯總，每學期進行期匯總；③保存部門檔案并定期匯總，把嚴重違反日?？己思殑t的學生名單及時報給負責老師。

4.3 學生違紀及重點關注學生跟蹤教育方法 違紀學生跟蹤教育堅持“抓苗頭、抓典型”、“個別教育和與家長聯系”的方法，由教務人員與學管人員共同完成。一般違紀學生由輔導員和班委負責教育，重點關注學生方面系部采取領導、教師與違紀學生“結對幫扶”，要求對重點關注學生每周進行一次思想匯報等跟蹤教育方法。

4.4 學生處分認定及取消 嚴格按照《學生手冊》程序進行處理。

5 基本分

5.1 品德修養：基本分40分

5.1.1 著裝得體 穿拖鞋、背心、吊帶裙進入教學樓，扣1分/次。

5.1.2 行為規范與遵紀守法 ①隨地吐痰，亂丟果皮紙屑，扣1分/次；②無故破壞公物，扣2分/次；③公共場所吸煙，賭博、酗酒、沉迷于網絡，扣1分/次；④在課桌、墻壁上亂涂亂畫、亂掛、亂貼、亂釘雜物，扣1分/次；⑤將食物帶入教室，在教室內就餐、吃零食，上課期間睡覺、打電話，扣1分/次；⑥公共場所插隊、大聲喧嘩，扣1分/次。

5.1.3 思想品質與遵紀守法 ①無故缺席政治學習與集體活動，扣1分/次；②升國旗時的出勤情況：缺席扣2分/次、遲到扣1分/次、請假事假扣0.5分/次，病假、公假不扣分。

5.1.4 禮貌用語 ①辱罵、撞老師，扣5/次；②在公共場所說臟話，扣0.5分/次；③擾亂課堂教學秩序，扣3/次。

5.2 遵紀守法：基本分60分 （若累計扣分超過60分者，“遵紀守法”項為零分）

5.2.1 出勤 ①包括軍訓、上課、升旗、早簽、學院或系部活動：曠課扣3分/次；遲到扣1分/次；早退扣1分/次；事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分；②考勤員未按時交考勤表的班級每人扣2分/次；③考勤表與學生日?？己吮聿灰恢驴劭记趩T2分/次；④班會無故缺席扣0.5分/次、事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分；⑤學院或系部組織各類集體活動，無故缺席扣0.5分/次、事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分。

5.2.2 其它違紀 ①打架斗毆等突發安全事件扣分值：凡動手打人者扣5分/次，持械打人者扣8分/次，致使他人輕傷者扣8分/次，致使他人重傷者15分/次，先動手打架者扣6分/次，第二次及多次打架者扣20分/次；②參與法輪功等邪教或非法組織扣25分/次；③學院或系部通報批評班級、寢室、個人扣2分/次；④偷竊、詐騙、搶劫、敲詐勒索等非法行為扣5分/次；⑤受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分者依次扣3分/次、5分/次、7分/次、10分/次。

5.2.3 宿舍 ①未歸扣5分/次。②晚歸扣2分/次。③使用大功率電器，發現一次扣3分。④私自更換寢室或留宿外來人員，發現一次扣2分，未改善者扣8分。⑤引發宿舍安全事故，酌情扣分5-20分/次。

6 加（扣）分細則

6.1 扣分項目 ①打架斗毆等突發安全事件扣分值：凡動手打人者扣5分/次，持械打人者扣8分/次，致使他人輕傷者扣8分/次，致使他人重傷者15分/次，先動手打架者扣6分/次，第二次及多次打架者扣20分/次；②考試舞弊扣5分/次；③參與法輪功等邪教或非法組織扣25分/次；④學院或系部通報批評班級、寢室、個人扣2分/次；⑤偷竊、詐騙、搶劫、敲詐勒索等非法行為扣25分/次。⑥引發宿舍安全事故，酌情扣分5-20分/次。

6.2 加分項目 ①積極參加學校組織的集體活動，參加系、院、市、省級活動分別加0.5分/次、1分/次、2分/次、3分/次。②其它獲獎或通報表揚情況，國家級加5分/次、省級加4分/次、市級加3分/次、院級加2分/次、系級加1分/次。③各種知識競賽、科技社會實踐、征文等加分值：

④英語等級考試加分值：

⑤計算機等級考試加分值：

⑥特殊加分 a好人好事加2分/次，由班級團支書提供材料，并在學生成長檔案部進行等級為準；拾金不昧加0.5分/次；見義勇為加2分/次；對不文明現象，敢于批評和制止加1分/次。b評為優秀班級或優秀團支部的成員每人加1分/次。c獲得文明寢室每人加2分/次。d參加黨校培訓結業者加0.2分。e學?；蛳挡客▓蟊頁P者加1分/次。f學生在校期間通過自考獲得本科文憑者加5分。g被授予院、市、省、國家級三號學生、優秀學生干部、優秀黨員、優秀畢業生等榮譽稱號者，加分標準分別為2、3、5、7分/次。h參加青年志愿者活動者加0.5分/次。

7 “學習成績”測評

根據學生學年實際考分按下面公式計算得出“學習成績”分值。

學習成績=■

說明：①學業成績以學院教務系統各門課程成績為準。 （其中成績轉換按如下辦法：中文制記分轉為百分制記分方式分別按：優為90分，良為80分，中為70分，及格為60分，不及格為50分；字母制記分轉為百分制記分方式分別按：A為90分，B為80分，C為70分，D為60分，E為50分。另選修課不計入成績總分）。②按學年開課的，以總評成績計。③因特殊情況經系批準緩考的學生，在綜合測評前參加緩考按照緩考分數計算，如綜合測評開始后院里未安排緩考其分數以60分計算。

8 測評結果與評獎評優

綜合素質測評成績=學生成長檔案分×0.7+學習成績×0.3

在評獎評優中，不再按雙重標準，依據綜合測評名次確定。

9 其它

根據本辦法對本系的學生綜合素質進行測評，測評結果經公示無異議后，報學生工作處備案。

參考文獻：

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