摘要:現代企業的發展,越來越多的引入了企業培訓管理體制,以此來提高企業員工的整體素質。本文主要就縣供電企業如何開展培訓活動并如何提高培訓活動的有效性與高效性進行了研究。
關鍵詞:縣供電企業 培訓活動 有效性與高效性
“為公司的發展提供動力,為人才的成長搭建平臺”是我們大多數企業的培訓理念。如何確保培訓活動的有效性與高效性,是企業領導最為關注的問題,也是企業各級培訓管理者需要不斷探索的永恒主題。
1 培訓項目的定位準確,目的鮮明,對象清晰是培訓工作的前提
培訓的根本問題和原則的問題是培訓對象的問題。企業培訓活動不論其性質、層次和內容,首先要解決、處理好“為誰做培訓”和“給誰做培訓”的問題。也就是說,培訓項目是為哪個單位、哪個部門做的?參培人員是誰?兩者之間的關系如何?這是個戰略層面上的根本問題,不能憑興趣,靠感覺或者隨大流??h供電企業由于沒有在這個問題上引起重視,經常會出現培訓項目憑空想象的作法等。針對這種情況,可以通過召開培訓座談會、專家評估、培訓需求調研等方式,通過充分論證和縝密評估,建立符合電力行業生產經營發展規律的培訓項目,如面向企業各級管理者開設的“人人都當培訓師”,將管理者的管理內容乃至管理心得互相溝通,有利于各項管理的銜接和管理技巧的傳播;面向專業技術人員和生產技能人員舉辦的根據不同季節開展各類培訓:春季克服生產任務繁忙等不利因素,緩解春檢預試期間的工學矛盾的“春季現場培訓和崗位自學活動”;冬季充分利用生產任務相對空閑時間,通過企業內部培訓師和適時外聘專家開展的有針對性地崗位技能培訓加快培養高素質員工隊伍。
2 建立系統有效的培訓管理體系是培訓工作的基礎
企業管理是“用制度來管人,用流程來管事”,這個道理同樣適用于要求培訓管理人員和規范培訓管理工作。企業規模不論大小都應當建立健全培訓管理體系,并以此來規范企業的培訓管理工作,確保培訓活動的有效性與高效性。選擇、培養、使用內部培訓講師是培訓管理體系工作中頗為重要的環節。培訓師是培訓計劃的執行者與落實者,培訓師是掌握培訓方法的人,培訓師是實施運作培訓活動中的決定性因素。因此,加大對內訓師的選拔、培養力度,是企業培訓管理工作的重點,其原則是培訓內容的實際、實用、實效的三實原則。有了科學的培訓項目和優秀的培訓師就要進行精細的培訓設計如選擇培訓方式、設置培訓課程和落實培訓人員、地點和時間。要廣泛的利用多媒體教學例如網絡、投影儀、計算機等現代化教學手段,使培訓工作變得生動活潑,能更好的激發員工的學習熱情。培訓反饋是培訓管理體系中對培訓修正、完善和提高的必要手段,是企業組織與管理培訓必不可少的一個程序,主要包括對課程設計、培訓方式、培訓教師、培訓管理和應用反饋,為今后培訓效果的提高提供依據。
3 生產技能人員培訓是縣供電企業培訓工作的難點與重點
崗位標準、崗位規范是培訓內容的主要依據,因此,將崗位標準要求的有效牽引或過渡到培訓課程中來是企業培訓管理人員的工作重點與難點。電網系統專門頒發了對《生產技能人員職業能力培訓規范》和《生產技能人員職業能力培訓規范應用指導手冊》,以此來加大培訓內容的開發力度。電網企業也是技術密集型企業,新知識、新技術的不斷更新促使企業要及時適應市場的變化,組織專業人員到生產設備廠家參觀學習或者請設備廠家的技術人員來現場指導,使員工能快速掌握新設備,新技術,增強其實際動手能力。
4 調動員工的參培熱情與積極性是培訓工作順利進行的有效手段
在國有企業的培訓中,雖然受其體制性、機制性、制度性和結構性的局限,但作為培訓管理者還是要制定出種種辦法來誘導員工們的參培熱情與積極性的。培訓獎懲是督促員工接受培訓的一項強制和激勵措施,是保證培訓效果良好的一種重要手段。培訓獎懲應及時進行,拖的時間不能太長,否則會失去強制和激勵的作用。企業可采取以員工參培率考核部門月度績效,培訓項目實施和部門年度業績掛鉤等措施來加強部門對培訓的支持力度。對于員工,培訓除了為其提供晉升渠道、轉崗的工具、改善個人績效的依據外,企業也可以建立相應的制度對取得成績、資格的人員也給于一定的物質獎勵以刺激其參培的積極性。
5 員工培訓的其他要求
縣供電企業搞好培訓離不開以下幾個方面的協作,一是高層管理者的支持,只有高層管理者確信培訓規劃的有效性并且予以批準后,員工的培訓開發工作才能進行。二是培訓機構的設置,培訓機構是培訓的物質載體,是開展培訓活動的重要物質保證之一。三是足額的培訓經費,培訓經費是員工培訓與開發的重要保障。缺乏足夠的經費,員工培訓與開發工作就難以得到真正的落實,就會出現半途而廢、因陋就簡,顧此失彼等現象。四是完整的培訓工作記錄,員工培訓與開發的過程,其實也是員工知識、技能的總結與提高過程,每一次培訓班的實施都會為下一期積累經驗,提供參考,因此要認真、完整、準確地做好每一期的培訓記錄,這樣做有利于隨時發現工作中的失誤,并為下次培訓做準備??h供電企業的培訓工作任重而道遠。企業培訓工作不僅僅是職工知識技能的培訓,而是逐漸向深層次發展,滲透到企業的各個領域,其內涵超越了字面上的含義,如員工通過培訓提高自己的素質水平也是為企業發展積蓄了后勁,是員工熱愛企業忠于企業的內在表現。培訓工作促使企業管理行為進入了更深層次的領域,同時也說明培訓工作向著具有戰略意義的發展方向前進。
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