信息化條件下會計信息質量初探

摘要：會計信息系統大大減輕了會計人員的工作負擔，從而使會計工作的質量和效率顯著提升，會計職能變換的速度也加快了。為了提高會計信息質量，開發商應不斷完善財務軟件的功能和質量、企業應加強會計信息數據的控制及錄入管理、加強對會計工作流程的控制，保障會計信息的完整性和可用性、加強企業的內部控制制度及會計檔案的日常管理，保障會計信息的保密性和安全性。

關鍵詞：信息化 會計信息質量 問題 措施

1 會計信息質量特征

會計信息是由會計單位通過財務報表、財務報告或附注等形式向投資人、債權者或其他的信息使用者揭示單位財務狀況和經營成果的信息。會計信息質量是指會計信息滿足明確需要能力和隱含需要能力的特點的總和。會計信息質量特征對不同的人群來說有不同的含義，對信息使用者來說，它是指能滿足信息使用者多大限度的要求；對會計人員來說，它是指與會計準則或者會計制度的要求相符的程度。所以，會計信息質量可以通過其滿足人們需求的限度以及滿足程度的大或小來衡量，主要包括相關性、可靠性、真實性、及時性、可比性、有用性等。

2 信息化條件下會計信息質量面臨的主要問題

2.1 會計業務處理流程的改變增加了確保會計信息質量的難度 在傳統的會計業務中，從會計事項的發生到最后成為會計信息，不同的會計人員對每一個環節都須進行記錄及審核，然后由有權限的高層人員簽字并蓋章之后才能夠生效，這種管理方式使會計人員之間相互牽制且互相監督、職責分離，從而保障了企業的會計信息質量。在信息化條件中，會計流程不再被分得那么詳細完整，原來幾個會計人員才能完成的工作，電腦都能統一完成，從而使傳統會計按順序處理的方式發生了改變，中間環節都被削減了，傳統會計模式下各環節的不同會計工作人員之間相互監督、相互牽制的作用則弱化了。除此之外，若會計信息系統中使用的程序有漏洞的話，而會計人員的計算機應用技術水平有限的話，就必然增加發生錯誤的可能性，從而導致會計信息失真。

2.2 網絡環境下會計信息的真實性難以確定

2.2.1 確保原始的會計信息真實性的難度加大 在網絡環境下，企業在經濟活動中由會計數據庫系統產生出的會計報表和會計賬簿，它們的真實性直接受到經濟業務所產生的原始電子會計信息的影響，使得會計信息質量遭受到很大的考驗。

2.2.2 存儲和管理業務原始信息的難度加大 在信息化條件下，企業之間的交易信息如果雙方都確認之后便不能再任意改變，企業的會計信息系統中最基本同時也是最重要的信息即為交易信息，如果會計人員要想了解企業之間商業交易產生的原始電子會計信息是否真實，就必須了解電子原始會計信息產生的過程、傳遞的過程以及對存儲會計信息的管理情況，因此判斷原始會計信息數據是否真實以及會計信息數據是否過時是當代信息化條件下會計核算的一道難題。

2.3 會計信息系統下會計信息的安全性和保密性較差 在會計信息化條件下，會計信息是以電子數據的形式被記錄在磁性存儲介質上的，這些被記錄到存儲介質上的會計信息都是可讀的，所以不法分子能夠不留痕跡地輕易篡改、復制、刪除會計信息。未被授權的人員甚至可通過電腦及網絡瀏覽所有的會計信息，并能夠復制、銷毀、偽造對企業來說非常重要的財務數據，由此可以看出會計信息系統犯罪是現今環境下一種新型的高科技犯罪，對企業有很大的危害性和隱蔽性，在很大程度上增加了會計信息安全的風險。會計信息的安全性也是個大問題，如果遭遇到自然災害、病毒侵襲或者系統癱瘓等天災人禍，系統就難以復原先前的數據。

3 提高會計信息質量的措施

3.1 開發商應不斷完善財務軟件的功能和質量 現在企業所使用的財務軟件本身存在的一些問題是不可能完全避免的，我們能做的就是應盡量地減少財務軟件出錯的可能性，努力完善財務軟件的功能質量。減少軟件出錯的可能性主要有以下兩種解決辦法，一是在發現差錯后及時地改正，利用互聯網提供實時服務的功能，為使用者在線提供服務，不管用戶與開發商之間距離有多遠，彼此之間都可以實時進行通訊或者傳輸文件，網絡開發商可以定期對使用者操作的財務軟件進行在線檢測，如果檢測出財務軟件出現問題就立刻告知使用者并及時升級軟件。二是在系統開發時做好預防控制，保證會計系統的開發過程及開發內容與企業內部控制的要求相符合。在開發會計軟件的過程中，開發人員之間應互相交流，做好充分的測試，充分地了解會計程序，使會計人員能更清楚地了解財務軟件的操作程序。

3.2 企業應加強會計信息數據的控制及錄入管理 會計信息系統的核心是會計信息數據，為了確保會計信息數據真實且有效，可以采取數據分類管理、修改痕跡管理和基礎數據時效管理的方法進行控制。

數據分類管理，是指企業須嚴格地劃分對外公布的會計信息和不需公布的會計信息等商業機密信息，并且嚴格設置查詢權限，以保證企業安全、穩定地進行經營活動。

修改痕跡管理是指因環境的影響或者審批工作做的不到位而出現錯誤時，經過審批確認過后的數據信息可以在審批通過的情況下做修改，但必須記錄下所有的修改痕跡，防止管理上出現問題以及對外披露的會計信息因修改后導致調整后執行錯誤的情況。

基礎數據時效管理，是指網絡服務器對所有正在審批中的會計信息統一進行時效管理。由于會計信息質量會受到會計信息確認時點的影響，所以企業應該配置專門的數據服務器專門用來管理審批中沒有最終確定的數據，定期進行專門的分析并統計，在數據獲得審批通過之后，按照會計準則的相關規定將確認后的經營業務數據和報表做好相應調整。

會計信息系統把從來自各個地方的會計信息匯集到一起，由此成為一個復雜且龐大的會計信息數據庫，再加上不同的會計信息之間的共享，一旦企業因內部控制制度不健全，而放任一些沒經過嚴格檢查或者不合格的會計信息進入到企業的會計信息系統中，就很難查出該會計信息來源于哪里，從而對會計信息的可靠性和準確性產生一定影響，所以企業必須對會計信息錄入的過程進行嚴格檢查并嚴格監控，建立原始會計信息的審批程序以及審批流程，來有效地減少信息傳遞的損耗及人為操作發生錯漏的可能性。不管是人工錄入數據還是自動導入數據，在會計信息輸入到會計信息系統以前都須經過仔細的檢查。首先，企業須把各個工作崗位進行分工、明確錄入權限以及保證錄入質量等，使各個崗位的操作人員各司其職；第二，具有審批權限的操作人員必須明確審批要點，以保證審批程序有效且規范；第三，企業必須建立原始會計信息基礎數據庫，對比原始數據的來源渠道并對這些原始數據進行管理，建立會計信息化檔案管理的索引及配套的檔案管理體系。

3.3 加強對會計工作流程的控制，保障會計信息的完整性和可用性 企業應建立一整套包括數據輸入、數據處理、數據傳遞、數據輸出和數據保管這五個環節的控制制度，嚴格監控輸入的數據及信息。在輸入數據時，工作人員必須先進行身份驗證，須經過授權才能輸入數據及信息，運用先進的技術手段校驗數據及信息，先對數據信息進行審核然后再記賬，保證記賬憑證的真實合法性。在數據處理時，第一是基礎的數據必須采用時效性的管理，定期分析和統計會計信息，決策者便能夠及時看到詳細的會計信息。第二是嚴格地劃分需要對外披露的會計信息和不需要對外披露的會計信息，并將這些會計信息分類管理，以保證企業安全地開展經濟活動。第三是采取預留痕跡以便修改的方法，防止出現管理差錯，還應將操作過程都記錄下來，除了系統須將操作日志都記錄下來，還應將操作人、操作的內容、執行的結果等以書面的形式記錄下來。最后，還應實行責任追究制度，保證從計算機輸出的財務信息和會計信息是真實可靠和完整的，并且將財務信息及會計信息安全準確地發給信息使用者。

會計信息質量是一個永久性的話題，在新《會計法》的規定下，我國應努力建立一個現代、合理、科學的會計行為準則，營造一個健康的會計環境，用合理合法的會計行為標準去管理約束會計行為，將會計信息質量有效提升，使企業管理者在實施會計業務的進程中就能及時發現會計信息的失真問題，從而促進企業的持續發展，將企業信息化與會計信息化結合在一起，使兩者互相配合，共同發展，使會計信息的使用領域不斷擴大，企業、社會、投資者等信息使用者都能夠利用到真實準確的會計信息和企業信息，從而加快促進社會主義市場經濟的建設和健康發展。

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