煤礦精益管理信息系統在企業內部市場化管理中的應用

摘要：開灤集團旗下的唐山開灤林西礦業有限公司于2006年破產重組后，基于百年煤礦企業生產條件的復雜多變性，生產模式及管理方式的特殊性，實施了經營管理流程再造，有效地結合煤炭行業特點和本企業生產管理實際，研發出了一套適應煤礦企業自身實際情況的煤礦精益管理信息系統，指導企業的生產經營工作，實現了企業管理水平、經濟效益雙提升。

關鍵詞：信息系統 一卡通 內部市場化

1 煤炭企業內部市場化管理的內涵

煤炭企業內部市場化管理是指在煤炭企業的內部構建并形成具有一定市場特征的內部市場運行機制、市場體系和管理體制，通過內部市場機制的運行來優化企業資源配置，從而達到降本增效的目的。企業實施內部市場化管理需按市場運行機制建立完善的內部市場運行規則和辦法，并建立一整套在一定周期內相對穩定的價格體系，并以此價格體系作為市場鏈接，最后形成有市場交易特征的管理行為。

2 煤炭企業內部市場化管理過程中應用管理信息系統的必要性

煤炭企業內部市場化管理是一項系統工程，它的順利推行與運作，一定要建立在高度的信息化基礎之上。通過一整套先進的計算機網絡軟件系統，把各基層單位、部門的經濟行為協調起來，使信息能夠準確并通暢地傳遞，從而提高決策的正確率。煤礦精益管理信息系統的應用不但能夠處理龐大的信息量，而且有利于業務流程簡化與優化，同時網絡數據共享減少了大量人工成本和辦公成本，能夠真正實現降本增效。計算機系統的應用還迎合了當前無紙化辦公的需求，降低了材料消耗，也從根本意義上減輕了人的負擔。

3 煤礦精益管理信息系統在開灤林西礦業公司的應用

3.1 成本費用一卡結算 林西礦業公司自2008年推行內部市場化以來，就將各承包主體所發生的材料費、勞務費、設備修理費等成本費用全部納入管理信息系統結算子系統，這些費用的使用與結算均采用智能卡一卡通的方式。所謂一卡通就是每個承包主體在申請支領材料、設備修理、使用炮工及礦車等服務時均使用同一張智能卡，該智能卡在管理信息系統中僅對應本單位唯一一個帳戶。每月初，公司職能部門將各主體單位所需發生的各項成本費用按預算一次性分類別為單位帳戶充值，各承包主體在發生每項費用時均需在信息系統中提交申請，審批通過后，持卡到指定地點刷卡消費。當單位之間發生服務與被服務業務即勞務費時，系統按照服務項目類別分別在服務單位收入項及被服務單位的支出項同時計帳。以礦車服務為例，當生產單位需要使用礦車時，首先在信息系統中提交本單位礦車需求的使用申請，通過礦車服務單位（井運區）的審批后，持智能卡到指定地點刷卡并打印礦車使用小票，憑小票領取礦車，待服務項目完成后，服務單位按實際使用礦車數量進行網上確認，系統將所發生服務費金額自動計入使用礦車單位的勞務費支出項及提供礦車服務單位的收入項。其它服務費的有償結算均采用此方法。

3.2 承包工資結算 ①公司各承包主體實行按月結算。承包工資的結算是依據公司年初制定的考核總體方案，由職能部門預先將收入、支出、獎罰項目、結算比例等在管理信息系統基礎項目中予以設定。對于智能卡一卡通結算項目，當承包主體有業務發生時，系統將當月實際發生額自動計入收入方與支出方各自帳戶；對于智能卡不包含的結算項目，比如井下生產單位的主營收入、單項工程收入、單列指標考核獎罰、安全考核獎罰及各種單項扣款等均由職能部門按照當月實際發生金額，月末一次性錄入到信息系統中，由管自系統自動計算并生成各承包主體的部門收支月報表。該報表涵蓋了承包主體當月所有收入、支出明細、扣款、獎勵明細、結余、實付工資等經營考核項目，有了這張報表，該部門的月份經營核算情況便一目了然了，部門及相關主管領導能夠隨時在信息系統中進行查閱，為指導下一步生產經營提供了依據。②月份結算完成后，利用信息系統下達工資結算數據。職能部門每月末根據各單位收支核算結果，在管理信息系統中下達當月結算通知書。通知書中更加具體地注明了各單位工人工資總額、管技人員工資總額、各類人員平均工資水平和獎金水平以及承包核算明細賬等。各承包主體只要在本單位帳戶中進行查詢并下載，便可知曉本單位當月承包考核提資數據及具體明細帳目，以便進行工資分配。

3.3 工資分配 林西礦業公司的職工工資分配是在信息系統中完成的。各承包主體在系統中收到職能部門下達的提資通知單后，就按照下達數額及各類人員分配標準，依據本單位自己的經營考核政策在系統中進行二次工資分配。這二次工資分配是以日清日結的形式完成的，即由生產班組每日對本班組的職工在系統中評價打分，月末形成累計得分。工資分配時依據職能部門下達的工資數據按個人得分比例計算職工個人考核工資。此種工資分配方法更加科學快捷，有效地避免了工資無序分配現象。同時，職工個人還可通過設置在公眾場所的觸摸屏或到刷卡網點進行每日得分、個人工資及相關信息查詢，既能做到對自己掙多少錢心中有數，有利于互相監督，使工資分配更加公平合理，極大地調動了職工的工作積極性。

4 煤礦精益管理信息系統的應用效果

通過幾年的努力，林西礦業公司依托現代信息化手段，借助計算機網絡系統和智能卡在企業內部對材料、設備、服務等實行內部市場化管理，一舉攻破了以往管理手段落后、材料浪費大的難題。煤礦精益管理信息系統的應用，使管理流程更加科學，操作更加快捷，不僅提高了工作效率，而且也方便各單位查詢和統計分析自家成本費用發生情況，增強了費用支領及薪酬分配的透明度，便于領導查詢各項經營考核數據，為管理和決策提供有力的數據支持，企業管理水平也得到了進一步提升，同時調動了廣大員工參與管理的積極性，實現了礦井可持續健康發展。

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