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在中小企業中加強會計核算的重要性

2012-04-29 00:00:00陰燕
中小企業管理與科技·下旬刊 2012年12期

摘要:當前中小企業成為推動我國國民經濟迅速發展的主力軍,并發揮著重要的、不可替代的作用,但中小企業由于制度、管理等方面的原因,在會計核算中也存在著不少問題,本文針對這些問題及產生的原因進行了探討,并通過完善會計制度,加強監管等方法規范會計核算行為。

關鍵詞:中小企業 會計核算

1 中小企業的含義、特點及核算內容

1.1 中小企業的含義 中小企業是指中華人民共和國境內依法設立的有利于滿足社會需要增加就業,符合國家產業政策,生產規模屬于中小型的各種所有制形式的企業。在市場經濟體制中,中小企業包括中型、小型和微型企業,其中微型企業是指雇員在8人以下的具有法人資格的企業,含個人獨資企業、合伙企業及在工商部門登記注冊的個體和家庭經濟組織等。

1.2 中小企業的特點 ①企業規模小,行業涉及面廣,業務單一;②創業難度較小,起步快;③靈活,創新能力強,工作效率高;④組織結構簡單,組織制度缺失;⑤管理水平不高;⑥人員更替快;⑦容易逃避納稅。

1.3 中小企業的核算內容 根據《會計法》及有關會計準則的規定,中小企業會計核算的內容包括以下幾個方面:①款項的收付;②收入、費用、成本的計算;③債權債務的發生和核算;④經營成果的披露和分析;⑤其他需要辦理的會計手續、進行會計核算的事項。

2 中小企業會計核算中存在的問題

2.1 會計核算體系不嚴密,財務制度不健全 有的中小企業在會計機構設置上,由于規模小,業務簡單,不按規定設置會計機構,有的即使設了也是層次不清、分工不明,會計核算方法和處理程序不規范,不具備科學性與完整性,會計人員的任用也很隨意,導致會計的管理職能無法得到充分發揮。

2.2 建賬不規范,對常見的違規操作難以進行內部監督 中小企業由于各種原因造成不規范或不依法建賬,即使建賬也有很多賬目混亂,有的設有兩套賬或者多套賬,出于逃稅等原因,在核算中進行違規操作。從內部監督來看,中小企業內部缺乏貨幣資金控制制度,由于內部互相牽制、成本核算、收支程序審批等基本制度非常不完善,或者雖然有幾點規定,實際工作中卻沒有按制度執行,使會計的監督職能無法發揮。

2.3 會計信息嚴重失真 中小企業的日常會計核算中,會計信息失真主要表現為以下幾點:①會計核算資料失真:主要指原始憑證失真、記賬憑證失真、賬簿失真及財務報表失真,這種失真現象在當前經濟社會中較為普遍與嚴重,不僅嚴重影響了整體會計信息質量,也造成國家財政收入的減少。②資產賬實不符:會計核算要求是賬賬、賬實、賬表相符,但現實的經濟業務核算中,很難達到這些要求。③虛開發票,納稅金額計算失真:以虛開發票的方法,降低成本費用,達到逃避國家稅收的目的。④報表反映的內容失真:中小企業通常編制兩套以上報表,一套用于內部經營管理使用,反映的是基本真實的財務數據;一套用于應付稅務機關,通常以收付實現制來推遲收入的確認,即“虧損賬”,披露的是企業虛假的虧損信息,究其原因是會計人員隨意處理會計業務,隨意編制財務報表,以便不納或少納稅。

2.4 管理者及會計人員的素質不高,管理能力差,思想觀念落后 很多中小企業投資者就是經營者,其管理思想落后,法律意識淡薄,企業財產與個人財產界限不清,會計賬務處理隨意性大,是中小企業中普遍存在的現象。而會計人員的任用,有的是親屬,有的是聘用兼職會計,一人身兼會計、出納等崗位,職責劃分不清,非專業化現象嚴重,很多是無證上崗,從業人員資格認定及規范考核的問題也難以實行,由于缺乏現代管理觀念,嚴重影響會計工作的質量,使會計工作失去了在企業管理中應有的地位和作用。

3 解決中小企業會計核算中存在問題的對策

我國中小企業在會計核算管理方面存在的問題是由市場投資環境及自身發展需求雙重因素決定的,如何更好地解決這些問題,應從以下幾方面考慮。

3.1 加強會計法律法規的建設 完善和健全國家制定的會計法規制度,建立內部稽核和內部牽制制度,明確分工和權限,特別注意不相容職務的分離,明確劃分組織機構內部各崗位或工作人員的職權,建立崗位責任制,以相互制約,這樣有利于落實責任,使會計工作規范化,提高工作效率和工作質量。

3.2 建立健全內部核算、內部監督制度 各中小企業應根據《會計法》和《會計基礎工作規范》等的規定,建立健全會計監督體系,強化會計監督職能,對會計工作流程中會計憑證的入賬、會計賬薄的登賬、會計報表的填制及存貨的定期盤存與賬實核對、會計人員更替的交接手續等一系列工作做出明確的具體要求,這是解決會計工作中存在問題的重要條件,是實現會計基礎工作規范化的重要制度保證。

加強監督主要包括兩方面內容:一是加強政府監督。即政府應通過制定法律法規為中小企業的創立和發展創造良好的環境,通過加大監督力度對中小企業的發展進行合理地疏導,促進中小企業健康發展,充分發揮中小企業在國民經濟和社會發展中的重要作用。二是會計機構、會計人員的自我監督。會計工作所包括的內容千變萬化,錯綜復雜,政策性非常強,會計手段也是靈活多樣,會計監督不單純是對一般費用報銷的審查,而應貫穿于企業經營活動的全過程,應建立健全單位的財務憑證稽核制度,建立會計機構的自我約束機制,并嚴格按照制度辦事,以保證會計信息的真實性,如實反映公司財務狀況和經營成果,因此加強會計監督是做好會計基礎工作的重要保證。

3.3 提高管理者對會計工作的重視 中小企業負責人常常重視銷售工作,而對會計工作投入精力很少,只有提高他們的法律意識,增強法制觀念,經常監督檢查會計的工作,通過與會計人員的交流,來深入了解會計工作,保證會計人員能恪守財務規范,履行職責,客觀公正地反映會計業務,提高對會計工作的監管力度,才能保證會計工作質量,真正做到標本兼治。

3.4 加強資金、存貨和應收賬款的控制,提高資金的使用效率 中小企業應當建立財產清查制度,要定期盤點,加強存貨的管理,壓縮過剩的庫存物資,定期核對應收賬款,對財產的管理、檢查核對等工作要分別管理,保證賬實相符。

3.5 提高中小企業會計人員專業素質及自身道德水平 要加強會計人員的職業道德教育,增強法制觀念,重視繼續教育,經常組織業務技術培訓,使之適應知識更新換代的要求。此外,還要對會計人員的工作定期輪換,提高業務技能,提升綜合素質,只有會計人員素質得到提高,才能在會計工作中,真正做到客觀公正地搞好財務管理,改善企業的管理狀況,最終提高企業競爭實力。

總之,會計管理是企業一切管理活動的基礎,是企業管理的中心環節,中小企業要在激烈的市場競爭環境下生存和發展,必須對會計核算有全面而深刻的認識,重實避虛,是中小企業生產經營順利運行的根本保障以及成為市場競爭主體的重要保證,而抓好中小企業的會計管理工作,對于促進中小企業的管理水平,降低企業經營風險,提高企業管理效率與經濟效益,實現企業價值最大化具有重要意義。

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