關于做好發電企業財務管理信息化建設的思考

摘要：發電企業財務管理信息化建設，是先進的管理理念和現代信息技術相結合的產物，做好財務管理信息化建設關鍵是要實現財務與相關業務一體化，本文從發電企業財務管理的特點入手，針對目前發電企業財務管理信息化建設中存在的問題，對如何做好發電企業信息化建設提出了一些看法。

關鍵詞：財務管理 信息一體化 發電企業

0 引言

隨著現代企業競爭的加劇，企業經營所處的市場、經濟和金融環境瞬息萬變，集團企業的財務管理越來越傾向于以集團戰略為主導，以全面預算管理為核心，以內部控制建設為主線的，集權化管理。現代計算機和網絡技術的發展，為這種集團化的管理模式提供了物質基礎和保障。財務管理的信息化建設，就是這種先進的管理理念和現代信息技術相結合的產物。發電企業的行業特點適合搞財務管理信息化建設，但是集團公司的信息化建設既存在著一些先天條件的制約，也存在著一些不足和問題。要做好財務管理的信息化建設，就要突破這些限制條件，改進存在的不足和問題，長期堅持，以最終完成全面、系統的財務管理信息化建設。

1 發電企業財務管理的特點

1.1 生產和物流管理容易計劃，易于進行信息一體化建設

發電企業不管是水電、火電企業還是其他的發電企業，與其他加工制造企業相比，生產作業集中，機械化作業程度高。整個產供銷過程，供應鏈短，材料采購比較單一，無中間產品，無產成品庫存，沒有伴隨著龐雜的物流系統。生產和物流管理容易計劃，易于進行信息一體化建設。

1.2 壞賬風險小，資金回流順暢，易于通過資金流對企業進行管控

發電企業客戶單一，只是電網公司，一般電費回收期不會超過30天，壞賬風險小，現金回流順暢。相應的在采購環節，付款也比較及時，不像施工企業，拖欠貨款的時間較長，也不像商業企業，有固定的幾個月的信用期。企業的成本費用，除了折舊外，也基本上都伴隨著現金流。所以通過控制現金流，就能比較容易的控制企業的生產經營管理。

1.3 存在經營管理地與生產所在地分離的現象，搞信息化建設具有很好的效益性

發電企業一般是在比較偏遠的地方，尤其是水電，多在偏遠的山區。而企業的決策機構和財務管理機構，一般設在交通、信息比較通暢的地方。傳統的紙質資料的信息傳遞方式辦公，既沒有效率也沒有效果，在這種情況下，建立集成的財務管理信息系統，實現財務及其他相關業務一個平臺辦公，具有較好的效益性。

2 發電企業財務管理信息化建設存在的問題

2.1 管理體制的制約

國外許多大企業實行的多是事業部制，或是總分公司體制，組織結構基本與我國的商業銀行類似。集團公司的組織管理體制與國外的跨國公司和大企業有很大區別。國外企業雖然規模龐大，但是管理權高度集中，為企業實行資金預算管理、加強財務的集中管理和資金的合理調配提供了體制基礎。而集團公司內企業是多級法人制，有幾百家子公司、孫公司，每個公司都有自己的法人治理結構，許多重大的決策都需要經過各自的董事會或股東會，這給財務的集中管理和資金的合理調配，在時間性和可行性上帶來了難度。因而，在市場經濟和法制化的前提下，集團型公司的財務管理的信息化建設存在著體制障礙。

2.2 財務管理信息化基礎薄弱

目前集團公司系統內，好多企業的財務信息化，僅限于企業的財務部門內部，并只具有會計核算的功能，企業的預算、資金及報表信息管理之間沒有形成有效的聯系，離財務信息管理一體化模式還相差甚遠。這種財務管理依然是事后管理，沒有真正發揮財務管理的事前計劃和事中控制的作用。隨著集團公司業務不斷的擴張，各下屬企業所涉及的業務范圍也越來越多，經營范圍的差異也越來越大，這樣僅靠一個月一次的合并報表，財務信息披露顯得有些遲緩。加上合并報表的準確性和真實性的障礙，也使集團不能及時對各下屬公司進行有效的監督控制。集團下屬各公司財務核算系統，基本都是一個公司一套賬，很難穿透式查詢各個成員單位的賬，這樣使得集團公司也不能及時掌握各公司的賬務情況和財務制度執行情況。

3 如何做好發電企業財務管理信息化建設

3.1 加強集團公司的控制能力

應加強集團公司的管控力，避免在管理過程中，集團公司與各分、子公司之間的協同障礙，減少集團公司許多不受控或一些不確定的因素。發揮財務公司在資金集中管理方面的作用，更好的監控所屬公司的現金流，實現對企業的全面預算管理由被動的事后監督、考核轉向主動的事前計劃與事中控制。實現集團“一套賬”管理模式，實現匯總報表自動形成，合并報表大部分自動生成。將集團各分、子公司的信息化系統統一規劃，實現集團公司財務集中核算業務的網絡化管理。進一步深化財務的核算功能，把集團公司的主要財務政策統一固化在系統中，實現財務政策的完整統一。

3.2 做好信息集成，實現資源共享

企業的財務管理信息化要徹底打破以會計核算為主，只局限于財務部門內部的模式，要實現財務和相關業務一體化，將包括客戶管理、人力資源管理、檔案管理、行政管理、合同管理、計劃管理、資產管理、流程管理、數據分析等一系列的業務系統與財務系統整合在一起，實現資金流、信息流、物流的高度一致性。實現財務預算、財務控制和財務分析的動態結合。財務管理信息化建設的信息集成，不是簡單的信息共享。要圍繞業務來組織數據，建立信息系統，數據的生成要延伸到業務部門，在處理業務的同時通過與會計核算體系對接的方式直接產生財務數據，從而實現更多的動態互動，最終做到信息集成和資源共享，減少各個部門之間重復提供或生成同一數據而帶來的低效率和資源浪費。

3.3 加強對全體員工的培訓，不斷提高員工的業務素質

財務及相關業務一體化建設，涉及到企業經營管理的方方面面，每一個業務系統都是一體化系統的重要組成部分，都擔負著及時、準確提供管理信息的重任。這不僅僅對財務人員，也對每一個參與經營管理的員工都提出了更高的管理要求。要建立一套與財務信息化相適應的工作制度和激勵機制，不斷加強對全體員工的信息化管理意識的培養，提升員工的一體化管理理念，提高相關的業務素質，使其盡快掌握系統操作技能，主動適應工作方式的轉變。

4 結束語

集團公司系統內正在試行的一體化系統是基于Oracle EBS套件的基礎，結合集團公司前期調研與實施成果，經過二次開發得出的。目前，系統尚處在初級的應用階段，沒有把客戶管理、人力資源管理、檔案管理、行政管理、合同管理、計劃管理、資產管理、流程管理、數據分析等一系列的業務系統與財務系統整合在一起，做到業務流、資金流、物流的全面統一和整合；也沒有實現企業間系統的集成。所以信息化建設還有一條很長的路要走。

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